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文檔簡介
PAGE公司財(cái)產(chǎn)規(guī)范制度匯編總則制定目的本制度旨在規(guī)范公司財(cái)產(chǎn)的管理與使用,確保公司財(cái)產(chǎn)的安全、完整,提高財(cái)產(chǎn)使用效益,保障公司正常運(yùn)營。適用范圍本制度適用于公司總部及各分支機(jī)構(gòu)、子公司的所有財(cái)產(chǎn),包括但不限于固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等?;驹瓌t1.合法性原則:公司財(cái)產(chǎn)管理應(yīng)符合國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求。2.安全性原則:確保公司財(cái)產(chǎn)的安全,防止財(cái)產(chǎn)損失、損壞和被盜。3.效益性原則:合理配置公司財(cái)產(chǎn),提高財(cái)產(chǎn)使用效率,降低運(yùn)營成本。4.權(quán)責(zé)明確原則:明確各部門及人員在公司財(cái)產(chǎn)管理中的職責(zé)和權(quán)限。固定資產(chǎn)管理固定資產(chǎn)定義與分類1.定義:使用期限超過一年,單位價(jià)值較高,并且在使用過程中保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。2.分類:包括房屋及建筑物、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、電子設(shè)備、辦公家具等。固定資產(chǎn)購置1.需求申請:各部門根據(jù)工作需要,填寫固定資產(chǎn)購置申請表,詳細(xì)說明購置理由、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、預(yù)算等信息。2.審批流程:申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后,提交至財(cái)務(wù)部門進(jìn)行預(yù)算審核,再報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.采購實(shí)施:經(jīng)審批通過后,由采購部門按照公司采購流程進(jìn)行采購。固定資產(chǎn)驗(yàn)收1.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn):依據(jù)采購合同及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),對固定資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量等進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收流程:采購部門通知使用部門、資產(chǎn)管理部門等相關(guān)人員共同進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后,填寫固定資產(chǎn)驗(yàn)收單。固定資產(chǎn)入賬1.入賬依據(jù):以固定資產(chǎn)驗(yàn)收單、采購發(fā)票等為依據(jù),及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理。2.入賬流程:資產(chǎn)管理部門將驗(yàn)收單等資料提交至財(cái)務(wù)部門,財(cái)務(wù)部門審核無誤后進(jìn)行入賬。固定資產(chǎn)折舊1.折舊方法:采用直線法計(jì)提折舊,折舊年限按照國家規(guī)定及公司實(shí)際情況確定。2.折舊計(jì)算:財(cái)務(wù)部門每月按照規(guī)定的折舊方法和折舊年限計(jì)算固定資產(chǎn)折舊,并進(jìn)行賬務(wù)處理。固定資產(chǎn)清查1.清查周期:每年至少進(jìn)行一次全面的固定資產(chǎn)清查。2.清查內(nèi)容:核對固定資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、使用狀況、存放地點(diǎn)等信息,確保賬實(shí)相符。3.清查結(jié)果處理:對于清查中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧、毀損等情況,應(yīng)及時(shí)查明原因,按照規(guī)定進(jìn)行處理。固定資產(chǎn)處置1.處置方式:包括出售、報(bào)廢、毀損、對外投資等。2.處置流程:由使用部門提出處置申請,填寫固定資產(chǎn)處置申請表,詳細(xì)說明處置理由、處置方式、評估價(jià)值等信息。經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、財(cái)務(wù)部門審核、公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,按照規(guī)定的處置方式進(jìn)行處置。處置收入應(yīng)及時(shí)入賬,處置損失應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行審批。流動(dòng)資產(chǎn)管理貨幣資金管理1.現(xiàn)金管理庫存現(xiàn)金限額:根據(jù)公司實(shí)際情況,核定庫存現(xiàn)金限額,超出限額的現(xiàn)金應(yīng)及時(shí)存入銀行?,F(xiàn)金收支規(guī)定:嚴(yán)格遵守現(xiàn)金收支的相關(guān)規(guī)定,不得坐支現(xiàn)金,不得白條抵庫?,F(xiàn)金盤點(diǎn):財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對庫存現(xiàn)金進(jìn)行盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符。2.銀行存款管理賬戶管理:按照國家規(guī)定開設(shè)銀行賬戶,不得出租、出借銀行賬戶。銀行對賬單核對:每月定期核對銀行對賬單,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理未達(dá)賬項(xiàng)。網(wǎng)上銀行安全:加強(qiáng)網(wǎng)上銀行的安全管理,設(shè)置安全的登錄密碼和支付密碼,定期更換密碼。應(yīng)收賬款管理1.客戶信用評估:對客戶進(jìn)行信用評估,確定信用額度和信用期限。2.應(yīng)收賬款催收:建立應(yīng)收賬款催收制度,定期對應(yīng)收賬款進(jìn)行催收。對于逾期賬款,應(yīng)及時(shí)采取措施,如發(fā)函催收、上門催收、法律訴訟等。3.壞賬準(zhǔn)備計(jì)提:按照國家規(guī)定和公司實(shí)際情況,合理計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。對于確實(shí)無法收回的應(yīng)收賬款,應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行核銷。存貨管理1.存貨分類與計(jì)價(jià)存貨分類:包括原材料、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品、包裝物、低值易耗品等。