第1篇第一章總則第一條為加強(qiáng)我單位成果及相關(guān)資料的管理，確保成果及相關(guān)資料的完整、準(zhǔn)確、安全，提高成果及相關(guān)資料的使用效率，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和單位實(shí)際情況，特制定本制度。第二條本制度適用于我單位所有成果及相關(guān)資料的管理工作，包括但不限于科研項(xiàng)目、技術(shù)成果、專利、標(biāo)準(zhǔn)、軟件、報(bào)告、論文、檔案等。第三條成果及相關(guān)資料管理應(yīng)遵循以下原則：（一）統(tǒng)一管理，分級(jí)負(fù)責(zé)；（二）依法合規(guī)，公開透明；（三）安全保密，確保權(quán)益；（四）高效利用，促進(jìn)發(fā)展。第二章管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)第四條成立成果及相關(guān)資料管理領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)本單位成果及相關(guān)資料管理的總體規(guī)劃和組織實(shí)施。第五條成果及相關(guān)資料管理領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，負(fù)責(zé)日常管理工作，其主要職責(zé)包括：（一）制定成果及相關(guān)資料管理制度；（二）組織成果及相關(guān)資料的收集、整理、歸檔；（三）負(fù)責(zé)成果及相關(guān)資料的保管、借閱、查詢等工作；（四）監(jiān)督、檢查成果及相關(guān)資料管理的執(zhí)行情況；（五）組織開展成果及相關(guān)資料管理的培訓(xùn)和交流活動(dòng)。第六條各部門、科室應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門、科室的成果及相關(guān)資料管理工作，其主要職責(zé)包括：（一）按照規(guī)定收集、整理、歸檔本部門、科室的成果及相關(guān)資料；（二）負(fù)責(zé)本部門、科室成果及相關(guān)資料的保管、借閱、查詢等工作；（三）配合辦公室開展成果及相關(guān)資料管理的培訓(xùn)和交流活動(dòng)。第三章收集與整理第七條成果及相關(guān)資料的收集應(yīng)全面、及時(shí)、準(zhǔn)確，確保資料的完整性和真實(shí)性。第八條成果及相關(guān)資料的收集渠道包括：（一）科研項(xiàng)目、技術(shù)成果、專利、標(biāo)準(zhǔn)、軟件等產(chǎn)生的資料；（二）各類報(bào)告、論文、檔案等；（三）國(guó)內(nèi)外學(xué)術(shù)交流、技術(shù)合作等活動(dòng)中獲得的資料；（四）其他與單位業(yè)務(wù)相關(guān)的資料。第九條收集到的成果及相關(guān)資料應(yīng)按照以下要求進(jìn)行整理：（一）分類整理，建立目錄；（二）編制索引，方便查詢；（三）標(biāo)注資料來源、時(shí)間、作者等信息；（四）對(duì)重要資料進(jìn)行備份。第四章保管與利用第十條成果及相關(guān)資料的保管應(yīng)確保資料的安全、完整、保密。第十一條成果及相關(guān)資料的保管分為以下等級(jí)：（一）一級(jí)資料：涉及國(guó)家秘密、商業(yè)秘密的資料；（二）二級(jí)資料：涉及單位秘密、內(nèi)部信息的資料；（三）三級(jí)資料：一般性資料。第十二條成果及相關(guān)資料的保管應(yīng)遵循以下要求：（一）按照保管等級(jí)分別存放，實(shí)行專人負(fù)責(zé)；（二）建立資料保管臺(tái)賬，定期檢查；（三）確保資料存放環(huán)境適宜，防止霉變、蟲蛀、火災(zāi)等事故；（四）對(duì)重要資料進(jìn)行異地備份。第十三條成果及相關(guān)資料的借閱應(yīng)遵循以下規(guī)定：（一）借閱人需填寫借閱申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可借閱；（二）借閱資料應(yīng)妥善保管，不得遺失、損壞；（三）借閱期限根據(jù)資料重要程度和實(shí)際情況確定；（四）借閱結(jié)束后，及時(shí)歸還。第十四條成果及相關(guān)資料的查詢應(yīng)提供便捷的服務(wù)，確保資料的高效利用。第五章保密與權(quán)益第十五條成果及相關(guān)資料的保密工作應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和單位保密規(guī)定。