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PAGE進(jìn)一步規(guī)范電費(fèi)管理制度一、總則(一)目的本制度旨在進(jìn)一步規(guī)范公司電費(fèi)管理流程,確保電費(fèi)計(jì)算準(zhǔn)確、收繳及時(shí)、賬目清晰,提高電費(fèi)管理的科學(xué)性、規(guī)范性和透明度,保障公司電力供應(yīng)業(yè)務(wù)的穩(wěn)定運(yùn)營(yíng),維護(hù)公司及客戶的合法權(quán)益。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部涉及電費(fèi)管理的各個(gè)部門,包括但不限于市場(chǎng)營(yíng)銷部門、財(cái)務(wù)部門、供電所、抄表核算收費(fèi)班等,以及與公司電費(fèi)管理相關(guān)的各類客戶。(三)基本原則1.合法性原則嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)電力法律法規(guī)、電價(jià)政策以及財(cái)務(wù)管理制度,確保電費(fèi)管理工作合法合規(guī)。2.準(zhǔn)確性原則加強(qiáng)電費(fèi)計(jì)算、抄表、核算等環(huán)節(jié)的管理,保證電費(fèi)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤,杜絕因工作失誤導(dǎo)致的電費(fèi)差錯(cuò)。3.及時(shí)性原則及時(shí)抄表、及時(shí)核算、及時(shí)收繳電費(fèi),確保電費(fèi)足額、按時(shí)回收,避免出現(xiàn)欠費(fèi)現(xiàn)象影響公司資金周轉(zhuǎn)。4.公開透明原則電費(fèi)計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)、收費(fèi)依據(jù)、繳費(fèi)方式等信息應(yīng)向客戶公開透明,接受客戶監(jiān)督,保障客戶知情權(quán)。二、電費(fèi)抄表管理(一)抄表周期根據(jù)不同客戶類型和用電性質(zhì),確定合理的抄表周期。居民客戶原則上每月抄表一次;一般工商業(yè)客戶可根據(jù)實(shí)際情況,確定為每月或雙月抄表;大工業(yè)客戶應(yīng)按照合同約定的抄表周期進(jìn)行抄表,確保電費(fèi)計(jì)算的準(zhǔn)確性和一致性。(二)抄表人員職責(zé)1.抄表人員應(yīng)按照規(guī)定的抄表路線和時(shí)間要求,按時(shí)準(zhǔn)確抄錄客戶的電能表讀數(shù)。抄表過程中要認(rèn)真核對(duì)電能表表號(hào)、戶名、地址等信息,確保抄表數(shù)據(jù)與客戶實(shí)際用電情況相符。2.抄表人員發(fā)現(xiàn)電能表故障、異常用電等情況時(shí),應(yīng)及時(shí)記錄并報(bào)告相關(guān)部門進(jìn)行處理。同時(shí),要協(xié)助維修人員做好電能表的更換、校驗(yàn)等工作,確保抄表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。3.抄表人員應(yīng)嚴(yán)格遵守抄表紀(jì)律,不得擅自更改抄表數(shù)據(jù)。如因特殊原因需要對(duì)抄表數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)整,必須按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行,并做好記錄。(三)抄表數(shù)據(jù)審核1.抄表完成后,抄表人員應(yīng)及時(shí)將抄表數(shù)據(jù)錄入電費(fèi)管理系統(tǒng),并進(jìn)行自我審核。審核內(nèi)容包括電能表讀數(shù)的準(zhǔn)確性、客戶信息的完整性等,確保抄表數(shù)據(jù)無明顯差錯(cuò)。2.供電所或抄表核算收費(fèi)班應(yīng)安排專人對(duì)抄表數(shù)據(jù)進(jìn)行二次審核。審核人員要對(duì)抄表數(shù)據(jù)進(jìn)行全面細(xì)致的檢查,重點(diǎn)核對(duì)不同抄表人員之間的抄表數(shù)據(jù)差異、異常用電數(shù)據(jù)等。如發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時(shí)與抄表人員溝通核實(shí),并進(jìn)行相應(yīng)處理。3.對(duì)于審核過程中發(fā)現(xiàn)的抄表數(shù)據(jù)差錯(cuò),應(yīng)按照“誰(shuí)抄表、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則進(jìn)行更正。同時(shí),要對(duì)差錯(cuò)原因進(jìn)行分析總結(jié),采取有效措施加以改進(jìn),避免類似問題再次發(fā)生。三、電費(fèi)計(jì)算管理(一)電價(jià)政策執(zhí)行1.嚴(yán)格按照國(guó)家和地方政府制定的電價(jià)政策計(jì)算電費(fèi),不得擅自提高或降低電價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。