超低溫冰箱租賃合同本合同由以下雙方于______年______月______日簽訂：

甲方（出租方）：[甲方公司全稱]

法定代表人/授權(quán)代表：[姓名]

注冊地址：[注冊地址]

聯(lián)系地址：[聯(lián)系地址]

乙方（承租方）：[乙方公司全稱]

法定代表人/授權(quán)代表：[姓名]

注冊地址：[注冊地址]

聯(lián)系地址：[聯(lián)系地址]

鑒于甲方擁有并運營超低溫冰箱（以下簡稱“冰箱”），乙方因業(yè)務(wù)需要，希望租賃該冰箱使用。雙方經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：

第一條租賃物

1.1甲方同意將一臺位于[詳細地址]的[具體品牌、型號、序列號等詳細規(guī)格]的超低溫冰箱出租給乙方使用。

1.2冰箱的現(xiàn)狀：甲方保證在租賃開始時，冰箱處于良好工作狀態(tài)，并已達到乙方要求的低溫設(shè)定。

第二條租賃期限

2.1租賃期限自______年______月______日起至______年______月______日止，共計[租賃時長]。

2.2租賃期滿后，如乙方需要繼續(xù)使用，應(yīng)提前[提前通知期限]書面通知甲方，經(jīng)甲方同意后，雙方另行簽訂續(xù)租合同。續(xù)租租金根據(jù)市場行情及設(shè)備使用情況協(xié)商確定。

第三條租金及支付方式

3.1租金：每月人民幣[具體金額]元（大寫：[大寫金額]）。

3.2支付方式：乙方應(yīng)于每月______日前將當(dāng)月租金支付至甲方指定銀行賬戶。

3.3首期租金應(yīng)于本合同簽訂之日支付，剩余租金應(yīng)按照租金支付周期逐期支付。

3.4甲方指定收款賬戶信息如下：

開戶名：[甲方公司全稱]

開戶行：[開戶銀行名稱]

賬號：[銀行賬號]

第四條押金

4.1為確保乙方履行合同義務(wù)，乙方應(yīng)在本合同簽訂時向甲方支付押金人民幣[具體金額]元（大寫：[大寫金額]）。

4.2押金用于擔(dān)保乙方在租賃期間遵守合同約定，包括但不限于按時支付租金、愛護租賃物等。租賃期滿且乙方無違約行為，甲方應(yīng)在乙方結(jié)清所有應(yīng)付費用后[退還押金的時間]內(nèi)全額無息退還乙方。

4.3如乙方有違約行為，甲方有權(quán)從押金中扣除相應(yīng)賠償費用。押金不足以彌補甲方損失的，乙方應(yīng)另行賠償。

第五條租賃物的使用及維護

5.1乙方應(yīng)按照冰箱的操作規(guī)程正確使用，并確保其用于合法目的。

5.2乙方應(yīng)負責(zé)日常的清潔和保養(yǎng)工作，保持冰箱內(nèi)外環(huán)境整潔，防止灰塵、濕氣等影響冰箱正常運行。

5.3乙方應(yīng)指定專人負責(zé)冰箱的日常管理，并確保該人員接受過相關(guān)操作培訓(xùn)。

5.4租賃期間，冰箱的維修責(zé)任劃分如下：

（1）因乙方使用不當(dāng)或人為損壞導(dǎo)致的故障，由乙方負責(zé)維修或賠償。

（2）非乙方原因?qū)е碌墓收?，由甲方負?zé)免費維修，但乙方應(yīng)積極配合提供必要的協(xié)助。

5.5冰箱的電力消耗費用由乙方承擔(dān)。

第六條冰箱的保險

6.1甲方應(yīng)自行負責(zé)為冰箱購買財產(chǎn)保險，確保在租賃期間冰箱因意外事件（如火災(zāi)、水災(zāi)、盜竊等）造成的損失能夠得到賠償。

6.2乙方應(yīng)積極配合保險理賠事宜。

第七條違約責(zé)任

7.1若乙方未按時支付租金，每逾期一日，應(yīng)按當(dāng)月租金的[滯納金比例]支付滯納金給甲方。

7.2若乙方未經(jīng)甲方同意擅自變更冰箱的使用地點或用途，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的損失。

7.3若乙方在租賃期間故意損壞或盜竊冰箱，應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任，包括但不限于維修費用、折舊費用等。

7.4若甲方未能按時提供冰箱，或提供的冰箱不符合合同約定，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，并賠償乙方因此遭受的損失。

第八條合同的解除

8.1經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以解除本合同。

8.2發(fā)生以下情況之一，守約方有權(quán)解除合同：

（1）一方嚴重違約，導(dǎo)致合同目的無法實現(xiàn)。

（2）因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行。

8.3合同解除后，乙方應(yīng)結(jié)清所有應(yīng)付費用，并按約定退還租賃物。

第九條爭議解決

9.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。

9.2因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向租賃物所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

第十條其他約定

10.1本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

10.2本合同一式[份數(shù)]份，甲方執(zhí)[份數(shù)]份，乙方執(zhí)[份數(shù)]份，具有同等法律效力。

10.3本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。

甲方（蓋章）：[甲方公司公章]

授權(quán)代表（簽字）：

日期：______年______月______日

乙方（蓋章）：[乙方公司公章]

