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PAGE部隊(duì)微機(jī)室保密制度規(guī)范一、總則(一)目的為加強(qiáng)部隊(duì)微機(jī)室的保密管理,確保國(guó)家秘密和部隊(duì)敏感信息的安全,防止信息泄露,特制定本制度規(guī)范。(二)適用范圍本制度適用于部隊(duì)微機(jī)室內(nèi)所有人員,包括微機(jī)室管理人員、使用人員以及因工作需要進(jìn)入微機(jī)室的其他人員。(三)基本原則1.堅(jiān)持“誰(shuí)使用、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,微機(jī)室使用人員對(duì)所使用設(shè)備及存儲(chǔ)的信息安全保密負(fù)責(zé)。2.嚴(yán)格遵守國(guó)家保密法律法規(guī)和軍隊(duì)保密規(guī)定,確保保密制度的有效執(zhí)行。3.強(qiáng)化保密教育,提高全體人員的保密意識(shí),做到自覺(jué)遵守保密制度。二、微機(jī)室管理(一)微機(jī)室選址與建設(shè)1.微機(jī)室應(yīng)選擇在安全、安靜且便于管理的區(qū)域,遠(yuǎn)離人員密集場(chǎng)所和可能存在安全隱患的區(qū)域。2.微機(jī)室的建設(shè)應(yīng)符合國(guó)家和軍隊(duì)有關(guān)信息安全和保密的要求,具備防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)、防雷等安全設(shè)施。3.微機(jī)室內(nèi)應(yīng)合理規(guī)劃布局,設(shè)置操作區(qū)、存儲(chǔ)區(qū)、維護(hù)區(qū)等不同功能區(qū)域,確保設(shè)備擺放整齊,便于管理和維護(hù)。(二)微機(jī)室安全防護(hù)1.微機(jī)室應(yīng)安裝門(mén)禁系統(tǒng),限制無(wú)關(guān)人員進(jìn)入。門(mén)禁卡應(yīng)專(zhuān)人專(zhuān)用,不得轉(zhuǎn)借他人。2.配備監(jiān)控設(shè)備,對(duì)微機(jī)室的出入口、內(nèi)部操作區(qū)域等進(jìn)行24小時(shí)監(jiān)控,監(jiān)控記錄應(yīng)保存一定期限,以備查閱。3.微機(jī)室應(yīng)設(shè)置防盜報(bào)警裝置,與部隊(duì)安全保衛(wèi)部門(mén)聯(lián)網(wǎng),確保在發(fā)生異常情況時(shí)能夠及時(shí)報(bào)警。4.定期對(duì)微機(jī)室的安全設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其正常運(yùn)行。(三)微機(jī)室環(huán)境管理1.保持微機(jī)室內(nèi)清潔衛(wèi)生,定期進(jìn)行清掃,防止灰塵對(duì)設(shè)備造成損害。2.控制微機(jī)室內(nèi)的溫度和濕度,溫度應(yīng)保持在適宜設(shè)備運(yùn)行的范圍內(nèi),濕度應(yīng)根據(jù)季節(jié)和設(shè)備要求進(jìn)行調(diào)整。3.微機(jī)室內(nèi)應(yīng)禁止吸煙和使用明火,不得存放易燃、易爆物品。三、微機(jī)設(shè)備管理(一)設(shè)備采購(gòu)與配置1.微機(jī)室設(shè)備的采購(gòu)應(yīng)嚴(yán)格按照部隊(duì)的采購(gòu)程序進(jìn)行,選擇具有良好信譽(yù)和安全保密性能的供應(yīng)商。2.設(shè)備配置應(yīng)根據(jù)工作需要合理確定,確保滿(mǎn)足業(yè)務(wù)需求的同時(shí),具備必要的安全保密功能。3.新采購(gòu)的設(shè)備應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的驗(yàn)收,檢查設(shè)備的型號(hào)、規(guī)格、性能等是否符合要求,同時(shí)檢查設(shè)備是否存在安全隱患。(二)設(shè)備登記與標(biāo)識(shí)1.對(duì)微機(jī)室內(nèi)的所有設(shè)備進(jìn)行詳細(xì)登記,包括設(shè)備名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格、購(gòu)置時(shí)間、使用部門(mén)等信息,并建立設(shè)備臺(tái)賬。2.在設(shè)備顯著位置粘貼標(biāo)識(shí),注明設(shè)備編號(hào)、使用人員等信息,便于管理和識(shí)別。3.定期對(duì)設(shè)備臺(tái)賬進(jìn)行更新,確保設(shè)備信息的準(zhǔn)確性和完整性。(三)設(shè)備維護(hù)與維修1.制定微機(jī)設(shè)備的維護(hù)計(jì)劃,定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查、保養(yǎng)和維修,確保設(shè)備正常運(yùn)行。2.設(shè)備出現(xiàn)故障需要維修時(shí),應(yīng)填寫(xiě)維修申請(qǐng)單,注明故障情況、維修要求等信息,經(jīng)審批后送指定的維修單位進(jìn)行維修。3.