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文檔簡介
PAGE工會小家建設規(guī)范制度一、總則(一)目的為加強公司工會小家建設,營造溫馨、和諧、積極向上的工作氛圍,增強員工歸屬感和凝聚力,促進公司與員工共同發(fā)展,特制定本規(guī)范制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體工會會員。(三)基本原則1.以人為本原則:充分考慮員工需求和利益,以員工為中心開展工會小家建設工作。2.民主參與原則:鼓勵員工積極參與工會小家的規(guī)劃、建設和管理,保障員工的知情權、參與權和監(jiān)督權。3.因地制宜原則:結合公司實際情況和員工特點,合理規(guī)劃和建設工會小家,確保建設成果符合公司發(fā)展需求和員工實際需要。4.持續(xù)改進原則:不斷總結經(jīng)驗,持續(xù)優(yōu)化工會小家建設工作,提高建設水平和服務質量。二、工會小家建設標準(一)場地設施1.固定活動場所:公司應提供專門的工會小家活動場地,面積根據(jù)公司員工數(shù)量合理確定,確保能夠滿足員工開展各類活動的需求?;顒訄鏊鶓邆淞己玫耐L、采光條件,環(huán)境整潔、舒適。2.基本設施配備:活動場所內應配備必要的桌椅、沙發(fā)、電視、音響、投影儀、電腦等設備,以及書架、報刊架、文體器材等,為員工提供學習、娛樂、休閑的便利條件。3.個性化區(qū)域設置:根據(jù)員工興趣愛好和實際需求,設置不同的功能區(qū)域,如閱讀區(qū)、健身區(qū)、棋牌室、談心室等,滿足員工多樣化的需求。(二)文化建設1.文化氛圍營造:在工會小家活動場所內,通過張貼標語、展示員工風采、設置文化墻等方式,營造積極向上、團結協(xié)作的文化氛圍,增強員工的歸屬感和認同感。2.文化活動開展:定期組織開展各類文化活動,如讀書分享會、文化講座、文藝演出、體育比賽等,豐富員工的業(yè)余文化生活,提升員工的文化素養(yǎng)。3.企業(yè)文化傳播:將企業(yè)文化融入工會小家建設中,通過開展相關活動,向員工宣傳公司的發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營理念、價值觀等,促進企業(yè)文化的傳播和落地。(三)服務功能1.生活服務:為員工提供一些生活便利服務,如配備飲水機、微波爐、冰箱等設備,方便員工加熱食物、飲水;設置母嬰室,為哺乳期女員工提供便利。2.健康服務:配備基本的醫(yī)療急救藥品和器材,定期組織員工進行健康體檢,開展健康知識講座和心理咨詢服務,關注員工身心健康。3.職業(yè)發(fā)展服務:設立學習交流平臺,提供各類書籍、資料和培訓資源,支持員工自我提升;組織開展職業(yè)技能培訓、崗位練兵等活動,幫助員工提高業(yè)務能力和綜合素質。三、工會小家建設管理(一)組織架構1.成立工會小家建設領導小組:由公司工會主席擔任組長,各部門工會負責人為成員,負責統(tǒng)籌規(guī)劃、指導協(xié)調工會小家建設工作。2.設立工會小家管理員:負責工會小家的日常管理和維護工作,包括場地設施的管理、活動組織安排及相關物資的保管等。(二)建設規(guī)劃1.年度規(guī)劃制定:每年年初,工會小家建設領導小組應根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和員工需求,制定年度工會小家建設規(guī)劃,明確建設目標、任務和措施。2.規(guī)劃實施與調整:按照年度規(guī)劃組織實施工會小家建設工作,在實施過程中,如遇特殊情況或發(fā)現(xiàn)規(guī)劃存在不合理之處,應及時進行調整和完善。(三)活動管理1.活動計劃制定:工會小家管理員應根據(jù)年度建設規(guī)劃和員工實際需求,制定月度、季度活動計劃,明確活動主題、內容、時間、參與人員等。2.