PAGE借書(shū)還書(shū)規(guī)范管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范公司內(nèi)部借書(shū)還書(shū)流程，提高圖書(shū)資源的利用效率，保障圖書(shū)的安全與完整，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工。（三）基本原則1.方便員工原則：確保員工能夠便捷地借閱和歸還圖書(shū)，滿(mǎn)足工作和學(xué)習(xí)需求。2.資源共享原則：促進(jìn)圖書(shū)資源在公司內(nèi)部的充分共享，提高知識(shí)傳播效率。3.規(guī)范管理原則：建立科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕钑?shū)還書(shū)流程和管理制度，確保各項(xiàng)工作有序進(jìn)行。4.愛(ài)護(hù)圖書(shū)原則：倡導(dǎo)員工愛(ài)護(hù)圖書(shū)，保持圖書(shū)的良好狀態(tài)，以便長(zhǎng)期使用。二、圖書(shū)管理部門(mén)及職責(zé)（一）圖書(shū)管理部門(mén)公司設(shè)立圖書(shū)管理小組，負(fù)責(zé)圖書(shū)的日常管理工作。圖書(shū)管理小組設(shè)在行政部，由行政部經(jīng)理?yè)?dān)任組長(zhǎng)，成員包括行政部相關(guān)工作人員。（二）職責(zé)1.圖書(shū)管理小組組長(zhǎng)職責(zé)全面負(fù)責(zé)圖書(shū)管理工作，制定和完善圖書(shū)管理制度。審核圖書(shū)采購(gòu)計(jì)劃，確保采購(gòu)的圖書(shū)符合公司員工需求和公司文化建設(shè)方向。定期檢查圖書(shū)管理工作，協(xié)調(diào)解決圖書(shū)管理過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。2.圖書(shū)管理人員職責(zé)負(fù)責(zé)圖書(shū)的分類(lèi)、編號(hào)、登記、上架、下架等日常管理工作。辦理圖書(shū)的借閱、歸還手續(xù)，記錄員工借閱信息。定期對(duì)圖書(shū)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，核對(duì)圖書(shū)數(shù)量和狀態(tài)，確保圖書(shū)賬實(shí)相符。對(duì)損壞、丟失的圖書(shū)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和處理，督促員工賠償。根據(jù)員工需求，及時(shí)采購(gòu)或推薦相關(guān)圖書(shū)。三、圖書(shū)采購(gòu)與分類(lèi)（一）圖書(shū)采購(gòu)1.采購(gòu)計(jì)劃制定圖書(shū)管理小組每年年初根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略、員工培訓(xùn)需求、業(yè)務(wù)拓展方向等因素，制定圖書(shū)采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確采購(gòu)圖書(shū)的種類(lèi)、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容。采購(gòu)計(jì)劃需經(jīng)公司管理層審核批準(zhǔn)后實(shí)施。2.采購(gòu)渠道選擇優(yōu)先選擇正規(guī)的圖書(shū)供應(yīng)商，如大型書(shū)店、出版社官方網(wǎng)站等，確保圖書(shū)質(zhì)量和正版來(lái)源。與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括圖書(shū)價(jià)格、交貨時(shí)間、售后服務(wù)等條款。3.圖書(shū)驗(yàn)收?qǐng)D書(shū)到貨后，圖書(shū)管理人員應(yīng)按照采購(gòu)合同和訂單進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括圖書(shū)的數(shù)量、種類(lèi)、版本、質(zhì)量等。