PAGE規(guī)范著作權(quán)管理制度匯編一、總則（一）目的本著作權(quán)管理制度匯編旨在加強公司/組織對著作權(quán)的管理與保護，規(guī)范著作權(quán)相關(guān)行為，確保公司/組織在著作權(quán)領(lǐng)域的合法權(quán)益，促進知識創(chuàng)新與成果轉(zhuǎn)化，推動公司/組織的持續(xù)發(fā)展。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)所有涉及著作權(quán)創(chuàng)作、使用、保護等活動的部門、員工以及與公司/組織有著作權(quán)相關(guān)業(yè)務往來的外部單位和個人。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則嚴格遵守國家法律法規(guī)以及相關(guān)行業(yè)標準中關(guān)于著作權(quán)的規(guī)定，確保公司/組織的著作權(quán)管理活動合法有效。2.保護權(quán)益原則積極維護公司/組織自身的著作權(quán)權(quán)益，同時尊重他人的著作權(quán)，避免侵權(quán)行為的發(fā)生。3.激勵創(chuàng)新原則鼓勵員工積極創(chuàng)作，通過合理的著作權(quán)管理機制，激發(fā)員工的創(chuàng)新熱情，促進公司/組織的知識創(chuàng)新和技術(shù)進步。4.規(guī)范管理原則建立健全規(guī)范的著作權(quán)管理流程和制度，確保著作權(quán)管理工作的有序開展。二、著作權(quán)歸屬（一）職務作品1.員工在執(zhí)行公司/組織任務過程中創(chuàng)作的作品，包括但不限于完成本職工作任務、履行崗位職責以及接受公司/組織交辦的其他臨時性任務所創(chuàng)作的作品，除另有約定外，著作權(quán)歸公司/組織所有。2.對于職務作品，公司/組織有權(quán)在其業(yè)務范圍內(nèi)優(yōu)先使用。作品完成兩年內(nèi)，未經(jīng)公司/組織同意，員工不得許可第三人以與公司/組織相同的方式使用該作品。3.職務作品的認定標準：作品的創(chuàng)作主要利用了公司/組織的物質(zhì)技術(shù)條件，包括資金、設備、資料等。作品創(chuàng)作是為了完成公司/組織的工作任務，與員工的本職工作相關(guān)。（二）合作作品1.公司/組織與外部單位或個人合作創(chuàng)作的作品，著作權(quán)由合作各方通過合同約定。合同未作明確約定或者沒有訂立合同的，著作權(quán)由合作各方共同享有。2.合作各方對合作作品行使著作權(quán)時，應當協(xié)商一致，任何一方不得阻止他方行使除轉(zhuǎn)讓以外的其他權(quán)利，但是所得收益應當合理分配給所有合作方。（三）委托作品1.公司/組織委托他人創(chuàng)作的作品，著作權(quán)的歸屬由委托人和受托人通過合同約定。合同未作明確約定或者沒有訂立合同的，著作權(quán)屬于受托人。2.公司/組織作為委托人，有權(quán)在約定的范圍內(nèi)使用委托作品。如需超出約定范圍使用，應與受托人另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)議。（四）其他作品1.員工在業(yè)余時間創(chuàng)作的作品，且與公司/組織的業(yè)務無關(guān)，著作權(quán)歸員工個人所有。但在創(chuàng)作過程中使用了公司/組織的物質(zhì)技術(shù)條件的，應按照雙方約定處理。2.公司/組織因業(yè)務需要而開發(fā)的軟件、數(shù)據(jù)庫等作品，其著作權(quán)歸屬按照國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)慣例確定。三、著作權(quán)創(chuàng)作管理（一）創(chuàng)作計劃與立項1.各部門根據(jù)公司/組織的發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務需求，制定著作權(quán)創(chuàng)作計劃，并提交至知識產(chǎn)權(quán)管理部門進行審核。2.知識產(chǎn)權(quán)管理部門對創(chuàng)作計劃進行評估，結(jié)合公司/組織的資源狀況和市場需求，確定是否立項。對立項的創(chuàng)作項目，下達立項通知書，明確項目負責人、創(chuàng)作目標、時間進度、經(jīng)費預算等內(nèi)容。（二）創(chuàng)作過程管理1.項目負責人負責創(chuàng)作項目的具體實施，組織相關(guān)人員按照創(chuàng)作計劃開展工作。