PAGE生產(chǎn)基地行政管理制度一、總則（一）目的為了加強生產(chǎn)基地的行政管理，規(guī)范各項行政工作流程，提高行政工作效率，確保生產(chǎn)基地的正常運轉(zhuǎn)，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于生產(chǎn)基地內(nèi)的所有部門及員工。（三）基本原則1.合法性原則：各項行政管理制度必須符合國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求。2.規(guī)范性原則：明確各項行政工作的流程、標(biāo)準(zhǔn)和責(zé)任，確保行政工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。3.效率原則：優(yōu)化行政工作流程，減少不必要的環(huán)節(jié)，提高行政工作效率。4.服務(wù)原則：行政部門要樹立服務(wù)意識，為生產(chǎn)基地各部門及員工提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。二、組織架構(gòu)與職責(zé)（一）行政部門組織架構(gòu)生產(chǎn)基地行政部門設(shè)行政經(jīng)理一名，下轄行政專員、人力資源專員、后勤專員等崗位。（二）各崗位職責(zé)1.行政經(jīng)理全面負責(zé)行政部門的管理工作，制定行政工作計劃和目標(biāo)，并組織實施。協(xié)調(diào)行政部門與其他部門之間的工作關(guān)系，確保行政工作的順利開展。負責(zé)行政費用的預(yù)算編制和控制，合理安排行政資源。監(jiān)督行政管理制度的執(zhí)行情況，及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進措施。參與公司重大決策的制定，提供行政支持和建議。2.行政專員負責(zé)公司文件的起草、審核、印發(fā)和歸檔工作。組織安排公司會議、活動等，做好會議記錄和活動策劃。負責(zé)公司辦公用品的采購、管理和發(fā)放工作。協(xié)助行政經(jīng)理做好對外聯(lián)絡(luò)和接待工作。完成行政經(jīng)理交辦的其他臨時性工作任務(wù)。3.人力資源專員負責(zé)公司員工的招聘、培訓(xùn)、績效考核、薪酬福利等人力資源管理工作。制定人力資源規(guī)劃和相關(guān)制度，確保公司人力資源的合理配置和有效利用。辦理員工的入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動等手續(xù)，維護員工人事檔案的完整性和準(zhǔn)確性。組織開展員工培訓(xùn)和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃工作，提高員工素質(zhì)和能力。協(xié)調(diào)處理勞動糾紛和員工關(guān)系問題，營造良好的工作氛圍。4.后勤專員負責(zé)生產(chǎn)基地的環(huán)境衛(wèi)生、安全保衛(wèi)等后勤保障工作。管理公司車輛，做好車輛的調(diào)度、維修和保養(yǎng)工作。負責(zé)公司食堂、宿舍等生活設(shè)施的管理和維護，為員工提供良好的生活條件。做好辦公用品、物資設(shè)備的采購、保管和發(fā)放工作，確保物資供應(yīng)的及時性和準(zhǔn)確性。協(xié)助行政經(jīng)理做好公司固定資產(chǎn)的管理和盤點工作。三、行政管理工作流程（一）文件管理1.文件起草：各部門根據(jù)工作需要起草文件，文件內(nèi)容應(yīng)明確、準(zhǔn)確、簡潔，符合公司的政策和規(guī)定。2.文件審核：起草后的文件需提交行政部門審核，行政專員對文件的格式、內(nèi)容、邏輯等進行審核，確保文件質(zhì)量。3.文件印發(fā)：審核通過的文件由行政專員按照規(guī)定的格式和份數(shù)進行印發(fā)，并做好文件發(fā)放記錄。4.文件歸檔：文件印發(fā)后，行政專員及時將文件原件及相關(guān)附件進行歸檔，以便查閱和保存。（二）會議管理1.會議計劃：行政部門根據(jù)公司工作安排，制定會議計劃，明確會議的時間、地點、參會人員、會議主題等。2.