PAGE宴請報備制度規(guī)范要求一、總則（一）目的為規(guī)范公司/組織內(nèi)部宴請行為，加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè)，嚴(yán)格執(zhí)行廉潔自律規(guī)定，有效控制費用支出，特制定本制度規(guī)范要求。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織全體員工，包括正式員工、試用期員工以及借調(diào)、掛職等人員。（三）基本原則1.合規(guī)性原則宴請活動必須遵守國家法律法規(guī)以及公司/組織的各項規(guī)章制度，確保行為合法合規(guī)。2.必要性原則宴請應(yīng)基于工作需要、業(yè)務(wù)往來或其他正當(dāng)理由，避免不必要的宴請行為。3.廉潔性原則嚴(yán)禁借宴請之名進(jìn)行公款吃喝、奢侈浪費、違規(guī)送禮等行為，保持廉潔自律。4.預(yù)算控制原則嚴(yán)格控制宴請費用支出，不得超出預(yù)算安排，確保費用合理、透明。二、宴請報備范圍（一）公務(wù)宴請1.因業(yè)務(wù)洽談、商務(wù)合作、項目對接等工作需要，與外部單位或個人進(jìn)行的宴請活動。2.接待上級主管部門、政府相關(guān)部門、合作伙伴等來司考察、調(diào)研、交流等活動安排的宴請。（二）內(nèi)部宴請1.公司/組織內(nèi)部部門之間因工作協(xié)作、項目推進(jìn)等原因組織的宴請。2.為慶祝公司/組織重要節(jié)日、活動、取得重大成績等舉辦的內(nèi)部聚餐活動。（三）特殊情況說明如因員工個人婚喪嫁娶等特殊私人事務(wù)舉辦的小型宴請，原則上不納入本制度報備范圍，但如涉及使用公司/組織資源（如場地、車輛等），則需按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報備和審批。三、宴請報備流程（一）提前申請1.宴請發(fā)起部門或個人應(yīng)提前填寫《宴請報備申請表》，詳細(xì)說明宴請事由、時間、地點、預(yù)計參與人數(shù)、預(yù)計費用等信息。2.對于公務(wù)宴請，需明確宴請對象的單位、姓名、職務(wù)等情況。（二）部門審批1.《宴請報備申請表》提交至所在部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審批。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)宴請的必要性、合規(guī)性以及預(yù)算情況進(jìn)行審核。2.如涉及跨部門的宴請活動，發(fā)起部門負(fù)責(zé)人應(yīng)與相關(guān)部門負(fù)責(zé)人溝通協(xié)調(diào)，確保各方意見一致后再進(jìn)行審批。（三）財務(wù)審核1.經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批通過的《宴請報備申請表》提交至財務(wù)部門。財務(wù)人員根據(jù)公司/組織的財務(wù)制度和預(yù)算安排，對宴請費用進(jìn)行審核。2.審核內(nèi)容包括費用合理性、是否超出預(yù)算范圍等，對于不符合財務(wù)規(guī)定的申請，財務(wù)部門有權(quán)要求調(diào)整或不予通過。（四）領(lǐng)導(dǎo)審批1.財務(wù)審核通過后的《宴請報備申請表》，根據(jù)公司/組織的層級管理要求，提交至相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行最終審批。2.一般員工的宴請申請由部門分管領(lǐng)導(dǎo)審批；部門負(fù)責(zé)人的宴請申請由公司/組織主要領(lǐng)導(dǎo)審批。（五）報備存檔1.經(jīng)各級審批通過的《宴請報備申請表》由專人負(fù)責(zé)存檔，作為宴請活動的記錄和后續(xù)費用報銷、審計檢查的依據(jù)。2.存檔期限按照公司/組織檔案管理規(guī)定執(zhí)行，確保資料可查可追溯。四、宴請標(biāo)準(zhǔn)及要求（一）宴請標(biāo)準(zhǔn)1.公務(wù)宴請根據(jù)不同地區(qū)、接待對象等情況，制定合理的宴請標(biāo)準(zhǔn)。原則上，人均宴請費用不得超過[X]元，特殊情況需經(jīng)公司/組織主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.