PAGE畫廊書畫庫管理制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強畫廊書畫庫的管理，確保書畫作品的安全、完整，規(guī)范書畫的收藏、保管、展示及相關(guān)業(yè)務(wù)流程，特制定本管理制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于畫廊內(nèi)書畫庫的所有工作人員，包括書畫保管人員、展覽策劃人員、出入庫管理人員等，以及與書畫庫管理相關(guān)的各類活動和業(yè)務(wù)。（三）基本原則1.安全第一原則：始終將書畫作品的安全放在首位，采取有效措施防止書畫被盜、損壞、丟失、受潮、發(fā)霉等情況發(fā)生。2.規(guī)范操作原則：嚴格按照規(guī)定的流程和標準進行書畫的收藏、保管、展示、出入庫等操作，確保各項工作的規(guī)范化、標準化。3.責任明確原則：明確各崗位人員在書畫庫管理中的職責，做到責任到人，確保各項工作有人抓、有人管。4.保護與利用并重原則：在確保書畫安全的前提下，充分發(fā)揮書畫的文化價值和藝術(shù)價值，合理開展展覽、研究、交流等活動，實現(xiàn)保護與利用的有機結(jié)合。二、書畫庫環(huán)境管理（一）庫房選址與布局1.書畫庫應(yīng)選擇在干燥、通風、防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠的位置，遠離污染源和嘈雜區(qū)域。2.庫房內(nèi)部應(yīng)合理劃分區(qū)域，包括書畫存儲區(qū)、整理修復(fù)區(qū)、展示區(qū)、辦公區(qū)等，各區(qū)域之間應(yīng)保持適當?shù)木嚯x，避免相互干擾。3.存儲區(qū)應(yīng)設(shè)置專門的書畫架或櫥柜，書畫架或櫥柜應(yīng)堅固、穩(wěn)定，能夠承受書畫的重量，并便于書畫的存放和取用。（二）溫濕度控制1.庫房內(nèi)的溫度應(yīng)保持在14℃20℃之間，相對濕度應(yīng)保持在45%60%之間。2.應(yīng)安裝溫濕度監(jiān)測設(shè)備，實時監(jiān)測庫房內(nèi)的溫濕度情況，并做好記錄。3.根據(jù)溫濕度變化情況，采取相應(yīng)的調(diào)控措施，如使用空調(diào)、除濕機、加濕器等設(shè)備，確保庫房內(nèi)溫濕度符合要求。（三）光照控制1.書畫庫應(yīng)采用低照度、無紫外線的照明設(shè)備，避免書畫長時間暴露在強光下。2.在展示書畫時，應(yīng)使用專業(yè)的書畫照明燈具，并控制照明時間和強度，防止書畫因光照過度而褪色、老化。（四）清潔與衛(wèi)生1.定期對庫房進行清潔，清除灰塵、雜物等，保持庫房內(nèi)環(huán)境整潔。2.對書畫架、櫥柜等存儲設(shè)備進行定期擦拭和消毒，防止蟲害滋生。3.庫房內(nèi)禁止吸煙、飲食，保持空氣清新。三、書畫作品管理（一）書畫入庫1.書畫作品入庫前，應(yīng)進行嚴格的檢查和驗收，包括作品的真?zhèn)巍⑼暾?、保存狀況等。2.對驗收合格的書畫作品，應(yīng)進行詳細的登記，包括作品名稱、作者、年代、尺寸、材質(zhì)、來源、入庫時間等信息，并建立書畫檔案。3.按照書畫的類別、年代、作者等進行分類存放，便于查找和管理。（二）書畫保管1.書畫保管人員應(yīng)定期對書畫作品進行檢查，查看作品的保存狀況，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時報告并采取相應(yīng)的措施。2.對書畫作品進行定期的盤點，確保賬實相符。3.采取必要的防護措施，如使用防蟲劑、防霉劑、干燥劑等，防止書畫作品受到蟲害、霉變、干燥等損害。（三）書畫展示1.書畫展示應(yīng)遵循安全、美觀、合理的原則，確保觀眾能夠欣賞到書畫作品的藝術(shù)魅力。2.在展示書畫時，應(yīng)使用專業(yè)的展示設(shè)備和材料，如展示架、鏡框、燈光等，確保書畫作品的展示效果。3.安排專人負責書畫展示現(xiàn)場的管理，維護參觀秩序，防止觀眾觸摸、損壞書畫作品。