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PAGE占用車位規(guī)范管理制度一、總則(一)目的為了加強(qiáng)公司/組織內(nèi)部車位管理,規(guī)范車輛停放秩序,保障車位資源的合理使用,特制定本規(guī)范管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)所有員工、來訪人員以及車輛。(三)基本原則1.合理規(guī)劃原則:根據(jù)公司/組織實際情況,合理規(guī)劃車位數(shù)量和布局,確保車位資源的有效利用。2.公平公正原則:對所有使用車位的人員一視同仁,按照規(guī)定進(jìn)行車位分配和管理。3.規(guī)范有序原則:明確車位使用規(guī)則,引導(dǎo)車輛規(guī)范停放,保持停車區(qū)域的秩序井然。二、車位規(guī)劃與分配(一)車位規(guī)劃1.根據(jù)公司/組織辦公區(qū)域、員工數(shù)量以及車輛保有量等因素,對停車位進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃。劃分出固定車位、臨時車位以及特殊車位(如殘疾人專用車位、訪客專用車位等)。2.明確各類型車位的位置、數(shù)量,并在停車區(qū)域顯著位置進(jìn)行標(biāo)識。(二)車位分配1.固定車位分配員工申請:員工根據(jù)自身實際需求,填寫固定車位申請表,注明車輛信息及停車需求。部門審核:申請表提交至所在部門,部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作實際情況進(jìn)行審核,確保申請的合理性。統(tǒng)一調(diào)配:行政部門對各部門提交的申請表進(jìn)行匯總,結(jié)合車位實際情況進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配,確定最終的固定車位分配方案。公示通知:分配結(jié)果通過公司/組織內(nèi)部公告欄、郵件等方式進(jìn)行公示,公示期為[X]個工作日。公示無異議后,向員工發(fā)放固定車位標(biāo)識。2.臨時車位使用臨時車位供來訪人員及臨時停車需求的員工使用。來訪人員需在門衛(wèi)處進(jìn)行登記,說明來訪事由及預(yù)計停車時長,門衛(wèi)發(fā)放臨時停車證。臨時停車證應(yīng)注明停車區(qū)域、停車時限等信息,車輛必須按照指定區(qū)域停放,并在規(guī)定時間內(nèi)離開。3.特殊車位管理殘疾人專用車位應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識,僅供殘疾人車輛停放。其他車輛不得占用,違反規(guī)定者將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。訪客專用車位應(yīng)優(yōu)先保障來訪車輛停放,使用規(guī)則與臨時車位相同,但在車位緊張時,可根據(jù)實際情況進(jìn)行調(diào)整。三、車位使用規(guī)定(一)固定車位使用1.固定車位僅限申請登記的車輛使用,不得私自轉(zhuǎn)讓或轉(zhuǎn)借他人。如有特殊情況需要更換車輛停放,需提前向行政部門提交申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可更換。2.車輛應(yīng)按照指定的車位停放,不得壓線、跨位或占用他人車位。發(fā)現(xiàn)違規(guī)停放行為,行政部門將進(jìn)行記錄并通知車主整改。3.長期未使用固定車位的車輛,行政部門有權(quán)進(jìn)行合理調(diào)配,通知車主在規(guī)定時間內(nèi)恢復(fù)使用,否則將視為自動放棄車位使用權(quán)。(二)臨時車位使用1.臨時停車證應(yīng)放置在車輛前擋風(fēng)玻璃明顯位置,以便門衛(wèi)及巡查人員查驗。2.臨時車位使用時限根據(jù)實際情況設(shè)定,一般為[X]小時。如需延長停車時間,應(yīng)在臨近時限前到門衛(wèi)處辦理續(xù)時手續(xù)。3.臨時停車車輛應(yīng)遵守停車區(qū)域的交通規(guī)則,不得妨礙其他車輛和行人通行。(三)特殊車位使用1.殘疾人專用車位使用者應(yīng)持有有效的殘疾人證明,車輛應(yīng)按照標(biāo)識規(guī)范停放。其他人員不得占用,違反規(guī)定者將按照相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行處理。2.訪客專用車位使用者應(yīng)按照規(guī)定的停車區(qū)域和時限使用,不得長時間占用,影響其他訪客停車。四、車位巡查與監(jiān)督(一)巡查安排1.行政部門負(fù)責(zé)組織定期的車位巡查工作,每周至少進(jìn)行[X]次全面巡查。巡查時間覆蓋工作日及非工作日的重點時段。2.設(shè)立專門的巡查人員,負(fù)責(zé)對停車區(qū)域進(jìn)行現(xiàn)場巡查,記錄車輛停放情況、車位使用情況以及違規(guī)行為等信息。(二)監(jiān)督方式1.巡查人員通過現(xiàn)場查看、拍照、記錄等方式對車位使用情況進(jìn)行監(jiān)督。