會議通知：行政專員根據(jù)會議計劃，提前向參會人員發(fā)送會議通知，通知內(nèi)容應(yīng)包括會議時間、地點、主題、議程等。3.會議組織：會議組織人員提前做好會議場地布置、設(shè)備調(diào)試等準(zhǔn)備工作，確保會議順利進行。會議期間，做好會議記錄，記錄會議討論的主要內(nèi)容、決議事項等。4.會議紀(jì)要：會議結(jié)束后，行政專員及時整理會議紀(jì)要，經(jīng)行政經(jīng)理審核后發(fā)送給參會人員，并督促相關(guān)部門落實會議決議事項。（三）辦公用品管理1.需求統(tǒng)計：各部門定期向行政部門提交辦公用品需求計劃，行政專員根據(jù)需求計劃進行匯總統(tǒng)計。2.采購申請：行政專員根據(jù)辦公用品需求統(tǒng)計情況，填寫采購申請表，經(jīng)行政經(jīng)理審批后進行采購。3.采購執(zhí)行：行政專員按照審批后的采購申請表進行采購，選擇合適的供應(yīng)商，確保辦公用品的質(zhì)量和價格合理。4.入庫管理：辦公用品采購到貨后，行政專員進行驗收，驗收合格后辦理入庫手續(xù)，并做好入庫記錄。5.發(fā)放管理：各部門根據(jù)工作需要，填寫辦公用品領(lǐng)用申請表，經(jīng)部門負責(zé)人審批后到行政部門領(lǐng)取辦公用品。行政專員做好發(fā)放記錄，定期對辦公用品的庫存進行盤點。（四）車輛管理1.車輛調(diào)度：行政部門根據(jù)工作需要，合理調(diào)度公司車輛，確保車輛使用的合理性和高效性。車輛使用部門提前向行政部門提交用車申請，行政專員根據(jù)申請情況進行車輛調(diào)度安排。2.車輛維修：車輛使用過程中出現(xiàn)故障，駕駛員應(yīng)及時向行政部門報告，并填寫車輛維修申請表。行政專員根據(jù)車輛維修情況，選擇合適的維修廠家進行維修，并做好維修費用的審核和報銷工作。3.車輛保養(yǎng)：行政部門按照車輛保養(yǎng)規(guī)定，定期組織車輛進行保養(yǎng)，確保車輛性能良好。車輛保養(yǎng)費用由行政部門統(tǒng)一核算和報銷。4.車輛安全管理：加強車輛安全管理，駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，定期對車輛進行安全檢查，確保車輛行駛安全。行政部門定期組織駕駛員進行安全培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識和駕駛技能。（五）后勤保障管理1.環(huán)境衛(wèi)生管理：制定環(huán)境衛(wèi)生管理制度，明確各區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和責(zé)任人。行政部門定期組織對生產(chǎn)基地的環(huán)境衛(wèi)生進行檢查和清理，確保環(huán)境整潔衛(wèi)生。加強對公共區(qū)域的綠化養(yǎng)護工作，營造良好的工作環(huán)境。2.安全保衛(wèi)管理：建立健全安全保衛(wèi)制度，加強對生產(chǎn)基地的安全保衛(wèi)工作。設(shè)置門禁系統(tǒng)，嚴(yán)格人員和車輛出入管理。配備必要的安全保衛(wèi)設(shè)施和器材，定期組織安全檢查和演練，確保生產(chǎn)基地的安全。加強對員工的安全教育，提高員工的安全意識和自我防范能力。3.食堂管理：制定食堂管理制度，加強對食堂的管理。選擇合格的餐飲供應(yīng)商，確保食品衛(wèi)生安全。合理安排食堂飯菜供應(yīng)，滿足員工的用餐需求。定期對食堂進行檢查和評估，不斷提高食堂服務(wù)質(zhì)量。4.宿舍管理：制定宿舍管理制度，加強對員工宿舍的管理。合理安排宿舍住宿人員，確保宿舍安全和衛(wèi)生。定期對宿舍進行檢查和維修維護，為員工提供良好的住宿條件。加強對宿舍區(qū)的治安管理，營造安全、和諧的住宿環(huán)境。四、人力資源管理（一）招聘與錄用1.招聘計劃：根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和人力資源需求情況，行政部門制定年度招聘計劃，明確招聘崗位、人數(shù)、要求等。2.招聘渠道：通過多種渠道進行招聘，如招聘網(wǎng)站、人才市場、校園招聘、內(nèi)部推薦等。3.招聘流程：發(fā)布招聘信息、收集簡歷、篩選簡歷、面試、筆試、背景調(diào)查、錄用審批等環(huán)節(jié)，確保招聘到符合公司要求的優(yōu)秀人才。