PAGE議事廳上墻制度規(guī)范要求一、總則（一）目的為了規(guī)范公司議事廳的管理，確保議事廳的正常使用，提高議事效率，保證決策的科學(xué)性和公正性，特制定本制度規(guī)范要求。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有使用議事廳進行會議、討論、決策等活動的部門和人員。（三）基本原則1.合法性原則：議事廳的使用和管理必須符合國家法律法規(guī)以及公司的相關(guān)規(guī)定。2.規(guī)范性原則：嚴格按照規(guī)定的程序和要求使用議事廳，確保各項活動有序進行。3.高效性原則：以提高議事效率為目標(biāo)，合理安排資源，優(yōu)化議事流程。4.公正性原則：為所有使用者提供公平、公正的環(huán)境，保障各方權(quán)益。二、議事廳使用申請與審批（一）申請流程1.各部門如需使用議事廳，應(yīng)提前填寫《議事廳使用申請表》，詳細說明使用時間、使用人數(shù)、議事主題等信息。2.將申請表提交至行政部門，行政部門負責(zé)審核申請信息的完整性和合理性。（二）審批權(quán)限1.一般性會議和討論，由行政部門負責(zé)人審批。2.涉及重要決策、跨部門協(xié)調(diào)等會議，需經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.對于特別重大的會議，需經(jīng)公司總經(jīng)理審批。（三）審批結(jié)果通知行政部門應(yīng)在收到申請表后的[X]個工作日內(nèi)完成審批，并將審批結(jié)果及時通知申請部門。如申請通過，告知具體的使用時間和相關(guān)注意事項；如申請未通過，說明原因。三、議事廳使用時間與安排（一）使用時間1.周一至周五：[具體時間段1][具體時間段2]2.如有特殊情況需要在非工作時間使用，需提前向行政部門提出申請，并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（二）使用安排1.行政部門根據(jù)各部門的申請情況，合理安排議事廳的使用順序和時間。2.優(yōu)先保障重要會議和緊急事項的使用需求。3.在同一時間段內(nèi)，如有多個部門申請使用，應(yīng)根據(jù)會議的重要性和緊迫性進行協(xié)調(diào)安排。四、議事廳使用規(guī)范（一）人員管理1.進入議事廳的人員應(yīng)遵守公司的各項規(guī)章制度，保持良好的秩序和形象。2.參會人員應(yīng)按時到達，不得遲到早退。如有特殊情況需要請假，應(yīng)提前通知會議組織者。3.會議期間，應(yīng)將手機調(diào)至靜音或關(guān)機狀態(tài)，不得隨意接聽電話或離開座位，以免影響會議進行。（二）設(shè)備使用1.議事廳配備的音響、投影儀、麥克風(fēng)等設(shè)備，使用前應(yīng)檢查是否正常。如有故障，應(yīng)及時通知行政部門進行維修。2.使用設(shè)備時，應(yīng)按照操作規(guī)程進行操作，避免因誤操作導(dǎo)致設(shè)備損壞。3.使用完畢后，應(yīng)將設(shè)備關(guān)閉，并整理好相關(guān)線路。（三）環(huán)境衛(wèi)生1.保持議事廳內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生整潔，不得在廳內(nèi)吸煙、亂扔垃圾。2.會議結(jié)束后，參會人員應(yīng)將座椅擺放整齊，清理桌面雜物。3.行政部門應(yīng)定期對議事廳進行清潔和消毒，確保環(huán)境符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。五、議事廳安全管理（一）消防安全1.議事廳內(nèi)應(yīng)配備必要的消防器材，如滅火器、消火栓等，并確保其處于正常狀態(tài)。2.嚴禁在議事廳內(nèi)使用明火和違規(guī)電器設(shè)備，如電爐、熱得快等。3.定期組織消防安全檢查，確保疏散通道暢通無阻。（二）人員安全1.進入議事廳的人員應(yīng)注意自身安全，避免發(fā)生碰撞、摔倒等意外事故。2.如遇緊急情況，應(yīng)聽從現(xiàn)場指揮人員的安排，有序疏散。六、議事廳維護與保養(yǎng)（一）設(shè)施維護1.行政部門應(yīng)定期對議事廳的設(shè)施進行檢查和維護，如桌椅、門窗、墻面等，發(fā)現(xiàn)問題及時修復(fù)。2.對于議事廳內(nèi)的電子設(shè)備，應(yīng)按照規(guī)定的時間進行保養(yǎng)和維修，確保其性能良好。（二）環(huán)境維護1.保持議事廳內(nèi)的溫度、濕度適宜，定期對空調(diào)系統(tǒng)進行檢查和維護。2.注意通風(fēng)換氣，確保室內(nèi)空氣清新。七、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未經(jīng)審批擅自使用議事廳。2.不遵守議事廳使用時間和安排，影響其他部門正常使用。3.在議事廳內(nèi)違反人員管理、設(shè)備使用、環(huán)境衛(wèi)生、安全管理等規(guī)定。（二）處理措施1.對于首次違規(guī)行為，給予口頭警告，并責(zé)令其立即改正。2.對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴重的行為，將視情況給予通報批評、限制使用議事廳等處罰。3.因違規(guī)行為造成議事廳設(shè)施設(shè)備損壞的，應(yīng)照價賠償。八、附則（一）解釋權(quán)本制度規(guī)