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文檔簡介
PAGE助企服務(wù)專員制度規(guī)范一、總則(一)目的為深入貫徹落實(shí)國家關(guān)于優(yōu)化營商環(huán)境、助力企業(yè)發(fā)展的相關(guān)政策要求,進(jìn)一步加強(qiáng)對企業(yè)的服務(wù)與支持,提升服務(wù)效能,規(guī)范助企服務(wù)專員工作行為,特制定本制度規(guī)范。(二)適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)所有助企服務(wù)專員及其所服務(wù)的各類企業(yè)。(三)基本原則1.服務(wù)至上原則:始終將企業(yè)需求放在首位,全心全意為企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)、高效、便捷的服務(wù)。2.依法依規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),在合法合規(guī)的框架內(nèi)開展助企服務(wù)工作。3.精準(zhǔn)高效原則:準(zhǔn)確把握企業(yè)實(shí)際情況和需求,提供針對性強(qiáng)、切實(shí)可行的解決方案,確保服務(wù)快速、有效落地。4.協(xié)同合作原則:加強(qiáng)與公司內(nèi)部各部門以及外部相關(guān)機(jī)構(gòu)的協(xié)同配合,形成工作合力,共同為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造良好環(huán)境。二、助企服務(wù)專員職責(zé)(一)政策宣傳與解讀1.及時(shí)關(guān)注國家及地方出臺的各類涉企政策法規(guī),深入學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)政策精神和具體內(nèi)容。2.通過多種渠道,如舉辦政策宣講會(huì)、發(fā)放宣傳資料、線上推送等方式,向企業(yè)宣傳解讀相關(guān)政策,確保企業(yè)了解政策利好和適用條件。(二)企業(yè)需求收集與反饋1.定期深入企業(yè),與企業(yè)負(fù)責(zé)人、管理人員及員工進(jìn)行溝通交流,了解企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中面臨的困難、問題和需求。2.建立企業(yè)需求臺賬,詳細(xì)記錄企業(yè)提出的各類問題,并及時(shí)進(jìn)行分類整理和分析。3.將企業(yè)需求及時(shí)反饋給公司/組織內(nèi)相關(guān)部門,并跟蹤協(xié)調(diào)解決情況,確保企業(yè)問題得到妥善處理。(三)協(xié)調(diào)解決企業(yè)問題1.針對企業(yè)提出的一般性問題,能夠現(xiàn)場解答或協(xié)調(diào)相關(guān)部門及時(shí)解決的,要當(dāng)場給予回應(yīng)和處理。2.對于較為復(fù)雜、涉及多個(gè)部門的問題,要組織相關(guān)部門進(jìn)行專題研究,制定解決方案,并跟蹤督促落實(shí)。3.積極協(xié)調(diào)外部資源,為企業(yè)提供必要的支持和幫助,如協(xié)助企業(yè)對接金融機(jī)構(gòu)、爭取項(xiàng)目資金、解決人才招聘等問題。(四)項(xiàng)目申報(bào)與服務(wù)1.關(guān)注各類涉企項(xiàng)目申報(bào)信息,及時(shí)向企業(yè)傳達(dá),并協(xié)助企業(yè)做好項(xiàng)目申報(bào)工作。2.指導(dǎo)企業(yè)按照項(xiàng)目申報(bào)要求,準(zhǔn)備相關(guān)材料,確保申報(bào)材料的完整性和準(zhǔn)確性。3.跟蹤項(xiàng)目申報(bào)進(jìn)展情況,及時(shí)為企業(yè)提供反饋和指導(dǎo),提高項(xiàng)目申報(bào)成功率。(五)企業(yè)發(fā)展指導(dǎo)與建議1.根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況,結(jié)合行業(yè)發(fā)展趨勢,為企業(yè)提供發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營管理、技術(shù)創(chuàng)新等方面的指導(dǎo)和建議,幫助企業(yè)提升核心競爭力。2.定期組織企業(yè)開展交流活動(dòng),促進(jìn)企業(yè)之間的經(jīng)驗(yàn)分享和合作交流,推動(dòng)企業(yè)共同發(fā)展。(六)其他服務(wù)事項(xiàng)1.完成公司/組織交辦的其他與助企服務(wù)相關(guān)的臨時(shí)性任務(wù)。2.積極收集企業(yè)對助企服務(wù)工作的意見和建議,及時(shí)反饋給公司/組織,以便不斷改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。三、助企服務(wù)專員工作流程(一)服務(wù)準(zhǔn)備1.在開展助企服務(wù)前,助企服務(wù)專員應(yīng)提前了解服務(wù)對象的基本情況,包括企業(yè)規(guī)模、經(jīng)營范圍、行業(yè)特點(diǎn)等。2.明確本次服務(wù)的目標(biāo)和重點(diǎn),準(zhǔn)備好相關(guān)的政策文件、宣傳資料、調(diào)查問卷等工具。(二)上門服務(wù)1.