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機關(guān)單位公務用車租賃合作協(xié)議甲方:XX機關(guān)單位地址:XX市XX區(qū)XX路XX號統(tǒng)一社會信用代碼:XXXXXXXXXXXXXXXXXX乙方:XX汽車租賃有限公司地址:XX市XX區(qū)XX路XX號統(tǒng)一社會信用代碼:XXXXXXXXXXXXXXXXXX道路運輸經(jīng)營許可證號:XXXXXXXXXXXXXX鑒于甲方因日常公務活動需要,需租賃符合資質(zhì)的公務用車;乙方系依法設(shè)立并取得道路運輸經(jīng)營許可的汽車租賃企業(yè),具備提供公務用車租賃服務的資質(zhì)及能力。甲乙雙方本著平等自愿、協(xié)商一致的原則,就公務用車租賃事宜達成如下協(xié)議,以資共同遵守:一、租賃標的及要求1.租賃車輛:乙方提供□X輛□具體車型(以附件1《租賃車輛清單》為準),車輛需符合以下要求:(1)已取得合法行駛證、機動車登記證書,且處于有效年檢期內(nèi);(2)已投保足額保險(含交強險、第三者責任險100萬元及以上、車上人員責任險、車輛損失險等),保險單在有效期內(nèi);(3)車輛無抵押、查封、扣押等權(quán)利限制,車況良好,無重大事故記錄;(4)如租賃車輛配備司機,司機需持有與準駕車型相符的有效駕駛證,無酒駕、毒駕等不良記錄,且具備3年以上駕駛經(jīng)驗。2.附件1《租賃車輛清單》需明確每輛車的車型、車牌號、車架號、發(fā)動機號、當前里程等信息,經(jīng)雙方簽字確認后作為本協(xié)議組成部分。二、租賃期限1.本協(xié)議租賃期限自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止,共計XX個月。2.租賃期滿前30日,甲方如需續(xù)租,應向乙方提交書面續(xù)租申請,雙方協(xié)商一致后簽訂補充協(xié)議;如未提交續(xù)租申請,本協(xié)議到期自動終止。三、租賃用途及禁止事項1.租賃用途:僅限甲方工作人員執(zhí)行經(jīng)甲方批準的公務活動(含會議調(diào)研、公務接送、應急處置等),不得用于私家車使用、營運、抵押、出借第三方或從事任何違法違規(guī)活動。2.禁止事項:(1)甲方不得擅自改變車輛用途、轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)租車輛;(2)甲方工作人員不得酒后駕駛、超速超載、違規(guī)載人載貨;(3)乙方不得未經(jīng)甲方書面同意更換租賃車輛或司機。四、租賃費用及支付1.費用構(gòu)成:(1)租金:每輛租賃車輛月租金為人民幣XX元(大寫:XX元整),包含車輛折舊費、乙方負責的保險費、車輛日常維護保養(yǎng)費、乙方司機工資(如需配備)、車輛維修費用(甲方使用不當導致的損壞除外);(2)甲方承擔費用:燃油費、過路費、停車費、洗車費、因甲方原因產(chǎn)生的違章罰款及扣分(乙方司機駕駛導致的違章由乙方承擔)。2.支付方式:(1)租金按月結(jié)算,乙方應于每月5日前向甲方提交上月租賃費用結(jié)算單及合法有效的增值稅發(fā)票(項目為“公務用車租賃費”);(2)甲方收到發(fā)票后15個工作日內(nèi),將租金支付至乙方指定銀行賬戶(賬戶信息:開戶行XX銀行XX支行,賬號XXXXXXXXXXXXXXX)。3.發(fā)票要求:乙方需提供真實、合法、有效的發(fā)票,如因發(fā)票問題導致甲方無法入賬,乙方應承擔相應損失。五、雙方權(quán)利義務(一)甲方權(quán)利義務1.有權(quán)對租賃車輛的資質(zhì)、車況及乙方司機的駕駛資質(zhì)進行核查;2.按本協(xié)議約定用途使用車輛,遵守交通法規(guī);3.車輛出現(xiàn)故障或事故時,應立即通知乙方,并配合乙方處理;不得擅自維修車輛,如需緊急維修需經(jīng)乙方書面同意;4.