PAGE工具日常管理規(guī)范制度一、總則（一）目的為加強公司工具的日常管理，確保工具的正常使用、維護和保管，提高工具的使用壽命和使用效率，降低工具采購成本，特制定本規(guī)范制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有工具的管理，包括但不限于生產工具、辦公工具、檢測工具、維修工具等。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則：公司對工具實行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一調配、統(tǒng)一核算的管理方式。2.歸口管理原則：根據(jù)工具的用途和性質，明確各部門為工具的歸口管理部門，負責本部門工具的日常管理工作。3.誰使用誰負責原則：工具的使用人員對工具的日常使用、維護和保管負責，確保工具的正常使用和安全。二、工具的采購與驗收（一）采購計劃1.各部門根據(jù)工作需要，每年年底制定下一年度的工具采購計劃，詳細列出所需工具的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、預計采購時間等信息。2.采購計劃應經部門負責人審核后報公司采購部門匯總，采購部門根據(jù)公司整體預算和實際情況進行綜合平衡，編制公司年度工具采購計劃，報公司領導審批。（二）采購實施1.采購部門根據(jù)批準的采購計劃，按照公司采購管理制度的規(guī)定，選擇合格的供應商進行采購。2.在采購過程中，采購人員應與供應商簽訂采購合同，明確工具的規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、交貨期、質量標準、售后服務等條款，確保采購的工具符合公司要求。（三）驗收1.工具到貨后，采購部門應及時通知使用部門和質量檢驗部門進行驗收。2.使用部門負責對工具的規(guī)格、型號、數(shù)量、外觀等進行核對，確保與采購合同一致；質量檢驗部門負責對工具的質量進行檢驗，確保工具符合相關質量標準。3.驗收合格的工具，由驗收人員在驗收單上簽字確認，并辦理入庫手續(xù)；驗收不合格的工具，采購部門應及時與供應商聯(lián)系，協(xié)商解決退換貨等問題。三、工具的入庫與保管（一）入庫1.工具驗收合格后，倉庫管理人員應及時辦理入庫手續(xù)，將工具按照類別、規(guī)格、型號等進行分類存放，并建立工具臺賬，詳細記錄工具的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、入庫時間、領用時間、領用部門、領用人員等信息。2.工具臺賬應定期進行核對和更新，確保賬物相符。（二）保管1.倉庫應保持干燥、通風、整潔，溫度和濕度應符合工具保管要求。2.工具應按照規(guī)定的方式進行存放，避免相互擠壓碰撞，對于易損、易碎、易腐蝕的工具，應采取特殊的保管措施。3.倉庫管理人員應定期對工具進行盤點和檢查，及時發(fā)現(xiàn)和處理工具的損壞、丟失等問題，并做好記錄。4.對于長期閑置不用的工具，倉庫管理人員應及時通知使用部門進行處理，避免占用倉庫空間。四、工具的領用與發(fā)放（一）領用申請1.使用部門因工作需要領用工具時，應填寫工具領用申請表，詳細列出所需工具的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、領用原因等信息。2.工具領用申請表應經部門負責人審核后報倉庫管理人員。（二）發(fā)放1.倉庫管理人員根據(jù)審核后的工具領用申請表，按照規(guī)定的發(fā)放標準進行發(fā)放，并在工具臺賬上記錄領用情況。2.對于貴重工具或限量發(fā)放的工具，倉庫管理人員應嚴格按照審批程序進行發(fā)放，確保工具的合理使用。3.工具領用人員應在工具領用登記表上簽字確認，領取工具后應妥善保管，不得轉借他人。五、工具的使用與維護（一）使用1.工具使用人員應嚴格按照工具的操作規(guī)程進行操作，確保工具的正常使用和安全。2.在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)工具出現(xiàn)故障或損壞，應及時停止使用，并報告部門負責人和倉庫管理人員。3.工具使用人員不得擅自拆卸、改裝工具，如需對工具進行維修或改裝，應報部門負責人批準后由專業(yè)人員進行操作。（二）維護1.工具使用人員應定期對工具進行維護保養(yǎng)，確保工具的性能良好。2.維護保養(yǎng)工作應包括清潔、潤滑、緊固、調整等內容，具體維護保養(yǎng)方法應按照工具的使用說明書進行操作。3.對于大型、精密、貴重工具，應制定專門的維護保養(yǎng)計劃，并由專業(yè)人員進行維護保養(yǎng)。六、工具的報廢與處置（一）報廢鑒定1.工具使用部門或倉庫管理人員發(fā)現(xiàn)工具出現(xiàn)損壞、老化、性能下降等情況，無法正常使用時，應填寫工具報廢申請表，詳細說明工具的名稱、規(guī)格、型號、購置時間、報廢原因等信息。