PAGE項(xiàng)目部用章規(guī)范制度匯編總則目的為加強(qiáng)項(xiàng)目部印章管理，規(guī)范印章使用流程，維護(hù)公司合法權(quán)益，特制定本制度匯編。適用范圍本制度適用于公司各項(xiàng)目部在項(xiàng)目實(shí)施過程中涉及的各類印章使用管理。基本原則1.依法依規(guī)原則：印章使用必須符合國家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求。2.審慎嚴(yán)謹(jǐn)原則：嚴(yán)格審核用章事項(xiàng)，確保用章準(zhǔn)確、恰當(dāng)、安全。3.專人專管原則：明確印章管理責(zé)任人，實(shí)行專人負(fù)責(zé)印章的保管與使用。印章種類及用途公章1.定義：公司法定名稱章，代表公司對(duì)外行使權(quán)力。2.用途：用于簽署各類合同、協(xié)議、重要文件；對(duì)外報(bào)送重要資料；辦理工商登記、稅務(wù)申報(bào)等重要事項(xiàng)。合同專用章1.定義：專門用于簽訂合同的印章。2.用途：僅限于在項(xiàng)目部對(duì)外簽訂各類經(jīng)濟(jì)合同、業(yè)務(wù)合作協(xié)議等。項(xiàng)目專用章1.定義：為滿足項(xiàng)目部特定工作需要而設(shè)立的印章。2.用途：用于與項(xiàng)目相關(guān)的技術(shù)文件、資料往來、工程聯(lián)系單、施工圖紙等文件的蓋章確認(rèn)；在項(xiàng)目所在地辦理與項(xiàng)目實(shí)施相關(guān)的一般性事務(wù)。財(cái)務(wù)專用章1.定義：用于財(cái)務(wù)核算、資金收付等財(cái)務(wù)事項(xiàng)的印章。2.用途：僅限于辦理公司財(cái)務(wù)收支、銀行結(jié)算、財(cái)務(wù)報(bào)表等財(cái)務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)。法人章1.定義：法定代表人個(gè)人印章。2.用途：在特定情況下，根據(jù)公司規(guī)定或法律法規(guī)要求，用于辦理相關(guān)業(yè)務(wù)，如授權(quán)委托書等。印章的刻制與啟用印章刻制1.需刻制印章時(shí)，由項(xiàng)目部提出書面申請(qǐng)，詳細(xì)說明印章名稱、用途、刻制數(shù)量等信息。2.申請(qǐng)經(jīng)公司相關(guān)部門審核，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，統(tǒng)一由公司行政部門負(fù)責(zé)聯(lián)系具有資質(zhì)的印章刻制單位進(jìn)行刻制。3.印章刻制完成后，行政部門應(yīng)及時(shí)組織對(duì)印章的樣式、規(guī)格、材質(zhì)等進(jìn)行核對(duì)，確保符合公司要求。印章啟用1.新印章啟用前，行政部門應(yīng)填寫《印章啟用申請(qǐng)表》，注明印章名稱、啟用日期、使用范圍等信息。2.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，行政部門負(fù)責(zé)將印章啟用信息通知相關(guān)部門和人員，并在公司內(nèi)部發(fā)布啟用公告。3.印章啟用后，應(yīng)及時(shí)在公司印章管理臺(tái)賬上進(jìn)行登記，明確印章保管人及使用范圍。印章的保管保管責(zé)任人1.各類印章均應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管，保管人應(yīng)具備高度的責(zé)任心和保密意識(shí)。2.公章、合同專用章、法人章一般由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人或其指定的專人保管；項(xiàng)目專用章由項(xiàng)目部指定專人保管；財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人或其指定的專人保管。保管要求1.印章應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險(xiǎn)柜、專用印章箱等，并配備必要的防盜、防火、防潮設(shè)施。2.印章保管人應(yīng)妥善保管印章，不得隨意將印章轉(zhuǎn)借他人使用，不得在未經(jīng)批準(zhǔn)的情況下攜帶印章外出。3.如因工作需要暫時(shí)離開崗位，應(yīng)將印章妥善存放，并做好交接手續(xù)；如遇節(jié)假日或較長時(shí)間離崗，應(yīng)將印章交回公司指定的保管部門或人員保管。印章的使用使用流程1.用章申請(qǐng)人填寫《印章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明用章事項(xiàng)名稱、內(nèi)容、用途、用章時(shí)間、用章份數(shù)等信息，并簽字確認(rèn)。2.用章事項(xiàng)涉及其他部門或人員的，應(yīng)先經(jīng)相關(guān)部門或人員審核簽字同意。3.將填寫完整的《印章使用申請(qǐng)表》提交給印章保管人，保管人對(duì)用章事項(xiàng)進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核用章內(nèi)容是否符合法律法規(guī)、公司規(guī)定及相關(guān)業(yè)務(wù)要求，用章手續(xù)是否齊全。4.審核通過后，印章保管人在用章登記臺(tái)賬上進(jìn)行登記，注明用章日期、用章事項(xiàng)、用章人等信息，并按照規(guī)定的用章權(quán)限加蓋印章。5.用章完畢后，印章保管人應(yīng)及時(shí)將印章收回妥善保管，并在用章登記臺(tái)賬上記錄印章歸還情況。