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[XX教育機構(gòu)全稱]財務部/收費管理部門:您好!我是貴機構(gòu)[XX課程]學員[姓名](學員編號:[若有,可省略]),于[報名時間]報名參加貴機構(gòu)[課程名稱及級別]培訓課程,繳費總金額為[金額,如“人民幣X仟X佰元整”],繳費憑證編號為[若有,可填寫]。現(xiàn)結(jié)合課程實際開展情況與雙方約定的收費規(guī)則,就學費結(jié)算事項提出如下異議,望貴機構(gòu)予以重視并妥善處理:一、課時費用核算與實際授課情況不符根據(jù)報名時簽訂的《培訓服務合同》(合同編號:[若有])約定,課程總課時為[約定課時數(shù)],單價為[約定單價],課時費合計應為[約定課時數(shù)×單價]。但貴機構(gòu)提供的《學費結(jié)算單》顯示,課時費核算基于[結(jié)算單標注的課時數(shù)],與實際授課記錄存在偏差:1.實際授課課時:通過課程簽到記錄(附件1)及授課老師工作日志(附件2)核對,截至[核算截止日期],實際完成授課[實際課時數(shù)],其中[具體說明差異點,如“理論課少上X節(jié)、實踐課多計X次”]。2.費用差異:按合同約定的單價計算,課時費多計金額為[(結(jié)算課時數(shù)-實際課時數(shù))×單價],即人民幣[具體金額]。二、退費政策執(zhí)行與合同約定存在偏差因[退費原因,如“課程調(diào)整/個人時間沖突”],我于[申請退費時間]向貴機構(gòu)提交退費申請,貴機構(gòu)回復的退費金額為[退費通知金額],但該金額計算未嚴格遵循合同約定:1.合同約定規(guī)則:《培訓服務合同》第[X]條明確,“學員因個人原因申請退費的,已完成課時按[約定單價]扣除,未完成課時全額退還;教材費按實際領(lǐng)用金額扣除,其余費用不予扣除”。2.實際扣除問題:貴機構(gòu)扣除的費用中,除已完成課時費外,額外扣除了“服務費”[金額](無合同依據(jù))、“教材損耗費”[金額](遠超實際領(lǐng)用教材的定價),導致退費金額比合同約定少[差額金額]。三、附加費用收取缺乏明確依據(jù)貴機構(gòu)在學費結(jié)算中額外收取了[費用名稱,如“教材費”“平臺使用費”],但存在以下問題:1.教材費:合同約定“教材費按實際發(fā)放金額收取”,但實際發(fā)放教材的定價合計為[實際教材總價],貴機構(gòu)卻收取[結(jié)算教材費],多收金額為[差額](附件3為教材定價清單)。2.平臺使用費:合同未約定該費用,貴機構(gòu)以“線上學習平臺使用”為由收取[金額],但課程宣傳及合同中均未提及此費用(附件4為課程宣傳資料截圖)。訴求與建議1.請貴機構(gòu)于[要求回復日期,如“收到本函起5個工作日內(nèi)”]重新核算學費,退還多收的課時費、不合理扣除的退費金額及附加費用,合計人民幣[總差額金額]。2.請同步出具詳細的《學費結(jié)算明細說明》,明確各費用項的計算依據(jù)及憑證。我已將繳費憑證、課程記錄、合同條款等相關(guān)材料整理為附件(共[X]頁),可供貴機構(gòu)核查。希望貴機構(gòu)能以誠信為本,重視學員權(quán)益,盡快妥善解決此問題。若逾期未回復或處理結(jié)果無法達成一致,我將通過向市場監(jiān)管部門投訴、申請仲裁或訴訟等合法途徑維護自身權(quán)益。聯(lián)系人:[姓名]聯(lián)系地址:[詳細地址]電子郵箱:[郵箱地址][姓名][日期,如2024年X月X日]附件清單(示例):1.課程簽到記錄(復印件)2.授課老師工作日志(復印件)3.教材定價清單(截圖/復印件)4.課程宣傳資料(截圖/復印件)5.繳費憑證(復印件)6
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