2.工具報廢申請表應經部門負責人審核后報公司設備管理部門或相關技術部門進行鑒定。3.設備管理部門或相關技術部門應組織專業(yè)人員對申請報廢的工具進行鑒定，確認是否符合報廢條件，并出具鑒定意見。（二）報廢審批1.經鑒定符合報廢條件的工具，由設備管理部門或相關技術部門填寫工具報廢審批表，報公司領導審批。2.公司領導審批同意后，工具報廢審批表應返回設備管理部門或相關技術部門存檔，并通知倉庫管理人員進行報廢處理。（三）處置1.倉庫管理人員根據(jù)批準的工具報廢審批表，對報廢工具進行清理，并填寫工具報廢處置登記表，詳細記錄報廢工具的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、處置方式等信息。2.報廢工具的處置方式包括出售、捐贈、報廢銷毀等，具體處置方式應根據(jù)工具的實際情況和公司相關規(guī)定進行選擇。3.對于出售或捐贈的報廢工具，倉庫管理人員應按照規(guī)定辦理相關手續(xù)，并將處置收入及時上繳公司財務部門；對于報廢銷毀的工具，應在設備管理部門或相關技術部門的監(jiān)督下進行銷毀，并做好記錄。七、工具的盤點與清查（一）盤點計劃1.公司應定期對工具進行盤點，盤點周期一般為每年一次，特殊情況可根據(jù)需要增加盤點次數(shù)。2.倉庫管理人員應在盤點前制定詳細的盤點計劃，明確盤點的范圍、時間、人員、方法等內容，并通知各部門做好準備工作。（二）盤點實施1.盤點人員應按照盤點計劃對工具進行逐一清點，核對工具的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、存放地點等信息，確保賬物相符。2.在盤點過程中，如發(fā)現(xiàn)賬物不符的情況，應及時查明原因，并填寫工具盤點差異表，詳細記錄差異情況和原因。3.盤點結束后，盤點人員應根據(jù)盤點結果編制工具盤點報告，總結盤點情況，分析差異原因，提出改進措施和建議。（三）清查1.公司應不定期對工具進行清查，清查內容包括工具的使用情況、維護保養(yǎng)情況、保管情況等。2.清查人員應深入各部門和倉庫，對工具進行實地檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。3.清查結束后，清查人員應編寫工具清查報告，對清查情況進行總結和分析，為公司工具管理提供決策依據(jù)。八、工具的信息化管理（一）建立工具管理信息系統(tǒng)1.公司應建立工具管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)工具采購、驗收、入庫、保管、領用、發(fā)放、使用、維護、報廢、處置等全過程的信息化管理。2.工具管理信息系統(tǒng)應具備工具臺賬管理、庫存管理、領用管理、維修管理、報廢管理、統(tǒng)計分析等功能，方便公司各部門查詢和使用工具管理信息。（二）數(shù)據(jù)錄入與維護1.倉庫管理人員應及時將工具的采購、驗收、入庫、領用、發(fā)放、報廢、處置等信息錄入工具管理信息系統(tǒng)，確保數(shù)據(jù)的準確性和及時性。2.各部門工具使用人員應定期對工具的使用情況、維護保養(yǎng)情況等信息進行更新，確保工具管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的完整性。（三）信息查詢與分析1.公司各部門可通過工具管理信息系統(tǒng)查詢工具的庫存情況、領用情況、使用情況等信息，為工作決策提供支持。2.工具管理部門可通過工具管理信息系統(tǒng)對工具的采購、庫存、使用、報廢等數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析，并生成各類報表和圖表，為公司工具管理提供決策依據(jù)。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司應建立健全工具管理監(jiān)督檢查機制，定期對各部門工具管理工作進行監(jiān)督檢查，確保工具管理規(guī)范制度得到有效執(zhí)行。2.監(jiān)督檢查內容包括工具采購計劃的執(zhí)行情況、工具驗收情況、工具入庫與保管情況、工具領用與發(fā)放情況、工具使用與維護情況、工具報廢與處置情況等。3.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時下達整改通知書，責令相關部門限期整改，并跟蹤整改落實情況。（二）考核評價1.公司應建立工具管理考核評價體系，對各部門工具管理工作進行考核評價，考核評價結果作為部門和個人績效考核的重要依據(jù)。2.考核評價內容包括工具管理工作的規(guī)范性、工具使用效率、工具維護保養(yǎng)情況、工具成本控制等方面。3.考核評價方式包括定期考核和不定期抽查相結合，考核評價結果應及時反饋給各部門和個人，并進行公示。（三）獎懲措施1.對于工具管理工作成績突出的部門和個人，公司應給予表彰和獎勵，獎勵方式包括獎金、榮譽