如發(fā)現(xiàn)圖書(shū)存在質(zhì)量問(wèn)題或與采購(gòu)合同不符，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求退換貨。（二）圖書(shū)分類(lèi)1.分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)采用通用的圖書(shū)分類(lèi)法，如《中國(guó)圖書(shū)館分類(lèi)法》，對(duì)圖書(shū)進(jìn)行分類(lèi)。根據(jù)公司業(yè)務(wù)特點(diǎn)和員工需求，將圖書(shū)分為管理類(lèi)、專(zhuān)業(yè)技術(shù)類(lèi)、人文社科類(lèi)、文學(xué)藝術(shù)類(lèi)、生活休閑類(lèi)等類(lèi)別。2.分類(lèi)標(biāo)識(shí)在圖書(shū)的書(shū)脊上粘貼分類(lèi)標(biāo)簽，標(biāo)明圖書(shū)所屬類(lèi)別。建立圖書(shū)分類(lèi)目錄，方便員工查找圖書(shū)。四、借書(shū)流程（一）借閱權(quán)限1.公司全體員工均享有借閱圖書(shū)的權(quán)利。2.不同崗位的員工借閱圖書(shū)的數(shù)量和期限有所不同：普通員工每次可借閱圖書(shū)23本，借閱期限為1個(gè)月。部門(mén)主管每次可借閱圖書(shū)35本，借閱期限為2個(gè)月。公司高層管理人員每次可借閱圖書(shū)58本，借閱期限為3個(gè)月。（二）借閱申請(qǐng)1.員工如需借閱圖書(shū)，應(yīng)填寫(xiě)《圖書(shū)借閱申請(qǐng)表》，注明借閱圖書(shū)的名稱(chēng)、類(lèi)別、數(shù)量、預(yù)計(jì)歸還日期等信息。2.《圖書(shū)借閱申請(qǐng)表》需經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，交圖書(shū)管理部門(mén)辦理借閱手續(xù)。（三）借閱辦理1.圖書(shū)管理人員根據(jù)《圖書(shū)借閱申請(qǐng)表》，在圖書(shū)管理系統(tǒng)中登記員工借閱信息，并從書(shū)架上取出相應(yīng)圖書(shū)，交給借閱員工。2.借閱員工應(yīng)仔細(xì)檢查圖書(shū)的完整性，如發(fā)現(xiàn)圖書(shū)有損壞或缺頁(yè)等情況，應(yīng)及時(shí)向圖書(shū)管理人員說(shuō)明。圖書(shū)管理人員在確認(rèn)后，應(yīng)在《圖書(shū)借閱申請(qǐng)表》上注明，并安排修復(fù)或更換圖書(shū)。（四）借閱期限延長(zhǎng)1.如員工因特殊原因不能按時(shí)歸還圖書(shū)，應(yīng)在借閱期限屆滿(mǎn)前3天向圖書(shū)管理部門(mén)提交《圖書(shū)借閱期限延長(zhǎng)申請(qǐng)表》，說(shuō)明延長(zhǎng)借閱期限的原因和預(yù)計(jì)歸還日期。2.《圖書(shū)借閱期限延長(zhǎng)申請(qǐng)表》需經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，交圖書(shū)管理部門(mén)辦理延長(zhǎng)手續(xù)。延長(zhǎng)后的借閱期限最長(zhǎng)不超過(guò)原借閱期限的一倍。五、還書(shū)流程（一）按時(shí)歸還1.借閱員工應(yīng)在借閱期限屆滿(mǎn)前將所借圖書(shū)歸還圖書(shū)管理部門(mén)。2.圖書(shū)管理人員在收到歸還圖書(shū)后，應(yīng)檢查圖書(shū)的完整性和歸還時(shí)間是否符合規(guī)定。如圖書(shū)完好無(wú)損且按時(shí)歸還，圖書(shū)管理人員應(yīng)在圖書(shū)管理系統(tǒng)中辦理歸還手續(xù)，并將圖書(shū)上架。（二）逾期歸還1.如借閱員工未能按時(shí)歸還圖書(shū)，圖書(shū)管理人員應(yīng)及時(shí)通過(guò)郵件、短信等方式提醒借閱員工歸還圖書(shū)。2.逾期歸還的圖書(shū)，每逾期一天，借閱員工需繳納逾期違約金0.5元。逾期違約金從工資中扣除。3.