在創(chuàng)作過程中，應定期向知識產(chǎn)權(quán)管理部門匯報項目進展情況。2.知識產(chǎn)權(quán)管理部門對創(chuàng)作項目進行跟蹤檢查，及時發(fā)現(xiàn)并解決創(chuàng)作過程中出現(xiàn)的問題。對于涉及重大技術(shù)難題或法律風險的問題，應組織相關(guān)專家進行論證和指導。3.創(chuàng)作人員應嚴格遵守公司/組織的保密制度，對創(chuàng)作過程中涉及的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等予以保密。未經(jīng)公司/組織同意，不得擅自向第三方披露或使用。（三）創(chuàng)作成果驗收1.創(chuàng)作項目完成后，項目負責人應及時提交創(chuàng)作成果，并申請驗收。驗收內(nèi)容包括作品的質(zhì)量、創(chuàng)新性、實用性以及是否符合合同約定或立項要求等。2.知識產(chǎn)權(quán)管理部門組織相關(guān)專家和業(yè)務部門對創(chuàng)作成果進行驗收。驗收合格的，出具驗收報告；驗收不合格的，應要求項目負責人限期整改，整改后再次進行驗收。3.對于驗收合格的創(chuàng)作成果，應及時辦理著作權(quán)登記手續(xù)，確保公司/組織享有相應的著作權(quán)。四、著作權(quán)使用管理（一）內(nèi)部使用1.公司/組織內(nèi)部各部門因業(yè)務需要使用著作權(quán)作品的，應填寫《著作權(quán)作品使用申請表》，注明使用目的、使用范圍、使用期限等內(nèi)容，提交至知識產(chǎn)權(quán)管理部門審批。2.知識產(chǎn)權(quán)管理部門對申請表進行審核，根據(jù)作品的性質(zhì)、使用需求以及公司/組織的相關(guān)規(guī)定，決定是否批準使用。批準使用的，應在申請表上簽署意見，并發(fā)放使用授權(quán)書。3.申請使用部門應按照使用授權(quán)書的要求使用著作權(quán)作品，不得擅自擴大使用范圍或延長使用期限。使用過程中如發(fā)現(xiàn)問題，應及時向知識產(chǎn)權(quán)管理部門報告。（二）外部許可使用1.公司/組織將著作權(quán)作品許可給外部單位或個人使用時，應簽訂書面許可使用合同。合同內(nèi)容應包括許可使用的權(quán)利種類、地域范圍、期限、付酬標準等條款。2.知識產(chǎn)權(quán)管理部門負責起草和審核許可使用合同，并參與合同的談判和簽訂工作。在合同簽訂前，應對被許可方的資質(zhì)、信譽等進行調(diào)查，確保許可使用行為的合法性和安全性。3.許可使用合同簽訂后，應及時將合同副本提交至知識產(chǎn)權(quán)管理部門備案。知識產(chǎn)權(quán)管理部門負責對合同的履行情況進行跟蹤檢查，確保被許可方按照合同約定使用著作權(quán)作品，并按時支付許可費用。（三）著作權(quán)轉(zhuǎn)讓1.公司/組織轉(zhuǎn)讓著作權(quán)時，應按照國家法律法規(guī)的規(guī)定，簽訂書面轉(zhuǎn)讓合同。轉(zhuǎn)讓合同應明確轉(zhuǎn)讓的權(quán)利種類、地域范圍、轉(zhuǎn)讓價格、支付方式等條款。2.知識產(chǎn)權(quán)管理部門負責對轉(zhuǎn)讓合同進行審核，并組織相關(guān)專家對轉(zhuǎn)讓的必要性、可行性以及價格合理性等進行評估。在轉(zhuǎn)讓合同簽訂前，應對受讓方的資質(zhì)、信譽等進行調(diào)查，確保轉(zhuǎn)讓行為的合法性和安全性。3.轉(zhuǎn)讓合同簽訂后，應及時辦理著作權(quán)變更登記手續(xù)。知識產(chǎn)權(quán)管理部門負責對轉(zhuǎn)讓合同的履行情況進行跟蹤檢查，確保受讓方按照合同約定支付轉(zhuǎn)讓費用，并履行相關(guān)義務。五、著作權(quán)保護管理（一）保密措施1.公司/組織應建立健全保密制度，對涉及著作權(quán)的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等予以保密。保密制度應明確保密范圍、保密措施、保密責任等內(nèi)容。2.與員工簽訂保密協(xié)議，明確員工在著作權(quán)保護方面的權(quán)利和義務。保密協(xié)議應包括保密信息的范圍、保密期限、違約責任等條款。3.在辦公場所、計算機系統(tǒng)等方面采取必要的保密措施，防止著作權(quán)信息的泄露。對涉及著作權(quán)的文件、資料等應進行加密存儲和管理，并限制訪問權(quán)限。