第十六條成果及相關(guān)資料的保密等級(jí)分為以下等級(jí)：（一）絕密；（二）機(jī)密；（三）秘密。第十七條成果及相關(guān)資料的保密措施包括：（一）對(duì)涉密資料進(jìn)行標(biāo)識(shí)；（二）限制涉密資料的查閱、復(fù)制、傳播；（三）定期對(duì)涉密人員進(jìn)行保密教育；（四）建立健全保密制度，加強(qiáng)保密管理。第十八條成果及相關(guān)資料的權(quán)益保護(hù)應(yīng)遵循以下原則：（一）尊重作者權(quán)益，不得侵犯他人著作權(quán)、專利權(quán)等；（二）保護(hù)單位合法權(quán)益，不得泄露單位商業(yè)秘密；（三）依法維護(hù)成果及相關(guān)資料的使用權(quán)、轉(zhuǎn)讓權(quán)等。第六章監(jiān)督與考核第十九條成果及相關(guān)資料管理的監(jiān)督工作由成果及相關(guān)資料管理領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)。第二十條成果及相關(guān)資料管理的考核應(yīng)定期進(jìn)行，考核內(nèi)容包括：（一）成果及相關(guān)資料的收集、整理、歸檔情況；（二）成果及相關(guān)資料的保管、借閱、查詢情況；（三）成果及相關(guān)資料保密工作情況；（四）成果及相關(guān)資料管理制度的執(zhí)行情況。第七章附則第二十一條本制度由成果及相關(guān)資料管理領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)解釋。第二十二條本制度自發(fā)布之日起施行。第二十三條本制度如有與國(guó)家法律法規(guī)相抵觸之處，以國(guó)家法律法規(guī)為準(zhǔn)。第二十四條本制度未盡事宜，由成果及相關(guān)資料管理領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室另行制定補(bǔ)充規(guī)定。（注：本制度為示例性質(zhì)，具體內(nèi)容需根據(jù)單位實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。）第2篇第一章總則第一條為加強(qiáng)我單位成果及相關(guān)資料的管理，確保成果及相關(guān)資料的完整、準(zhǔn)確、安全，提高成果及相關(guān)資料的使用效率，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和相關(guān)規(guī)定，結(jié)合我單位實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度適用于我單位所有成果及相關(guān)資料的管理工作。第三條成果及相關(guān)資料的管理應(yīng)遵循以下原則：（一）統(tǒng)一管理，分級(jí)負(fù)責(zé)；（二）完整準(zhǔn)確，安全可靠；（三）方便利用，提高效率；（四）依法依規(guī)，規(guī)范操作。第二章管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)第四條我單位設(shè)立成果及相關(guān)資料管理辦公室（以下簡(jiǎn)稱“管理辦公室”），負(fù)責(zé)成果及相關(guān)資料的管理工作。第五條管理辦公室的主要職責(zé)：（一）制定成果及相關(guān)資料管理制度，并組織實(shí)施；（二）負(fù)責(zé)成果及相關(guān)資料的收集、整理、歸檔、保管、借閱、銷毀等工作；（三）負(fù)責(zé)成果及相關(guān)資料的數(shù)字化處理和信息安全工作；（四）負(fù)責(zé)成果及相關(guān)資料的統(tǒng)計(jì)、分析和利用；（五）負(fù)責(zé)對(duì)成果及相關(guān)資料管理工作的監(jiān)督檢查。第六條各部門、各科室應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門、本科室的成果及相關(guān)資料管理工作，協(xié)助管理辦公室開展工作。第三章收集與整理第七條成果及相關(guān)資料的收集范圍：（一）我單位完成的各類科技成果、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、專利、軟件著作權(quán)等；（二）我單位參與的項(xiàng)目、課題、論文、報(bào)告等；（三）我單位與其他單位合作的項(xiàng)目、課題、論文、報(bào)告等；（四）其他與單位業(yè)務(wù)相關(guān)的資料。