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PAGE學(xué)生書管理員制度規(guī)范一、總則(一)目的為了加強學(xué)校圖書館的管理,規(guī)范學(xué)生書管理員的行為,提高圖書館服務(wù)質(zhì)量,特制定本制度規(guī)范。本制度旨在確保圖書館各項工作有序開展,為師生提供良好的借閱環(huán)境,促進學(xué)校文化建設(shè)和學(xué)術(shù)交流。(二)適用范圍本制度適用于本校所有參與圖書館管理工作的學(xué)生書管理員。(三)基本原則1.遵守法律法規(guī)原則:學(xué)生書管理員必須遵守國家法律法規(guī)以及學(xué)校的各項規(guī)章制度,依法依規(guī)履行職責(zé)。2.服務(wù)至上原則:以師生需求為導(dǎo)向,提供優(yōu)質(zhì)、高效、便捷的圖書借閱服務(wù),努力滿足師生的閱讀需求。3.公平公正原則:在圖書管理、借閱服務(wù)等各項工作中,秉持公平公正的態(tài)度,對待每一位師生,確保資源分配合理。4.安全保密原則:保障圖書館圖書資料的安全,防止丟失、損壞和泄露,保護師生的個人信息和隱私。二、學(xué)生書管理員職責(zé)(一)圖書管理1.協(xié)助圖書館工作人員進行圖書的分類、編目、上架和下架工作。按照圖書分類法,準(zhǔn)確將圖書歸類放置在相應(yīng)書架區(qū)域,便于師生查找借閱。2.定期對圖書進行盤點,核對圖書數(shù)量、種類,確保賬物相符。發(fā)現(xiàn)圖書丟失、損壞等情況及時報告,并協(xié)助處理相關(guān)事宜。3.負責(zé)新書的驗收和登記工作,檢查新書的質(zhì)量和完整性,準(zhǔn)確記錄新書的相關(guān)信息,如書名、作者、出版社、ISBN號等,并及時上架流通。(二)借閱服務(wù)1.為師生辦理圖書借閱手續(xù),認真核對借閱者的有效證件,按照規(guī)定的借閱期限和數(shù)量進行借閱登記。告知借閱者圖書的借閱規(guī)則和注意事項,提醒按時歸還圖書。2.解答師生在借閱過程中遇到的問題,如圖書查詢、借閱期限咨詢、圖書損壞賠償?shù)?。對于無法當(dāng)場解答的問題,及時記錄并向圖書館工作人員反饋。3.負責(zé)借閱區(qū)域的秩序維護,引導(dǎo)師生文明借閱,保持安靜整潔的借閱環(huán)境。制止在借閱區(qū)域內(nèi)的不文明行為,如大聲喧嘩、隨意堆放物品等。(三)圖書館環(huán)境維護1.保持圖書館內(nèi)書架、桌椅、地面等設(shè)施的清潔衛(wèi)生,定期進行打掃和整理。協(xié)助圖書館工作人員進行通風(fēng)換氣,確保室內(nèi)空氣清新。2.檢查圖書館內(nèi)的照明、電器設(shè)備等是否正常運行,發(fā)現(xiàn)問題及時報告維修人員。注意節(jié)約用電用水,離開圖書館時關(guān)閉相關(guān)設(shè)備。3.維護圖書館的圖書陳列整齊美觀,及時整理書架上的圖書,將擺放凌亂的圖書歸位,保持圖書排列有序,方便師生查找。(四)讀者反饋收集1.主動收集師生對圖書館服務(wù)和圖書資源的意見和建議,通過設(shè)立意見箱、問卷調(diào)查、面對面交流等方式,廣泛征求讀者的看法。2.定期對收集到的反饋信息進行整理和分析,將有價值的建議及時反饋給圖書館管理部門,以便不斷改進圖書館的工作,提高服務(wù)質(zhì)量。三、學(xué)生書管理員選拔與培訓(xùn)(一)選拔1.選拔條件熱愛圖書管理工作,具有較強的責(zé)任心和服務(wù)意識。學(xué)習(xí)成績良好,具備一定的文化素養(yǎng)和知識水平。遵守學(xué)校紀(jì)律,品德端正,無不良行為記錄。具備良好的溝通能力和團隊協(xié)作精神,能夠與師生友好相處。2.選拔程序發(fā)布招募通知:通過學(xué)校公告欄、校園網(wǎng)等渠道發(fā)布學(xué)生書管理員招募信息,明確選拔條件、報名方式和時間。報名:符合條件的學(xué)生自愿填寫申請表,提交個人簡歷和相關(guān)證明材料。面試:由圖書館管理部門組織面試,了解報名學(xué)生的基本情況、對圖書管理工作的認識和態(tài)度、溝通能力等,綜合評估其是否適合擔(dān)任學(xué)生書管理員。根據(jù)面試結(jié)果確定入選名單,并進行公示。(二)培訓(xùn)1.培訓(xùn)內(nèi)容圖書管理基礎(chǔ)知識:包括圖書分類法、編目規(guī)則、圖書排架方法等。