內(nèi)部宴請內(nèi)部宴請應(yīng)秉持節(jié)儉原則，人均費用標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)實際情況合理確定，一般不得超過[X]元。3.特殊情況如遇重要商務(wù)活動、接待重要嘉賓等特殊情況，需提高宴請標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)提前詳細(xì)說明理由并經(jīng)公司/組織主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（二）菜品要求1.宴請菜品應(yīng)注重營養(yǎng)搭配、口味適中，避免鋪張浪費。不得安排高檔奢華菜品，嚴(yán)禁食用野生動物及其制品。2.根據(jù)宴請人數(shù)合理安排菜品數(shù)量，避免過度點餐造成食物浪費。（三）酒水要求1.公務(wù)宴請應(yīng)嚴(yán)格控制酒水使用，原則上以本地普通酒水為主，不得提供高檔白酒、進(jìn)口洋酒等。如因接待需要確需使用高檔酒水的，需提前經(jīng)公司/組織主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.內(nèi)部宴請可適量提供本地普通酒水，但不得強(qiáng)制消費，鼓勵員工自帶酒水或選擇性價比高的飲品。（四）宴請場所要求1.公務(wù)宴請應(yīng)選擇符合接待規(guī)格和商務(wù)禮儀的正規(guī)餐廳，不得在私人會所、高檔豪華酒店等場所進(jìn)行宴請。2.內(nèi)部宴請可根據(jù)實際情況選擇合適的餐廳或場地，但應(yīng)避免選擇奢華、高消費的場所。五、費用報銷規(guī)定（一）報銷憑證1.宴請費用報銷時，應(yīng)提供真實、合法、有效的報銷憑證，包括發(fā)票、菜單清單、消費明細(xì)等。2.發(fā)票應(yīng)注明宴請日期、內(nèi)容、金額等信息，且與《宴請報備申請表》中的信息一致。（二）報銷流程1.宴請活動結(jié)束后，由宴請發(fā)起部門或個人按照公司/組織的費用報銷流程，填寫費用報銷單，并附上經(jīng)審批的《宴請報備申請表》及相關(guān)報銷憑證。2.費用報銷單經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至財務(wù)部門進(jìn)行報銷審核。財務(wù)人員按照財務(wù)制度和審批情況進(jìn)行審核，審核通過后予以報銷。（三）報銷時間限制宴請費用報銷應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)完成，原則上應(yīng)在宴請活動結(jié)束后[X]個工作日內(nèi)提交報銷申請，逾期不予受理（因特殊原因經(jīng)批準(zhǔn)的除外）。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司/組織內(nèi)部設(shè)立監(jiān)督檢查小組，定期對宴請報備制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查。2.監(jiān)督檢查小組可通過查閱《宴請報備申請表》、費用報銷憑證、實地走訪宴請場所等方式，核實宴請活動的真實性、合規(guī)性以及費用支出情況。（二）違規(guī)處理1.對于違反宴請報備制度的行為，一經(jīng)查實，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。2.對于違規(guī)進(jìn)行宴請、超標(biāo)準(zhǔn)支出費用等行為，責(zé)令相關(guān)責(zé)任人退還違規(guī)費用，并按照公司/組織規(guī)定進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。3.對于因違規(guī)宴請行為給公司/組織造成不良影響或經(jīng)濟(jì)損失的，依法依規(guī)追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。（三）舉報機(jī)制鼓勵全體員工對違反宴請報備制度的行為進(jìn)行舉報。公司/組織設(shè)立專門的舉報郵箱、電話等渠道，對舉報信息進(jìn)行及時受理和調(diào)查核實。對于經(jīng)查證屬實的舉報，給予舉報人適當(dāng)獎勵。七、附則（一）解釋權(quán)本制度規(guī)范要求由公