逾期超過(guò)15天的圖書(shū)，圖書(shū)管理部門(mén)有權(quán)暫停該員工的借閱權(quán)限，直至該員工歸還逾期圖書(shū)并繳納逾期違約金。（三）圖書(shū)損壞或丟失1.如借閱員工在借閱期間造成圖書(shū)損壞或丟失，應(yīng)按照以下規(guī)定進(jìn)行賠償：圖書(shū)輕微損壞，能夠修復(fù)的，借閱員工應(yīng)負(fù)責(zé)修復(fù)或承擔(dān)修復(fù)費(fèi)用。圖書(shū)嚴(yán)重?fù)p壞或丟失的，借閱員工應(yīng)按照?qǐng)D書(shū)原價(jià)的13倍進(jìn)行賠償。2.賠償金額應(yīng)在圖書(shū)管理部門(mén)確定后的5個(gè)工作日內(nèi)繳納。如借閱員工拒絕賠償，圖書(shū)管理部門(mén)有權(quán)從工資中扣除相應(yīng)金額。六、圖書(shū)保管與維護(hù)（一）圖書(shū)保管1.圖書(shū)管理部門(mén)應(yīng)設(shè)置專(zhuān)門(mén)的圖書(shū)存放區(qū)域，保持圖書(shū)存放區(qū)域的清潔、干燥、通風(fēng)，確保圖書(shū)不受潮、發(fā)霉、蟲(chóng)蛀等。2.圖書(shū)應(yīng)按照分類(lèi)有序上架存放，便于查找和管理。3.定期對(duì)圖書(shū)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，核對(duì)圖書(shū)數(shù)量和狀態(tài)，確保圖書(shū)賬實(shí)相符。盤(pán)點(diǎn)周期為每季度一次。（二）圖書(shū)維護(hù)1.圖書(shū)管理人員應(yīng)定期對(duì)圖書(shū)進(jìn)行清潔和整理，去除圖書(shū)表面的灰塵和污漬。2.對(duì)于破舊、損壞的圖書(shū)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修復(fù)或報(bào)廢處理。修復(fù)后的圖書(shū)應(yīng)重新上架，報(bào)廢的圖書(shū)應(yīng)進(jìn)行登記備案。3.根據(jù)圖書(shū)的使用情況和員工需求，適時(shí)對(duì)圖書(shū)進(jìn)行更新和補(bǔ)充，確保圖書(shū)資源的時(shí)效性和實(shí)用性。七、圖書(shū)使用規(guī)范（一）愛(ài)護(hù)圖書(shū)1.員工在借閱圖書(shū)期間應(yīng)愛(ài)護(hù)圖書(shū)，不得在圖書(shū)上隨意涂寫(xiě)、批注、折疊、撕頁(yè)等。2.不得將圖書(shū)轉(zhuǎn)借他人或帶出公司辦公區(qū)域。（二）合理使用1.員工應(yīng)根據(jù)自己的工作和學(xué)習(xí)需求，合理借閱圖書(shū)，提高圖書(shū)的利用效率。2.借閱的圖書(shū)應(yīng)在規(guī)定的期限內(nèi)歸還，不得長(zhǎng)期占用圖書(shū)資源。（三）信息保密1.員工在借閱涉及公司機(jī)密信息的圖書(shū)時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的保密制度，不得泄露圖書(shū)中的機(jī)密信息。2.如因工作需要復(fù)印或摘錄圖書(shū)中的內(nèi)容，應(yīng)經(jīng)圖書(shū)管理部門(mén)同意，并按照公司保密規(guī)定進(jìn)行操作。八、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.圖書(shū)管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)借書(shū)還書(shū)流程和圖書(shū)管理工作進(jìn)行自查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題。2.設(shè)立意見(jiàn)箱，接受員工對(duì)圖書(shū)管理工作的意見(jiàn)和建議，對(duì)員工反映的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)處理和反饋。（二）上級(jí)檢查1.公司管理層應(yīng)定期對(duì)圖書(shū)管理工作進(jìn)行檢查，了解圖書(shū)管理情況和員工借閱需求。2.檢查內(nèi)容包