授權(quán)代表（簽字）：

日期：______年______月______日

**一、所需附件列表**

該合同在執(zhí)行過程中，可能需要以下附件作為補充或證明：

1.**租賃物清單及照片/視頻資料：**詳細列明超低溫冰箱的具體型號、序列號、配置，并附帶清晰的前后左右內(nèi)外照片或視頻，證明交付時狀況。

2.**設(shè)備驗收報告：**由乙方在接收冰箱時簽署，確認冰箱符合合同約定（如溫度、功能等），并記錄初始運行狀態(tài)。

3.**操作規(guī)程說明：**由甲方提供或指定，是乙方正確使用冰箱的依據(jù)。

4.**維修記錄單：**由甲方或授權(quán)人員填寫，記錄租賃期內(nèi)所有維修保養(yǎng)情況。

5.**保險單復(fù)印件：**證明甲方已為冰箱購買相應(yīng)保險，并明確承保范圍和理賠流程。

6.**押金支付憑證：**乙方支付押金的銀行回單或甲方出具的收據(jù)。

7.**租金支付憑證：**乙方支付租金的銀行回單或甲方出具的收據(jù)。

8.**補充協(xié)議：**若雙方在簽訂主合同后對某條款達成修改或新增約定，需另行簽訂書面補充協(xié)議。

**二、違約行為羅列及認定**

本合同中可能出現(xiàn)的違約行為及其認定依據(jù)主要包括：

1.**乙方違約行為：**

***逾期支付租金：**乙方未按照合同約定的時間（第三條第3.2款）足額支付租金。認定依據(jù)：根據(jù)第三條第7.1款，逾期即構(gòu)成違約。

***擅自變更租賃物：**乙方未經(jīng)甲方書面同意，擅自移動冰箱、改變存放地點或改變冰箱預(yù)設(shè)用途（用于非合同約定的實驗、儲存物品等）。認定依據(jù)：違反了第五條第1.1款和第七條第7.2款關(guān)于使用和用途約定的規(guī)定。

***使用不當(dāng)導(dǎo)致?lián)p壞：**乙方因違反操作規(guī)程、超載、不當(dāng)清潔、人為破壞等行為，造成冰箱無法正常運行或部件損壞。認定依據(jù)：違反了第五條第5.1款、5.2款關(guān)于正確使用和日常維護的約定，根據(jù)第五條第5.4款，此類損壞由乙方負責(zé)。

***未按時歸還或歸還狀態(tài)不符：**租賃期滿或合同解除后，乙方未按約定時間歸還冰箱，或歸還時冰箱存在非正常損耗、污漬、殘留物品、溫度失控等問題，且未事先與甲方達成修復(fù)或賠償協(xié)議。認定依據(jù)：違反了合同期限屆滿后的處理義務(wù)，以及第五條第5.2款關(guān)于保持良好狀態(tài)的約定。

***拖欠費用：**除租金外，還包括可能約定由乙方承擔(dān)的電力費、維修費（如因乙方責(zé)任）、違約金等費用未按時支付。認定依據(jù)：根據(jù)具體費用承擔(dān)條款和第七條第7.1款關(guān)于滯納金的約定。

***未支付押金或未按要求退還：**乙方未在合同簽訂時支付押金，或合同解除時，存在應(yīng)扣除但未充分說明理由或金額，或未在規(guī)定時間內(nèi)退還押金（如存在應(yīng)扣除部分）。認定依據(jù)：違反了第三條第4.1款、4.2款的約定。

2.**甲方違約行為：**

***未能按時提供租賃物：**合同生效后，甲方未能在約定時間（或合同生效后合理期限內(nèi)）向乙方交付符合約定的冰箱。認定依據(jù)：違反了合同核心義務(wù)，構(gòu)成根本違約。

***交付的租賃物不符合約定：**甲方交付的冰箱型號、規(guī)格、性能、初始狀態(tài)等與合同約定不符，或存在潛在故障。認定依據(jù)：違反了第一條1.2款關(guān)于交付狀態(tài)和第五條第5.4款關(guān)于維修責(zé)任的前提。

***未能及時維修：**對于非乙方原因?qū)е碌墓收希追轿丛诤侠砥谙迌?nèi)進行維修，導(dǎo)致乙方無法正常使用冰箱，且未提供替代方案或相應(yīng)減免。認定依據(jù)：違反了第五條第5.4款關(guān)于非乙方原因故障維修責(zé)任的約定。

***擅自單方面解除合同或設(shè)定不合理的條款：**甲方無合同約定或法律依據(jù)，單方面中止合同或要求乙方提前解除，或合同中存在顯失公平的條款。認定依據(jù)：違反了合同自愿、公平原則，可能構(gòu)成違約或無效條款。

**三、法律名詞及解釋**

1.**出租方（甲方）：**指根據(jù)本合同將超低溫冰箱提供給乙方使用的當(dāng)事人。

2.**承租方（乙方）：**指根據(jù)本合同向甲方租賃超低溫冰箱并支付租金的當(dāng)事人。

3.**租賃物：**指本合同項下被租賃的超低溫冰箱。

4.**租賃期限：**指租賃物交付給乙方使用并歸乙方保管、使用的期限。

5.**租金：**指乙方為使用租賃物而需向甲方支付的代價，通常按月或按其他約定周期支付。

6.**押金：**指乙方為擔(dān)保履行合同義務(wù)（主要是支付租金、賠償損失等）而向甲方支付的一定數(shù)額的金錢，合同解除且無違約時予以退還。

7.**維修：**指對租賃物進行修理，使其恢復(fù)或維持正常使用功能的行為。

8.**保險：**指投保人支付保險費，保險人對保險標的（在此指冰箱）發(fā)生約定事故（如損失）時承擔(dān)賠償責(zé)任的合同行為。

9.**不可抗力：**指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況（如地震、洪水、戰(zhàn)爭等），因不可抗力導(dǎo)致合同不能履行時，可部分或全部免除責(zé)任。