存貨計(jì)價(jià):采用先進(jìn)先出法、加權(quán)平均法等方法進(jìn)行存貨計(jì)價(jià)。2.存貨采購采購計(jì)劃:根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要,制定存貨采購計(jì)劃,合理安排采購數(shù)量和采購時(shí)間。供應(yīng)商選擇:選擇合格的供應(yīng)商,簽訂采購合同,確保采購物資的質(zhì)量和供應(yīng)及時(shí)性。3.存貨驗(yàn)收:按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對采購的存貨進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后辦理入庫手續(xù)。4.存貨保管:設(shè)置專門的倉庫或存儲(chǔ)地點(diǎn),對存貨進(jìn)行妥善保管。建立存貨保管制度,定期對存貨進(jìn)行盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符。5.存貨發(fā)出:根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要,按照規(guī)定的發(fā)出流程發(fā)出存貨。發(fā)出存貨時(shí),應(yīng)填寫出庫單,注明發(fā)出日期、發(fā)出數(shù)量、發(fā)出用途等信息。6.存貨盤點(diǎn):每年至少進(jìn)行一次全面的存貨盤點(diǎn)。盤點(diǎn)結(jié)果與賬面記錄進(jìn)行核對,對于盤盈、盤虧、毀損等情況,應(yīng)及時(shí)查明原因,按照規(guī)定進(jìn)行處理。無形資產(chǎn)管理無形資產(chǎn)定義與分類1.定義:企業(yè)擁有或者控制的沒有實(shí)物形態(tài)的可辨認(rèn)非貨幣性資產(chǎn)。2.分類:包括專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)、土地使用權(quán)、非專利技術(shù)等。無形資產(chǎn)購置1.需求申請:各部門根據(jù)工作需要,填寫無形資產(chǎn)購置申請表,詳細(xì)說明購置理由、無形資產(chǎn)名稱、預(yù)算等信息。2.審批流程:申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后,提交至財(cái)務(wù)部門進(jìn)行預(yù)算審核,再報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.采購實(shí)施:經(jīng)審批通過后,由采購部門按照公司采購流程進(jìn)行采購。無形資產(chǎn)驗(yàn)收1.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn):依據(jù)采購合同及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),對無形資產(chǎn)的合法性、有效性、完整性等進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收流程:采購部門通知使用部門、資產(chǎn)管理部門等相關(guān)人員共同進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后,填寫無形資產(chǎn)驗(yàn)收單。無形資產(chǎn)入賬1.入賬依據(jù):以無形資產(chǎn)驗(yàn)收單、采購發(fā)票等為依據(jù),及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理。2.入賬流程:資產(chǎn)管理部門將驗(yàn)收單等資料提交至財(cái)務(wù)部門,財(cái)務(wù)部門審核無誤后進(jìn)行入賬。無形資產(chǎn)攤銷**1.攤銷方法:采用直線法進(jìn)行攤銷,攤銷年限按照國家規(guī)定及公司實(shí)際情況確定。2.攤銷計(jì)算:財(cái)務(wù)部門每月按照規(guī)定的攤銷方法和攤銷年限計(jì)算無形資產(chǎn)攤銷,并進(jìn)行賬務(wù)處理。無形資產(chǎn)處置1.處置方式:包括出售、轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢等。2.處置流程:由使用部門提出處置申請,填寫無形資產(chǎn)處置申請表,詳細(xì)說明處置理由、處置方式、評估價(jià)值等信息。經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、財(cái)務(wù)部門審核、公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,按照規(guī)定的處置方式進(jìn)行處置。處置收入應(yīng)及時(shí)入賬,處置損失應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行審批。財(cái)產(chǎn)清查與盤點(diǎn)清查盤點(diǎn)周期1.固定資產(chǎn)每年至少進(jìn)行一次全面清查盤點(diǎn)。2.流動(dòng)資產(chǎn)中的貨幣資金、存貨等每月進(jìn)行盤點(diǎn),應(yīng)收賬款等定期進(jìn)行核對。3.無形資產(chǎn)每年進(jìn)行一次清查盤點(diǎn)。清查盤點(diǎn)組織與實(shí)施1.成立財(cái)產(chǎn)清查盤點(diǎn)工作小組,由財(cái)務(wù)部門、資產(chǎn)管理部門、使用部門等相關(guān)人員組成。2.制定清查盤點(diǎn)方案,明確清查盤點(diǎn)的范圍、方法、時(shí)間安排等。3.按照清查盤點(diǎn)方案進(jìn)行清查盤點(diǎn)工作,如實(shí)記錄清查盤點(diǎn)結(jié)果。清查盤點(diǎn)結(jié)果處理1.對于清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的賬實(shí)不符情況,應(yīng)及時(shí)查明原因,編制財(cái)產(chǎn)清查盤點(diǎn)報(bào)告。2.根據(jù)清查盤點(diǎn)報(bào)告,提出處理意見,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行賬務(wù)調(diào)整和相關(guān)處理。財(cái)產(chǎn)損失處理損失認(rèn)定1.對于因自然災(zāi)害、意外事故、管理不善等原因造成的財(cái)產(chǎn)損失,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查和認(rèn)定。2.損失認(rèn)定應(yīng)依據(jù)相關(guān)證據(jù),如現(xiàn)場照片、事故報(bào)告、鑒定意見等。損失審批1.財(cái)產(chǎn)損失金額較小的,由部門負(fù)責(zé)人審批后進(jìn)行處理。2.財(cái)產(chǎn)損失金額較大的,應(yīng)提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批,并按照規(guī)定報(bào)上級主管部門備案。損失處理1.對于已審批的財(cái)產(chǎn)損失,應(yīng)及
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