（四）書畫修復(fù)與保養(yǎng)1.建立書畫修復(fù)與保養(yǎng)檔案，記錄書畫作品的修復(fù)與保養(yǎng)情況。2.根據(jù)書畫作品的損壞情況，制定合理的修復(fù)與保養(yǎng)方案，并由專業(yè)人員進行操作。3.修復(fù)與保養(yǎng)過程中應(yīng)使用符合要求的材料和工具，確保修復(fù)與保養(yǎng)質(zhì)量。四、人員管理（一）人員資質(zhì)與培訓(xùn)1.書畫庫工作人員應(yīng)具備相關(guān)的專業(yè)知識和技能，熟悉書畫的收藏、保管、展示等業(yè)務(wù)流程。2.定期組織工作人員參加培訓(xùn)，包括書畫鑒定、保管知識、修復(fù)技術(shù)、安全防范等方面的培訓(xùn)，提高工作人員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。（二）人員職責1.書畫保管人員職責負責書畫作品的入庫、保管、出庫等工作，確保書畫作品的安全和完整。定期對書畫作品進行檢查和盤點，及時發(fā)現(xiàn)問題并報告處理。做好書畫庫的清潔、衛(wèi)生和環(huán)境管理工作。2.展覽策劃人員職責負責書畫展覽的策劃、組織和實施，制定展覽方案和計劃。選擇合適的書畫作品進行展示，確保展覽的主題和效果。安排展覽現(xiàn)場的布置和管理工作，保障觀眾的參觀體驗。3.出入庫管理人員職責負責書畫作品的出入庫登記和手續(xù)辦理，確保出入庫信息準確無誤。協(xié)助書畫保管人員做好書畫作品的搬運、裝卸等工作，確保操作安全。對出入庫的書畫作品進行核對和檢查，防止出現(xiàn)差錯。（三）人員考核與獎懲1.建立人員考核制度，定期對工作人員的工作表現(xiàn)進行考核，考核內(nèi)容包括工作業(yè)績、業(yè)務(wù)能力、工作態(tài)度等方面。2.根據(jù)考核結(jié)果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的工作人員給予獎勵，如表彰、獎金、晉升等；對表現(xiàn)不佳的工作人員進行批評教育、警告、罰款等處理，情節(jié)嚴重的予以辭退。五、安全管理（一）安全設(shè)施建設(shè)1.書畫庫應(yīng)配備必要的安全設(shè)施，如防火設(shè)備（滅火器、消防栓等）、防盜設(shè)備（監(jiān)控攝像頭、門禁系統(tǒng)等）、防潮設(shè)備（除濕機、通風設(shè)備等）、防蟲設(shè)備（防蟲劑、防蟲網(wǎng)等）等。2.安全設(shè)施應(yīng)定期進行檢查和維護，確保其正常運行。（二）安全制度與措施1.建立健全安全管理制度，明確安全責任，制定安全操作規(guī)程。2.加強對工作人員的安全教育，提高工作人員的安全意識和防范能力。3.嚴格控制庫房的出入人員，實行門禁制度，未經(jīng)授權(quán)人員不得進入庫房。4.定期對庫房進行安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。5.制定應(yīng)急預(yù)案，如火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案、盜竊應(yīng)急預(yù)案等，定期組織演練，提高應(yīng)對突發(fā)事件的能力。六、信息化管理（一）書畫信息數(shù)據(jù)庫建設(shè)1.建立書畫信息數(shù)據(jù)庫，將書畫作品的基本信息、收藏情況、展覽記錄、修復(fù)保養(yǎng)情況等數(shù)據(jù)錄入數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)信息化管理。2.對書畫信息數(shù)據(jù)庫進行定期維護和更新，確保數(shù)據(jù)的準確性和完整性。（二）信息化系統(tǒng)應(yīng)用1.利用信息化系統(tǒng)進行書畫作品的出入庫管理、庫存盤點、展覽策劃等工作，提高工作效率和管理水平。2.通過信息化系統(tǒng)實現(xiàn)對書畫庫環(huán)境的實時監(jiān)測和調(diào)控