市場(chǎng)營(yíng)銷部門應(yīng)及時(shí)關(guān)注電價(jià)政策變化,確保公司電費(fèi)計(jì)算準(zhǔn)確執(zhí)行最新政策要求。2.對(duì)于不同用電性質(zhì)的客戶,要準(zhǔn)確區(qū)分電價(jià)類別,按照對(duì)應(yīng)的電價(jià)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行電費(fèi)計(jì)算。如居民生活用電、一般工商業(yè)用電、大工業(yè)用電等,應(yīng)分別按照各自的電價(jià)政策進(jìn)行計(jì)費(fèi)。3.對(duì)于執(zhí)行峰谷電價(jià)、功率因數(shù)調(diào)整電費(fèi)等特殊電價(jià)政策的客戶,要嚴(yán)格按照政策規(guī)定進(jìn)行電費(fèi)計(jì)算,確保客戶電費(fèi)合理、公平。(二)電費(fèi)計(jì)算方法1.根據(jù)抄表數(shù)據(jù)和電價(jià)政策,按照規(guī)定的電費(fèi)計(jì)算方法進(jìn)行電費(fèi)計(jì)算。電費(fèi)計(jì)算公式應(yīng)明確、準(zhǔn)確,確保計(jì)算結(jié)果的一致性和可靠性。2.對(duì)于電量電費(fèi)的計(jì)算,應(yīng)根據(jù)客戶的用電量和相應(yīng)的電價(jià)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行相乘計(jì)算。對(duì)于基本電費(fèi)的計(jì)算,應(yīng)按照變壓器容量或最大需量等計(jì)費(fèi)方式進(jìn)行準(zhǔn)確計(jì)算。3.在電費(fèi)計(jì)算過程中,要考慮各種電費(fèi)調(diào)整因素,如功率因數(shù)調(diào)整、峰谷電價(jià)執(zhí)行情況等。對(duì)于因功率因數(shù)不達(dá)標(biāo)而產(chǎn)生的電費(fèi)調(diào)整,應(yīng)按照規(guī)定的功率因數(shù)調(diào)整辦法進(jìn)行計(jì)算;對(duì)于峰谷電價(jià)的執(zhí)行,要準(zhǔn)確區(qū)分峰段、谷段電量,并按照相應(yīng)的電價(jià)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行計(jì)費(fèi)。(三)電費(fèi)計(jì)算審核及異常處理1.電費(fèi)計(jì)算完成后,應(yīng)由專人進(jìn)行審核。審核人員要對(duì)電費(fèi)計(jì)算結(jié)果的準(zhǔn)確性、完整性進(jìn)行全面檢查,包括電量電費(fèi)、基本電費(fèi)、電費(fèi)調(diào)整等各項(xiàng)費(fèi)用的計(jì)算是否正確,電價(jià)政策執(zhí)行是否準(zhǔn)確無誤等。2.如發(fā)現(xiàn)電費(fèi)計(jì)算異常情況,審核人員應(yīng)及時(shí)與相關(guān)部門溝通核實(shí),查找原因并進(jìn)行處理。對(duì)于因抄表數(shù)據(jù)錯(cuò)誤、電價(jià)政策理解偏差等原因?qū)е碌碾娰M(fèi)計(jì)算異常,應(yīng)及時(shí)更正計(jì)算結(jié)果;對(duì)于因系統(tǒng)故障、參數(shù)設(shè)置錯(cuò)誤等原因?qū)е碌漠惓#瑧?yīng)及時(shí)通知技術(shù)部門進(jìn)行修復(fù)和調(diào)整。3.建立電費(fèi)計(jì)算異常處理記錄臺(tái)賬,詳細(xì)記錄異常情況發(fā)生的時(shí)間、原因、處理過程及結(jié)果等信息。定期對(duì)電費(fèi)計(jì)算異常情況進(jìn)行分析總結(jié),采取有效措施加以改進(jìn),提高電費(fèi)計(jì)算的準(zhǔn)確性和可靠性。四、電費(fèi)收費(fèi)管理(一)收費(fèi)方式1.公司應(yīng)提供多種便捷的電費(fèi)收費(fèi)方式,滿足客戶不同需求。常見的收費(fèi)方式包括銀行代扣、網(wǎng)上繳費(fèi)、自助繳費(fèi)終端繳費(fèi)、營(yíng)業(yè)廳現(xiàn)金繳費(fèi)等。2.加強(qiáng)與銀行等金融機(jī)構(gòu)的合作,優(yōu)化銀行代扣業(yè)務(wù)流程,確保客戶電費(fèi)能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地從銀行賬戶中扣除。同時(shí),要為客戶提供銀行代扣業(yè)務(wù)辦理的相關(guān)指導(dǎo)和服務(wù),方便客戶辦理。3.完善網(wǎng)上繳費(fèi)平臺(tái)功能,確??蛻裟軌蛲ㄟ^公司官方網(wǎng)站、手機(jī)APP等渠道安全、便捷地繳納電費(fèi)。加強(qiáng)網(wǎng)上繳費(fèi)平臺(tái)的安全管理,保障客戶信息安全和資金安全。4.在營(yíng)業(yè)廳、供電所等場(chǎng)所設(shè)置自助繳費(fèi)終端,方便客戶自助繳納電費(fèi)。