第1篇第一章總則第一條為加強公安機關(guān)交通警察檔案（以下簡稱“交警檔案”）的管理工作，確保檔案的完整、準確、系統(tǒng)和安全，依據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》及國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本部門實際情況，制定本制度。第二條本制度適用于公安機關(guān)交通警察部門在日常工作中形成的各類檔案，包括文書檔案、業(yè)務(wù)檔案、聲像檔案、電子檔案等。第三條交警檔案管理工作應(yīng)當遵循以下原則：1.完整性原則：確保檔案的全面、系統(tǒng)、連續(xù)。2.準確性原則：確保檔案內(nèi)容的真實、準確、可靠。3.系統(tǒng)性原則：確保檔案的分類、編號、存放有序。4.安全性原則：確保檔案的保密、防盜、防火、防潮、防蟲蛀。第二章檔案收集與整理第四條檔案收集1.交警檔案的收集工作由檔案管理部門負責(zé)，其他部門應(yīng)積極配合。2.檔案收集范圍包括：道路交通管理、交通事故處理、交通違法處罰、交通秩序維護、車輛和駕駛證管理等工作中形成的各類文件、資料、圖表、照片、錄音、錄像等。3.檔案收集應(yīng)確保及時、完整、準確。第五條檔案整理1.檔案整理應(yīng)遵循檔案分類、編號、編目、裝訂等規(guī)范。2.檔案分類應(yīng)按照檔案內(nèi)容、形式、時間、來源等標準進行。3.檔案編號應(yīng)采用統(tǒng)一編號方法，確保編號的唯一性和連續(xù)性。4.檔案編目應(yīng)包括檔案名稱、作者、日期、檔號、頁數(shù)、備注等基本信息。5.檔案裝訂應(yīng)采用規(guī)范裝訂方法，確保檔案的整潔、牢固。第三章檔案保管與利用第六條檔案保管1.檔案管理部門應(yīng)設(shè)立專門的檔案庫房，配備必要的檔案保管設(shè)施。2.檔案庫房應(yīng)保持通風(fēng)、干燥、清潔，防止檔案受潮、霉變、蟲蛀。3.檔案管理人員應(yīng)定期檢查檔案保管情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。4.檔案管理人員應(yīng)嚴格執(zhí)行檔案保密制度，確保檔案安全。第七條檔案利用1.檔案利用應(yīng)遵循“合法、合理、及時、便民”的原則。2.檔案查閱應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù)，并填寫查閱登記表。3.檔案復(fù)制應(yīng)經(jīng)檔案管理部門批準，并按規(guī)定收取復(fù)制費。4.檔案管理人員應(yīng)提供熱情、周到的服務(wù)，確保檔案利用工作順利進行。第四章檔案鑒定與銷毀第八條檔案鑒定1.檔案鑒定工作由檔案管理部門負責(zé)，其他部門應(yīng)積極配合。2.檔案鑒定應(yīng)定期進行，鑒定標準參照國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定。3.鑒定后的檔案，應(yīng)按照規(guī)定進行分類、存放。第九條檔案銷毀1.檔案銷毀應(yīng)經(jīng)檔案管理部門批準，并辦理相關(guān)手續(xù)。2.檔案銷毀應(yīng)采用安全、環(huán)保的方法，確保檔案信息安全。3.檔案銷毀后，應(yīng)做好銷毀記錄，并妥善保管。第五章檔案信息化建設(shè)第十條檔案信息化建設(shè)1.檔案管理部門應(yīng)積極推動檔案信息化建設(shè)，提高檔案管理水平。2.檔案信息化建設(shè)應(yīng)遵循統(tǒng)一規(guī)劃、分步實施、安全可靠的原則。3.