第八條成果及相關(guān)資料的收集要求：（一）及時(shí)收集，確保資料的真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性；（二）分類整理，按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行編號(hào)、登記；（三）妥善保管，防止丟失、損壞。第九條成果及相關(guān)資料的整理要求：（一）對(duì)收集到的成果及相關(guān)資料進(jìn)行分類、整理、歸檔；（二）建立目錄，便于查閱；（三）定期檢查，確保資料完好。第四章保管與借閱第十條成果及相關(guān)資料的保管要求：（一）設(shè)立專門的資料庫(kù)，確保資料的安全；（二）指定專人負(fù)責(zé)資料庫(kù)的日常管理工作；（三）定期對(duì)資料庫(kù)進(jìn)行巡查，發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)處理。第十一條成果及相關(guān)資料的借閱要求：（一）借閱人需填寫借閱申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可借閱；（二）借閱人需愛護(hù)資料，不得損壞、丟失；（三）借閱期限根據(jù)資料的重要性和使用情況確定；（四）借閱期滿后，借閱人需及時(shí)歸還。第五章數(shù)字化處理與信息安全第十二條成果及相關(guān)資料的數(shù)字化處理要求：（一）對(duì)重要成果及相關(guān)資料進(jìn)行數(shù)字化處理，便于存儲(chǔ)、傳輸和利用；（二）數(shù)字化處理應(yīng)確保資料的真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性；（三）數(shù)字化資料應(yīng)備份，防止數(shù)據(jù)丟失。第十三條成果及相關(guān)資料的信息安全要求：（一）建立信息安全管理制度，確保資料安全；（二）對(duì)涉及國(guó)家秘密、商業(yè)秘密的資料，應(yīng)采取加密、隔離等措施；（三）加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)，防止黑客攻擊、病毒感染等。第六章統(tǒng)計(jì)與分析第十四條管理辦公室應(yīng)定期對(duì)成果及相關(guān)資料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。第十五條統(tǒng)計(jì)和分析內(nèi)容：（一）成果及相關(guān)資料的收集、整理、歸檔、保管、借閱等情況；（二）成果及相關(guān)資料的使用情況；（三）成果及相關(guān)資料的管理工作中存在的問題及改進(jìn)措施。第七章檢查與考核第十六條管理辦公室應(yīng)定期對(duì)成果及相關(guān)資料管理工作進(jìn)行檢查，確保制度落實(shí)到位。第十七條檢查內(nèi)容：（一）成果及相關(guān)資料的收集、整理、歸檔、保管、借閱等情況；（二）成果及相關(guān)資料的數(shù)字化處理和信息安全情況；（三）成果及相關(guān)資料的管理制度執(zhí)行情況。第十八條對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，管理辦公室應(yīng)提出整改意見，并督促相關(guān)部門整改。第十九條對(duì)成果及相關(guān)資料管理工作表現(xiàn)突出的個(gè)人和部門，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。第八章附則第二十條本制度由管理辦公室負(fù)責(zé)解釋。第二十一條本制度自發(fā)布之日起施行。（注：本制度為示例性文本，具體內(nèi)容可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。）第3篇第一章總則第一條為加強(qiáng)我單位成果及相關(guān)資料的管理，確保成果及相關(guān)資料的完整、準(zhǔn)確、安全，提高成果轉(zhuǎn)化率和利用率，特制定本制度。第二條本制度適用于我單位所有成果及相關(guān)資料的管理工作。第三條成果及相關(guān)資料的管理應(yīng)遵循以下原則：（一）統(tǒng)一管理，分級(jí)負(fù)責(zé)；（二）依法依規(guī)，嚴(yán)格保密；（三）方便使用，確保安全；（四）持續(xù)改進(jìn)，提高效率。第二章管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)第四條成立成果及相關(guān)資料管理領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)制定管理政策、監(jiān)督管理工作實(shí)施。