縣局財務(wù)支出規(guī)范制度_第1頁
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文檔簡介

PAGE縣局財務(wù)支出規(guī)范制度一、總則(一)目的本制度旨在規(guī)范縣局財務(wù)支出行為,加強(qiáng)財務(wù)管理,提高資金使用效益,確保縣局各項工作的順利開展,保障財政資金的安全與合規(guī)使用。(二)適用范圍本制度適用于縣局機(jī)關(guān)及所屬各單位的財務(wù)支出管理。(三)基本原則1.合法性原則嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和財經(jīng)紀(jì)律,確保財務(wù)支出合法合規(guī)。2.真實性原則財務(wù)支出應(yīng)真實反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容,不得虛報、瞞報。3.合理性原則支出應(yīng)符合縣局實際工作需要,具有合理的用途和必要性,避免浪費和不合理開支。4.效益性原則注重資金使用效益,優(yōu)化支出結(jié)構(gòu),提高資金使用效率,實現(xiàn)資源的合理配置。5.預(yù)算控制原則財務(wù)支出應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,未經(jīng)批準(zhǔn)不得超預(yù)算支出。二、財務(wù)支出審批流程(一)支出申請1.各部門根據(jù)工作需要,填寫《財務(wù)支出申請表》,詳細(xì)說明支出項目、金額、用途、預(yù)計支付時間等內(nèi)容,并附上相關(guān)的文件、合同、發(fā)票等證明材料。2.支出申請應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字,確保申請內(nèi)容真實、合理、合規(guī)。(二)部門審核1.財務(wù)部門收到《財務(wù)支出申請表》后,對申請內(nèi)容進(jìn)行初步審核,重點審核支出項目是否符合預(yù)算安排、資金來源是否合規(guī)、證明材料是否齊全等。2.如發(fā)現(xiàn)申請存在問題,財務(wù)部門應(yīng)及時與申請部門溝通,要求其補(bǔ)充或更正相關(guān)材料。(三)分管領(lǐng)導(dǎo)審批經(jīng)財務(wù)部門審核通過的支出申請,提交分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工作實際情況,對支出的必要性、合理性進(jìn)行審查,并簽署審批意見。(四)主要領(lǐng)導(dǎo)審批分管領(lǐng)導(dǎo)審批后的支出申請,報主要領(lǐng)導(dǎo)審批。主要領(lǐng)導(dǎo)對重大支出事項進(jìn)行最終決策,簽署審批意見。(五)財務(wù)支付1.財務(wù)部門根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批意見,辦理資金支付手續(xù)。對于符合支付條件的支出,按照規(guī)定的支付方式進(jìn)行支付,確保資金安全、及時、準(zhǔn)確地支付到收款人賬戶。2.支付完成后,財務(wù)部門應(yīng)及時登記入賬,并將相關(guān)憑證整理歸檔,以備查閱。三、各類費用支出規(guī)范(一)辦公費1.辦公用品購置應(yīng)按照實際工作需要,制定合理的采購計劃,優(yōu)先選擇性價比高、質(zhì)量可靠的產(chǎn)品。2.辦公用品采購應(yīng)通過正規(guī)渠道進(jìn)行,取得合法有效的發(fā)票。采購過程中應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行采購審批制度,確保采購行為合規(guī)。3.辦公用品的驗收、入庫、領(lǐng)用應(yīng)建立完善的管理制度,明確各環(huán)節(jié)的職責(zé)和流程。辦公用品應(yīng)妥善保管,防止浪費和丟失。(二)差旅費1.差旅費報銷應(yīng)嚴(yán)格按照國家和地方有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,明確出差審批流程和報銷標(biāo)準(zhǔn)。2.出差人員應(yīng)填寫《差旅費報銷單》,詳細(xì)記錄出差時間、地點、事由、交通工具、住宿費用等信息,并附上相關(guān)的車票、機(jī)票、住宿發(fā)票等憑證。3.住宿費應(yīng)按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)報銷,超標(biāo)準(zhǔn)部分原則上不予報銷。特殊情況需經(jīng)批準(zhǔn)后方可報銷。4.出差期間的交通費用應(yīng)合理選擇交通工具,按照實際發(fā)生額報銷。