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文檔簡介
企業(yè)委托收款合同模板及注意事項在企業(yè)經營活動中,因業(yè)務布局、資源整合或特殊經營需求,委托第三方代為收取款項的情形較為常見。一份規(guī)范的委托收款合同既是明確委托方、受托方權利義務的核心依據(jù),也是防范款項代收風險、保障交易安全的關鍵工具。本文結合實務經驗,梳理企業(yè)委托收款合同通用模板及簽署、履行中的核心注意事項,供企業(yè)參考使用。一、企業(yè)委托收款合同通用模板(示例)合同編號:_________簽訂地點:_________簽訂日期:_________(一)合同雙方基本信息委托方(甲方):名稱:________________________統(tǒng)一社會信用代碼:____________法定代表人:__________________地址:________________________聯(lián)系方式:____________________受托方(乙方):名稱:________________________統(tǒng)一社會信用代碼:____________法定代表人:__________________地址:________________________聯(lián)系方式:____________________(二)委托事項1.甲方因_________(如“業(yè)務拓展需要”“賬戶管理需求”等),委托乙方代為收取甲方在_________(業(yè)務場景/合同關系,如“與XX公司的貨物買賣合同”“與YY客戶的服務協(xié)議”)項下的應收款項,具體包括但不限于:_________(明確款項類型,如貨款、服務費、保證金等)。2.乙方同意接受甲方委托,按照本合同約定的方式、期限及權限,代為辦理上述款項的收取、對賬及相關溝通事宜。(三)收款賬戶及方式1.甲方指定收款賬戶信息:開戶銀行:________________________賬戶名稱:________________________賬號:____________________________2.乙方收取款項后,應于______個工作日內將款項劃轉至甲方指定賬戶(如因銀行系統(tǒng)故障、政策調整等不可歸責于乙方的原因導致劃轉延遲,乙方應及時告知甲方并提供證明材料)。(四)委托期限本合同委托期限自______年____月____日起至______年____月____日止。委托期限屆滿后,若甲方未書面終止委托且乙方仍實際代收款項的,本合同自動延續(xù)至款項全部結清之日。(五)雙方權利與義務1.甲方權利義務有權要求乙方及時反饋收款進展、提供收款憑證(如銀行回單、對方付款證明等);應向乙方提供與收款相關的合法、真實的基礎資料(如合同副本、對賬單、債權憑證等),確保委托事項合法合規(guī);承擔因委托事項產生的稅費、手續(xù)費(如銀行轉賬手續(xù)費),另有約定的除外。2.乙方權利義務有權要求甲方提供必要的協(xié)助及資料,但不得超越委托權限從事收款行為(如不得采取暴力、脅迫等違法手段催收);應妥善保管收款過程中獲取的甲方商業(yè)秘密、客戶信息,未經甲方書面同意不得向任何第三方披露;收到款項后應及時通知甲方,并按約定劃轉,不得截留、挪用款項。(六)違約責任1.若甲方提供虛假資料或委托事項違反法律法規(guī),導致乙方遭受損失的,甲方應全額賠償乙方損失,并承擔由此產生的法律責任。2.若乙方未按約定劃轉款項、擅自截留挪用或超越權限收款,應按逾期金額的______%/日向甲方支付違約金;造成甲方損失的,還應賠償全部損失(包括直接損失、可得利益損失及維權費用)。(七)爭議解決本合同履行過程中發(fā)生爭議,雙方應協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權向_________(甲方所在地/乙方所在地/合同簽訂地)有管轄權的人民法院提起訴訟(或約定仲裁:向_________仲裁委員會申請仲裁)。