同時(shí),要安排專人對(duì)自助繳費(fèi)終端進(jìn)行維護(hù)和管理,確保設(shè)備正常運(yùn)行,為客戶提供良好的繳費(fèi)體驗(yàn)。(二)收費(fèi)流程1.電費(fèi)核算完成后,財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)生成電費(fèi)賬單,并通過短信、郵件、微信公眾號(hào)等方式通知客戶。電費(fèi)賬單應(yīng)清晰顯示客戶的用電量、電費(fèi)金額、繳費(fèi)截止日期等信息,確保客戶能夠及時(shí)了解自己的電費(fèi)情況。2.客戶繳費(fèi)時(shí),收費(fèi)人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)客戶身份信息和繳費(fèi)金額,確保繳費(fèi)準(zhǔn)確無誤。對(duì)于采用銀行代扣方式繳費(fèi)的客戶,要及時(shí)與銀行核對(duì)繳費(fèi)信息,確保電費(fèi)足額到賬。3.收費(fèi)人員收到客戶繳納的電費(fèi)后,應(yīng)及時(shí)開具發(fā)票或繳費(fèi)憑證。發(fā)票開具應(yīng)符合國(guó)家稅收法律法規(guī)要求,確保發(fā)票內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。繳費(fèi)憑證應(yīng)注明客戶繳費(fèi)金額、繳費(fèi)方式、繳費(fèi)時(shí)間等信息,作為客戶繳費(fèi)的有效證明。4.建立收費(fèi)臺(tái)賬,詳細(xì)記錄客戶的繳費(fèi)信息,包括繳費(fèi)時(shí)間、繳費(fèi)金額、繳費(fèi)方式等。收費(fèi)臺(tái)賬應(yīng)定期進(jìn)行核對(duì)和清理,確保賬實(shí)相符。同時(shí),要按照財(cái)務(wù)管理制度的要求,及時(shí)將電費(fèi)收入入賬,確保公司資金安全。(三)欠費(fèi)管理1.加強(qiáng)對(duì)欠費(fèi)客戶的管理,建立欠費(fèi)預(yù)警機(jī)制。市場(chǎng)營(yíng)銷部門應(yīng)定期對(duì)客戶電費(fèi)繳納情況進(jìn)行分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)欠費(fèi)風(fēng)險(xiǎn),并采取有效措施進(jìn)行催繳。2.對(duì)于欠費(fèi)客戶,應(yīng)按照合同約定及時(shí)發(fā)出催繳通知。催繳通知應(yīng)明確告知客戶欠費(fèi)金額、繳費(fèi)截止日期以及逾期繳費(fèi)的后果等信息。催繳方式可采用短信、郵件、電話、上門催繳等多種形式,確保客戶能夠及時(shí)收到催繳通知。3.對(duì)于逾期仍未繳納電費(fèi)的客戶,應(yīng)按照規(guī)定采取停電措施。停電前,要按照相關(guān)法律法規(guī)要求,提前通知客戶停電時(shí)間、停電原因等信息,并做好解釋和溝通工作。停電過程中,要嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,確保停電安全。4.建立欠費(fèi)客戶檔案,詳細(xì)記錄客戶的欠費(fèi)情況、催繳過程、停電記錄等信息。定期對(duì)欠費(fèi)客戶進(jìn)行清理和分析總結(jié),采取有效措施降低欠費(fèi)風(fēng)險(xiǎn),提高電費(fèi)回收率。五、電費(fèi)賬務(wù)管理(一)賬務(wù)處理1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照國(guó)家財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和公司財(cái)務(wù)管理制度的要求,及時(shí)、準(zhǔn)確地進(jìn)行電費(fèi)賬務(wù)處理。電費(fèi)收入應(yīng)按照規(guī)定的會(huì)計(jì)科目進(jìn)行核算,確保賬務(wù)記錄清晰、準(zhǔn)確。2.對(duì)于電費(fèi)支出,如電費(fèi)發(fā)票開具費(fèi)用、抄表人員薪酬、電費(fèi)核算軟件維護(hù)費(fèi)用等,要按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行合理歸集和分?jǐn)偅_保成本核算準(zhǔn)確。3.定期對(duì)電費(fèi)賬務(wù)進(jìn)行核對(duì)和清理,確保賬賬相符、賬實(shí)相符。核對(duì)內(nèi)容包括電費(fèi)收入與收費(fèi)臺(tái)賬、電費(fèi)支出與相關(guān)費(fèi)用憑證等。如發(fā)現(xiàn)賬務(wù)差異,應(yīng)及時(shí)查找原因并進(jìn)行調(diào)整。(二)電費(fèi)報(bào)表編制1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期編制電費(fèi)報(bào)表,全面反映公司電費(fèi)管理情況。電費(fèi)報(bào)表應(yīng)包括電費(fèi)收入情況表、電費(fèi)欠費(fèi)情況表、電費(fèi)成本分析表等,報(bào)表內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。