在設(shè)備維修過(guò)程中,應(yīng)安排專(zhuān)人監(jiān)督,確保維修人員嚴(yán)格遵守保密規(guī)定,不得擅自處理設(shè)備中的數(shù)據(jù)和信息。4.維修后的設(shè)備應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的驗(yàn)收,確保設(shè)備恢復(fù)正常運(yùn)行且安全保密性能不受影響。(四)設(shè)備報(bào)廢與處置1.微機(jī)設(shè)備達(dá)到報(bào)廢條件時(shí),應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行報(bào)廢申請(qǐng)和審批。2.報(bào)廢設(shè)備在處置前,應(yīng)清除設(shè)備中的所有數(shù)據(jù)和信息,確保信息徹底銷(xiāo)毀。3.報(bào)廢設(shè)備的處置應(yīng)選擇具有資質(zhì)的回收單位,簽訂回收協(xié)議,明確雙方的責(zé)任和義務(wù),確保設(shè)備處置過(guò)程符合保密要求。四、信息存儲(chǔ)管理(一)存儲(chǔ)介質(zhì)分類(lèi)與標(biāo)識(shí)1.微機(jī)室使用的存儲(chǔ)介質(zhì)包括硬盤(pán)、軟盤(pán)、光盤(pán)、U盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)等,應(yīng)根據(jù)存儲(chǔ)介質(zhì)的類(lèi)型和用途進(jìn)行分類(lèi)。2.在存儲(chǔ)介質(zhì)顯著位置粘貼標(biāo)識(shí),注明存儲(chǔ)介質(zhì)的編號(hào)、存儲(chǔ)內(nèi)容、密級(jí)、使用人員等信息。3.對(duì)存儲(chǔ)介質(zhì)進(jìn)行定期盤(pán)點(diǎn),確保存儲(chǔ)介質(zhì)的數(shù)量和狀態(tài)與臺(tái)賬記錄一致。(二)信息存儲(chǔ)與備份1.嚴(yán)格按照信息的密級(jí)和存儲(chǔ)要求,選擇合適的存儲(chǔ)介質(zhì)進(jìn)行存儲(chǔ)。絕密級(jí)信息應(yīng)采用專(zhuān)用的加密存儲(chǔ)設(shè)備進(jìn)行存儲(chǔ),并實(shí)行專(zhuān)人專(zhuān)管。2.對(duì)重要信息應(yīng)進(jìn)行定期備份,備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲(chǔ)在與原數(shù)據(jù)不同的存儲(chǔ)介質(zhì)上,并異地存放。備份周期應(yīng)根據(jù)信息的重要程度和變化情況合理確定。3.存儲(chǔ)信息的介質(zhì)應(yīng)妥善保管,存放在安全可靠的環(huán)境中,防止存儲(chǔ)介質(zhì)損壞、丟失或被盜。(三)存儲(chǔ)介質(zhì)使用與借閱1.存儲(chǔ)介質(zhì)的使用應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的權(quán)限進(jìn)行,使用人員不得擅自更改存儲(chǔ)介質(zhì)的存儲(chǔ)內(nèi)容和密級(jí)。2.因工作需要借閱存儲(chǔ)介質(zhì)時(shí),應(yīng)填寫(xiě)借閱申請(qǐng)單,注明借閱原因、借閱期限等信息,經(jīng)審批后辦理借閱手續(xù)。借閱人員應(yīng)妥善保管借閱的存儲(chǔ)介質(zhì),不得轉(zhuǎn)借他人或擅自復(fù)制存儲(chǔ)介質(zhì)中的信息。3.借閱期限屆滿(mǎn)后,借閱人員應(yīng)及時(shí)歸還存儲(chǔ)介質(zhì),并由管理人員進(jìn)行檢查,確保存儲(chǔ)介質(zhì)完好無(wú)損且信息未被泄露。(四)存儲(chǔ)介質(zhì)銷(xiāo)毀1.存儲(chǔ)介質(zhì)不再使用或達(dá)到報(bào)廢條件時(shí),應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行銷(xiāo)毀申請(qǐng)和審批。2.存儲(chǔ)介質(zhì)的銷(xiāo)毀應(yīng)采用安全可靠的方式,如物理銷(xiāo)毀(粉碎、消磁等)或化學(xué)銷(xiāo)毀,確保存儲(chǔ)介質(zhì)中的信息無(wú)法恢復(fù)。3.在存儲(chǔ)介質(zhì)銷(xiāo)毀過(guò)程中,應(yīng)安排專(zhuān)人監(jiān)督,銷(xiāo)毀記錄應(yīng)詳細(xì)完整,包括銷(xiāo)毀時(shí)間、地點(diǎn)、方式、存儲(chǔ)介質(zhì)編號(hào)等信息,以備查閱。五、信息使用管理(一)信息訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限1.根據(jù)工作需要和人員職責(zé),設(shè)定不同的信息訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限。絕密級(jí)信息僅限特定人員訪(fǎng)問(wèn),訪(fǎng)問(wèn)人員應(yīng)經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的身份認(rèn)證和審批。2.