PAGE公文核稿規(guī)范制度范本一、總則（一）目的為進(jìn)一步提高公文質(zhì)量，確保公文的準(zhǔn)確性、規(guī)范性和嚴(yán)肅性，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司/組織實(shí)際情況，特制定本公文核稿規(guī)范制度。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)部各類公文的核稿工作，包括但不限于請(qǐng)示、報(bào)告、通知、函、會(huì)議紀(jì)要等。（三）核稿原則1.合法性原則：公文內(nèi)容必須符合國家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，不得與法律法規(guī)相抵觸。2.準(zhǔn)確性原則：公文表述應(yīng)準(zhǔn)確無誤，數(shù)據(jù)、事實(shí)、引用等應(yīng)真實(shí)可靠。3.規(guī)范性原則：公文格式、語言表達(dá)、邏輯結(jié)構(gòu)等應(yīng)符合公文寫作規(guī)范要求。4.完整性原則：公文內(nèi)容應(yīng)完整，涵蓋必要的信息，避免遺漏重要事項(xiàng)。5.時(shí)效性原則：公文應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成核稿并發(fā)布，確保工作的及時(shí)性。二、核稿流程（一）起草1.公文起草人員應(yīng)根據(jù)工作需要和領(lǐng)導(dǎo)要求，認(rèn)真撰寫公文內(nèi)容。起草過程中要充分收集相關(guān)資料，確保內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。2.嚴(yán)格按照公文格式要求進(jìn)行排版，包括字體、字號(hào)、行距、頁邊距等。（二）初審1.公文起草完成后，由起草部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行初審。初審主要審查公文內(nèi)容是否符合工作實(shí)際，表述是否清晰準(zhǔn)確，格式是否規(guī)范等。2.初審?fù)ㄟ^后，起草部門負(fù)責(zé)人在公文首頁簽字確認(rèn)，并提交至核稿部門。（三）核稿1.核稿部門收到公文后，安排專人進(jìn)行核稿。核稿人員應(yīng)認(rèn)真閱讀公文內(nèi)容，對(duì)公文的合法性、準(zhǔn)確性、規(guī)范性、完整性和時(shí)效性進(jìn)行全面審查。2.核稿過程中，核稿人員可與起草人員溝通交流，要求其對(duì)疑問之處進(jìn)行解釋說明或補(bǔ)充完善。3.核稿人員應(yīng)填寫核稿意見表，詳細(xì)記錄核稿過程中發(fā)現(xiàn)的問題及修改建議。核稿意見表應(yīng)與公文一并留存。（四）修改1.起草人員根據(jù)核稿意見表，對(duì)公文進(jìn)行修改完善。修改后的公文應(yīng)再次提交至核稿部門進(jìn)行復(fù)審。2.復(fù)審?fù)ㄟ^后，公文方可進(jìn)入簽發(fā)環(huán)節(jié)。（五）簽發(fā)1.公文經(jīng)核稿、修改無誤后，按照公司/組織公文簽發(fā)流程進(jìn)行簽發(fā)。簽發(fā)人應(yīng)認(rèn)真審閱公文內(nèi)容，對(duì)公文的質(zhì)量負(fù)責(zé)。2.簽發(fā)后的公文應(yīng)加蓋公章，并按照規(guī)定的方式進(jìn)行分發(fā)和存檔。三、核稿內(nèi)容要求（一）合法性審查1.審查公文內(nèi)容是否符合國家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，是否存在違法違規(guī)行為。2.涉及政策法規(guī)、合同協(xié)議等重要內(nèi)容的公文，應(yīng)提供相關(guān)法律法規(guī)依據(jù)，并確保引用準(zhǔn)確無誤。（二）準(zhǔn)確性審查1.核實(shí)公文表述是否準(zhǔn)確清晰，避免歧義、模糊不清或容易引起誤解的語言。2.檢查數(shù)據(jù)、事實(shí)、引用等是否準(zhǔn)確無誤，如有需要，應(yīng)進(jìn)行實(shí)地調(diào)研或查閱相關(guān)資料進(jìn)行核實(shí)。3.對(duì)重要事項(xiàng)的表述應(yīng)具體明確，避免使用籠統(tǒng)、抽象的語言。（三）規(guī)范性審查1.