10.**滯納金：**指當(dāng)事人未按合同約定履行義務(wù)（如支付租金）時，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц兜囊环N懲罰性費用。

11.**違約責(zé)任：**指當(dāng)事人違反合同約定應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任，包括繼續(xù)履行、采取補救措施、賠償損失等。

12.**合同解除：**指因法律規(guī)定或當(dāng)事人約定，使合同關(guān)系終止的法律行為。

**四、實際執(zhí)行過程中遇到的問題及注意事項及解決辦法**

1.**問題：**租賃物交付時狀態(tài)良好，但使用一段時間后出現(xiàn)非乙方原因的故障，責(zé)任難以界定。

***注意事項：**交付時必須有詳細、雙方確認的驗收報告，清晰記錄冰箱各項參數(shù)和功能狀態(tài)。明確合同中“非乙方原因”的定義（如使用環(huán)境變化、設(shè)備自然老化等）。

***解決辦法：**嚴格按照合同約定，由甲方負責(zé)維修。乙方需及時通知甲方并配合維修，提供驗收報告作為判斷故障原因的參考。若甲方拖延維修，乙方可根據(jù)合同約定要求賠償或采取其他法律手段。

2.**問題：**乙方使用不當(dāng)導(dǎo)致冰箱損壞，但甲方主張的維修費用或賠償金額過高。

***注意事項：**乙方務(wù)必嚴格遵守操作規(guī)程，保留好使用記錄和維修溝通記錄。明確合同中關(guān)于“使用不當(dāng)”的具體情形界定。

***解決辦法：**乙方應(yīng)配合甲方進行維修評估，提供證據(jù)證明是正常使用或非主觀故意。對于合理的維修費用承擔(dān)，雙方協(xié)商；若協(xié)商不成，可依據(jù)合同條款或?qū)で蟮谌借b定。

3.**問題：**租賃期間市場價格波動導(dǎo)致乙方運營成本增加，希望調(diào)整租金。

***注意事項：**合同中應(yīng)明確租金調(diào)整機制（如是否可以調(diào)整、調(diào)整條件和程序）。若無約定，原則上應(yīng)按合同約定執(zhí)行。

***解決辦法：**乙方應(yīng)提前與甲方協(xié)商，提供合理的成本變化證明。若甲方同意調(diào)整，應(yīng)簽訂書面補充協(xié)議。若甲方不同意，乙方需承擔(dān)原有租金標準。

4.**問題：**合同解除后，關(guān)于押金退還產(chǎn)生爭議（如甲方以冰箱輕微瑕疵為由扣除部分押金）。

***注意事項：**乙方應(yīng)確保歸還時冰箱狀態(tài)符合合同約定的“良好”標準或雙方驗收確認的狀態(tài)。對于甲方扣除押金，甲方需提供明確的瑕疵證明和維修/折舊計算依據(jù)。

***解決辦法：**雙方依據(jù)合同第五條第1.2款和第四條第4.2款協(xié)商。若協(xié)商不成，可尋求第三方鑒定評估，或依據(jù)合同爭議解決條款（第九條）處理。

5.**問題：**因不可抗力事件導(dǎo)致合同無法履行，雙方責(zé)任界定不清。

***注意事項：**合同中應(yīng)明確不可抗力的范圍界定以及發(fā)生不可抗力事件后的通知義務(wù)和處理流程（如是否中止合同、是否解除合同、損失如何分擔(dān)）。

***解決辦法：**雙方依據(jù)合同關(guān)于不可抗力的條款執(zhí)行。及時溝通，提供不可抗力證明文件，履行通知義務(wù)。根據(jù)不可抗力對合同履行的影響程度，決定是暫時中止還是解除合同，并協(xié)商損失分擔(dān)。

6.**問題：**乙方在偏遠地區(qū)使用，甲方提供的維修服務(wù)不及時。

***注意事項：**合同中應(yīng)明確維修響應(yīng)時間和服務(wù)范圍?？紤]在偏遠地區(qū)使用時，是否需要約定額外的服務(wù)費或服務(wù)標準。

***解決辦法：**乙方應(yīng)提前與甲方溝通確認維修服務(wù)細節(jié)。若甲方服務(wù)不達標，乙方有權(quán)依據(jù)合同追究違約責(zé)任，并可考慮尋找當(dāng)?shù)赜匈Y質(zhì)的第三方進行緊急維修（費用由甲方承擔(dān)，除非合同另有約定）。

**五、合同適用的所有場景**

該“超低溫冰箱租賃合同”主要適用于以下場景：

1.**科研機構(gòu)/大學(xué)實驗室：**租賃用于保存生物樣本、試劑、實驗數(shù)據(jù)的超低溫冰箱。

2.**醫(yī)院/診所/檢驗檢疫機構(gòu)：**租賃用于儲存血液制品、疫苗、病原體、檢測樣本等需要恒定低溫環(huán)境的冰箱。

3.**制藥公司/生物技術(shù)公司：**租賃用于研發(fā)、生產(chǎn)、質(zhì)量控制等環(huán)節(jié)需要超低溫保存的物品。

4.**制藥/生物制品儲存：**租賃用于大規(guī)模儲存需要超低溫保存的藥品或生物制品。

5.**冷鏈物流/運輸輔助：**在特定情況下，可能作為運輸過程中的臨時存放點租賃超低溫冰箱（但需注意合同對運輸責(zé)任的規(guī)定可能不同）。

6.**臨時性項目/活動：**如短期科研項目、學(xué)術(shù)會議、臨床試驗等，需要臨時使用超低溫冰箱，且不希望或不需要長期購買。

7.**企業(yè)內(nèi)部實驗室/研發(fā)部門：**中小型企業(yè)因成本或需求波動，需要短期使用超低溫冰箱，而非永久擁有。

8.**設(shè)備更新?lián)Q代期間的過渡：**企業(yè)原有超低溫冰箱損壞或老舊，在等待采購新設(shè)備期間，臨時租賃以滿足業(yè)務(wù)需求。