借閱服務(wù)規(guī)范:學(xué)習(xí)借閱流程、借閱期限規(guī)定、讀者咨詢解答技巧等。圖書館規(guī)章制度:熟悉圖書館的各項管理制度,如圖書損壞賠償制度、借閱違規(guī)處理辦法等。職業(yè)道德與服務(wù)意識培養(yǎng):增強責(zé)任心、耐心和細心,樹立良好的服務(wù)形象。2.培訓(xùn)方式集中培訓(xùn):定期組織學(xué)生書管理員參加集中培訓(xùn)課程,由圖書館專業(yè)人員進行授課,系統(tǒng)講解培訓(xùn)內(nèi)容。現(xiàn)場實操培訓(xùn):在圖書館工作現(xiàn)場,由經(jīng)驗豐富的工作人員進行示范操作,讓學(xué)生書管理員實地學(xué)習(xí)圖書管理和借閱服務(wù)的具體流程和方法。線上學(xué)習(xí):提供相關(guān)的學(xué)習(xí)資料和在線課程,供學(xué)生書管理員自主學(xué)習(xí),拓寬知識面,加深對圖書管理工作的理解。3.培訓(xùn)考核建立培訓(xùn)考核機制,對學(xué)生書管理員的培訓(xùn)學(xué)習(xí)情況進行考核??己朔绞桨ɡ碚摽荚?、實際操作考核和日常工作表現(xiàn)評估。對于考核合格的學(xué)生書管理員,頒發(fā)培訓(xùn)合格證書;對于考核不合格的學(xué)生,進行補考或重新培訓(xùn),直至合格為止。四、學(xué)生書管理員工作流程(一)日常工作流程1.上班簽到:學(xué)生書管理員按照規(guī)定的工作時間到達圖書館,在簽到表上簽到,記錄出勤情況。2.崗前準(zhǔn)備:整理工作區(qū)域,檢查圖書整理工具是否齊全,如書簽、書立等。了解當(dāng)天圖書館的工作安排和重點任務(wù)。3.圖書管理工作書架整理:按照圖書分類順序,對書架上的圖書進行檢查和整理。將擺放不整齊的圖書歸位,清理書架上的灰塵和雜物。圖書盤點:根據(jù)圖書館的盤點計劃,定期對圖書進行盤點。采用逐架清點或抽樣清點的方式,核對圖書數(shù)量和種類,記錄盤點結(jié)果。新書處理:接收新書后,按照驗收流程進行檢查和登記。在新書上加蓋館藏章,貼上條形碼或磁條,然后按照分類上架到相應(yīng)書架位置。4.借閱服務(wù)工作開館準(zhǔn)備:提前打開借閱區(qū)域的門,開啟照明、通風(fēng)等設(shè)備,確保借閱環(huán)境舒適。準(zhǔn)備好借閱登記所需的表格和文具。借閱辦理:為前來借閱圖書的師生辦理借閱手續(xù),認真核對證件信息,準(zhǔn)確記錄借閱圖書的書名、數(shù)量、借閱期限等。讀者咨詢解答:耐心回答師生關(guān)于圖書借閱、館藏資源等方面的問題,對于復(fù)雜問題及時向圖書館工作人員請教。閉館整理:在閉館前,整理借閱區(qū)域的桌椅,檢查借閱登記情況,整理歸還的圖書,將當(dāng)天的借閱數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計和整理。5.下班交接:與下一班次的學(xué)生書管理員進行工作交接,匯報當(dāng)天的工作情況,包括圖書管理、借閱服務(wù)、讀者反饋等方面的信息。交接完畢后,在交接表上簽字確認。(二)特殊情況處理流程1.圖書丟失處理發(fā)現(xiàn)圖書丟失后,及時在圖書館內(nèi)進行查找,并查看借閱記錄,確定可能的丟失時間和借閱人員。對于確認丟失的圖書,按照圖書館的圖書損壞賠償制度,向借閱者發(fā)出賠償通知,要求其在規(guī)定時間內(nèi)進行賠償。借閱者賠償后,將賠償款或圖書交至圖書館財務(wù)處或相關(guān)管理部門,并做好記錄。2.圖書損壞處理發(fā)現(xiàn)圖書損壞時,對損壞圖書進行評估,確定損壞程度和修復(fù)可能性。對于輕微損壞的圖書,可在圖書館內(nèi)進行簡單修復(fù);對于嚴(yán)重損壞無法修復(fù)的圖書,按照賠償制度要求借閱者賠償相同版本或相近價值的圖書。記錄圖書損壞情況和處理結(jié)果,定期將損壞圖書情況進行匯總分析,采取措施減少圖書損壞現(xiàn)象的發(fā)生。3.突發(fā)緊急情況處理如遇火災(zāi)、地震等突發(fā)緊急情況,學(xué)生書管理員應(yīng)立即按照圖書館制定的應(yīng)急預(yù)案進行處理。組織師生有序疏散,確保人員安全。關(guān)閉電源、門窗等設(shè)備,防止事故擴大。在緊急情況處理完畢后,及時向圖書館管理部門匯報情況,并協(xié)助進行后續(xù)的恢復(fù)和整理工作。五、學(xué)生書管理員工作紀(jì)律與行為規(guī)范(一)工作紀(jì)律1.