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文檔簡介

PAGE部隊(duì)涉密資料室制度規(guī)范一、總則(一)目的為加強(qiáng)部隊(duì)涉密資料室的管理,確保涉密資料的安全與保密,防止失泄密事件的發(fā)生,特制定本制度規(guī)范。(二)適用范圍本制度適用于部隊(duì)涉密資料室的所有工作人員以及進(jìn)入涉密資料室的相關(guān)人員。(三)基本原則1.嚴(yán)格保密原則:對涉密資料的保管、使用、傳遞等環(huán)節(jié)實(shí)行嚴(yán)格保密措施,防止信息泄露。2.安全第一原則:確保涉密資料室的物理安全,防止資料被盜、被篡改或遭受其他安全威脅。3.規(guī)范管理原則:建立健全各項(xiàng)管理制度,規(guī)范涉密資料的管理流程,確保管理工作的科學(xué)性、規(guī)范性和有效性。二、涉密資料室人員管理(一)人員選拔1.涉密資料室工作人員應(yīng)政治素質(zhì)高、責(zé)任心強(qiáng)、具備良好的保密意識和職業(yè)道德。2.對擬進(jìn)入涉密資料室工作的人員,要進(jìn)行嚴(yán)格的政治審查和保密審查,確保人員背景可靠。(二)人員培訓(xùn)1.定期組織涉密資料室工作人員參加保密知識培訓(xùn),包括保密法律法規(guī)、保密技術(shù)、保密技能等方面的培訓(xùn),提高工作人員的保密業(yè)務(wù)水平。2.新入職人員必須進(jìn)行專門的保密培訓(xùn),經(jīng)考試合格后方可上崗。(三)人員考核1.建立涉密資料室工作人員考核制度,對工作人員的保密工作表現(xiàn)進(jìn)行定期考核。2.考核內(nèi)容包括保密制度執(zhí)行情況、工作責(zé)任心、業(yè)務(wù)能力等方面。對考核不合格的人員,要及時進(jìn)行調(diào)整或培訓(xùn)。(四)人員離崗離職管理1.涉密資料室工作人員離崗離職時,必須進(jìn)行保密提醒談話,簽訂保密承諾書,交回所保管的涉密資料和相關(guān)設(shè)備。2.對離崗離職人員的工作交接情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保交接工作的完整性和準(zhǔn)確性。三、涉密資料管理(一)資料分類1.涉密資料分為絕密、機(jī)密、秘密三個等級,按照不同等級進(jìn)行分類管理。2.絕密級資料是最重要的國家秘密,泄露會使國家的安全和利益遭受特別嚴(yán)重的損害;機(jī)密級資料是重要的國家秘密,泄露會使國家的安全和利益遭受嚴(yán)重的損害;秘密級資料是一般的國家秘密,泄露會使國家的安全和利益遭受損害。(二)資料登記1.對進(jìn)入涉密資料室的涉密資料要進(jìn)行詳細(xì)登記,包括資料名稱、密級、來源、數(shù)量、日期等信息。2.建立涉密資料臺賬,對資料的出入庫情況進(jìn)行實(shí)時記錄,確保資料的流向清晰可查。(三)資料存儲1.涉密資料應(yīng)存儲在專門的涉密資料柜中,資料柜要具備防盜、防火、防潮、防蟲等功能。2.按照資料的密級和類別,對資料進(jìn)行分區(qū)存放,不同密級的資料要分開存放,防止混淆。(四)資料使用1.嚴(yán)格限制涉密資料的使用范圍,未經(jīng)批準(zhǔn),嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入涉密資料室查閱、使用涉密資料。2.工作人員查閱、使用涉密資料時,要嚴(yán)格履行審批手續(xù),填寫使用登記表,注明使用目的、使用時間、歸還時間等信息。3.涉密資料的使用應(yīng)在規(guī)定的場所進(jìn)行,嚴(yán)禁在非涉密場所使用涉密資料。(五)資料傳遞1.涉密資料的傳遞應(yīng)通過機(jī)要通信、專人遞送等安全可靠的方式進(jìn)行,嚴(yán)禁通過普通郵政、快遞等方式傳遞涉密資料。2.傳遞涉密資料時,要填寫傳遞登記表,注明資料名稱、密級、數(shù)量、傳遞時間、接收人等信息,并確保資料在傳遞過程中的安全。(六)資料銷毀1.對已失去保存價(jià)值的涉密資料,要按照規(guī)定進(jìn)行銷毀。2.銷毀涉密資料時,要填寫銷毀登記表,注明資料名稱、密級、數(shù)量、銷毀時間、銷毀方式等信息,并由專人負(fù)責(zé)監(jiān)督銷毀過程。3.涉密資料的銷毀應(yīng)采用粉碎、焚燒等安全可靠的方式進(jìn)行,確保資料無法恢復(fù)。