活動組織實施:按照活動計劃組織開展各類活動,提前做好活動準備工作,如場地布置、物資采購、人員通知等,確保活動順利進行。3.活動記錄與總結:對每次活動進行詳細記錄,包括活動時間、地點、內容、參與人員、活動效果等,活動結束后及時進行總結,分析活動中存在的問題,提出改進措施。(四)物資管理1.物資采購:根據(jù)工會小家建設和活動開展的需要,合理編制物資采購計劃,按照公司相關采購流程進行采購。2.物資登記與保管:對采購的物資進行詳細登記,建立物資臺賬,明確物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、采購時間、使用情況等信息。物資應指定專人保管,確保物資安全、完好。3.物資使用與核銷:員工使用物資時,應按照規(guī)定進行登記,使用完畢后及時歸還。物資管理員定期對物資進行盤點,核實物資數(shù)量和使用情況,對損耗、報廢的物資及時進行核銷處理。(五)經(jīng)費管理1.經(jīng)費來源:工會小家建設經(jīng)費主要來源于公司工會經(jīng)費撥款、員工自愿捐贈以及其他合法合規(guī)的收入。2.經(jīng)費預算編制:每年年初,根據(jù)工會小家建設規(guī)劃和活動計劃,編制經(jīng)費預算,明確經(jīng)費支出項目、金額和用途,并報公司工會審批。3.經(jīng)費使用管理:嚴格按照經(jīng)費預算使用經(jīng)費,確保經(jīng)費使用合理、合規(guī)、透明。經(jīng)費支出應取得合法有效的票據(jù),經(jīng)相關負責人審批后報銷。定期對經(jīng)費使用情況進行審計和公示,接受員工監(jiān)督。四、員工參與(一)參與方式1.意見建議征集:通過設立意見箱、發(fā)放征求意見表、開展線上問卷調查等方式,廣泛征集員工對工會小家建設的意見和建議,鼓勵員工積極參與工會小家建設規(guī)劃和管理。2.志愿者服務:組織員工成立工會小家志愿者服務隊,參與工會小家的日常管理、活動組織、物資維護等工作,充分發(fā)揮員工的主觀能動性。3.活動策劃與組織:鼓勵員工自主策劃和組織各類工會小家活動,如文化活動、體育比賽、興趣小組活動等,豐富員工的業(yè)余文化生活,增強員工之間的交流與合作。(二)激勵措施1.表彰獎勵:對在工會小家建設中表現(xiàn)突出的員工和部門,給予表彰和獎勵,如頒發(fā)榮譽證書、給予物質獎勵等,激勵員工積極參與工會小家建設工作。2.職業(yè)發(fā)展支持:將員工參與工會小家建設的表現(xiàn)納入個人績效考核和職業(yè)發(fā)展評價體系,作為員工晉升、評優(yōu)的重要參考依據(jù),為員工提供更多的職業(yè)發(fā)展機會。五、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督機制1.內部監(jiān)督:公司工會定期對工會小家建設和管理情況進行檢查和監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改;設立工會小家建設監(jiān)督小組,由員工代表組成,負責對工會小家建設工作進行日常監(jiān)督,提出意見和建議。2.員工監(jiān)督:鼓勵員工對工會小家建設和管理工作進行監(jiān)督,并通過公司內部網(wǎng)絡、意見箱、舉報電話等渠道反映問題。對員工反映的問題,公司工會應及時調查處理,并將處理結果反饋給員工。(二)考核評價1.考核指標設定:建立科學合理的工會小家建設考核評價指標體系,包括場地設施建設、文化建設、服務功能、活動開展、員工參與等方面,明確各項指標的權重和評分標準。2.考核方式:采取定期考核與不定期抽查相結合的方式,對工會小家建設工作進行考核評價。定期考核每年進行一次,由公司工會組織實施;不定期抽查根據(jù)工作需要隨時進行。3.考核結果應用:考核結果作為對工會小家建設工作進行表彰獎勵、經(jīng)費分配、改進提升的重要依
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