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文檔簡介
PAGE職工書屋規(guī)范化管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)職工書屋的規(guī)范化管理,豐富職工精神文化生活,提高職工綜合素質(zhì),促進(jìn)企業(yè)文化建設(shè),特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體職工及職工書屋的日常管理。(三)管理原則1.以人為本原則:充分考慮職工的閱讀需求和興趣,提供豐富多樣的圖書資源和良好的閱讀環(huán)境。2.規(guī)范管理原則:建立健全各項(xiàng)管理制度,確保職工書屋的管理工作有章可循、規(guī)范有序。3.資源共享原則:實(shí)現(xiàn)圖書資源的合理配置和有效利用,鼓勵(lì)職工之間相互借閱、交流。4.服務(wù)至上原則:以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)為職工提供便利,提高職工對職工書屋的滿意度。二、職工書屋的建設(shè)與規(guī)劃(一)場所設(shè)置1.職工書屋應(yīng)選擇交通便利、環(huán)境安靜、通風(fēng)良好的場所,面積應(yīng)根據(jù)公司職工人數(shù)合理確定,一般不少于[X]平方米。2.書屋內(nèi)部應(yīng)進(jìn)行合理布局,劃分閱讀區(qū)、藏書區(qū)、活動區(qū)等功能區(qū)域,確??臻g利用高效、舒適。(二)設(shè)施配備1.閱讀區(qū)應(yīng)配備足夠數(shù)量的桌椅、書架、燈具等基本設(shè)施,為職工提供舒適的閱讀環(huán)境。2.藏書區(qū)應(yīng)設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)書架,按照圖書類別、編號等進(jìn)行分類存放,并配備必要的防潮、防蟲、防火等設(shè)備。3.活動區(qū)可根據(jù)實(shí)際情況配備投影儀、音響設(shè)備、電子顯示屏等,用于舉辦各類讀書活動、講座等。(三)圖書資源1.圖書采購應(yīng)根據(jù)職工的興趣愛好、崗位需求和企業(yè)文化建設(shè)等方面進(jìn)行綜合考慮,確保圖書種類豐富、涵蓋面廣。2.每年應(yīng)制定圖書采購計(jì)劃,明確采購預(yù)算和采購數(shù)量,并定期對圖書進(jìn)行更新和補(bǔ)充。3.鼓勵(lì)職工捐贈圖書,對捐贈圖書進(jìn)行登記造冊,并給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。4.建立圖書數(shù)據(jù)庫,對圖書的基本信息、借閱情況等進(jìn)行信息化管理,方便職工查詢和借閱。三、職工書屋的日常管理(一)開放時(shí)間職工書屋應(yīng)根據(jù)公司職工的工作時(shí)間和實(shí)際需求,合理確定開放時(shí)間,原則上每周開放時(shí)間不少于[X]小時(shí)。(二)借閱管理1.職工借閱圖書應(yīng)憑本人有效證件(如工作證、身份證等)辦理借閱手續(xù),每次借閱圖書數(shù)量一般不超過[X]本,借閱期限一般為[X]天,特殊情況可適當(dāng)延長,但最長不超過[X]天。2.借閱人員應(yīng)愛護(hù)圖書,不得在圖書上隨意涂寫、批注、污損,如有損壞或丟失,應(yīng)按照圖書原價(jià)進(jìn)行賠償。3.借閱人員應(yīng)按時(shí)歸還圖書,如需續(xù)借,應(yīng)在借閱期限屆滿前[X]天內(nèi)辦理續(xù)借手續(xù),續(xù)借期限與原借閱期限相同。(三)圖書整理與維護(hù)1.定期對圖書進(jìn)行整理和分類,確保圖書擺放整齊、有序,便于查找和借閱。2.加強(qiáng)對圖書的維護(hù),定期檢查圖書的保存狀況,對受潮、發(fā)霉、破損等圖書及時(shí)進(jìn)行處理。3.根據(jù)圖書的借閱情況和時(shí)效性,及時(shí)對圖書進(jìn)行剔舊更新,保持圖書資源的新鮮度和實(shí)用性。(四)環(huán)境衛(wèi)生管理1.職工書屋應(yīng)保持整潔、衛(wèi)生,每天安排專人進(jìn)行清掃,定期進(jìn)行消毒,確保閱讀環(huán)境安全、舒適。2.嚴(yán)禁在職工書屋內(nèi)吸煙、隨地吐痰、亂扔垃圾等,保持良好的公共衛(wèi)生習(xí)慣。四、職工書屋的活動管理(一)活動策劃1.結(jié)合公司文化建設(shè)、職工需求和社會熱點(diǎn)等,定期策劃開展各類讀書活動,如讀書分享會、主題征文比賽、知識講座、讀書漂流等。2.每次活動應(yīng)制定詳細(xì)的活動方案,明確活動主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員、活動流程等內(nèi)容,并提前向職工發(fā)布活動通知。(二)活動組織與實(shí)施1.