總而言之，該合同適用于任何需要使用超低溫冰箱，但又希望通過租賃方式獲取設(shè)備使用權(quán)、降低固定資產(chǎn)投入、規(guī)避長期維護風(fēng)險的場景。

**一、特殊的應(yīng)用場合及應(yīng)增加的條款**

1.**特殊應(yīng)用場合：****臨床試驗中心樣本存儲**

***場景說明：**藥物臨床試驗過程中，需要嚴格按照GCP（藥物臨床試驗質(zhì)量管理規(guī)范）要求，對受試者的生物樣本（血液、組織、尿液等）在特定超低溫條件下進行長期、規(guī)范存儲，用于后續(xù)數(shù)據(jù)分析和安全性評估。對溫度的精確性、穩(wěn)定性、記錄的完整性有極高要求，且樣本歸屬和流轉(zhuǎn)需嚴格管理。

***應(yīng)增加條款：**

***第X條：溫度監(jiān)控與記錄要求**

***內(nèi)容：**明確要求甲方提供具備高精度、高穩(wěn)定性的溫度監(jiān)控系統(tǒng)（如數(shù)據(jù)記錄儀、連接互聯(lián)網(wǎng)的監(jiān)控系統(tǒng)），能夠?qū)崟r監(jiān)測并自動記錄冰箱內(nèi)各關(guān)鍵點位（至少包括中心點和角落）的溫度。約定溫度記錄的頻率（如每分鐘至少一次）、存儲周期（如不少于樣本存儲期限+3年或法規(guī)要求最長期限），并提供至少兩種獨立的數(shù)據(jù)訪問方式（如物理讀取設(shè)備、安全的在線平臺賬號）供乙方查閱和下載。明確溫度超出預(yù)設(shè)閾值（需雙方約定合理范圍，如±0.5°C）時的自動報警機制（如短信、郵件通知甲方指定聯(lián)系人）。要求甲方每月提供一次詳細的溫度匯總報告給乙方備案。

***第Y條：樣本交接與追蹤**

***內(nèi)容：**詳細規(guī)定樣本（或包含樣本的容器）在存取過程中的交接流程。要求使用標準化的交接單據(jù)，明確記錄交接時間、樣本標識（唯一性）、數(shù)量、狀態(tài)、操作人員（需甲方/乙方授權(quán)簽字）、交接雙方確認簽字。對于乙方新送檢的樣本，需規(guī)定其放入冰箱的確認流程和時間記錄。對于需從冰箱取出的樣本，需規(guī)定取用審批流程和取用后的狀態(tài)確認。

***第Z條：合規(guī)性與數(shù)據(jù)完整性**

***內(nèi)容：**明確甲方有責(zé)任確保冰箱的運行和環(huán)境條件符合GCP及相關(guān)法規(guī)對樣本存儲的基本要求。要求甲方提供或協(xié)助乙方獲取冰箱的校準證明文件，并約定校準周期（如每年一次）。強調(diào)所有溫度記錄、操作日志等文件屬于臨床試驗記錄的一部分，需保證其真實性、完整性、可追溯性，并明確在合同結(jié)束時或按法規(guī)要求，這些記錄的提供方式和保管責(zé)任歸屬。

2.**特殊應(yīng)用場合：****海關(guān)/檢驗檢疫機構(gòu)出入境生物材料存儲**

***場景說明：**用于存儲進出口活動中的生物材料樣本（如動植物檢疫樣本、病原體檢測樣本、轉(zhuǎn)基因材料等），涉及國家法規(guī)、生物安全等級和嚴格的追溯要求。

***應(yīng)增加條款：**

***第A條：生物安全與保密**

***內(nèi)容：**明確甲方需遵守《病原微生物實驗室生物安全管理條例》等相關(guān)法律法規(guī)，確保冰箱滿足相應(yīng)的生物安全級別要求（如需，需有相應(yīng)資質(zhì)證明）。強調(diào)對存儲樣本信息的保密義務(wù)，未經(jīng)海關(guān)/檢驗檢疫機構(gòu)或國家有關(guān)部門依法定程序要求，甲方不得泄露任何與樣本相關(guān)的信息。規(guī)定在合同終止或樣本存儲期滿后，對涉及高風(fēng)險或敏感樣本的處理方式（如銷毀，需提供處理證明）。

***第B條：符合性證明與訪問**

***內(nèi)容：**要求甲方提供證明該冰箱及其運行環(huán)境符合海關(guān)或檢驗檢疫機構(gòu)對特定存儲物要求的相關(guān)文件（如環(huán)評報告、安評報告、資質(zhì)證書等）。約定在海關(guān)或檢驗檢疫機構(gòu)進行監(jiān)督檢查或需要查閱記錄時，甲方應(yīng)積極配合，提供必要的條件和訪問權(quán)限。