按照預(yù)定計(jì)劃,準(zhǔn)時(shí)前往企業(yè)開展服務(wù)工作。2.在與企業(yè)溝通交流過程中,要保持禮貌、耐心、專業(yè),認(rèn)真傾聽企業(yè)訴求,做好記錄。(三)問題收集與分析1.對企業(yè)提出的問題進(jìn)行全面收集,并進(jìn)行初步分析,判斷問題的性質(zhì)和難度。2.對于能夠當(dāng)場解決的問題,要立即給予答復(fù)和解決;對于需要進(jìn)一步研究或協(xié)調(diào)的問題,要向企業(yè)說明情況,并承諾在規(guī)定時(shí)間內(nèi)給予反饋。(四)協(xié)調(diào)解決1.將收集到的企業(yè)問題及時(shí)反饋給公司/組織內(nèi)相關(guān)部門,填寫問題反饋單,明確問題內(nèi)容、涉及部門、解決期限等信息。2.跟蹤協(xié)調(diào)相關(guān)部門對企業(yè)問題的處理情況,定期與相關(guān)部門溝通進(jìn)展,確保問題得到有效解決。(五)服務(wù)反饋1.將問題解決情況及時(shí)反饋給企業(yè),征求企業(yè)意見,確認(rèn)企業(yè)對服務(wù)結(jié)果是否滿意。2.對企業(yè)提出的不滿意之處,要認(rèn)真分析原因,及時(shí)進(jìn)行整改,并再次向企業(yè)反饋整改情況,直至企業(yè)滿意為止。(六)服務(wù)記錄與總結(jié)1.每次助企服務(wù)結(jié)束后,要及時(shí)整理服務(wù)記錄,并將相關(guān)資料歸檔保存。2.定期對助企服務(wù)工作進(jìn)行總結(jié)分析,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),不斷改進(jìn)服務(wù)方式和方法,提高服務(wù)質(zhì)量和效率。四、助企服務(wù)專員培訓(xùn)與考核(一)培訓(xùn)1.定期組織助企服務(wù)專員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括國家政策法規(guī)、行業(yè)動(dòng)態(tài)知識、服務(wù)技能等。2.邀請專家學(xué)者、政府部門工作人員等進(jìn)行授課,提高助企服務(wù)專員的專業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平。3.鼓勵(lì)助企服務(wù)專員自主學(xué)習(xí),通過在線學(xué)習(xí)平臺、參加行業(yè)研討會(huì)等方式,不斷拓寬知識面,提升服務(wù)能力。(二)考核1.建立助企服務(wù)專員考核機(jī)制,制定科學(xué)合理的考核指標(biāo)體系,包括服務(wù)態(tài)度、服務(wù)質(zhì)量、工作業(yè)績等方面。2.考核方式采用定期考核與不定期考核相結(jié)合的方式,定期考核每季度進(jìn)行一次,不定期考核根據(jù)工作需要隨時(shí)開展。3.考核結(jié)果分為優(yōu)秀、合格、不合格三個(gè)等次,考核結(jié)果與助企服務(wù)專員的績效獎(jiǎng)金、晉升晉級等掛鉤。4.對于考核不合格的助企服務(wù)專員,要進(jìn)行誡勉談話,責(zé)令其限期整改;整改仍不合格的,予以辭退。五、助企服務(wù)專員工作紀(jì)律(一)遵守工作時(shí)間嚴(yán)格遵守公司/組織的工作時(shí)間規(guī)定,按時(shí)上下班,不得遲到早退。因特殊情況需要請假的,要按照規(guī)定履行請假手續(xù)。(二)廉潔自律1.在助企服務(wù)過程中,不得接受企業(yè)的禮品、禮金、宴請等不正當(dāng)利益。2.嚴(yán)禁利用職務(wù)之便為自己或他人謀取私利,不得向企業(yè)推銷產(chǎn)品或服務(wù),不得干預(yù)企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)。(三)保守企業(yè)機(jī)密1.對在服務(wù)過程中了解到的企業(yè)商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、財(cái)務(wù)信息等要嚴(yán)格保密,不得泄露給任何無關(guān)人員。2.妥善保管企業(yè)提供的各類資料和文件,不得擅自復(fù)制、傳播或丟失。(四)文明服務(wù)1.對待企業(yè)要熱情、禮貌、周到,使用文明用語,不得與企業(yè)發(fā)生爭吵或沖突。2.樹立良好的職業(yè)形象,展現(xiàn)公司/組織的良好風(fēng)貌。六、企業(yè)權(quán)益保障(一)知情權(quán)保障1.助企服務(wù)專員應(yīng)及時(shí)向企業(yè)通報(bào)服務(wù)工作進(jìn)展情況、政策法規(guī)變化等信息,確保企業(yè)知情權(quán)得到充分保障。2.在涉及企業(yè)重大利益的決策過程中,要充分征求企業(yè)意見,保障企業(yè)的參與權(quán)和決策權(quán)。(二)投訴與舉報(bào)渠道暢通1.設(shè)立專門的企業(yè)投訴與舉報(bào)渠道,如投訴電話、電子郵箱等,并向企業(yè)公布。2.對企業(yè)的投訴與舉報(bào)要及時(shí)受理、認(rèn)真調(diào)查處理,并將處理結(jié)果及時(shí)反饋給企業(yè)。(三)合法權(quán)益維護(hù)1.協(xié)助企業(yè)維護(hù)自身合法權(quán)益,當(dāng)企業(yè)遇到侵權(quán)行為或糾紛時(shí),要積極提
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