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2026年遠(yuǎn)程辦公平臺(tái)使用協(xié)議本協(xié)議由以下雙方于______年______月______日在______簽署:甲方(公司):[公司全稱(chēng)]法定代表人/授權(quán)代表:[姓名]注冊(cè)地址:[注冊(cè)地址]統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:[統(tǒng)一社會(huì)信用代碼]乙方(員工):[員工姓名]身份證號(hào)碼:[身份證號(hào)碼]住址:[住址](以下簡(jiǎn)稱(chēng)“公司”和“員工”)鑒于公司需要通過(guò)遠(yuǎn)程辦公平臺(tái)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“平臺(tái)”)開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng),員工同意按照公司的要求使用平臺(tái)進(jìn)行工作,雙方根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》及其他相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,本著平等自愿、協(xié)商一致的原則,達(dá)成如下協(xié)議:第一條定義1.1平臺(tái)是指由公司提供,用于支持員工遠(yuǎn)程工作的軟件系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)工具及相關(guān)服務(wù),其訪問(wèn)地址為[平臺(tái)網(wǎng)址]或通過(guò)公司指定方式訪問(wèn)。1.2工作時(shí)間是指公司規(guī)定的員工應(yīng)通過(guò)平臺(tái)履行工作職責(zé)的時(shí)間段,具體安排以公司通知為準(zhǔn)。1.3機(jī)密信息是指公司通過(guò)平臺(tái)傳遞、存儲(chǔ)或員工在工作中接觸到的,包含商業(yè)秘密、技術(shù)信息、客戶(hù)資料、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等,根據(jù)公司規(guī)定或法律法規(guī)應(yīng)予以保密的非公開(kāi)信息。1.4遠(yuǎn)程工作設(shè)備是指員工用于通過(guò)平臺(tái)進(jìn)行工作的個(gè)人計(jì)算機(jī)、移動(dòng)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)連接等硬件及軟件設(shè)施。1.5公司財(cái)產(chǎn)是指公司提供或與平臺(tái)相關(guān)的、供員工遠(yuǎn)程工作時(shí)使用的設(shè)備、軟件許可、數(shù)據(jù)等信息資產(chǎn)。第二條平臺(tái)提供與使用許可2.1公司作為平臺(tái)的所有者或服務(wù)提供者,負(fù)責(zé)提供平臺(tái)的基本訪問(wèn)功能,并確保平臺(tái)的正常運(yùn)行。2.2公司授予員工在符合本協(xié)議約定條款的前提下,為完成本職工作目的而使用平臺(tái)及其中包含信息的許可。2.3員工同意遵守平臺(tái)的使用規(guī)則和公司制定的相關(guān)操作流程,不得利用平臺(tái)從事與公司業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的活動(dòng),不得非法復(fù)制、傳播平臺(tái)上的任何內(nèi)容。2.4公司保留對(duì)平臺(tái)進(jìn)行升級(jí)、修改、暫?;蚪K止服務(wù)的權(quán)利,但應(yīng)提前______日書(shū)面通知員工。平臺(tái)內(nèi)容或功能的變更不影響本協(xié)議的有效性,除非變更導(dǎo)致員工無(wú)法正常完成工作,公司應(yīng)及時(shí)提供替代方案或調(diào)整工作要求。第三條員工權(quán)利與義務(wù)3.1員工有權(quán)在授權(quán)范圍內(nèi)使用平臺(tái)完成工作任務(wù),并有權(quán)要求公司提供必要的平臺(tái)使用培訓(xùn)和技術(shù)支持。3.2員工應(yīng)妥善保管其平臺(tái)賬戶(hù)(包括用戶(hù)名、密碼、密鑰等),并對(duì)賬戶(hù)下的所有活動(dòng)負(fù)責(zé)。員工應(yīng)立即通知公司任何賬戶(hù)安全風(fēng)險(xiǎn)或未經(jīng)授權(quán)的使用情況。3.3員工應(yīng)確保其遠(yuǎn)程工作所需的設(shè)備(包括硬件和軟件)符合公司規(guī)定的最低技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),并保證網(wǎng)絡(luò)連接穩(wěn)定。如使用公司提供的遠(yuǎn)程工作設(shè)備或網(wǎng)絡(luò),員工應(yīng)遵守公司關(guān)于設(shè)備使用和網(wǎng)絡(luò)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并按時(shí)歸還或交還公司。