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文檔簡介

PAGE員工日常規(guī)范懲罰制度一、總則(一)目的為了加強(qiáng)公司管理,規(guī)范員工日常行為,維護(hù)公司正常工作秩序,提高工作效率,保障公司和員工的合法權(quán)益,特制定本員工日常規(guī)范懲罰制度(以下簡稱“本制度”)。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:本制度的制定和實(shí)施嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保各項(xiàng)規(guī)定合法合規(guī)。2.公平公正原則:對違反日常規(guī)范的行為,不論職位高低、資歷深淺,均依據(jù)本制度給予公平公正的處理。3.教育與懲罰相結(jié)合原則:注重對員工的教育引導(dǎo),通過懲罰促使員工認(rèn)識錯(cuò)誤,改正行為,同時(shí)將教育貫穿于懲罰過程中,幫助員工提高自身素質(zhì)和工作能力。二、日常行為規(guī)范及懲罰措施(一)考勤規(guī)范1.出勤要求員工應(yīng)按照公司規(guī)定的工作時(shí)間按時(shí)上下班,不得遲到、早退。遲到或早退一次,扣除當(dāng)月績效獎(jiǎng)金的[X]%;遲到或早退超過[X]分鐘,按曠工半天處理,扣除當(dāng)天工資及當(dāng)月績效獎(jiǎng)金的[X]%。如因特殊情況不能按時(shí)出勤,應(yīng)提前向直屬上級請假,并填寫請假申請單。未經(jīng)請假或請假未批準(zhǔn)而擅自缺勤者,按曠工處理。曠工一天,扣除當(dāng)天工資的[X]倍及當(dāng)月績效獎(jiǎng)金的[X]%;連續(xù)曠工超過[X]天或累計(jì)曠工超過[X]天,公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同。2.請假流程員工請假應(yīng)提前[X]天填寫請假申請單,注明請假原因、起止時(shí)間,經(jīng)直屬上級批準(zhǔn)后交至人力資源部門備案。如遇緊急情況無法提前請假,應(yīng)在當(dāng)天上班后[X]小時(shí)內(nèi)電話告知直屬上級,并在事后[X]個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)齊請假手續(xù)。請假申請單應(yīng)依次經(jīng)直屬上級、部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審批,審批通過后方可生效。請假期間如需延長,應(yīng)提前辦理續(xù)假手續(xù),否則按曠工處理。(二)工作紀(jì)律規(guī)范1.工作態(tài)度員工應(yīng)保持積極主動(dòng)的工作態(tài)度,認(rèn)真履行工作職責(zé),不得消極怠工、敷衍塞責(zé)。對工作態(tài)度不認(rèn)真、影響工作進(jìn)度或質(zhì)量的員工,第一次給予警告處分,第二次扣除當(dāng)月績效獎(jiǎng)金的[X]%,第三次予以降職或降薪處理。嚴(yán)禁在工作時(shí)間內(nèi)從事與工作無關(guān)的事情,如玩游戲、看視頻、聊天等。發(fā)現(xiàn)一次,扣除當(dāng)月績效獎(jiǎng)金的[X]%;屢教不改者,給予記過處分,并扣除當(dāng)月績效獎(jiǎng)金的[X]%。2.工作協(xié)作員工應(yīng)具備團(tuán)隊(duì)合作精神,積極與同事協(xié)作配合,共同完成工作任務(wù)。對不配合團(tuán)隊(duì)工作、故意制造矛盾或影響團(tuán)隊(duì)和諧氛圍的員工,給予批評教育,并處以[X]元罰款;情節(jié)嚴(yán)重的,給予警告處分,并扣除當(dāng)月績效獎(jiǎng)金的[X]%。在跨部門協(xié)作中,如因一方原因?qū)е鹿ぷ餮诱`或失誤,責(zé)任方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,并根據(jù)造成的損失大小給予相應(yīng)處罰,處罰標(biāo)準(zhǔn)為損失金額的[X]%[X]%。(三)辦公環(huán)境規(guī)范1.辦公區(qū)域整潔員工應(yīng)保持個(gè)人辦公區(qū)域的整潔衛(wèi)生,物品擺放整齊有序。桌面、電腦、文件柜等應(yīng)定期清理,不得堆放雜物。違反規(guī)定者,給予警告,并處以[X]元罰款。公共辦公區(qū)域由專人負(fù)責(zé)打掃,但全體員工應(yīng)共同維護(hù)其整潔。如發(fā)現(xiàn)亂扔垃圾、隨地吐痰等破壞公共衛(wèi)生的行為,每次給予[X]元罰款,并責(zé)令其立即清理。2.辦公設(shè)備使用員工應(yīng)愛護(hù)公司辦公設(shè)備,正確使用并妥善保管。因個(gè)人原因造成辦公設(shè)備損壞或丟失的,應(yīng)照價(jià)賠償。故意損壞辦公設(shè)備的,除賠償損失外,并處以設(shè)備價(jià)值[X]倍的罰款,同時(shí)給予記大過處分。嚴(yán)禁私自拆卸、改裝辦公設(shè)備,如需維修或更換設(shè)備,應(yīng)及時(shí)向行政部門申請。違反規(guī)定者,給予警告處分,并處以[X]元罰款;造成嚴(yán)重后果的,予以辭退。(四)保密規(guī)范1.保密意識員工應(yīng)增強(qiáng)保密意識,妥善保管公司機(jī)密文件、資料及信息。