（二）侵權(quán)防范與監(jiān)控1.知識產(chǎn)權(quán)管理部門應定期對市場上的著作權(quán)作品進行監(jiān)測，及時發(fā)現(xiàn)侵權(quán)行為。監(jiān)測內(nèi)容包括作品的使用情況、市場占有率、侵權(quán)線索等。2.建立侵權(quán)預警機制，對可能出現(xiàn)侵權(quán)風險的情況進行提前預警。對于發(fā)現(xiàn)的侵權(quán)線索，應及時進行調(diào)查核實，并采取相應的措施進行防范和處理。3.加強與知識產(chǎn)權(quán)保護機構(gòu)、行業(yè)協(xié)會等組織的合作，共同打擊著作權(quán)侵權(quán)行為。積極參與知識產(chǎn)權(quán)保護的宣傳和培訓活動，提高公司/組織員工的著作權(quán)保護意識。（三）侵權(quán)處理1.發(fā)現(xiàn)著作權(quán)侵權(quán)行為后，知識產(chǎn)權(quán)管理部門應及時收集侵權(quán)證據(jù)，并向侵權(quán)方發(fā)出侵權(quán)警告函，要求其停止侵權(quán)行為。2.如侵權(quán)方拒絕停止侵權(quán)行為，公司/組織應及時向知識產(chǎn)權(quán)保護機構(gòu)投訴或向人民法院提起訴訟，通過法律途徑維護自身的著作權(quán)權(quán)益。3.在侵權(quán)處理過程中，應積極配合知識產(chǎn)權(quán)保護機構(gòu)或人民法院的工作，提供相關(guān)證據(jù)和資料。對于因侵權(quán)行為給公司/組織造成的損失，應依法要求侵權(quán)方承擔賠償責任。六、著作權(quán)登記與檔案管理（一）著作權(quán)登記1.公司/組織應及時對創(chuàng)作完成的作品進行著作權(quán)登記，以明確著作權(quán)歸屬，增強著作權(quán)的保護力度。著作權(quán)登記的范圍包括但不限于文字作品、音樂作品、美術(shù)作品、攝影作品、軟件作品等。2.知識產(chǎn)權(quán)管理部門負責辦理著作權(quán)登記手續(xù)，按照國家版權(quán)局的要求提交相關(guān)材料，并繳納登記費用。在著作權(quán)登記過程中，應確保提交材料的真實性、完整性和準確性。3.著作權(quán)登記證書是公司/組織享有著作權(quán)的重要證明文件，應妥善保管。如證書遺失或損壞，應及時申請補辦。（二）檔案管理1.建立著作權(quán)檔案管理制度，對公司/組織的著作權(quán)相關(guān)文件、資料進行分類整理和歸檔。檔案內(nèi)容包括著作權(quán)歸屬證明、創(chuàng)作計劃、立項通知書、創(chuàng)作成果驗收報告、許可使用合同、轉(zhuǎn)讓合同、侵權(quán)處理記錄等。2.著作權(quán)檔案應由專人負責管理，確保檔案的安全和完整。檔案管理人員應定期對檔案進行整理和更新，保證檔案信息的準確性和時效性。3.公司/組織內(nèi)部各部門因工作需要查閱著作權(quán)檔案的，應填寫《著作權(quán)檔案查閱申請表》，注明查閱目的、查閱范圍等內(nèi)容，提交至知識產(chǎn)權(quán)管理部門審批。經(jīng)批準后，方可查閱相關(guān)檔案。查閱過程中，應遵守檔案管理制度的規(guī)定，并做好查閱記錄。七、著作權(quán)糾紛處理（一）糾紛預防1.加強對員工的著作權(quán)法律法規(guī)培訓，提高員工的法律意識和著作權(quán)保護意識，避免因員工的疏忽或不當行為引發(fā)著作權(quán)糾紛。2.在著作權(quán)創(chuàng)作、使用、保護等過程中，嚴格按照法律法規(guī)和公司/組織制度的要求辦理相關(guān)手續(xù)，確保行為的合法性和規(guī)范性。3.對于涉及著作權(quán)的重大決策和業(yè)務活動，應提前進行法律風險評估，制定相應的防范措施，避免潛在的糾紛風險。（二）糾紛處理流程1.當發(fā)生著作權(quán)糾紛時，相關(guān)部門或人員應及時向知識產(chǎn)權(quán)管理部門報告。知識產(chǎn)權(quán)管理部門接到報告后，應立即組織人員進行調(diào)查核實，并收集相關(guān)證據(jù)。2.根據(jù)糾紛的具體情況，知識產(chǎn)權(quán)管理部門會同法律事務部門制定糾紛處理方案。處理方案應包括糾紛的性質(zhì)、處理目標、處理方式、時間進度等內(nèi)容。3.按照糾紛處理方案，積極與對方進行溝通協(xié)商，爭取通過和解的方式解決糾紛。如協(xié)商不成，應及時向知識產(chǎn)權(quán)保護機構(gòu)投訴或向人民法院提起訴訟，通過法律途徑維護公司/組織的合法權(quán)