活動組織者應(yīng)按照活動方案認(rèn)真組織實(shí)施活動,確保活動順利進(jìn)行。2.活動過程中應(yīng)做好記錄,包括活動照片、視頻、參與人員名單、活動總結(jié)等,為活動的后續(xù)評估和改進(jìn)提供依據(jù)。3.鼓勵(lì)職工積極參與活動,對表現(xiàn)優(yōu)秀的職工給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì),如頒發(fā)榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)品等。(三)活動效果評估1.每次活動結(jié)束后,應(yīng)對活動效果進(jìn)行評估,通過問卷調(diào)查、職工反饋、活動參與度等指標(biāo),了解職工對活動的滿意度和活動的實(shí)際效果。2.根據(jù)活動效果評估結(jié)果,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),對活動方案進(jìn)行優(yōu)化和改進(jìn),提高活動質(zhì)量和吸引力。五、職工書屋的經(jīng)費(fèi)管理(一)經(jīng)費(fèi)來源職工書屋的經(jīng)費(fèi)來源主要包括公司專項(xiàng)撥款、職工捐贈、社會贊助等。(二)經(jīng)費(fèi)使用范圍1.圖書采購費(fèi)用,用于購買各類圖書、期刊、報(bào)紙等。2.設(shè)施設(shè)備購置費(fèi)用,用于購置書架、桌椅、燈具、投影儀、音響設(shè)備等。3.活動費(fèi)用,用于舉辦各類讀書活動、講座、培訓(xùn)等的費(fèi)用支出。4.日常管理費(fèi)用,包括水電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)、圖書維護(hù)費(fèi)、人員工資等。(三)經(jīng)費(fèi)預(yù)算與審批1.每年應(yīng)根據(jù)職工書屋的發(fā)展規(guī)劃和實(shí)際需求,編制經(jīng)費(fèi)預(yù)算,明確各項(xiàng)費(fèi)用的預(yù)算金額,并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。未經(jīng)審批,不得擅自調(diào)整預(yù)算。2.經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,各項(xiàng)費(fèi)用支出應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)和公司財(cái)務(wù)制度的規(guī)定,報(bào)銷時(shí)應(yīng)提供合法有效的票據(jù),并履行審批手續(xù)。(四)經(jīng)費(fèi)監(jiān)督與審計(jì)1.建立健全經(jīng)費(fèi)監(jiān)督機(jī)制,定期對職工書屋的經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督,確保經(jīng)費(fèi)使用合理、合規(guī)、透明。2.公司財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對職工書屋的經(jīng)費(fèi)收支情況進(jìn)行審計(jì),并向公司領(lǐng)導(dǎo)和職工代表大會報(bào)告審計(jì)結(jié)果。六、職工書屋的人員管理(一)管理人員配備根據(jù)職工書屋的規(guī)模和實(shí)際工作需要,配備相應(yīng)的管理人員,管理人員應(yīng)具備一定的文化素養(yǎng)、管理能力和責(zé)任心。(二)管理人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)職工書屋的日常管理工作,包括圖書借閱登記、整理、維護(hù),環(huán)境衛(wèi)生打掃,設(shè)備設(shè)施管理等。2.組織開展各類讀書活動,制定活動方案,組織活動實(shí)施,做好活動記錄和總結(jié)。3.負(fù)責(zé)職工書屋的經(jīng)費(fèi)管理,編制經(jīng)費(fèi)預(yù)算,嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度進(jìn)行經(jīng)費(fèi)報(bào)銷和使用監(jiān)督。4.收集職工對職工書屋的意見和建議,及時(shí)反饋給相關(guān)部門,并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行改進(jìn)和完善。(三)人員培訓(xùn)與考核1.定期組織管理人員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高管理人員的業(yè)務(wù)水平和
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