PAGE保潔用品規(guī)范管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司保潔用品的管理，規(guī)范保潔用品的采購、使用、儲存等流程，確保保潔工作的順利開展，提高保潔工作效率和質(zhì)量，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有保潔用品的管理，包括但不限于清潔劑、消毒劑、清潔工具、勞保用品等。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保保潔用品的采購、使用和管理符合要求。2.合理性原則：根據(jù)保潔工作實際需求，合理配置保潔用品，避免浪費和過度儲備。3.安全性原則：注重保潔用品的安全性能，保障使用人員的人身安全和公司環(huán)境安全。4.責(zé)任明確原則：明確各部門和人員在保潔用品管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人。二、職責(zé)分工（一）行政部門1.負(fù)責(zé)制定保潔用品年度采購計劃，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后組織實施。2.負(fù)責(zé)保潔用品的集中采購，選擇合格的供應(yīng)商，簽訂采購合同。3.負(fù)責(zé)建立保潔用品庫存臺賬，定期盤點庫存，確保賬物相符。4.負(fù)責(zé)對保潔用品的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。（二）使用部門1.負(fù)責(zé)本部門保潔用品的領(lǐng)用、保管和使用，指定專人負(fù)責(zé)保潔用品的管理。2.根據(jù)實際工作需要，提前向行政部門提交保潔用品領(lǐng)用申請。3.教育和督促本部門員工正確使用保潔用品，避免浪費和損壞。4.配合行政部門做好保潔用品的盤點工作，如實提供使用情況。（三）財務(wù)部門1.負(fù)責(zé)審核保潔用品采購費用的報銷，確保費用支出合理合規(guī)。2.協(xié)助行政部門做好保潔用品成本核算和控制工作。三、采購管理（一）采購計劃1.行政部門應(yīng)于每年年底根據(jù)公司保潔工作實際情況和下一年度工作計劃，制定保潔用品年度采購計劃。采購計劃應(yīng)包括采購物品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、預(yù)計采購時間等內(nèi)容。2.采購計劃需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實施。如因工作需要調(diào)整采購計劃，應(yīng)及時報領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（二）供應(yīng)商選擇1.行政部門應(yīng)通過多種渠道選擇合格的保潔用品供應(yīng)商，如招標(biāo)、詢價、邀請招標(biāo)等方式。2.對供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價格、售后服務(wù)等方面進(jìn)行綜合評估，選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商建立長期合作關(guān)系。3.與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。（三）采購流程1.使用部門根據(jù)實際工作需要填寫保潔用品領(lǐng)用申請單，注明物品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后提交行政部門。2.行政部門根據(jù)領(lǐng)用申請單和庫存情況，核對采購計劃，如庫存不足則生成采購訂單。3.采購訂單經(jīng)行政部門負(fù)責(zé)人審核后發(fā)送給供應(yīng)商，供應(yīng)商應(yīng)按照訂單要求及時組織發(fā)貨。4.行政部門負(fù)責(zé)對采購的保潔用品進(jìn)行驗收，檢查產(chǎn)品的規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量等是否符合合同要求。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通解決。5.驗收合格的保潔用品辦理入庫手續(xù)，由倉庫管理人員登記入賬，并分類存放。四、使用管理（一）領(lǐng)用規(guī)定1.使用部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保潔用品的領(lǐng)用，領(lǐng)用人員憑領(lǐng)用申請單到行政部門倉庫領(lǐng)取保潔用品。2.領(lǐng)用人員應(yīng)在領(lǐng)用登記表上簽字確認(rèn)，注明領(lǐng)用時間、物品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量等信息。