3.4員工應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)數(shù)據(jù)保護(hù)、網(wǎng)絡(luò)安全及其他適用的法律法規(guī),以及公司的保密制度和內(nèi)部管理規(guī)定。3.5員工僅能訪問(wèn)與其工作職責(zé)直接相關(guān)的平臺(tái)模塊和數(shù)據(jù)。員工必須對(duì)在平臺(tái)工作中獲取的所有公司信息,特別是機(jī)密信息,承擔(dān)嚴(yán)格的保密義務(wù),未經(jīng)公司書(shū)面同意,不得以任何形式向任何第三方泄露、披露或允許他人接觸。3.6員工應(yīng)按照公司要求,通過(guò)平臺(tái)進(jìn)行必要的工作記錄、任務(wù)更新或出勤匯報(bào),并按要求備份與工作相關(guān)的平臺(tái)數(shù)據(jù)(如適用)。3.7員工在使用平臺(tái)過(guò)程中,應(yīng)遵守公司的考勤管理規(guī)定,通過(guò)平臺(tái)或公司認(rèn)可的方式進(jìn)行工作時(shí)間的記錄與確認(rèn)。第四條公司權(quán)利與義務(wù)4.1公司有權(quán)根據(jù)業(yè)務(wù)需要,對(duì)員工通過(guò)平臺(tái)的工作活動(dòng)進(jìn)行合理監(jiān)控,包括但不限于工作時(shí)長(zhǎng)、網(wǎng)絡(luò)使用情況、平臺(tái)操作日志等的審查,以評(píng)估工作效率、確保合規(guī)經(jīng)營(yíng)及信息安全。公司應(yīng)在法律法規(guī)及公司政策允許的范圍內(nèi)進(jìn)行監(jiān)控,并盡可能在實(shí)施前通知員工。4.2公司有義務(wù)為員工提供使用平臺(tái)所需的必要操作培訓(xùn),并設(shè)立專(zhuān)門(mén)渠道提供技術(shù)支持和咨詢(xún)服務(wù)。4.3公司有責(zé)任采取合理的技術(shù)措施和管理制度,保障平臺(tái)的穩(wěn)定運(yùn)行和數(shù)據(jù)安全,防止未經(jīng)授權(quán)的訪問(wèn)、使用或泄露。4.4員工在平臺(tái)中創(chuàng)建、生成或修改的任何內(nèi)容(包括但不限于文檔、數(shù)據(jù)、報(bào)告、溝通記錄等),其知識(shí)產(chǎn)權(quán)根據(jù)公司相關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)政策確認(rèn)歸屬公司。公司有權(quán)在內(nèi)部使用、共享或推廣這些內(nèi)容,用于公司經(jīng)營(yíng)、管理或宣傳目的。4.5公司有權(quán)在員工嚴(yán)重違反本協(xié)議約定、公司規(guī)章制度,或出現(xiàn)重大失職、泄露公司重大機(jī)密、給公司造成重大損失,或無(wú)法勝任遠(yuǎn)程工作要求等情況時(shí),單方面暫?;蚪K止員工的平臺(tái)使用權(quán)限,并可根據(jù)勞動(dòng)合同約定或法律規(guī)定采取進(jìn)一步措施。第五條免責(zé)與責(zé)任5.1員工因個(gè)人原因(如個(gè)人設(shè)備故障、個(gè)人網(wǎng)絡(luò)問(wèn)題、密碼泄露、操作不當(dāng)?shù)龋?dǎo)致的工作中斷、數(shù)據(jù)丟失或任何其他損失,由員工自行承擔(dān)責(zé)任,公司不承擔(dān)任何賠償責(zé)任。5.2因不可抗力(如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為等)導(dǎo)致平臺(tái)服務(wù)中斷或數(shù)據(jù)損壞,公司應(yīng)在能力范圍內(nèi)盡快恢復(fù),并已盡到合理注意義務(wù)的,公司不承擔(dān)由此給員工造成的直接損失。5.3平臺(tái)可能鏈接或集成第三方服務(wù)或內(nèi)容,公司不對(duì)第三方服務(wù)的質(zhì)量、安全性或第三方內(nèi)容的準(zhǔn)確性、合法性承擔(dān)保證責(zé)任或間接責(zé)任。5.4因員工違反本協(xié)議約定(尤其是保密義務(wù)、非競(jìng)爭(zhēng)條款等)或其個(gè)人行為給公司造成任何直接或間接的損失(包括但不限于經(jīng)濟(jì)損失、聲譽(yù)損害、法律費(fèi)用等),員工應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。公司有權(quán)從員工薪酬中直接扣除相應(yīng)款項(xiàng),不足部分有權(quán)向員工追償。第六條機(jī)密信息保護(hù)6.1員工同意,在本協(xié)議有效期內(nèi)及終止后______年內(nèi),持續(xù)對(duì)在平臺(tái)工作中接觸到的所有公司機(jī)密信息承擔(dān)保密義務(wù)。6.2員工承諾采取不低于保護(hù)自身同等重要性保密信息的謹(jǐn)慎程度,防止機(jī)密信息泄露、丟失或被濫用,僅限于為履行工作職責(zé)所必需的范圍內(nèi)使用。