第五條成果及相關(guān)資料管理領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，負(fù)責(zé)具體實(shí)施管理工作。第六條成果及相關(guān)資料管理辦公室職責(zé)：（一）負(fù)責(zé)制定成果及相關(guān)資料管理制度；（二）負(fù)責(zé)成果及相關(guān)資料的收集、整理、歸檔；（三）負(fù)責(zé)成果及相關(guān)資料的保密工作；（四）負(fù)責(zé)成果及相關(guān)資料的借閱、查詢工作；（五）負(fù)責(zé)成果及相關(guān)資料的數(shù)字化工作；（六）負(fù)責(zé)成果及相關(guān)資料的統(tǒng)計(jì)、分析和上報(bào)；（七）負(fù)責(zé)對(duì)成果及相關(guān)資料管理工作的監(jiān)督檢查。第三章成果及相關(guān)資料的范圍第七條成果及相關(guān)資料包括但不限于以下內(nèi)容：（一）科技成果；（二）技術(shù)秘密；（三）專利；（四）技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)；（五）技術(shù)報(bào)告；（六）實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)；（七）市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告；（八）其他具有保密性、價(jià)值性的資料。第四章收集與歸檔第八條成果及相關(guān)資料的收集應(yīng)遵循以下要求：（一）及時(shí)性：在成果形成或資料產(chǎn)生后及時(shí)收集；（二）完整性：收集內(nèi)容應(yīng)全面、完整；（三）準(zhǔn)確性：收集內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確無誤；（四）保密性：對(duì)涉及保密內(nèi)容的資料應(yīng)嚴(yán)格保密。第九條成果及相關(guān)資料的歸檔應(yīng)遵循以下要求：（一）分類整理：根據(jù)資料性質(zhì)、用途等進(jìn)行分類整理；（二）編目編號(hào)：為每份資料編制唯一編號(hào)；（三）歸檔存放：按照分類存放，保持檔案整齊有序；（四）定期檢查：定期對(duì)歸檔資料進(jìn)行檢查，確保資料完整、安全。第五章借閱與查詢第十條成果及相關(guān)資料的借閱應(yīng)遵循以下要求：（一）登記手續(xù)：借閱者需填寫借閱登記表，注明借閱目的、期限；（二）審批手續(xù)：借閱需經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批；（三）保密要求：借閱者應(yīng)遵守保密規(guī)定，不得泄露資料內(nèi)容；（四）歸還手續(xù)：借閱期滿后，借閱者應(yīng)按時(shí)歸還資料。第十一條成果及相關(guān)資料的查詢應(yīng)遵循以下要求：（一）公開查詢：對(duì)公開資料，任何人可查詢；（二）內(nèi)部查詢：對(duì)內(nèi)部資料，需經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批；（三）保密查詢：對(duì)涉及保密內(nèi)容的資料，僅限相關(guān)人員查詢。第六章保密與安全第十二條成果及相關(guān)資料的保密工作應(yīng)遵循以下要求：（一）制定保密制度：明確保密范圍、保密措施；（二）加強(qiáng)宣傳教育：提高全體員工保密意識(shí)；（三）落實(shí)保密措施：對(duì)涉密資料采取物理、技術(shù)、管理等措施；（四）保密審查：對(duì)成果及相關(guān)資料進(jìn)行保密審查。第十三條成果及相關(guān)資料的安全工作應(yīng)遵循以下要求：（一）防火、防盜、防潮、防蟲蛀；（二）定期檢查，及時(shí)消除安全隱患；（三）加強(qiáng)監(jiān)控，確保資料安全。第七章數(shù)字化與信息化第十四條成果及相關(guān)資料的數(shù)字化工作應(yīng)遵循以下要求：（一）制定數(shù)字化計(jì)劃：明確數(shù)字化目標(biāo)、時(shí)間表；（二）選擇合適的技術(shù)手段：確保數(shù)字化質(zhì)量；（三）建立數(shù)字化檔案：實(shí)現(xiàn)資料數(shù)字化、電子化；（四）加強(qiáng)數(shù)字化管理：確保數(shù)字化資料安全、完整。第十五條成果及相關(guān)資料的信息化工作應(yīng)遵循以下要求：