PAGE印刷項目保密制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強公司印刷項目的保密管理，保護公司的商業(yè)秘密和客戶信息安全，確保公司在印刷業(yè)務領域的合法權益和市場競爭力，特制定本保密制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于公司內部所有參與印刷項目的部門、員工以及與公司合作的外部供應商、合作伙伴等涉及印刷項目相關信息接觸的人員。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)以及行業(yè)相關標準，確保保密工作合法合規(guī)。2.預防為主原則：強化保密意識教育，建立健全保密管理機制，從源頭上預防信息泄露風險。3.全面覆蓋原則：涵蓋印刷項目從承接、設計、印刷、交付到后期存檔等全過程的保密管理。4.責任明確原則：明確各部門、各崗位在保密工作中的職責，確保保密責任落實到人。二、保密范圍（一）客戶信息1.客戶的名稱、地址、聯(lián)系方式、聯(lián)系人等基本信息。2.客戶委托印刷的具體內容，包括文件、圖案、標識、產品規(guī)格要求等。3.客戶對印刷項目的特殊要求、偏好以及商業(yè)意圖等。（二）公司商業(yè)秘密1.印刷項目的成本核算數(shù)據，包括原材料采購價格、加工費用、運輸成本等。2.公司自主研發(fā)的印刷工藝、技術訣竅、質量控制方法等。3.公司的業(yè)務渠道、客戶資源、市場策略等信息。（三）設計文件1.尚未公開的設計初稿、修改稿、定稿等各類設計文檔，包括但不限于平面設計、包裝設計、裝幀設計等。2.設計過程中涉及的創(chuàng)意構思、設計思路、表現(xiàn)手法等知識產權相關內容。（四）印刷過程中的相關信息1.印刷設備的運行參數(shù)、維護記錄、故障處理情況等。2.印刷原材料的供應商信息、采購數(shù)量、質量標準等。3.印刷生產進度安排、產量統(tǒng)計、庫存情況等。三、保密措施（一）人員管理1.入職培訓：新員工入職時，必須接受公司保密制度培訓，明確保密責任和義務，并簽訂保密協(xié)議。培訓內容包括保密制度規(guī)范、保密范圍、保密措施以及違反保密制度的后果等。2.定期教育：定期組織全體員工參加保密知識培訓和教育活動，不斷強化員工的保密意識。培訓形式可包括內部講座、案例分析、在線學習等。3.人員背景審查：對于涉及印刷項目核心機密的崗位人員，在招聘過程中要進行嚴格的背景審查，確保其具備良好的職業(yè)道德和保密意識。4.離職管理：員工離職時，必須進行離職審計，歸還所有涉及公司印刷項目的保密資料和物品，并簽訂離職保密承諾書，承諾離職后一定期限內不從事與公司存在競爭關系的業(yè)務，不泄露公司的保密信息。（二）文件與資料管理1.分類標識：對涉及印刷項目的文件和資料進行分類管理，并明確標識保密等級。保密等級分為絕密、機密、秘密三級，絕密級為最重要的核心機密，機密級為重要業(yè)務信息，秘密級為一般敏感信息。2.存儲保管：設立專門的保密文件存儲區(qū)域，配備必要的安全設施，如門禁系統(tǒng)、監(jiān)控設備、防火防盜設備等。絕密級文件應實行專人專柜保管，限制訪問權限。3.借閱審批：嚴格控制文件和資料的借閱，借閱人需填寫借閱申請表，并經部門負責人和保密管理部門審批。借閱期限屆滿后，借閱人應及時歸還所借文件和資料。4.文件銷毀：對于過期、作廢或不再使用的涉及印刷項目的文件和資料，應按照規(guī)定進行銷毀。銷毀過程要有專人監(jiān)督，并做好記錄。（三）辦公區(qū)域管理1.物理隔離：對涉及印刷項目的辦公區(qū)域進行物理隔離，設置明顯的標識，限制無關人員進入。2.設備管理：加強對辦公設備的管理，如電腦、打印機、復印機等，設置開機密碼和訪問權限，定期進行安全檢查和維護，防止信息通過設備泄露。3.網絡安全：建立健全公司網絡安全防護體系，安裝防火墻、殺毒軟件等安全防護軟件，對涉及印刷項目的網絡訪問進行嚴格監(jiān)控和管理，防止外部網絡攻擊和信息竊取。（四）對外合作管理1.供應商管理：與外部供應商簽訂保密協(xié)議，明確供應商在印刷項目中的保密責任和義務。要求供應商采取必要的保密措施，確保其員工遵守保密規(guī)定。2.合作伙伴管理：對于與公司合作開展印刷項目的合作伙伴，在合作協(xié)議中明確保密條款，規(guī)定雙方在合作過程中涉及的保密信息范圍、保密期限、違約責任等內容。