乘坐飛機(jī)應(yīng)經(jīng)批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn)乘坐飛機(jī)的,超支部分不予報銷。(三)會議費1.會議費應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算控制,不得超預(yù)算支出。會議主辦部門應(yīng)提前編制會議預(yù)算,報經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。2.會議費報銷應(yīng)提供會議通知、參會人員名單、會議議程、費用明細(xì)清單等相關(guān)證明材料。3.會議場地租賃、餐飲、住宿等費用應(yīng)按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,不得擅自提高標(biāo)準(zhǔn)或擴(kuò)大開支范圍。4.會議費應(yīng)實行單獨核算,不得與其他費用混淆。(四)培訓(xùn)費1.培訓(xùn)費應(yīng)按照培訓(xùn)計劃和預(yù)算進(jìn)行安排,確保培訓(xùn)效果和資金使用效益。2.培訓(xùn)主辦部門應(yīng)選擇正規(guī)的培訓(xùn)機(jī)構(gòu),簽訂培訓(xùn)合同,明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)費用等條款。3.培訓(xùn)費報銷應(yīng)提供培訓(xùn)通知、培訓(xùn)合同、培訓(xùn)發(fā)票、培訓(xùn)人員簽到表等相關(guān)證明材料。4.培訓(xùn)期間的交通、餐飲、住宿等費用應(yīng)按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)報銷,不得超標(biāo)準(zhǔn)支出。(五)公務(wù)接待費1.公務(wù)接待應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)定,堅持有利公務(wù)、簡化禮儀、務(wù)實節(jié)儉、杜絕浪費的原則。2.公務(wù)接待應(yīng)提前填寫《公務(wù)接待審批單》,注明接待對象、人數(shù)、時間、事由等信息,報經(jīng)批準(zhǔn)后方可安排。3.公務(wù)接待費用應(yīng)嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,不得超標(biāo)準(zhǔn)接待。接待費用報銷應(yīng)提供接待審批單、接待清單、發(fā)票等憑證。4.嚴(yán)禁以任何名義和方式變相公款旅游,嚴(yán)禁在公務(wù)接待中贈送禮品、禮金、有價證券等。(六)設(shè)備購置及維修費用1.設(shè)備購置應(yīng)按照縣局的資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)和實際工作需要,編制購置計劃,報經(jīng)批準(zhǔn)后實施。2.設(shè)備采購應(yīng)通過政府采購等正規(guī)渠道進(jìn)行,確保采購過程公開、公平、公正。采購合同應(yīng)明確設(shè)備的規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、售后服務(wù)等條款。3.設(shè)備購置費用報銷應(yīng)提供采購合同、發(fā)票、驗收報告等相關(guān)證明材料。4.設(shè)備維修費用應(yīng)按照規(guī)定的審批流程進(jìn)行申請和報銷,維修費用應(yīng)合理、合規(guī),不得虛列或高估維修費用。四、財務(wù)支出監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.財務(wù)部門應(yīng)定期對財務(wù)支出情況進(jìn)行內(nèi)部審計和監(jiān)督檢查,及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。2.各部門應(yīng)配合財務(wù)部門的監(jiān)督檢查工作,如實提供相關(guān)資料和信息。(二)外部監(jiān)督1.接受上級主管部門、財政部門、審計部門等的監(jiān)督檢查,對提出的問題及時整改落實。2.主動接受社會監(jiān)督,及時公開財務(wù)支出信息,保障公眾的知情權(quán)和監(jiān)督權(quán)。(三)責(zé)任追究1.對于違反財務(wù)支出規(guī)范制度的行為,按照有關(guān)規(guī)定追究相關(guān)人員的責(zé)任。2.對因違規(guī)支出導(dǎo)致財政資金損失或造成不良影響的,依法

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