發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為及時制止,并填寫巡查記錄。2.利用監(jiān)控設(shè)備對停車區(qū)域進(jìn)行實時監(jiān)控,對監(jiān)控發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為進(jìn)行記錄和取證。監(jiān)控記錄保存期限為[X]個月,以備后續(xù)查詢和處理。3.鼓勵員工對違規(guī)停車行為進(jìn)行監(jiān)督舉報,設(shè)立舉報郵箱或電話,對提供有效線索的舉報人給予適當(dāng)獎勵。(三)違規(guī)處理1.對于首次違規(guī)停車的車主,行政部門將通過電話、郵件等方式進(jìn)行提醒,告知其違規(guī)行為及相關(guān)規(guī)定,要求其立即整改。2.對于多次違規(guī)停車或經(jīng)提醒后仍不改正的車主,行政部門將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。處罰措施包括但不限于:警告、罰款、限制車位使用權(quán)限等。3.對于嚴(yán)重違規(guī)行為,如惡意占用他人車位、堵塞消防通道等,除給予處罰外,還將依法依規(guī)追究相關(guān)責(zé)任。五、收費管理(一)收費標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)公司/組織實際情況及市場行情,制定合理的車位收費標(biāo)準(zhǔn)。收費標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)在停車區(qū)域顯著位置進(jìn)行公示,確保車主知曉。2.固定車位收費標(biāo)準(zhǔn)可根據(jù)車位類型、使用時長等因素進(jìn)行差異化設(shè)定。臨時車位收費標(biāo)準(zhǔn)按照停車時長計算,具體收費標(biāo)準(zhǔn)如下:停車[X]小時以內(nèi):[X]元/次停車超過[X]小時:每增加[X]小時加收[X]元(不足[X]小時按[X]小時計算)(二)收費方式1.設(shè)立專門的收費管理崗位,負(fù)責(zé)收取車位費用。收費人員應(yīng)嚴(yán)格按照收費標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行收費,開具正規(guī)發(fā)票或收據(jù)。2.支持多種收費方式,如現(xiàn)金支付、微信支付、支付寶支付等,方便車主繳費。3.定期對收費情況進(jìn)行統(tǒng)計和核對,確保收費數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。(三)費用用途車位收費收入主要用于停車區(qū)域的維護(hù)、管理費用支出,包括但不限于車位劃線更新、設(shè)施設(shè)備維修、巡查人員工資等。六、設(shè)施設(shè)備管理(一)車位標(biāo)識管理1.定期對車位標(biāo)識進(jìn)行檢查和維護(hù),確保標(biāo)識清晰、醒目。如發(fā)現(xiàn)標(biāo)識損壞或褪色,應(yīng)及時進(jìn)行更換或修復(fù)。2.根據(jù)車位規(guī)劃調(diào)整或其他實際情況變化,及時更新車位標(biāo)識信息,保證車主能夠準(zhǔn)確找到自己的車位。(二)停車設(shè)施管理1.對停車區(qū)域的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行定期檢查和維護(hù),包括但不限于停車位劃線、道閘系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備等。2.建立設(shè)施設(shè)備維修檔案,記錄維修時間、維修內(nèi)容、維修費用等信息,以便跟蹤設(shè)施設(shè)備的運行狀況。3.對于出現(xiàn)故障的設(shè)施設(shè)備,應(yīng)及時安排維修人員進(jìn)行維修,確保停車設(shè)施設(shè)備的正常運行。七安全管理(一)消防安全1.確保停車區(qū)域符合消防安全要求,設(shè)置明顯的消防安全標(biāo)識,配備必要的消防設(shè)施設(shè)備,如滅火器、消火栓等。2.嚴(yán)禁在停車區(qū)域內(nèi)堆放易燃、易爆物品,禁止私拉亂接電線充電。對違規(guī)行為進(jìn)行及時制止和處理,消除安全隱患。3.定期組織消防安全檢查和演練,提高員工及車主的消防安全意識和應(yīng)急處置能力。(二)車輛安全1.提醒車主妥善保管車輛財物,關(guān)好門窗,鎖好車輛。如有車輛損壞或財物丟失等情況,應(yīng)及時報警,并與公司/組織管理部門溝通。2.加強(qiáng)停車區(qū)域的安全防范措施,如增加照明設(shè)備、加強(qiáng)巡查力度等,減少車輛被盜、被損等安全事故的發(fā)生。八、附則(一)解釋權(quán)本制度由公司/組織行政部門負(fù)責(zé)解釋。在執(zhí)行過程中,如遇特殊情況或需要進(jìn)一步明確相關(guān)規(guī)定,行政部門將根據(jù)實際情況進(jìn)行調(diào)整和補(bǔ)充,
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