對涉及公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等重要內(nèi)容,不得泄露給任何無關(guān)人員。違反保密規(guī)定的,視情節(jié)輕重給予警告、記過、降職、降薪、辭退等處理,并依法追究其法律責(zé)任。在對外交往中,如因工作需要涉及公司機(jī)密信息,應(yīng)事先獲得公司授權(quán),并嚴(yán)格按照保密要求進(jìn)行操作。未經(jīng)授權(quán)擅自披露公司機(jī)密的,給予辭退處理,并要求其賠償公司因此遭受的全部損失。2.文件管理機(jī)密文件應(yīng)標(biāo)明密級,并按照規(guī)定的保管期限和程序進(jìn)行存放、傳遞和銷毀。嚴(yán)禁將機(jī)密文件帶出公司或在非保密場所談?wù)摍C(jī)密事項(xiàng)。違反規(guī)定者,給予記過處分,并處以[X]元罰款;造成泄密后果的,予以辭退,并追究法律責(zé)任。員工離職時(shí),應(yīng)將所保管的公司機(jī)密文件、資料及信息全部歸還公司,并辦理交接手續(xù)。如發(fā)現(xiàn)離職員工未按規(guī)定交接或私自留存公司機(jī)密的,公司有權(quán)通過法律途徑追究其責(zé)任。三、懲罰程序(一)違規(guī)行為發(fā)現(xiàn)1.公司通過多種方式發(fā)現(xiàn)員工的違規(guī)行為,包括但不限于上級領(lǐng)導(dǎo)檢查、同事舉報(bào)、監(jiān)控記錄等。2.對于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行記錄,詳細(xì)注明違規(guī)時(shí)間、地點(diǎn)、行為內(nèi)容等信息。(二)調(diào)查核實(shí)1.接到違規(guī)行為報(bào)告后,由人力資源部門會同相關(guān)部門組成調(diào)查小組,對違規(guī)行為進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。2.調(diào)查小組通過與當(dāng)事人談話了解情況、查閱相關(guān)資料、收集證人證言等方式,全面掌握違規(guī)行為的事實(shí)經(jīng)過。3.在調(diào)查過程中,應(yīng)充分聽取當(dāng)事人的陳述和申辯,確保調(diào)查結(jié)果客觀公正。(三)處罰決定1.根據(jù)調(diào)查核實(shí)的結(jié)果,由人力資源部門提出初步處罰建議,報(bào)公司管理層審批。2.公司管理層根據(jù)違規(guī)行為的性質(zhì)、情節(jié)及造成的后果,做出最終的處罰決定。處罰決定應(yīng)以書面形式通知當(dāng)事人,并送達(dá)其所在部門。3.處罰決定應(yīng)明確處罰種類、處罰依據(jù)、生效日期等內(nèi)容,同時(shí)告知當(dāng)事人如對處罰決定不服,可在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提出申訴。(四)處罰執(zhí)行1.當(dāng)事人應(yīng)在收到處罰決定后的[X]個(gè)工作日內(nèi),按要求執(zhí)行處罰措施。如涉及經(jīng)濟(jì)處罰,財(cái)務(wù)部門應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)從當(dāng)事人工資或獎(jiǎng)金中扣除相應(yīng)金額。2.對于警告、記過、記大過等行政處分,應(yīng)在公司內(nèi)部進(jìn)行公示,以起到警示作用。3.處罰執(zhí)行過程中,如當(dāng)事人拒絕執(zhí)行或故意拖延,公司有權(quán)采取進(jìn)一步措施,如停發(fā)工資、解除勞動(dòng)合同等。四、申訴與復(fù)查(一)申訴1.員工如對處罰決定不服,可在收到處罰通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi),向公司人力資源部門提交書面申訴材料,說明申訴理由和證據(jù)。2.人力資源部門收到申訴材料后,應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)將申訴材料轉(zhuǎn)交給原調(diào)查小組,并要求調(diào)查小組對申訴事項(xiàng)進(jìn)行復(fù)查。3.原調(diào)查小組應(yīng)在接到復(fù)查任務(wù)后的[X]個(gè)工作日內(nèi),對申訴事項(xiàng)進(jìn)行全面復(fù)查,并形成復(fù)查報(bào)告。復(fù)查報(bào)告應(yīng)詳細(xì)說明復(fù)查過程、復(fù)查結(jié)果及處理意見。(二)復(fù)查結(jié)果處理1.如復(fù)查結(jié)果維持原處罰決定,人力資源部門應(yīng)將復(fù)查結(jié)果書面通知申訴人,并做好解釋工作。2.如復(fù)查結(jié)果改變原處罰決定,公司應(yīng)按照復(fù)查結(jié)果重新執(zhí)行處罰措施,并將新的處罰決定書面通知申訴人及相關(guān)部門。3.復(fù)查過程中,如發(fā)現(xiàn)原調(diào)查存在重大失誤或不公正行為,公司將對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行嚴(yán)肅處理。五、附則(一)解釋權(quán)本制度由公司人力資源部門負(fù)責(zé)解釋。在實(shí)施過程中,如遇特殊情況或需

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