3.行政部門倉庫管理人員應(yīng)按照領(lǐng)用申請單發(fā)放保潔用品，不得擅自更改領(lǐng)用數(shù)量和品種。（二）使用要求1.保潔人員應(yīng)按照操作規(guī)程正確使用保潔用品，避免因使用不當(dāng)造成人身傷害和環(huán)境污染。2.嚴(yán)格控制保潔用品的使用量，避免浪費。如發(fā)現(xiàn)有浪費現(xiàn)象應(yīng)及時制止，并對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行批評教育。3.保潔用品使用過程中如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題或安全隱患，應(yīng)立即停止使用，并及時報告行政部門。（三）使用記錄1.各部門應(yīng)建立保潔用品使用記錄臺賬，詳細(xì)記錄保潔用品的領(lǐng)用時間、使用地點、使用人員、使用數(shù)量等信息。2.使用記錄臺賬應(yīng)定期進(jìn)行整理和歸檔，保存期限不少于[X]年。五、儲存管理（一）儲存環(huán)境1.保潔用品應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)、陰涼的倉庫內(nèi)，避免陽光直射和潮濕環(huán)境。2.倉庫應(yīng)保持清潔衛(wèi)生，定期進(jìn)行清掃和消毒，防止蟲害和鼠害。（二）分類存放1.保潔用品應(yīng)按照類別、規(guī)格、型號等進(jìn)行分類存放，標(biāo)識清晰，便于查找和管理。2.危險化學(xué)品應(yīng)單獨存放，并設(shè)置明顯的警示標(biāo)識，嚴(yán)格按照危險化學(xué)品管理規(guī)定進(jìn)行儲存和保管。（三）庫存盤點1.行政部門倉庫管理人員應(yīng)定期對保潔用品進(jìn)行庫存盤點，每月至少盤點一次，確保賬物相符。2.盤點結(jié)束后，應(yīng)編制庫存盤點報告，如實反映庫存情況。如發(fā)現(xiàn)賬物不符，應(yīng)及時查明原因，并進(jìn)行調(diào)整。（四）庫存預(yù)警1.行政部門應(yīng)根據(jù)保潔用品的使用頻率和庫存情況，設(shè)定庫存預(yù)警線。當(dāng)庫存低于預(yù)警線時，應(yīng)及時通知采購部門進(jìn)行采購。2.庫存預(yù)警線應(yīng)根據(jù)實際情況定期進(jìn)行調(diào)整。六、報廢管理（一）報廢標(biāo)準(zhǔn)1.保潔用品如有下列情況之一，可申請報廢：超過保質(zhì)期且無使用價值的；因損壞無法正常使用且維修成本過高的；因技術(shù)更新或業(yè)務(wù)調(diào)整不再使用的。2.報廢標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實際情況制定，并報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實施。（二）報廢申請1.使用部門發(fā)現(xiàn)保潔用品符合報廢標(biāo)準(zhǔn)時，應(yīng)填寫保潔用品報廢申請單，注明物品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、報廢原因等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后提交行政部門。2.行政部門對報廢申請進(jìn)行審核，核實情況屬實后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）報廢處理1.根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的報廢申請，行政部門負(fù)責(zé)組織對報廢保潔用品進(jìn)行處理。2.報廢保潔用品應(yīng)按照環(huán)保要求進(jìn)行處理，可采用回收、變賣、銷毀等方式。處理過程中應(yīng)做好記錄，確保處理結(jié)果符合相關(guān)規(guī)定。七、監(jiān)督檢查（一）定期檢查1.行政部門應(yīng)定期對保潔用品的采購、使用、儲存等情況進(jìn)行檢查，每月至少檢查一次。2.檢查內(nèi)容包括采購計劃執(zhí)行情況、供應(yīng)商管理情況、領(lǐng)用登記情況、使用記錄情況、庫存盤點情況等。（二）不定期抽查1.公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門可根據(jù)工作需要對保潔用品管理情況進(jìn)行不定期抽查。2.抽查內(nèi)容包括保潔用品的實際使用情況、庫存管理情況、報廢處理情況等。（三）問題整改1.對檢查和抽查中發(fā)現(xiàn)的問題，行政部門應(yīng)及時下達(dá)整改通知，要求責(zé)任部門限期