檔案信息化建設(shè)應(yīng)包括檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)、檔案管理系統(tǒng)開發(fā)、檔案數(shù)字化等。第六章獎勵與處罰第十一條獎勵1.對在檔案管理工作中成績顯著的單位和個人，給予表彰和獎勵。2.對在檔案管理工作中表現(xiàn)突出的個人，給予物質(zhì)獎勵。第十二條處罰1.對違反檔案管理規(guī)定的單位和個人，給予批評教育或行政處分。2.對故意損毀、盜竊、出賣檔案的，依法予以追究刑事責(zé)任。第七章附則第十三條本制度由XX市公安局交通警察支隊負責(zé)解釋。第十四條本制度自發(fā)布之日起施行。（注：以上內(nèi)容為示例，具體內(nèi)容應(yīng)根據(jù)實際情況進行調(diào)整。）第2篇第一章總則第一條為加強公安機關(guān)交通警察檔案管理工作，確保檔案資料的真實性、完整性、保密性和安全性，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》和《公安機關(guān)檔案管理規(guī)定》等法律法規(guī)，結(jié)合本單位的實際情況，制定本制度。第二條本制度適用于公安機關(guān)交通警察部門（以下簡稱“交警部門”）在日常工作中形成的各類檔案資料的管理。第三條交警部門檔案管理工作應(yīng)遵循以下原則：（一）統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理；（二）集中保管，便于利用；（三）依法管理，確保安全；（四）科學(xué)分類，規(guī)范整理；（五）嚴格保密，確保安全。第二章檔案分類與歸檔第四條交警部門檔案分為以下類別：（一）文書檔案；（二）業(yè)務(wù)檔案；（三）聲像檔案；（四）實物檔案；（五）電子檔案。第五條文書檔案包括：（一）交警部門內(nèi)部發(fā)文；（二）上級公安機關(guān)交通管理部門的文件；（三）與交警部門工作相關(guān)的其他文書材料。第六條業(yè)務(wù)檔案包括：（一）交通管理業(yè)務(wù)資料；（二）交通事故處理資料；（三）交通違法行為處理資料；（四）交通設(shè)施建設(shè)與管理資料；（五）交通安全宣傳教育資料。第七條聲像檔案包括：（一）照片、圖表；（二）錄音、錄像；（三）電子文檔。第八條實物檔案包括：（一）交通管理設(shè)施；（二）交通事故現(xiàn)場物品；（三）交通違法行為處罰物品。第九條電子檔案包括：（一）交警部門內(nèi)部電子文檔；（二）交警部門與其他部門之間的電子往來文件；（三）交警部門網(wǎng)站、微博、微信公眾號等新媒體平臺發(fā)布的信息。第十條檔案歸檔應(yīng)按照以下程序進行：（一）歸檔前，檔案整理人員應(yīng)將檔案資料進行分類、整理、編號；（二）歸檔時，檔案整理人員應(yīng)填寫《檔案歸檔登記表》，注明檔案名稱、類別、數(shù)量、形成時間等信息；（三）歸檔后，檔案管理人員應(yīng)將檔案資料按照類別、時間順序排列，并建立檔案目錄。第三章檔案保管與利用第十一條檔案保管應(yīng)遵循以下要求：（一）檔案庫房應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、防潮、防蟲、防塵、防鼠、防盜、防火；（二）檔案柜應(yīng)定期檢查，確保檔案安全；（三）檔案管理人員應(yīng)定期對檔案進行清點，確保檔案數(shù)量與目錄相符；（四）檔案管理人員應(yīng)做好檔案的日常維護工作，確保檔案資料完好。