配合乙方辦理車輛年檢、保險續(xù)保等手續(xù)(提供必要的證明材料);5.租賃期滿或協(xié)議解除后,應在3日內(nèi)將車輛歸還乙方,雙方共同核對車況、里程并簽署《車輛交接單》(附件2);6.按本協(xié)議約定支付租金。(二)乙方權(quán)利義務1.保證租賃車輛及司機資質(zhì)合法有效,如資質(zhì)過期應及時更新并通知甲方;2.負責租賃車輛的日常維護保養(yǎng)(每5000公里或3個月一次)、定期檢修及故障維修,維修期間需在1小時內(nèi)提供同類型替換車輛,不影響甲方公務;3.承擔租賃車輛的保險費、年檢費、稅費等;4.乙方司機應遵守甲方公務安排,不得擅自離崗、延誤公務;5.租賃期間車輛被盜搶、滅失的,乙方應立即報案,保險理賠不足部分由乙方承擔(甲方無過錯);6.承擔乙方司機駕駛導致的違章罰款、扣分及事故損失(甲方無過錯);7.不得擅自更換租賃車輛或司機,如需更換需提前3個工作日書面通知甲方并經(jīng)甲方同意。六、違約責任1.甲方違約:(1)逾期支付租金的,每逾期1日按應付未付金額的萬分之五支付違約金;逾期超過30日的,乙方有權(quán)解除本協(xié)議,甲方需支付當月租金20%的違約金;(2)擅自改變車輛用途的,乙方有權(quán)解除本協(xié)議,甲方需支付當月租金20%的違約金,并承擔因此造成的損失;(3)歸還車輛時車況與交接時明顯不符(非正常磨損)的,甲方需承擔維修費用及相應損失。2.乙方違約:(1)租賃車輛無合法資質(zhì)或保險脫保的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,乙方需退還已收租金,并支付當月租金20%的違約金;(2)車輛故障未及時提供替換車輛影響甲方公務的,每次扣減當日租金;(3)乙方司機無資質(zhì)或發(fā)生事故責任在乙方的,乙方需承擔全部損失(包括甲方人員傷亡、財產(chǎn)損失等);(4)擅自更換車輛或司機的,每次支付當月租金10%的違約金。七、保險及事故處理1.乙方需向甲方提供租賃車輛的保險單復印件(含交強險、商業(yè)險),保險到期前15日需完成續(xù)保并通知甲方;2.發(fā)生交通事故時,駕駛?cè)藛T應立即報警、保護現(xiàn)場,并通知乙方及保險公司;3.事故責任認定:以交警部門出具的《道路交通事故認定書》為準;4.損失承擔:(1)甲方無過錯的,乙方承擔保險理賠不足部分的損失;(2)甲方有過錯的,甲方承擔相應維修費用(憑維修發(fā)票及事故認定書);(3)乙方司機過錯導致的事故,乙方承擔全部損失。八、協(xié)議解除及終止1.雙方協(xié)商一致可書面解除本協(xié)議;2.一方嚴重違約導致本協(xié)議目的無法實現(xiàn)的,另一方有權(quán)書面解除本協(xié)議;3.不可抗力(如自然災害、政策調(diào)整、疫情等)導致本協(xié)議無法履行的,雙方互不承擔違約責任,按實際使用天數(shù)結(jié)算租金;4.本協(xié)議終止后,雙方應在3日內(nèi)完成車輛交接及費用結(jié)算。九、爭議解決因本協(xié)議產(chǎn)生的爭議,雙方應協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向甲方所在地人民法院提起訴訟。十、其他約定1.本協(xié)議附件(《租賃車輛清單》《車輛交接單》《乙方資質(zhì)證明復印件》)為本協(xié)議不可分割的組成部分,與本協(xié)議具有同等法律效力;2.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,自雙方簽字蓋章之日起生效;3.本協(xié)議未盡事宜,雙方可簽訂補充協(xié)議,補充協(xié)議與本協(xié)議不一致的,以補充協(xié)議為準。甲方(蓋章):XX機關(guān)單位法定代表人/授權(quán)委托人(簽字):__
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