檢查公文格式是否符合公司/組織規(guī)定的公文格式要求，包括標(biāo)題、文號(hào)、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、落款、日期等。2.審查語言表達(dá)是否規(guī)范，語法是否正確，用詞是否恰當(dāng)，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)是否使用準(zhǔn)確。3.檢查公文的邏輯結(jié)構(gòu)是否清晰，層次是否分明，段落是否合理。（四）完整性審查1.核實(shí)公文內(nèi)容是否完整，是否涵蓋了必要的信息，如發(fā)文目的、依據(jù)、具體事項(xiàng)、執(zhí)行要求、附件等。2.檢查公文是否有遺漏重要事項(xiàng)或關(guān)鍵環(huán)節(jié)的情況，如有需要，應(yīng)及時(shí)補(bǔ)充完善。（五）時(shí)效性審查1.審查公文是否在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成起草、核稿和簽發(fā)，確保工作的及時(shí)性。2.對(duì)于時(shí)效性較強(qiáng)的公文，如緊急通知、重要會(huì)議紀(jì)要等，應(yīng)重點(diǎn)審查其發(fā)布時(shí)間是否符合要求。四、核稿人員職責(zé)（一）核稿人員應(yīng)具備的條件1.熟悉國家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，具有較強(qiáng)的法律意識(shí)和政策水平。2.具備扎實(shí)的文字功底和良好的語言表達(dá)能力，能夠準(zhǔn)確、規(guī)范地審查公文內(nèi)容。3.具有豐富的公文寫作經(jīng)驗(yàn)和較強(qiáng)的邏輯思維能力，能夠發(fā)現(xiàn)和解決公文存在的問題。4.工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，具有較強(qiáng)的責(zé)任心和敬業(yè)精神。（二）核稿人員的主要職責(zé)1.按照核稿原則和流程，對(duì)公文進(jìn)行全面審查，確保公文質(zhì)量。2.認(rèn)真填寫核稿意見表，詳細(xì)記錄核稿過程中發(fā)現(xiàn)的問題及修改建議，并及時(shí)反饋給起草人員。3.與起草人員保持溝通交流，指導(dǎo)其提高公文寫作水平，解答其在公文撰寫過程中遇到的問題。4.定期對(duì)核稿工作進(jìn)行總結(jié)分析，提出改進(jìn)措施和建議，不斷完善核稿工作機(jī)制。五、特殊情況處理（一）緊急公文對(duì)于緊急公文，在確保公文質(zhì)量的前提下，可適當(dāng)簡(jiǎn)化核稿流程，但必須嚴(yán)格按照核稿內(nèi)容要求進(jìn)行審查。緊急公文應(yīng)明確標(biāo)注“緊急”字樣，并注明緊急程度和要求完成的時(shí)間節(jié)點(diǎn)。（二）涉密公文涉密公文的核稿應(yīng)嚴(yán)格按照公司/組織保密制度執(zhí)行，確保公文在起草、核稿、簽發(fā)、分發(fā)、存檔等環(huán)節(jié)的安全性和保密性。涉密公文應(yīng)明確標(biāo)注密級(jí)和保密期限，并采取相應(yīng)的保密措施。（三）聯(lián)合發(fā)文聯(lián)合發(fā)文的核稿工作由主辦部門負(fù)責(zé)牽頭組織，相關(guān)部門配合進(jìn)行審查。主辦部門應(yīng)協(xié)調(diào)各部門之間的意見，確保公文內(nèi)容符合各方要求。聯(lián)合發(fā)文應(yīng)明確各部門的職責(zé)分工，并在公文中注明。六、培訓(xùn)與考核（一）培訓(xùn)1.公司/組織應(yīng)定期組織公文核稿培訓(xùn)，提高核稿人員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。培訓(xùn)內(nèi)容包括國家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、公文寫作規(guī)范、核稿技巧等。2.鼓勵(lì)核稿人員參加外部培訓(xùn)和學(xué)習(xí)交流活動(dòng)，不斷更新知識(shí)結(jié)構(gòu)，提升業(yè)務(wù)能力。（二）考核1.建立核稿人員考核機(jī)制，對(duì)核稿人員的工作表現(xiàn)和核稿質(zhì)量進(jìn)行定期考核。考核內(nèi)容包括核稿工作的準(zhǔn)確性、及時(shí)性、規(guī)范性等方面。2.考核結(jié)果作為核稿人員績(jī)效評(píng)價(jià)、晉升、