遵守工作時間,不得遲到、早退、曠工。如有特殊情況需要請假,應(yīng)提前按照學(xué)校和圖書館的請假制度辦理請假手續(xù)。2.在工作期間,不得擅自離崗、串崗,確保圖書館工作的正常運轉(zhuǎn)。如需短暫離開工作崗位,應(yīng)向其他工作人員說明去向,并做好工作交接。3.嚴(yán)格遵守圖書館的各項規(guī)章制度,不得違反規(guī)定操作或擅自更改工作流程。對于工作中出現(xiàn)的問題和困難,應(yīng)及時向上級匯報,尋求解決辦法。(二)行為規(guī)范1.著裝整潔得體,保持良好的形象。在圖書館內(nèi)不得穿著奇裝異服、拖鞋等不適合工作場合的服裝。2.言行舉止文明禮貌,使用文明用語,熱情接待每一位師生。不得與師生發(fā)生爭吵或沖突,耐心解答師生的問題和需求。3.愛護圖書館的公共財物,不得隨意損壞或挪用圖書館的設(shè)備、圖書資料等。如因工作需要使用相關(guān)物品,應(yīng)按照規(guī)定進行操作和歸還。4.保守圖書館的機密信息,不得泄露圖書采購計劃、讀者借閱數(shù)據(jù)、圖書編目信息等重要資料。六、學(xué)生書管理員考核與獎懲(一)考核1.考核周期:每學(xué)期對學(xué)生書管理員進行一次考核。2.考核內(nèi)容工作業(yè)績:包括圖書管理工作的準(zhǔn)確性和效率、借閱服務(wù)的質(zhì)量和滿意度、讀者反饋處理情況等。工作態(tài)度:考察學(xué)生書管理員的責(zé)任心、敬業(yè)精神、團隊協(xié)作能力等。業(yè)務(wù)能力:評估其對圖書管理知識和技能的掌握程度,以及在工作中解決問題的能力。遵守紀(jì)律情況:檢查是否遵守工作紀(jì)律和行為規(guī)范,有無違規(guī)違紀(jì)行為。3.考核方式自我評價:學(xué)生書管理員對自己本學(xué)期的工作進行總結(jié)和評價,填寫自我評價表。同事評價:由其他學(xué)生書管理員和圖書館工作人員對其工作表現(xiàn)進行評價,評價內(nèi)容包括工作配合度、工作能力等方面。讀者評價:通過問卷調(diào)查、意見反饋等方式,收集師生對學(xué)生書管理員服務(wù)質(zhì)量的評價意見。上級評價:圖書館管理部門負責(zé)人根據(jù)平時對學(xué)生書管理員的觀察和了解,對其進行綜合評價。4.考核結(jié)果評定根據(jù)各項考核指標(biāo)的得分情況,綜合評定考核結(jié)果??己私Y(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級。優(yōu)秀:工作業(yè)績突出,工作態(tài)度端正,業(yè)務(wù)能力強,遵守紀(jì)律情況良好,得到師生和圖書館工作人員的高度認可。良好:工作表現(xiàn)較好,能夠完成各項工作任務(wù),具備一定的業(yè)務(wù)能力和團隊協(xié)作精神,無明顯違規(guī)違紀(jì)行為。合格:基本能夠勝任工作,完成工作任務(wù),但在工作質(zhì)量、業(yè)務(wù)能力等方面還有一定提升空間,無重大工作失誤。不合格:工作表現(xiàn)較差,不能完成工作任務(wù),業(yè)務(wù)能力不足,或存在嚴(yán)重違反工作紀(jì)律和行為規(guī)范的情況。(二)獎懲1.獎勵對于考核結(jié)果為優(yōu)秀的學(xué)生書管理員,給予表彰和獎勵。獎勵方式包括頒發(fā)榮譽證書(如“優(yōu)秀學(xué)生書管理員”稱號)、物質(zhì)獎勵(如書籍、文具等)、在學(xué)校相關(guān)媒體上進行宣傳報道等。根據(jù)學(xué)生書管理員在工作中的突出表現(xiàn)和貢獻,如提出創(chuàng)新性的工作建議并被采納,為圖書館挽回重大損失等,給予額外的獎勵。2.懲罰對于考核結(jié)果為不合格的學(xué)生書管理員,進行批評教育,并要求其制定整改計劃,限期改進。如學(xué)生書管理員在工作中多次出現(xiàn)失誤、違反工作紀(jì)律或行為規(guī)范,情節(jié)嚴(yán)重的,取消其學(xué)生書管理員資格,并按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定進行處理。因工作失誤給圖書館造成經(jīng)濟損失或不良影響的,根據(jù)損失程度和影響范圍,要求其承擔(dān)相應(yīng)

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