3.**特殊應(yīng)用場合：****大型生物樣本庫建設(shè)（長期存儲）**

***場景說明：**建立或補充大型、集中式的生物樣本庫，需要存儲海量、種類繁多、存儲周期極長（數(shù)十年）的生物樣本，對冰箱的容量、能耗、長期運行的可靠性、維護保養(yǎng)要求極高。

***應(yīng)增加條款：**

***第C條：長期運行可靠性保障**

***內(nèi)容：**在第五條第5.4款維修責(zé)任基礎(chǔ)上，增加條款強調(diào)對于長期存儲應(yīng)用，甲方需采取預(yù)防性維護措施，制定詳細的年度維護計劃，并提前通知乙方進行計劃性維護，以最大限度減少非計劃停機。對關(guān)鍵部件（如壓縮機、制冷系統(tǒng)、溫控儀）的質(zhì)保期和更換承諾做出更明確的約定。

***第D條：備用/冗余系統(tǒng)（可選）**

***內(nèi)容：**如果合同涉及的是整個樣本庫的核心存儲設(shè)備，可考慮增加條款要求甲方配備備用制冷單元或關(guān)鍵部件，或在特定條件下（如斷電、系統(tǒng)故障）提供臨時的備用存儲解決方案，以保證樣本安全。

***第E條：能耗管理**

***內(nèi)容：**對于大規(guī)模、長周期的存儲，能耗可能非?？捎^?？稍黾訔l款約定甲方的節(jié)能義務(wù)，要求采用能效等級高的設(shè)備，并允許乙方在合理范圍內(nèi)提出節(jié)能改造建議，雙方協(xié)商實施。

4.**特殊應(yīng)用場合：****超低溫冰箱作為關(guān)鍵儀器租賃（共享平臺）**

***場景說明：**大學(xué)或研究機構(gòu)將其擁有的超低溫冰箱作為公共科研平臺向校內(nèi)或校外研究人員開放使用，租賃不僅是獲取設(shè)備使用權(quán)，也包含了共享平臺的管理和服務(wù)要求。

***應(yīng)增加條款：**

***第F條：預(yù)約與使用規(guī)則**

***內(nèi)容：**增加條款明確租賃期間的預(yù)約系統(tǒng)、使用優(yōu)先級、使用時長限制、收費標準（如有，區(qū)分不同用戶級別）、以及平臺管理員對使用行為的管理權(quán)限（如監(jiān)督、指導(dǎo)、強制清空違規(guī)占用樣本等）。

***第G條：樣品管理責(zé)任界定**

***內(nèi)容：**明確樣品由誰保管（乙方或雙方約定方式）、誰負責(zé)標識、誰負責(zé)記錄。對于乙方送樣，明確進入冰箱前的檢查和登記流程；對于取樣，明確取用憑證和責(zé)任。避免因樣品管理混亂導(dǎo)致的混淆或損失。

***第H條：平臺維護與服務(wù)承諾**

***內(nèi)容：**甲方需承諾不僅是設(shè)備本身，還提供必要的使用指導(dǎo)、故障咨詢、用戶協(xié)調(diào)等服務(wù)，確保共享平臺的順暢運行。

5.**特殊應(yīng)用場合：****災(zāi)難備份/數(shù)據(jù)存儲（非生物樣本）**

***場景說明：**用于存儲對溫度敏感的電子數(shù)據(jù)（如硬盤、磁帶），雖然不是生物樣本，但同樣要求極低的溫度以實現(xiàn)長期穩(wěn)定存儲和降低能耗。其風(fēng)險側(cè)重于設(shè)備故障而非生物安全。

***應(yīng)增加條款：**

***第I條：數(shù)據(jù)存儲介質(zhì)保護**

***內(nèi)容：**強調(diào)甲方需采取措施防止存儲介質(zhì)因低溫環(huán)境產(chǎn)生物理損壞（如脆化、斷裂）。明確介質(zhì)存取時的操作規(guī)范，避免溫差過大導(dǎo)致的問題。

***第J條：環(huán)境要求**

***內(nèi)容：**除了冰箱內(nèi)部溫度，可能還需要關(guān)注冰箱存放環(huán)境的濕度、潔凈度等，以保護存儲介質(zhì)。

***第K條：非生物樣本的“損壞”定義**

***內(nèi)容：**明確合同中關(guān)于“設(shè)備損壞”的定義，應(yīng)包含因低溫環(huán)境或操作不當(dāng)導(dǎo)致的存儲介質(zhì)無法讀取或損壞的情況，并明確維修或賠償責(zé)任。

**二、第三方介入時的款項（責(zé)權(quán)利）及具體內(nèi)容**

當(dāng)?shù)谌剑ㄈ鐦颖咎峁┓?、樣本接收方、檢驗機構(gòu)、平臺用戶等）因本合同項下的租賃物（冰箱）而與合同一方（甲方或乙方）產(chǎn)生交互或產(chǎn)生費用時，需要明確相關(guān)款項的承擔(dān)和處理方式。

***情況1：第三方支付給甲方**

***款項名稱示例：**檢驗費、存儲服務(wù)費（非乙方承擔(dān)部分）、平臺使用費。

***責(zé)權(quán)利條款（可在合同中增加或作為附件條款）：**

***甲方責(zé)任：**甲方有義務(wù)按照約定或雙方事先確認的標準，向該第三方收取相關(guān)費用。甲方需保證收取的費用符合規(guī)定或合同約定。

***甲方權(quán)利：**甲方有權(quán)要求第三方直接支付相關(guān)費用至甲方指定賬戶。若第三方未按時支付，其與甲方之間的債權(quán)債務(wù)關(guān)系不受本合同影響，甲方仍可依據(jù)其與第三方的約定追討。

