PAGE黨員檔案查檔制度規(guī)范一、總則（一）目的為了加強黨員檔案管理，規(guī)范查檔行為，確保黨員檔案的安全、完整和有效利用，根據(jù)《中國共產(chǎn)黨章程》《中國共產(chǎn)黨黨員檔案管理辦法》等相關法律法規(guī)和黨內(nèi)規(guī)定，結合本公司/組織實際情況，制定本制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織內(nèi)所有黨員檔案的查閱、借閱和使用管理。（三）基本原則1.嚴格審批原則：查檔必須經(jīng)過嚴格的審批流程，確保查檔目的合法合規(guī)。2.安全保密原則：保護黨員檔案的安全，防止檔案信息泄露。3.規(guī)范操作原則：查檔過程應按照規(guī)定的程序和要求進行，確保操作規(guī)范。二、查檔審批流程（一）查檔申請1.因工作需要查閱黨員檔案的部門或個人，應填寫《黨員檔案查檔申請表》，詳細說明查檔目的、查檔內(nèi)容、查檔期限等信息。2.申請表應由申請部門負責人或個人簽字，并加蓋部門公章。（二）審批環(huán)節(jié)1.初審：申請表提交至公司/組織的黨務工作部門，由黨務工作人員對查檔申請進行初步審核，核實查檔目的是否符合規(guī)定，查檔內(nèi)容是否合理。2.審批：初審通過后，申請表提交至公司/組織的分管領導進行審批。分管領導根據(jù)查檔申請情況，簽署審批意見，同意查檔的，明確查檔范圍和期限。（三）特殊情況處理對于涉及重要機密或特殊敏感信息的查檔申請，應提交公司/組織的黨組織負責人進行特別審批，并嚴格控制查檔范圍和知悉人員。三、查檔人員職責（一）查檔申請人職責1.確保查檔目的合法合規(guī)，不得利用查檔之便謀取私利或泄露檔案信息。2.按照審批后的查檔范圍和期限進行查閱，不得擅自擴大查檔內(nèi)容或延長查檔期限。3.對查閱過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時向黨務工作部門反饋。（二）查檔工作人員職責1.負責受理查檔申請，按照規(guī)定流程進行審批和登記。2.協(xié)助查檔人員查閱檔案，提供必要的指導和幫助。3.對查檔過程進行監(jiān)督，確保查檔人員遵守查檔制度。4.負責檔案的整理和歸還工作，確保檔案的安全和完整。四、查檔方式及要求（一）查閱方式1.現(xiàn)場查閱：查檔人員可在黨務工作部門指定的查閱地點進行現(xiàn)場查閱黨員檔案。查閱時，應保持安靜，愛護檔案，不得在檔案上涂改、標記、污損。2.復印或摘抄：如需復印或摘抄檔案內(nèi)容，應經(jīng)黨務工作部門同意，并在指定地點進行。復印或摘抄的內(nèi)容應與原件一致，復印件或摘抄件應加蓋黨務工作部門公章。（二）查閱要求1.查檔人員應嚴格遵守查閱時間，不得拖延。如需延長查閱時間，應提前向黨務工作部門申請。2.查閱過程中，查檔人員不得將檔案帶出查閱地點。確因工作需要帶出的，應經(jīng)黨務工作部門負責人批準，并辦理借閱手續(xù)。3.查檔人員不得擅自將檔案轉(zhuǎn)借他人或泄露檔案內(nèi)容。五、借閱管理（一）借閱申請因特殊原因需要借閱黨員檔案的，應填寫《黨員檔案借閱申請表》，除說明查檔目的、內(nèi)容、期限外，還應注明借閱用途和歸還時間。申請表審批流程同查檔申請。（二）借閱期限借閱期限一般不得超過[X]個工作日，如需延長借閱期限，應提前辦理續(xù)借手續(xù)。（三）借閱歸還1.借閱人員應在規(guī)定期限內(nèi)歸還檔案，歸還時應確保檔案完好無損。2.黨務工作部門應認真核對歸還檔案的完整性和準確性，如發(fā)現(xiàn)問題，應及時查明原因并追究借閱人員責任。六、檔案安全與保密（一）安全保護措施1.設立專門的檔案保管場所，配備必要的安全設施，如防火、防潮、防蟲、防盜等設備。2.定期對檔案保管場所進行檢查和維護，確保檔案安全。（二）保密要求1.參與黨員檔案管理的工作人員應嚴格遵守保密制度，不得泄露檔案信息。2.對涉及黨員個人隱私和機密信息的檔案內(nèi)容，應嚴格保密，未經(jīng)授權不得對外披露。3.在查檔過程中，查檔人員應妥善保管檔案，防止檔案丟失或損壞。如發(fā)生檔案丟失或損壞情況，應及時報告并采取相應措施。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.黨務工作部門應定期對黨員檔案查檔制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。2.公司/組織內(nèi)部審計部門可對黨員檔案查檔工作進行不定期審計，確保查檔工作規(guī)范有序。（二）考核評價1.將黨員檔案查檔制度執(zhí)行情況納入對相關部門和人員的績效考核內(nèi)容。2.對違反查檔制度的部門和人員，視情節(jié)輕重給予相應的紀律處分或經(jīng)濟處罰。八、附則（一）解釋