用章權(quán)限1.公章：涉及公司重大決策、對(duì)外投資、融資、擔(dān)保、重要合同簽訂等事項(xiàng)，需經(jīng)公司董事會(huì)或總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可用章；一般性文件、資料等用章，由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人或其授權(quán)人批準(zhǔn)。2.合同專用章：簽訂各類經(jīng)濟(jì)合同、業(yè)務(wù)合作協(xié)議等，需經(jīng)項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人審核，報(bào)公司相關(guān)業(yè)務(wù)部門及法務(wù)部門審核通過后，由公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可使用。3.項(xiàng)目專用章：用于與項(xiàng)目相關(guān)的一般性文件、資料蓋章，由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；涉及項(xiàng)目重大變更、結(jié)算等重要事項(xiàng)，需報(bào)公司相關(guān)部門審核，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后用章。4.財(cái)務(wù)專用章：辦理財(cái)務(wù)收支、銀行結(jié)算、財(cái)務(wù)報(bào)表等財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)，由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人或其授權(quán)人批準(zhǔn)用章。5.法人章：根據(jù)公司規(guī)定或法律法規(guī)要求，用于辦理特定業(yè)務(wù)，需經(jīng)公司法定代表人批準(zhǔn)或授權(quán)后方可用章。特殊情況用章1.緊急情況下需用章，但無法按照正常流程審批的，用章申請(qǐng)人應(yīng)電話或書面形式向公司領(lǐng)導(dǎo)說明情況，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后，可先進(jìn)行用章，但事后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。2.對(duì)于異地項(xiàng)目因工作需要臨時(shí)用章的，可通過傳真、郵件等方式將《印章使用申請(qǐng)表》及相關(guān)文件資料發(fā)送給公司印章保管人，經(jīng)審核批準(zhǔn)后，由保管人通過郵寄或其他安全方式將印章送達(dá)項(xiàng)目所在地，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或其指定專人按照規(guī)定使用印章，并及時(shí)將用章情況反饋給保管人。印章的停用與銷毀停用1.因公司機(jī)構(gòu)調(diào)整、項(xiàng)目結(jié)束、印章?lián)p壞等原因，需要停用印章時(shí)，由項(xiàng)目部或相關(guān)部門提出書面申請(qǐng)，說明停用原因及停用時(shí)間。2.申請(qǐng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后公布停用信息，并通知相關(guān)部門和人員停止使用該印章。銷毀1.停用的印章應(yīng)及時(shí)進(jìn)行銷毀，銷毀前應(yīng)填寫《印章銷毀申請(qǐng)表》，注明印章名稱、停用時(shí)間、銷毀原因等信息。2.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由行政部門會(huì)同財(cái)務(wù)部門、審計(jì)部門等相關(guān)人員共同對(duì)印章進(jìn)行銷毀，并做好銷毀記錄。3.銷毀記錄應(yīng)包括銷毀時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員、印章名稱及編號(hào)（如有）等信息，由參與銷毀人員簽字確認(rèn)后存檔。監(jiān)督與檢查監(jiān)督部門公司行政部門負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目部印章使用情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查；審計(jì)部門負(fù)責(zé)定期對(duì)印章管理及使用情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。檢查內(nèi)容1.印章保管情況：檢查印章存放是否安全，保管人是否嚴(yán)格履行保管職責(zé)。2.用章流程執(zhí)行情況：檢查用章申請(qǐng)、審核、登記等手續(xù)是否齊全，是否符合規(guī)定的用章權(quán)限。3.印章使用記錄：檢查用章登記臺(tái)賬是否完整、準(zhǔn)確，是否與實(shí)際用章情況相符。違規(guī)處理1.對(duì)于違反本制度規(guī)定使用印章的行為，公司將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、罰款等處罰；造成公司經(jīng)濟(jì)損失或其他不良影響的，將依法追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。2.因保管不善導(dǎo)致印章丟失、被盜用的，保管人應(yīng)立即向公司報(bào)告，并采取必要措施防止損失擴(kuò)大；同時(shí)，公司將對(duì)保管人進(jìn)行嚴(yán)肅