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PAGE售票規(guī)范服務程序制度一、總則(一)目的為了規(guī)范公司售票服務行為,提高售票服務質(zhì)量,保障乘客權益,樹立公司良好形象,特制定本規(guī)范服務程序制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有售票崗位工作人員,包括但不限于車站售票員、線上售票平臺客服等。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則嚴格遵守國家法律法規(guī)以及交通運輸行業(yè)相關標準和規(guī)范,確保售票工作合法合規(guī)。2.優(yōu)質(zhì)服務原則以乘客為中心,提供熱情、周到、高效的售票服務,滿足乘客出行需求。3.公平公正原則對待所有乘客一視同仁,公平售票,杜絕任何形式的歧視和不正當行為。4.信息準確原則確保售票信息的真實性、準確性和完整性,避免因信息錯誤給乘客帶來不便。二、售票前準備(一)人員準備1.售票員應提前到達工作崗位,做好個人衛(wèi)生和儀容儀表整理。穿著統(tǒng)一制服,佩戴工牌,保持整潔、端莊的形象。2.參加班前會議,了解當天的運營情況、客流預測、特殊票務政策等信息,明確工作任務和要求。3.調(diào)整好工作狀態(tài),保持良好的精神面貌和工作積極性,準備迎接乘客購票。(二)設備準備1.檢查售票設備是否正常運行,包括售票系統(tǒng)、驗鈔機、打印機、顯示屏等。如發(fā)現(xiàn)設備故障,應及時報告并聯(lián)系技術人員維修。2.確保售票窗口的各類辦公用品齊全,如票據(jù)、零錢、發(fā)票、筆、紙等,并擺放整齊有序。3.檢查線上售票平臺的服務器狀態(tài)、網(wǎng)絡連接是否正常,確保平臺能夠穩(wěn)定運行,為乘客提供便捷的購票服務。(三)環(huán)境準備1.保持售票窗口及周邊環(huán)境整潔衛(wèi)生,無雜物、無污漬。定期清理售票區(qū)域,營造舒適的購票環(huán)境。2.檢查售票窗口的照明、通風等設施是否良好,確保工作環(huán)境適宜。3.在售票窗口顯著位置張貼票價表、購票流程、服務承諾等相關信息,方便乘客了解。三、售票服務流程(一)接待乘客1.當乘客來到售票窗口或進入線上售票平臺時,售票員應主動微笑迎接,使用文明禮貌用語,如“您好,歡迎購票!”等。2.詢問乘客的購票需求,包括目的地、出行日期、車次/航班/船次等信息,確保準確理解乘客意圖。(二)查詢票務信息1.根據(jù)乘客提供的信息,在售票系統(tǒng)或線上平臺中查詢相應的票務信息。仔細核對車次、票價、余票等情況,確保信息準確無誤。2.如遇特殊票務政策,如優(yōu)惠票、兒童票、殘疾人票等,應向乘客詳細說明適用條件和購票要求。(三)推薦合適票種1.根據(jù)乘客的出行需求和票務情況,為乘客推薦最合適的票種。例如,對于時間較為靈活的乘客,可以推薦性價比更高的車次或航班;對于有特殊需求的乘客,如需要報銷憑證等,提供相應的購票建議。2.向乘客介紹不同票種的特點和優(yōu)勢,如一等座、二等座的區(qū)別,是否有聯(lián)程票優(yōu)惠等,幫助乘客做出合理選擇。(四)辦理購票手續(xù)1.按照乘客選定的票種和數(shù)量,準確錄入售票系統(tǒng)或線上平臺。確認乘客信息無誤后,生成購票訂單。2.告知乘客票價金額,并收取相應票款。收取票款時,應使用驗鈔機仔細驗鈔,確保票款真實有效。如遇假鈔,應按照相關規(guī)定處理,并向乘客說明情況。3.對于線上購票,指導乘客完成支付流程,確保支付成功。如遇支付問題,應及時協(xié)助乘客解決,或提供其他支付方式。4.打印車票或電子票憑證,仔細核對票面信息與購票訂單一致。將車票或電子票憑證交給乘客,并告知乘客相關乘車/登機/登船注意事項。(五)特殊情況處理1.如遇乘客要求購買的車票已售罄,應向乘客表示歉意,并提供其他可行方案。例如,推薦相近車次或航班,告知乘客后續(xù)的余票情況及預訂方式。2.對于乘客提出的退票、改簽等需求,應按照公司規(guī)定的退票、改簽政策辦理。向乘客詳細說明退票、改簽的手續(xù)費標準、辦理流程和時間限制等信息。3.如遇乘客對票價、票務政策等有疑問,應耐心解答,提供準確清晰的解釋。