6.3員工離職時(shí),應(yīng)立即交還所有包含機(jī)密信息的載體(包括電子和紙質(zhì)形式),并按照公司要求處理或銷(xiāo)毀相關(guān)訪問(wèn)權(quán)限。離職后,員工仍需遵守本保密義務(wù),不得違反競(jìng)業(yè)限制約定(如適用)或任何其他禁止性規(guī)定使用或披露前公司的機(jī)密信息。第七條非競(jìng)爭(zhēng)與競(jìng)業(yè)限制(如適用)7.1員工確認(rèn),在離職后______年內(nèi),在任何______[地域范圍,如本市/本省/全國(guó)]內(nèi),不得直接或間接從事與公司及其關(guān)聯(lián)公司競(jìng)爭(zhēng)的業(yè)務(wù),或受雇于與公司及其關(guān)聯(lián)公司競(jìng)爭(zhēng)的用人單位。7.2員工承諾,在離職后______年內(nèi),不得直接或間接勸誘、雇傭或吸引前公司的同事(包括通過(guò)平臺(tái)接觸的人員)加入其工作或管理的單位。7.3前述限制不適用于員工離職前已存在的勞動(dòng)關(guān)系或競(jìng)業(yè)限制協(xié)議。本條款的履行以員工已獲得公司支付的競(jìng)業(yè)限制補(bǔ)償為前提條件(如適用)。第八條協(xié)議期限、變更與終止8.1本協(xié)議自雙方簽字或蓋章(公司)并員工電子確認(rèn)/接收之日起生效,有效期為_(kāi)_____年,或直至員工的勞動(dòng)合同終止,以較晚者為準(zhǔn)。8.2公司有權(quán)在提前______日書(shū)面通知員工的情況下,單方面變更本協(xié)議的條款,包括但不限于平臺(tái)使用規(guī)則、監(jiān)控政策、支持方式等。員工在收到通知后______日內(nèi)未提出書(shū)面異議的,視為同意變更。員工如有異議,可向公司提出,雙方友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可依據(jù)本協(xié)議爭(zhēng)議解決條款處理。8.3本協(xié)議可在以下情況下終止:a)協(xié)議有效期屆滿(mǎn),雙方未續(xù)簽;b)員工的勞動(dòng)合同解除或終止;c)雙方協(xié)商一致同意終止;d)公司依據(jù)本協(xié)議第四條第4.5款的規(guī)定暫停或終止員工的平臺(tái)使用權(quán)限,并導(dǎo)致員工無(wú)法繼續(xù)履行工作職責(zé);e)員工依據(jù)本協(xié)議第三條第3.2款、第3.5款或第七條的規(guī)定,嚴(yán)重違反本協(xié)議,公司有權(quán)單方面終止本協(xié)議。8.4協(xié)議終止時(shí),員工應(yīng)立即停止使用平臺(tái),按照公司要求交還所有與平臺(tái)相關(guān)的設(shè)備、訪問(wèn)權(quán)限、賬號(hào)信息及包含公司信息的資料。平臺(tái)中的部分?jǐn)?shù)據(jù)(如員工個(gè)人工作記錄,在不違反保密義務(wù)的前提下)可能由公司保留,具體由公司按相關(guān)規(guī)定處理。本協(xié)議中關(guān)于保密、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、責(zé)任承擔(dān)、爭(zhēng)議解決等條款具有獨(dú)立性,即使在協(xié)議其他條款終止后,這些條款仍然有效。第九條法律適用與爭(zhēng)議解決9.1本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。9.2因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭(zhēng)議,雙方應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向[公司所在地有管轄權(quán)的人民法院]提起訴訟。/或/任何一方均有權(quán)向[指定的仲裁委員會(huì)]申請(qǐng)仲裁,仲裁裁決是終局的,對(duì)雙方均有約束力。第十條其他條款10.1本協(xié)議構(gòu)成雙方就遠(yuǎn)程辦公平臺(tái)使用事宜達(dá)成的完整協(xié)議,取代之前所有口頭或書(shū)面的溝通、約定或協(xié)議。10.2對(duì)本協(xié)議的任何修改或補(bǔ)充,均應(yīng)以書(shū)面形式作出,并經(jīng)雙方授權(quán)代表簽字或蓋章后方能生效。10.3若本協(xié)議任何條款被有管轄權(quán)的法院認(rèn)定為無(wú)效或不可執(zhí)行,不影響其他條款的效力。雙方應(yīng)協(xié)商替換為內(nèi)容最接近、合法有效的條款。10.4本協(xié)議項(xiàng)下的通知應(yīng)通過(guò)書(shū)面形式(包括但不限于專(zhuān)人遞送、掛號(hào)信、電子郵件、公司內(nèi)部通訊系統(tǒng))發(fā)送至本協(xié)議首部列明的地址或郵箱。10.5若一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)提前通知對(duì)方。未經(jīng)通知
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