***乙方責(zé)任：**乙方負責(zé)協(xié)調(diào)該第三方與甲方之間的溝通，并確保甲方能夠順利收取費用。若該費用屬于乙方應(yīng)得的（如乙方提供檢測服務(wù)），乙方應(yīng)負責(zé)向甲方提供必要的協(xié)助以完成收款。

***乙方權(quán)利：**乙方有權(quán)監(jiān)督甲方收取費用的過程，確保收費合理。若因甲方原因?qū)е碌谌骄芨痘虍a(chǎn)生糾紛，乙方有權(quán)要求甲方負責(zé)解決。

***具體內(nèi)容示例：**“如因乙方送檢或使用甲方提供的配套服務(wù)，導(dǎo)致第三方（檢驗機構(gòu)）向甲方收取檢驗費用，該費用應(yīng)直接支付給甲方。甲方應(yīng)向乙方提供合理的收費依據(jù)，并在收到第三方款項后，根據(jù)雙方事先約定的分配比例或方式，及時將乙方應(yīng)得部分支付給乙方。若第三方直接向乙方支付，需提前通知甲方?！?/p>

***情況2：第三方支付給乙方**

***款項名稱示例：**樣本運輸費、樣品處理費、用戶使用費（平臺模式下）。

***責(zé)權(quán)利條款（可在合同中增加或作為附件條款）：**

***乙方責(zé)任：**乙方負責(zé)就該第三方產(chǎn)生的費用，按照與該第三方的約定進行支付。乙方有義務(wù)向甲方提供該費用的支付憑證。

***乙方權(quán)利：**乙方有權(quán)要求甲方提供必要的文件或信息，以幫助乙方完成對該第三方的支付。若因甲方提供的服務(wù)（如設(shè)備使用）導(dǎo)致乙方需要向第三方支付費用，甲方應(yīng)承擔(dān)該部分費用。

***甲方責(zé)任：**甲方需配合乙方就該費用與第三方進行結(jié)算。若該費用是因甲方提供的設(shè)備或服務(wù)直接導(dǎo)致，甲方應(yīng)承擔(dān)該費用。

***甲方權(quán)利：**甲方有權(quán)要求乙方就該費用提供合理的說明或依據(jù)。若該費用屬于乙方運營成本的一部分，甲方在向乙方收取租金時，可考慮此因素（但需在主合同中明確或雙方協(xié)商）。

***具體內(nèi)容示例：**“因乙方使用本合同項下租賃的冰箱進行樣品運輸，產(chǎn)生的運輸費用由乙方負責(zé)支付給承運的第三方。乙方應(yīng)在支付后[具體天數(shù)，如10個工作日]內(nèi)，將支付憑證復(fù)印件提交給甲方備案?！?/p>

**三、甲方為主導(dǎo)時，需要額外增加的甲方主動性（責(zé)權(quán)利）合同條款及具體內(nèi)容**

當(dāng)甲方在租賃關(guān)系中占據(jù)更主動或控制性的地位時（例如，提供配套服務(wù)、控制樣本流轉(zhuǎn)等），需要增加條款明確其主動行為和相應(yīng)的權(quán)利義務(wù)。

***條款1：主動提供配套服務(wù)**

***具體內(nèi)容：**“在租賃期間，甲方同意主動為乙方提供[具體服務(wù)內(nèi)容，如：每周一次的冰箱內(nèi)部清潔消毒服務(wù)、協(xié)助完成常規(guī)樣本前處理、提供緊急樣本取用服務(wù)窗口等]。乙方應(yīng)提前[具體時間，如24小時]預(yù)約，并支付相應(yīng)的服務(wù)費用[具體標準或方式，如：包含在租金內(nèi)/按次收費XX元/免費]。甲方提供服務(wù)的質(zhì)量標準應(yīng)不低于[行業(yè)/國家標準/雙方約定標準]。若乙方有特殊需求，需另行協(xié)商。”

***甲方責(zé)權(quán)利：**

***責(zé)任：**按約定提供配套服務(wù)，保證服務(wù)質(zhì)量，接受乙方監(jiān)督（如通過服務(wù)單確認），收取服務(wù)費。

***權(quán)利：**有權(quán)按約定收費，對服務(wù)過程進行管理和控制，拒絕不合理或非預(yù)約的服務(wù)請求。

***條款2：主動監(jiān)控與預(yù)警**

***具體內(nèi)容：**“除合同已有約定外，甲方應(yīng)主動利用[具體技術(shù)手段，如：物聯(lián)網(wǎng)傳感器、遠程監(jiān)控系統(tǒng)]，實時監(jiān)控冰箱的運行狀態(tài)（包括溫度、濕度、門開關(guān)狀態(tài)、電力供應(yīng)等），并在監(jiān)測到潛在風(fēng)險（如溫度波動超閾值、門異常開啟、斷電等）時，通過[具體方式，如：短信、APP推送、郵件]主動向乙方聯(lián)系人發(fā)出預(yù)警通知，并提供初步的故障排查建議。”