第十二條檔案利用應(yīng)遵循以下規(guī)定：（一）檔案利用者應(yīng)出示有效證件，填寫《檔案查閱申請表》；（二）檔案管理人員應(yīng)根據(jù)檔案利用者的需求，提供相應(yīng)的檔案資料；（三）檔案管理人員應(yīng)做好檔案查閱登記工作，記錄查閱時間、檔案名稱、查閱人等信息；（四）檔案利用者應(yīng)愛護檔案資料，不得擅自復(fù)制、涂改、損壞檔案；（五）檔案管理人員應(yīng)嚴格執(zhí)行檔案保密制度，確保檔案安全。第四章檔案鑒定與銷毀第十三條檔案鑒定應(yīng)遵循以下原則：（一）按照國家檔案鑒定標準，結(jié)合交警部門實際情況；（二）確保檔案的完整性和真實性；（三）保護檔案的歷史價值、科學(xué)價值、藝術(shù)價值。第十四條檔案銷毀應(yīng)遵循以下程序：（一）檔案鑒定部門對需要銷毀的檔案進行鑒定，并填寫《檔案銷毀審批表》；（二）檔案鑒定部門將《檔案銷毀審批表》報送交警部門領(lǐng)導(dǎo)審批；（三）檔案管理人員按照審批意見，對需要銷毀的檔案進行銷毀；（四）檔案管理人員做好銷毀記錄，并保存銷毀記錄備查。第五章檔案信息化建設(shè)第十五條交警部門應(yīng)積極推進檔案信息化建設(shè)，提高檔案管理效率。（一）建立健全檔案信息化管理制度，確保檔案信息的安全、完整、準確；（二）加強檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，提高檔案信息化水平；（三）加強檔案信息化人才隊伍建設(shè)，提高檔案信息化管理水平。第六章獎勵與處罰第十六條對在檔案管理工作中表現(xiàn)突出的單位和個人，給予表彰和獎勵。第十七條對違反本制度，造成檔案資料損失、泄露、損毀等行為的，依照相關(guān)規(guī)定追究責(zé)任。第七章附則第十八條本制度由交警部門負責(zé)解釋。第十九條本制度自發(fā)布之日起施行?！咀ⅰ恳陨蟽?nèi)容為公安機關(guān)交通警察檔案管理制度的基本框架，具體內(nèi)容可根據(jù)實際情況進行調(diào)整和完善。第3篇第一章總則第一條為加強公安機關(guān)交通警察檔案（以下簡稱“交警檔案”）的管理工作，確保檔案的完整、準確、系統(tǒng)和安全，依據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國道路交通安全法》及國家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)，結(jié)合公安機關(guān)交通警察工作實際，制定本制度。第二條本制度適用于各級公安機關(guān)交通管理部門及交通警察檔案的收集、整理、保管、利用、鑒定和銷毀等工作。第三條交警檔案管理工作應(yīng)遵循以下原則：（一）集中統(tǒng)一管理原則；（二）確保檔案安全原則；（三）方便利用原則；（四）依法管理原則。第二章檔案收集第四條交警檔案的收集范圍包括：（一）交通警察的個人信息檔案；（二）交通事故處理檔案；（三）交通違法行為處理檔案；（四）交通秩序管理檔案；（五）交通設(shè)施維護管理檔案；（六）交通宣傳教育檔案；（七）其他與交通警察工作相關(guān)的檔案。第五條檔案收集應(yīng)遵循以下要求：（一）及時、準確、完整地收集檔案資料；（二）對重要檔案資料進行備份，確保檔案資料的安全；（三）對收集的檔案資料進行分類整理，便于管理和利用。第三章檔案整理第六條交警檔案的整理應(yīng)遵循以下原則：（一）按照檔案形成規(guī)律和內(nèi)容特點進行分類；（二）保持檔案的原始性、完整性和連續(xù)性；（三）便于檔案的保管和利用。第七條檔案整理應(yīng)包括以下內(nèi)容：（一）檔案分類；（二）檔案編號；（三）檔案目錄編制；（四）檔案裝訂；（五）檔案封面制作。第八條檔案分類應(yīng)遵循以下標準：（一）按照檔案形成單位、時間、內(nèi)容等進行分類；（二）同一類檔案內(nèi)，按照檔案的重要性、緊急程度等進行排序。