3.對外交流管理：在與外部單位進行業(yè)務交流、參觀考察等活動時，要嚴格控制涉及印刷項目的信息披露，如需提供相關信息，應事先經過保密審查和審批。四、保密責任（一）公司各部門職責1.業(yè)務部門負責在承接印刷項目時，向客戶明確公司的保密要求，并在項目執(zhí)行過程中監(jiān)督客戶遵守保密規(guī)定。對本部門員工進行保密教育和培訓，確保員工了解并遵守保密制度。負責審核涉及印刷項目的文件和資料，確保其符合保密要求后提交給相關部門。2.設計部門對設計文件進行嚴格保密，采取加密存儲、專人管理等措施，防止設計文件泄露。在設計過程中，與其他部門密切配合，確保設計信息的安全傳遞和使用。對設計文件的知識產權歸屬進行明確界定，并按照公司規(guī)定進行管理。3.生產部門按照保密制度要求組織印刷生產，確保生產過程中的信息安全。對印刷設備、原材料等進行妥善管理，防止因設備故障、原材料丟失等原因導致信息泄露。負責對生產過程中產生的各類數(shù)據進行統(tǒng)計和分析，并按照規(guī)定進行保密存儲。4.采購部門在采購印刷原材料和設備時，選擇具有良好保密信譽的供應商，并簽訂保密協(xié)議。對采購過程中涉及的供應商信息、采購價格等進行保密管理，防止信息泄露給競爭對手。5.質量控制部門在對印刷產品進行質量檢驗過程中，嚴格遵守保密制度，不得將客戶信息和公司商業(yè)秘密泄露給無關人員。對質量檢驗數(shù)據進行保密存儲，為公司質量改進提供支持的同時，確保數(shù)據安全。6.保密管理部門負責制定和完善公司印刷項目保密制度規(guī)范，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。組織開展保密培訓、教育和宣傳活動，提高員工的保密意識。對涉及印刷項目的保密工作進行定期檢查和評估，及時發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題。負責處理公司內部的保密違規(guī)事件，對違規(guī)行為進行調查和處理，并提出改進措施。（二）員工個人職責1.嚴格遵守公司印刷項目保密制度規(guī)范，自覺履行保密義務。2.妥善保管個人涉及印刷項目的工作資料和物品，不得擅自將其帶出公司或轉借他人。3.在工作中，對涉及印刷項目的信息嚴格保密，不得在未經授權的情況下向公司內部無關人員或外部人員透露。4.發(fā)現(xiàn)保密信息有泄露跡象或可能泄露時，應立即采取措施，并及時向公司保密管理部門報告。5.積極參加公司組織的保密培訓和教育活動，不斷提高自身的保密意識和技能。五、監(jiān)督與檢查（一）內部監(jiān)督1.保密管理部門定期對公司各部門的保密工作進行檢查，檢查內容包括保密制度執(zhí)行情況、文件資料管理、人員管理、辦公區(qū)域管理等方面。2.設立保密舉報郵箱和電話，鼓勵員工對發(fā)現(xiàn)的保密違規(guī)行為進行舉報，并對舉報信息進行及時處理。對于查證屬實的舉報，給予舉報人適當獎勵。3.定期召開保密工作會議，總結分析公司保密工作情況，研究解決存在的問題，部署下一階段的保密工作任務。（二）外部審計1.定期委托專業(yè)的審計機構對公司印刷項目保密制度的執(zhí)行情況進行審計，評估公司保密管理的有效性和合規(guī)性。2.根據審計機構提出的意見和建議，及時對公司保密制度和管理措施進行調整和完善，不斷提高公司保密管理水平。六、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.故意或過失泄露公司印刷項目保密信息的行為。2.未經授權擅自復制、傳播、使用涉及印刷項目保密文件和資料的行為。3.違反公司保密制度規(guī)定，將涉及印刷項目的信息帶出公司或在非工作場所談論、傳播的行為。4.其他違反公司印刷項目保密制度規(guī)范，給公司造成保密風險或損失的行為。（二）處理措施1.對于首次違反保密制度且情節(jié)較輕的員工，給予警告處分，并責令其立即改正違規(guī)行為，采取措施消除影響。2.對于多次違反保密制度或情節(jié)嚴重的員工，視情節(jié)輕重給予記過、記大過、降職、撤職、開除等處分，并依法追究其法律責任。3.對于因員工違規(guī)行為給公司造成經濟損失的，公司有權要求其賠償相應的經濟損失。4.對于外部合作單位或人員違反保密協(xié)議的，公司有權按照協(xié)議約定追