***甲方責(zé)權(quán)利：**

***責(zé)任：**搭建并維護監(jiān)控系統(tǒng)，實時監(jiān)控，及時發(fā)出預(yù)警，提供初步建議。

***權(quán)利：**有權(quán)獲取監(jiān)控數(shù)據(jù)用于設(shè)備維護和改進，預(yù)警通知的發(fā)出是其主動義務(wù)。

***條款3：主動協(xié)調(diào)第三方（以平臺模式為例）**

***具體內(nèi)容：**“在本合同項下甲方作為共享平臺提供者的情況下，對于乙方用戶與第三方（如其他研究者、服務(wù)提供商）就樣本使用、費用結(jié)算等產(chǎn)生的非核心設(shè)備使用糾紛，甲方應(yīng)主動承擔(dān)起協(xié)調(diào)溝通的責(zé)任，提供必要的場地、設(shè)備支持和信息對接服務(wù)，但最終責(zé)任由相關(guān)方自行承擔(dān)，甲方不承擔(dān)調(diào)解結(jié)果的強制執(zhí)行義務(wù)?！?/p>

***甲方責(zé)權(quán)利：**

***責(zé)任：**積極協(xié)調(diào)，提供支持，促進溝通。

***權(quán)利：**不對調(diào)解結(jié)果負責(zé)，有權(quán)設(shè)定協(xié)調(diào)服務(wù)的條件和范圍。

**四、乙方為主導(dǎo)時，需要額外增加的乙方主動性（責(zé)權(quán)利）合同條款及具體內(nèi)容**

當(dāng)乙方在租賃關(guān)系中占據(jù)更主動或需要承擔(dān)更多管理責(zé)任時（例如，需要自行管理大量樣本、需要甲方配合其特定操作等），需要增加條款明確其主動行為和相應(yīng)的權(quán)利義務(wù)。

***條款1：主動進行樣本管理**

***具體內(nèi)容：**“乙方同意在租賃期間，主動建立并維護詳細的樣本庫存管理系統(tǒng)（形式不限，如電子臺賬、LIMS系統(tǒng)），記錄所有樣本的入庫、出庫、位置、狀態(tài)等信息。乙方應(yīng)指派專門人員負責(zé)樣本的標識、排序、取用核對工作，并確保操作符合實驗室規(guī)范。甲方應(yīng)配合乙方進行必要的樣本信息核對或提供設(shè)備支持（如條碼掃描接口）?！?/p>

***乙方責(zé)權(quán)利：**

***責(zé)任：**建立并維護系統(tǒng)，指定人員，執(zhí)行規(guī)范操作，承擔(dān)樣本管理的主要責(zé)任。

***權(quán)利：**有權(quán)要求甲方提供必要的設(shè)備便利或培訓(xùn)支持，對因自身管理疏忽造成的損失負責(zé)。

***條款2：主動提出設(shè)備升級改造建議**

***具體內(nèi)容：**“在租賃期間，若乙方發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有冰箱性能無法滿足其日益增長的或變化的存儲需求（如容量、能耗、智能化要求等），有權(quán)主動向甲方提出升級改造（如增加擱架、加裝智能溫控系統(tǒng)、更換為更大容量冰箱等）的建議。雙方應(yīng)友好協(xié)商升級改造的可行性、方案、費用分攤和實施計劃。若升級改造獲得雙方同意，可簽訂補充協(xié)議?！?/p>

***乙方責(zé)權(quán)利：**

***責(zé)任：**主動發(fā)現(xiàn)需求并提出合理建議，配合協(xié)商。

***權(quán)利：**有權(quán)參與升級改造方案的討論，對升級后的設(shè)備享有使用權(quán)（根據(jù)補充協(xié)議約定）。

***條款3：主動授權(quán)第三方使用（需謹慎）**

***具體內(nèi)容：**“在獲得甲方事先書面同意，并明確授權(quán)范圍（如：僅限特定項目、特定人員、特定操作）的前提下，乙方可以主動授權(quán)給其合作方（第三方）在本合同項下租賃的冰箱內(nèi)臨時存放其指定的樣本。授權(quán)期間，該第三方的行為及責(zé)任由乙方完全負責(zé)，乙方應(yīng)向甲方保證其授權(quán)行為符合本合同所有約定。甲方有權(quán)隨時審查授權(quán)的合規(guī)性?！?/p>

***乙方責(zé)權(quán)利：**

***責(zé)任：**獲得甲方書面同意，明確授權(quán)范圍，對第三方行為負全責(zé)，確保合規(guī)。

***權(quán)利：**在獲授權(quán)范圍內(nèi)，可利用冰箱為合作方服務(wù)。

**五、特殊應(yīng)用場景下需要額外增加的特殊條款及注意事項**

除了前面針對特定場景增加的條款外，以下是一些通用的注意事項和可能需要增加的條款方向：

***特殊條款方向：數(shù)據(jù)安全與隱私保護（適用于臨床、生物信息等）**

***注意事項：**樣本信息（尤其是涉及個人身份或敏感信息的）需要符合數(shù)據(jù)安全和個人隱私保護的法律法規(guī)（如《網(wǎng)絡(luò)安全法》、《個人信息保護法》等）。

***可能增加條款：**明確雙方對樣本數(shù)據(jù)（包括元數(shù)據(jù)和關(guān)聯(lián)個人信息）的安全保護義務(wù)、加密要求、訪問權(quán)限控制、數(shù)據(jù)泄露的應(yīng)急響應(yīng)機制、合規(guī)性審計等。