對(duì)信息訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限進(jìn)行定期審查和調(diào)整,確保權(quán)限設(shè)置與人員崗位變動(dòng)和工作需求相適應(yīng)。3.嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)的人員訪(fǎng)問(wèn)微機(jī)室信息系統(tǒng)和存儲(chǔ)的信息。(二)信息使用規(guī)范1.微機(jī)室使用人員應(yīng)嚴(yán)格遵守信息使用規(guī)定,不得擅自擴(kuò)大信息的使用范圍和傳播對(duì)象。2.在使用信息過(guò)程中,應(yīng)注意保護(hù)信息的安全和保密,不得在非保密計(jì)算機(jī)上處理涉密信息。3.如需對(duì)外提供信息,應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行審批,確保提供的信息符合保密要求。(三)信息共享與交換1.部隊(duì)內(nèi)部不同部門(mén)之間如需共享和交換信息,應(yīng)按照規(guī)定的流程進(jìn)行申請(qǐng)和審批,明確共享和交換的信息范圍、方式、期限等要求。2.與外部單位進(jìn)行信息共享和交換時(shí),必須簽訂保密協(xié)議,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),確保信息在共享和交換過(guò)程中的安全保密。3.在信息共享和交換過(guò)程中,應(yīng)采取必要的安全防護(hù)措施,如加密傳輸、數(shù)據(jù)脫敏等,防止信息泄露。六、人員管理(一)人員保密教育1.定期組織微機(jī)室人員參加保密教育培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括國(guó)家保密法律法規(guī)、軍隊(duì)保密規(guī)定、微機(jī)室保密制度等。2.保密教育培訓(xùn)應(yīng)注重實(shí)效性,通過(guò)案例分析、模擬演練等方式,提高人員的保密意識(shí)和防范技能。3.對(duì)新進(jìn)入微機(jī)室的人員,應(yīng)進(jìn)行上崗前的保密教育,經(jīng)考試合格后方可上崗。(二)人員背景審查1.對(duì)微機(jī)室人員進(jìn)行嚴(yán)格的背景審查,確保人員政治可靠、品行端正、無(wú)不良記錄。2.定期對(duì)微機(jī)室人員的背景情況進(jìn)行復(fù)查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。(三)人員行為規(guī)范1.微機(jī)室人員應(yīng)嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律,不得在微機(jī)室內(nèi)從事與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)。2.工作期間,微機(jī)室人員應(yīng)妥善保管個(gè)人物品,不得將涉密文件、存儲(chǔ)介質(zhì)等帶出微機(jī)室。確因工作需要帶出的,應(yīng)按照規(guī)定辦理審批手續(xù),并采取必要的保密措施。3.微機(jī)室人員離職或調(diào)動(dòng)時(shí),應(yīng)及時(shí)辦理工作交接手續(xù),交清所保管的設(shè)備、存儲(chǔ)介質(zhì)、文件資料等,并簽訂保密承諾書(shū),承諾離職后仍遵守保密規(guī)定。七、保密監(jiān)督與檢查(一)監(jiān)督檢查機(jī)制1.建立健全微機(jī)室保密監(jiān)督檢查機(jī)制,定期對(duì)微機(jī)室的保密制度執(zhí)行情況、設(shè)備管理、信息存儲(chǔ)與使用等進(jìn)行檢查。2.成立保密監(jiān)督檢查小組,由微機(jī)室負(fù)責(zé)人和相關(guān)管理人員組成,負(fù)責(zé)具體的監(jiān)督檢查工作。3.鼓勵(lì)微機(jī)室人員相互監(jiān)督,對(duì)發(fā)現(xiàn)的保密問(wèn)題及時(shí)報(bào)告。(二)檢查內(nèi)容與方式1.檢查內(nèi)容包括保密制度的落實(shí)情況、設(shè)備運(yùn)行與維護(hù)情況、信息存儲(chǔ)與使用的安全性、人員行為規(guī)范等方面。2.檢查方式可采用定期檢查、不定期抽查、專(zhuān)項(xiàng)檢查等多種形式。檢查過(guò)程中,應(yīng)詳細(xì)記錄檢查情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn)。(三)問(wèn)題整改與責(zé)任追究1.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū),明確整改要求和期限。被檢查單位或個(gè)人應(yīng)按照整改通知書(shū)的要求認(rèn)真進(jìn)行整改,并按時(shí)提交整改報(bào)告。2.對(duì)違反保密制度的行為,應(yīng)視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰,包括批評(píng)教育、警告、記過(guò)、降職、撤職等。構(gòu)成犯罪的,依法追究
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