4.入職手續(xù)辦理：新員工入職前，行政部門負責(zé)辦理入職手續(xù)，包括簽訂勞動合同、發(fā)放工作證、安排辦公座位、介紹公司情況等。（二）培訓(xùn)與發(fā)展1.培訓(xùn)計劃：根據(jù)員工崗位需求和公司發(fā)展需要，行政部門制定年度培訓(xùn)計劃，明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時間等。2.培訓(xùn)實施：按照培訓(xùn)計劃組織開展各類培訓(xùn)活動，包括內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)等。培訓(xùn)過程中，做好培訓(xùn)記錄和效果評估工作。3.員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃：為員工提供職業(yè)發(fā)展規(guī)劃指導(dǎo)，幫助員工明確職業(yè)發(fā)展方向和目標(biāo)。行政部門根據(jù)員工個人發(fā)展需求和公司崗位空缺情況，為員工提供晉升機會和崗位輪換機會。（三）績效考核1.績效考核制度：制定科學(xué)合理的績效考核制度，明確考核指標(biāo)、考核標(biāo)準(zhǔn)、考核周期等。2.考核實施：按照績效考核制度，定期對員工進行績效考核?？己诉^程中，注重考核數(shù)據(jù)的收集和整理，確?？己私Y(jié)果的客觀公正。3.考核結(jié)果應(yīng)用：根據(jù)績效考核結(jié)果，對員工進行獎勵、晉升、調(diào)薪、培訓(xùn)等方面的調(diào)整，激勵員工積極工作，提高工作績效。（四）薪酬福利管理1.薪酬體系：建立完善的薪酬體系，包括基本工資、績效工資、獎金等部分，確保薪酬具有競爭力和公平性。2.薪酬核算與發(fā)放：行政部門按照規(guī)定的薪酬核算方法，每月按時核算員工薪酬，并發(fā)放到員工工資賬戶。3.福利管理：為員工提供法定福利和公司福利，如社會保險、住房公積金、帶薪年假、節(jié)日福利、生日福利等，提高員工的福利待遇和滿意度。五、固定資產(chǎn)管理（一）固定資產(chǎn)購置1.購置申請：各部門根據(jù)工作需要，填寫固定資產(chǎn)購置申請表，詳細說明購置資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等。2.審批流程：固定資產(chǎn)購置申請表經(jīng)部門負責(zé)人、行政經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理等相關(guān)人員審批后，方可進行購置。3.采購執(zhí)行：行政部門按照審批后的購置申請表進行采購，選擇合適的供應(yīng)商，確保固定資產(chǎn)的質(zhì)量和價格合理。（二）固定資產(chǎn)入賬1.驗收登記：固定資產(chǎn)采購到貨后，行政部門組織相關(guān)人員進行驗收，驗收合格后填寫固定資產(chǎn)驗收單，并辦理入賬手續(xù)。2.資產(chǎn)編號：對入賬的固定資產(chǎn)進行編號，建立固定資產(chǎn)臺賬，詳細記錄固定資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、型號、購置時間、使用部門等信息。（三）固定資產(chǎn)使用與維護1.使用管理：明確固定資產(chǎn)的使用部門和責(zé)任人，使用部門應(yīng)按照規(guī)定的操作規(guī)程使用固定資產(chǎn)，確保資產(chǎn)的正常運行。2.維護保養(yǎng)：行政部門制定固定資產(chǎn)維護保養(yǎng)計劃，定期組織對固定資產(chǎn)進行維護保養(yǎng)，確保資產(chǎn)性能良好。固定資產(chǎn)出現(xiàn)故障時，使用部門應(yīng)及時報告行政部門，由行政部門安排維修人員進行維修。（四）固定資產(chǎn)盤點1.盤點計劃：行政部門定期組織固定資產(chǎn)盤點工作，制定盤點計劃，明確盤點時間、范圍、人員等。2.盤點實施：按照盤點計劃，組織相關(guān)人員對固定資產(chǎn)進行實地盤點，核對固定資產(chǎn)的數(shù)量、狀態(tài)、使用情況等信息。3.盤點結(jié)果處理