***特殊條款方向：設(shè)備保險的擴展覆蓋**

***注意事項：**基本保險可能不覆蓋所有風(fēng)險，如操作失誤導(dǎo)致的損壞、特定自然災(zāi)害（如洪水、地震）、第三方責(zé)任等。

***可能增加條款：**約定甲方需購買更全面的保險，覆蓋租賃期間因任何原因（包括但不限于自然災(zāi)害、意外事故、操作不當(dāng)——需明確界定責(zé)任歸屬）造成的冰箱損失或第三方索賠，并明確保險單的獲取方式和條款細節(jié)。

***特殊條款方向：租賃物保險與損失補償**

***注意事項：**明確冰箱在運輸、安裝、使用過程中的保險責(zé)任劃分和損失補償機制。

***可能增加條款：**約定在合同生效前，甲方需負責(zé)將租賃物從其處到乙方使用地點的運輸保險。明確因不可抗力或甲方責(zé)任事故導(dǎo)致的冰箱損失，補償標準和方式（是修復(fù)、重置還是按折舊賠償）。

**六、原始合同所需要的所有的詳細的附件列表**

1.**租賃物清單及照片/視頻資料：**包含冰箱品牌、型號、序列號、詳細規(guī)格參數(shù)、初始配置等。

2.**設(shè)備驗收報告：**乙方簽署，確認接收時冰箱狀態(tài)、功能、外觀等符合約定。

3.**操作規(guī)程說明：**甲方提供或指定，關(guān)于冰箱的正確使用方法。

4.**維修記錄單：**記錄租賃期內(nèi)所有維修、保養(yǎng)活動。

5.**保險單復(fù)印件：**證明甲方已為冰箱購買相應(yīng)保險。

6.**押金支付憑證：**乙方支付押金的銀行回單或甲方收據(jù)。

7.**租金支付憑證：**乙方支付租金的銀行回單或甲方收據(jù)。

8.**補充協(xié)議：**簽訂后的任何書面補充約定。

9.**（針對特定場景可能需要的附件）**

***校準證明文件：**甲方提供的冰箱校準報告。

***環(huán)境檢測報告：**如合同涉及生物安全等級，可能需要甲方提供存放環(huán)境的檢測報告。

***溫度監(jiān)控數(shù)據(jù)記錄：**自動化監(jiān)控系統(tǒng)的原始數(shù)據(jù)或匯總報告。

***第三方服務(wù)發(fā)票/收據(jù)：**如涉及第三方介入產(chǎn)生的費用。

**七、原始合同所涉及到的法律名詞及名詞解釋**

1.**出租方（甲方）：**指根據(jù)本合同將超低溫冰箱提供給乙方使用的當(dāng)事人。

2.**承租方（乙方）：**指根據(jù)本合同向甲方租賃超低溫冰箱并支付租金的當(dāng)事人。

3.**租賃物：**指本合同項下被租賃的超低溫冰箱。

4.**租賃期限：**指租賃物交付給乙方使用并歸乙方保管、使用的期限。

5.**租金：**指乙方為使用租賃物而需向甲方支付的代價，通常按月或按其他約定周期支付。

6.**押金：**指乙方為擔(dān)保履行合同義務(wù)（主要是支付租金、賠償損失等）而向甲方支付的一定數(shù)額的金錢，合同解除且無違約時予以退還。

7.**維修：**指對租賃物進行修理，使其恢復(fù)或維持正常使用功能的行為。

8.**保險：**指投保人支付保險費，保險人對保險標的（在此指冰箱）發(fā)生約定事故（如損失）時承擔(dān)賠償責(zé)任的合同行為。

9.**不可抗力：**指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況（如地震、洪水、戰(zhàn)爭等），因不可抗力導(dǎo)致合同不能履行時，可部分或全部免除責(zé)任。

10.**滯納金：**指當(dāng)事人未按合同約定履行義務(wù)（如支付租金）時，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц兜囊环N懲罰性費用。

11.**違約責(zé)任：**指當(dāng)事人違反合同約定應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任，包括繼續(xù)履行、采取補救措施、賠償損失等。

12.**合同解除：**指因法律規(guī)定或當(dāng)事人約定，使合同關(guān)系終止的法律行為。

13.**驗收：**指乙方在接收租賃物時，對照合同約定和附件資料進行檢查確認的過程。

14.**維護：**指對租賃物進行的日常保養(yǎng)和檢查，以保持其良好狀態(tài)。

15.**責(zé)任：**指合同當(dāng)事人根據(jù)約定或法律規(guī)定應(yīng)承擔(dān)的義務(wù)和后果。

16.**權(quán)利：**指合同當(dāng)事人根據(jù)約定或法律規(guī)定享有的權(quán)益。

**八、本合同在實際操作過程中，會遇到的相關(guān)問題及注意事項進行羅列，并給出具體的解決辦法**

1.**問題：**租賃物交付時狀態(tài)良好，但使用一段時間后出現(xiàn)非乙方原因的故障，責(zé)任難以界定。

***解決辦法：**嚴格依賴交付時的驗收報告和照片/視頻。明確合同中“非乙方原因”的定義。及時溝通，提供證據(jù)，協(xié)商維修責(zé)任。若協(xié)商不成，可尋求第三方鑒定或按爭議解決條款處理。

2.**問題：**乙方使用不當(dāng)導(dǎo)致冰箱損壞，但甲方主張的維修費用或賠償金額過高。

***解決辦法：**乙方保留好使用記錄和溝通記錄。明確合同中“使用不當(dāng)”的界定。核對維修報價是否合理（是否包含零件費、工時費，是否符合市場價）。協(xié)商或?qū)で蟮谌皆u估。

3.**問題：**租賃期間市場價格波動導(dǎo)致乙方運營成本增加，希望調(diào)整租金。

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