如無法當場解答,應記錄乘客問題,及時向上級匯報,并在規(guī)定時間內(nèi)給予乘客回復。4.對于老年乘客、殘疾乘客等特殊群體,應提供更加貼心的服務。如幫助老年乘客填寫購票信息表,為殘疾乘客提供優(yōu)先購票、協(xié)助進站等便利措施。四、售票服務用語規(guī)范(一)基本用語要求1.語言表達清晰、準確、簡潔,語速適中,讓乘客能夠清楚理解。2.使用文明禮貌用語,如“您好”“請”“謝謝”“對不起”“再見”等,避免使用粗俗、生硬或不恰當?shù)恼Z言。3.稱呼乘客時應使用恰當?shù)姆Q謂,如“先生”“女士”“小朋友”等。(二)不同場景用語示例1.接待乘客時:“您好,歡迎購票!請問您要去哪里?”2.查詢票務信息后:“您要的這趟車/航班/船次還有[X]張票,票價是[X]元?!?.推薦票種時:“根據(jù)您的出行需求,我建議您選擇[票種名稱],這個票種性價比更高,而且[說明優(yōu)勢]?!?.辦理購票手續(xù)時:“請您核對一下票面信息,沒問題的話請支付[X]元?!?.遇到問題時:“非常抱歉給您帶來不便,我們會盡快為您解決?!?.解答疑問時:“關于這個問題,是這樣的……(詳細解釋)”五、售票服務紀律(一)遵守工作時間1.嚴格按照公司規(guī)定的工作時間上下班,不得遲到、早退。如有特殊情況需要請假,應提前按照公司請假流程辦理手續(xù)。2.在工作時間內(nèi),不得擅自離崗、串崗或做與工作無關的事情。(二)嚴禁違規(guī)操作1.不得私自更改票價、票務信息或進行其他違規(guī)售票操作。嚴格按照公司的票務政策和售票系統(tǒng)流程進行售票工作。2.不得利用工作之便謀取私利,如倒賣車票、收取回扣等。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將嚴肅處理。(三)保守乘客信息1.對乘客的個人信息和購票信息嚴格保密,不得泄露給任何無關人員。2.妥善保管乘客購票憑證和相關資料,防止信息丟失或被篡改。(四)服從工作安排1.聽從上級領導的工作安排,積極配合完成各項售票任務。2.對于臨時性的工作任務或緊急情況,應迅速響應,按照要求及時處理。六、售票服務監(jiān)督與考核(一)內(nèi)部監(jiān)督1.設立專門的服務監(jiān)督崗位或安排專人負責對售票服務進行日常監(jiān)督。通過現(xiàn)場巡查、視頻監(jiān)控等方式,及時發(fā)現(xiàn)售票過程中存在的問題。2.定期收集乘客的意見和建議,通過問卷調(diào)查、意見箱、線上反饋等渠道了解乘客對售票服務的滿意度。(二)考核機制1.制定詳細的售票服務考核標準,包括服務態(tài)度、業(yè)務能力、工作紀律等方面。對售票員的工作表現(xiàn)進行量化考核。2.根據(jù)考核結果,對表現(xiàn)優(yōu)秀的售票員進行表彰和獎勵,如頒發(fā)榮譽證書、給予獎金或晉升機會等。對不達標的售票員進行批評教育、培訓輔導或相應的處罰。3.將售票服務考核結果與個人績效掛鉤,作為薪酬調(diào)整、崗位晉升等的重要依據(jù)。(三)持續(xù)改進1.根據(jù)監(jiān)督和考核情況,定期召開服務質(zhì)量分析會議,總結售票服務中存在的問題和不足。2.針對問題制定改進措施,明確責任人和整改期限,持續(xù)優(yōu)化售票服務流程和質(zhì)量。七、培訓與提升(一)定期培訓1.制定售票服務培訓計劃,定期組織售票員參加業(yè)務培訓。培訓內(nèi)容包括票務政策、售票系統(tǒng)操作、服務禮儀、溝通技巧等方面。2.邀請行業(yè)專家、優(yōu)秀售票員或內(nèi)部培訓師進行授課,通過理論講解、案例分析、模擬演練等方式,提高售票員的業(yè)務水平和服務能力。(二)技能競賽1.定期舉辦售票服務技能競賽,設置售票速度、準確率、服務質(zhì)量等競賽項目。通過競賽激發(fā)售票員的學習積極性和工作熱情,提升整體服務水平。2.對在技能競賽中表現(xiàn)優(yōu)秀者給予獎勵和表彰,樹立學習榜樣,帶動全體售票員共同進步。(三)經(jīng)驗交流1.建立售票服務經(jīng)驗交流平臺,如定期召開經(jīng)驗分享會、設立內(nèi)部論壇等,讓售票員能夠分享工作中

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