2.電費(fèi)報(bào)表編制完成后,要進(jìn)行認(rèn)真審核。審核人員要對(duì)報(bào)表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、邏輯性進(jìn)行全面檢查,確保報(bào)表能夠?yàn)楣緵Q策提供可靠依據(jù)。3.及時(shí)向上級(jí)主管部門和公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送電費(fèi)報(bào)表,為公司經(jīng)營(yíng)管理提供決策支持。同時(shí),要做好電費(fèi)報(bào)表的存檔工作,以便日后查閱和分析。(三)財(cái)務(wù)審計(jì)1.定期接受公司內(nèi)部審計(jì)部門或外部審計(jì)機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)審計(jì),確保電費(fèi)管理工作符合國(guó)家法律法規(guī)和公司財(cái)務(wù)管理制度要求。2.在審計(jì)過程中,要積極配合審計(jì)人員的工作,提供真實(shí)、完整的電費(fèi)管理相關(guān)資料和數(shù)據(jù)。對(duì)于審計(jì)提出的問題,要認(rèn)真對(duì)待,及時(shí)整改落實(shí)。3.根據(jù)審計(jì)意見和建議,完善電費(fèi)管理制度和財(cái)務(wù)核算流程,不斷提高電費(fèi)管理的規(guī)范化水平。六、電費(fèi)風(fēng)險(xiǎn)管理(一)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估1.建立電費(fèi)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別機(jī)制,全面梳理電費(fèi)管理過程中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)因素。風(fēng)險(xiǎn)因素包括但不限于電價(jià)政策調(diào)整風(fēng)險(xiǎn)、抄表數(shù)據(jù)錯(cuò)誤風(fēng)險(xiǎn)、電費(fèi)計(jì)算差錯(cuò)風(fēng)險(xiǎn)、收費(fèi)環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)、欠費(fèi)風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等。2.定期對(duì)電費(fèi)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估,分析風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性和影響程度。根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果,確定風(fēng)險(xiǎn)等級(jí),為風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施的制定提供依據(jù)。3.建立電費(fèi)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警指標(biāo)體系,通過對(duì)電費(fèi)管理相關(guān)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在的風(fēng)險(xiǎn)信號(hào)。預(yù)警指標(biāo)可包括電費(fèi)回收率、欠費(fèi)金額、抄表準(zhǔn)確率、電費(fèi)計(jì)算差錯(cuò)率等。(二)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施1.針對(duì)不同類型的電費(fèi)風(fēng)險(xiǎn),制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施。對(duì)于電價(jià)政策調(diào)整風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)加強(qiáng)對(duì)電價(jià)政策的研究和跟蹤,及時(shí)調(diào)整電費(fèi)計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)和營(yíng)銷策略;對(duì)于抄表數(shù)據(jù)錯(cuò)誤風(fēng)險(xiǎn),要加強(qiáng)抄表人員培訓(xùn)和管理,完善抄表數(shù)據(jù)審核機(jī)制;對(duì)于電費(fèi)計(jì)算差錯(cuò)風(fēng)險(xiǎn),要優(yōu)化電費(fèi)計(jì)算流程,加強(qiáng)計(jì)算結(jié)果審核;對(duì)于收費(fèi)環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn),要加強(qiáng)收費(fèi)人員培訓(xùn),規(guī)范收費(fèi)流程,保障資金安全;對(duì)于欠費(fèi)風(fēng)險(xiǎn),要建立欠費(fèi)預(yù)警機(jī)制,加強(qiáng)催繳力度,采取有效措施降低欠費(fèi)率;對(duì)于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)制度,確保電費(fèi)賬務(wù)準(zhǔn)確、規(guī)范。