(八)其他約定1.本合同未盡事宜,雙方可簽訂補充協(xié)議,補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。2.本合同一式____份,甲乙雙方各執(zhí)____份,具有同等法律效力。甲方(蓋章):______________乙方(蓋章):______________法定代表人或授權代表(簽字):____法定代表人或授權代表(簽字):____二、簽署與履行中的核心注意事項(一)主體資格審查:確保“受托方”具備履約能力核查乙方的營業(yè)執(zhí)照、經營范圍(需包含“代收款項”相關業(yè)務或無明確限制),避免委托無資質的主體;若乙方為自然人,需核實其身份信息、民事行為能力,必要時要求提供擔保人或保證金,降低履約風險。(二)委托事項合法性:杜絕“越界”委托委托收款的基礎法律關系(如買賣合同、服務合同)必須真實合法,禁止通過委托收款規(guī)避稅務、債務或從事違法活動;若涉及工程款、貨款等特殊款項,需確認乙方是否具備對應行業(yè)資質(如建筑行業(yè)代收工程款,乙方需具備相關經營范圍或資質)。(三)收款賬戶:明確、唯一、可追溯合同中必須清晰約定甲方指定的收款賬戶(開戶行全稱、賬號、戶名需與甲方營業(yè)執(zhí)照/開戶許可證一致),避免因賬戶信息模糊導致款項錯付;建議在合同中約定“乙方僅能將款項劃轉至本合同指定賬戶,否則視為未完成收款義務”,防止乙方擅自變更賬戶。(四)委托期限與權限:避免“無限期”或“超權限”委托委托期限應與基礎業(yè)務的收款周期匹配(如短期業(yè)務約定3-6個月,長期合作可約定“至款項結清”),避免期限過長導致權責不清;明確乙方的收款權限(如“僅代為收取款項,無權代表甲方確認債務減免、變更付款條件”),防止乙方超越權限簽訂補充協(xié)議,損害甲方利益。(五)違約責任:細化“損失賠償”范圍除約定違約金比例外,需明確“損失賠償”的具體范圍,包括但不限于:甲方因款項延遲到賬產生的資金占用利息、向第三方承擔的違約責任、維權產生的律師費/訴訟費等;針對乙方“截留款項”的行為,可約定“按日計付違約金+賠償全部損失”,提高違約成本。(六)證據(jù)留存:全流程“留痕”管理甲方應要求乙方定期提交《收款進展報告》,記錄付款方名稱、付款金額、付款時間、未付款原因等;乙方劃轉款項后,需向甲方提供銀行轉賬憑證;若付款方以票據(jù)(如支票、匯票)支付,乙方應妥善保管票據(jù)原件并及時交付甲方,避免票據(jù)丟失或被惡意貼現(xiàn)。(七)爭議解決:選擇“對己方有利”的管轄方式若企業(yè)為甲方,優(yōu)先約定“甲方所在地人民法院管轄”,降低異地訴訟的時間、經濟成本;若選擇仲裁,需明確仲裁機構名稱(如“中國國際經濟貿易仲裁委員會”),避免因仲裁機構約定不明導致條款無效。(八)合同備案與管理:防范“履約漏洞”合同簽署后,甲方應將合同副本及相關附件(如乙方資質證明、授權委托書)存檔,由財務、法務部門聯(lián)合管理;委托期限屆滿或款項結清后,及時出具《終止委托通知書》并送達乙方,書面確認委托關系終止,避免乙方后續(xù)“無權代收”卻收款的糾紛。三、實務延伸:特殊場景的“個性化”調整若企業(yè)委托收款涉及跨境業(yè)務(如代收外匯貨款),需額外注意:合同中明確外匯結算方式(如“美元/歐元結算,按收款當日央行匯率折算人民幣劃轉”);要求乙方提供外匯收款的合規(guī)證明(如銀行結匯水單),確保資金來源合法,避免外匯管理風險。若涉及工程款、質保金等特殊款項,需在合同中約定:乙方需配合甲方與付款方核對工程量、質量驗收報告等,確??铐椗c基礎法律關系的債權金額一致;明確“付款方以質量問題拒付時,乙方應及時通知甲方并協(xié)助提供證明材料”,避免乙方直接認
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