第四章檔案保管第九條交警檔案的保管應(yīng)遵循以下要求：（一）建立健全檔案保管制度，明確保管責(zé)任；（二）檔案庫房應(yīng)具備防火、防盜、防潮、防蟲、防塵等設(shè)施；（三）檔案柜應(yīng)采用金屬或木質(zhì)材料制作，確保檔案安全；（四）檔案管理人員應(yīng)定期檢查檔案保管情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。第十條檔案管理人員應(yīng)具備以下條件：（一）熟悉檔案管理業(yè)務(wù)；（二）責(zé)任心強，作風(fēng)正派；（三）具備一定的法律知識。第五章檔案利用第十一條交警檔案的利用應(yīng)遵循以下原則：（一）依法、公開、便民原則；（二）保密原則；（三）真實性原則。第十二條檔案利用范圍：（一）公安機關(guān)交通管理部門內(nèi)部工作需要；（二）執(zhí)法辦案需要；（三）法律、法規(guī)規(guī)定的其他需要。第十三條檔案利用程序：（一）提出利用申請；（二）檔案管理人員審核申請；（三）檔案管理人員提供檔案；（四）利用者歸還檔案。第六章檔案鑒定與銷毀第十四條交警檔案的鑒定應(yīng)遵循以下原則：（一）依法、客觀、公正原則；（二）尊重歷史、尊重事實原則。第十五條檔案鑒定應(yīng)包括以下內(nèi)容：（一）檔案的完整性、準確性；（二）檔案的保存價值；（三）檔案的保管條件。第十六條檔案銷毀應(yīng)遵循以下程序：（一）提出銷毀申請；（二）檔案管理人員審核申請；（三）檔案鑒定委員會鑒定；（四）銷毀檔案。第七章附則第十七條本制度由公安機關(guān)交通管理部門負責(zé)解釋。第十八條本制度自發(fā)布之日起施行。（以下為制度的具體內(nèi)容補充，可根據(jù)實際情況進行增減）一、檔案收集的具體要求1.收集檔案資料時，應(yīng)認真核對檔案資料的真實性、完整性和準確性。2.對涉及國家秘密、商業(yè)秘密和個人隱私的檔案資料，應(yīng)嚴格按照相關(guān)法律法規(guī)進行保密。3.對收集的檔案資料，應(yīng)進行分類整理，建立檔案目錄。二、檔案整理的具體要求1.檔案分類應(yīng)按照檔案形成規(guī)律和內(nèi)容特點進行，確保檔案的完整性和連續(xù)性。2.檔案編號應(yīng)采用統(tǒng)一的標準，便于管理和查找。3.檔案目錄應(yīng)詳細記錄檔案的基本信息，包括檔案名稱、編號、形成時間、檔案類別等。三、檔案保管的具體要求1.檔案庫房應(yīng)保持通風(fēng)、干燥，避免陽光直射。2.檔案柜應(yīng)定期進行清潔、消毒，確保檔案安全。3.檔案管理人員應(yīng)定期檢查檔案保管情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。四、檔案利用的具體要求1.檔案利用者應(yīng)出示有效證件，填寫檔案利用申請表。2.檔案管理人員應(yīng)嚴格按照檔案利用規(guī)定提供檔案，確保檔案安全。3.檔案利用者應(yīng)愛護檔案，不得損壞、涂改、篡改檔案。五、檔案鑒定與銷毀的具體要求1.檔案鑒定委員會應(yīng)由公安機關(guān)交通管理部門相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理人員和業(yè)務(wù)專家組成。2.檔案鑒定應(yīng)根據(jù)檔案的保存價值、保管條件等因素進行。3.檔案銷毀應(yīng)嚴格按照國家有關(guān)規(guī)定進行，確保檔案安全。六、檔案管理的監(jiān)督檢查1.公安機關(guān)交通管理部門應(yīng)定期對檔案管理工作進行