四、涉密資料室環(huán)境管理(一)安全防護(hù)1.涉密資料室應(yīng)安裝門禁系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)、報(bào)警系統(tǒng)等安全防護(hù)設(shè)備,確保資料室的安全。2.門禁系統(tǒng)應(yīng)采用密碼、指紋、刷卡等多種驗(yàn)證方式,限制無關(guān)人員進(jìn)入涉密資料室。3.監(jiān)控系統(tǒng)應(yīng)覆蓋涉密資料室的各個區(qū)域,確保資料室的實(shí)時動態(tài)監(jiān)控。4.報(bào)警系統(tǒng)應(yīng)與當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)報(bào)警中心聯(lián)網(wǎng),確保在發(fā)生緊急情況時能夠及時報(bào)警。(二)消防管理1.涉密資料室應(yīng)配備必要的消防器材,如滅火器、消火栓等,并定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保消防器材完好有效。2.制定消防應(yīng)急預(yù)案,定期組織消防演練,提高工作人員的消防應(yīng)急能力。3.涉密資料室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和使用明火,嚴(yán)禁私拉亂接電線,確保消防安全。(三)衛(wèi)生管理1.保持涉密資料室的清潔衛(wèi)生,定期進(jìn)行清掃和消毒,防止細(xì)菌、病毒等滋生。2.對涉密資料室的設(shè)備、設(shè)施要定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其正常運(yùn)行。五、涉密資料室信息化管理(一)網(wǎng)絡(luò)管理1.涉密資料室應(yīng)與外部網(wǎng)絡(luò)實(shí)行物理隔離,嚴(yán)禁涉密資料室的計(jì)算機(jī)接入外部網(wǎng)絡(luò)。2.涉密資料室內(nèi)的計(jì)算機(jī)應(yīng)安裝必要的安全防護(hù)軟件,如防火墻、殺毒軟件等,防止病毒、木馬等惡意軟件的入侵。3.對涉密資料室內(nèi)的計(jì)算機(jī)進(jìn)行統(tǒng)一管理,設(shè)置開機(jī)密碼、屏幕保護(hù)密碼等,防止他人未經(jīng)授權(quán)使用。(二)數(shù)據(jù)管理1.對涉密資料的電子數(shù)據(jù)要進(jìn)行嚴(yán)格管理,定期進(jìn)行備份,確保數(shù)據(jù)的安全性和完整性。2.備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在安全可靠的介質(zhì)上,并異地存放,防止因自然災(zāi)害、設(shè)備故障等原因?qū)е聰?shù)據(jù)丟失。3.對涉密資料的電子數(shù)據(jù)進(jìn)行訪問控制,設(shè)置不同的用戶權(quán)限,嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)的人員訪問和修改數(shù)據(jù)。(三)移動存儲設(shè)備管理1.嚴(yán)格限制涉密資料室移動存儲設(shè)備的使用,確需使用的,要進(jìn)行嚴(yán)格的審批和登記。2.對移動存儲設(shè)備要進(jìn)行加密處理,防止數(shù)據(jù)在傳輸過程中被竊取。3.使用完畢后,要及時將移動存儲設(shè)備中的涉密資料進(jìn)行刪除或轉(zhuǎn)移,并對移動存儲設(shè)備進(jìn)行格式化處理。六、監(jiān)督檢查與責(zé)任追究(一)監(jiān)督檢查1.建立健全涉密資料室監(jiān)督檢查制度,定期對涉密資料室的管理情況進(jìn)行檢查。2.檢查內(nèi)容包括人員管理、資料管理、環(huán)境管理、信息化管理等方面。3.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,要及時下達(dá)整改通知書,責(zé)令相關(guān)責(zé)任人限期整改。(二)責(zé)任追究1.對違反本制度規(guī)范,導(dǎo)致失泄密事件發(fā)生的單位和個人,要

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