2.定期對(duì)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施的執(zhí)行效果進(jìn)行評(píng)估和反饋,根據(jù)評(píng)估結(jié)果及時(shí)調(diào)整和完善風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略。同時(shí),要加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施的培訓(xùn)和宣傳,確保公司員工能夠正確認(rèn)識(shí)和應(yīng)對(duì)電費(fèi)風(fēng)險(xiǎn)。(三)應(yīng)急管理1.制定電費(fèi)管理應(yīng)急預(yù)案,明確在突發(fā)情況下如電價(jià)政策重大調(diào)整、系統(tǒng)故障、自然災(zāi)害等時(shí)的應(yīng)急處理措施和流程。應(yīng)急預(yù)案應(yīng)包括應(yīng)急組織機(jī)構(gòu)、應(yīng)急響應(yīng)程序、應(yīng)急處置措施、應(yīng)急資源保障等內(nèi)容。2.定期對(duì)應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行演練,提高公司員工的應(yīng)急處置能力。演練內(nèi)容可包括應(yīng)急流程模擬、應(yīng)急物資調(diào)配、應(yīng)急溝通協(xié)調(diào)等。通過演練,及時(shí)發(fā)現(xiàn)應(yīng)急預(yù)案中存在的問題,并進(jìn)行改進(jìn)和完善。3.在突發(fā)情況下,要迅速啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,采取有效措施進(jìn)行應(yīng)急處置,確保電費(fèi)管理工作的正常開展,最大限度地減少損失和影響。同時(shí),要及時(shí)向上級(jí)主管部門和相關(guān)部門報(bào)告應(yīng)急處置情況,做好信息溝通和協(xié)調(diào)工作。七、監(jiān)督與考核(一)內(nèi)部監(jiān)督1.建立健全電費(fèi)管理內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,加強(qiáng)對(duì)電費(fèi)管理各個(gè)環(huán)節(jié)的監(jiān)督檢查。內(nèi)部監(jiān)督部門應(yīng)定期對(duì)抄表、核算、收費(fèi)、賬務(wù)處理等工作進(jìn)行檢查,確保各項(xiàng)工作符合制度要求。2.加強(qiáng)對(duì)電費(fèi)管理相關(guān)人員的監(jiān)督,防止出現(xiàn)違規(guī)操作、以權(quán)謀私等行為。對(duì)發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為,要嚴(yán)肅處理,并追究相關(guān)人員的責(zé)任。3.定期對(duì)電費(fèi)管理工作進(jìn)行內(nèi)部審計(jì),檢查電費(fèi)管理制度的執(zhí)行情況、財(cái)務(wù)核算的準(zhǔn)確性、風(fēng)險(xiǎn)防控措施的有效性等。審計(jì)結(jié)果應(yīng)及時(shí)反饋給相關(guān)部門,并督促進(jìn)行整改落實(shí)。(二)客戶監(jiān)督1.建立客戶監(jiān)督渠道,接受客戶對(duì)電費(fèi)管理工作的監(jiān)督和投訴??蛻舯O(jiān)督渠道可包括客服熱線、意見箱、網(wǎng)上留言等。對(duì)于客戶提出的意見和投訴,要及時(shí)受理并進(jìn)行處理。2.定期向客戶公開電費(fèi)管理相關(guān)信息,如電價(jià)政策、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、繳費(fèi)方式等,保障客戶知情權(quán)。同時(shí),要及時(shí)解答客戶關(guān)于電費(fèi)管理的疑問,提高客戶滿意度。3.對(duì)客戶反饋的問題進(jìn)行認(rèn)真分析總結(jié),及時(shí)改進(jìn)電費(fèi)管理工作。對(duì)于客戶投訴較多的問題,要重點(diǎn)關(guān)注,采取有效措施加以解決,不斷提升電費(fèi)管理服務(wù)質(zhì)量。(三)考核機(jī)制1.建立電費(fèi)管理考核機(jī)制,明確考核指標(biāo)、考核標(biāo)準(zhǔn)和考核方式??己酥笜?biāo)應(yīng)涵蓋電費(fèi)回收率、抄表準(zhǔn)確率、電費(fèi)計(jì)算差錯(cuò)率、客戶投訴率等方面,全面反映電

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