PAGE生產合同管理制度一、總則（一）目的為加強公司生產合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行、變更、解除等行為，維護公司合法權益，提高經濟效益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司與供應商、客戶之間簽訂的各類生產合同，包括原材料采購合同、零部件加工合同、成品銷售合同等。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：合同的簽訂、履行應嚴格遵守國家法律法規(guī)及相關行業(yè)標準。2.平等自愿原則：合同雙方在平等、自愿的基礎上簽訂合同，任何一方不得強迫對方簽訂合同。3.公平公正原則：合同條款應公平合理，不得損害雙方的合法權益。4.誠實守信原則：合同雙方應誠實守信，全面履行合同約定的義務。二、合同簽訂管理（一）合同簽訂流程1.業(yè)務部門提出簽訂合同需求，填寫《生產合同簽訂申請表》，詳細說明合同的基本內容、對方當事人情況、合同金額、付款方式、交貨時間等信息。2.《生產合同簽訂申請表》經部門負責人審核后，提交至法務部門進行法律風險審查。3.法務部門對合同條款進行審查，重點審查合同的合法性、完整性、準確性等，提出修改意見。4.業(yè)務部門根據法務部門的意見對合同進行修改完善，再次提交審核。5.經法務部門和業(yè)務部門審核通過后，合同提交至公司領導審批。6.公司領導審批通過后，由業(yè)務部門負責與對方當事人簽訂合同。（二）合同文本要求1.合同文本應使用規(guī)范的格式和語言，明確雙方的權利和義務。2.合同條款應包括但不限于合同標的、數量、質量、價格、交貨時間、交貨地點方式、付款方式、違約責任等。3.對于涉及技術、質量標準等特殊要求的合同，應在合同中明確約定。4.合同文本應一式多份，雙方各執(zhí)一份，公司內部相關部門留存?zhèn)浞?。（三）合同簽訂注意事?.簽訂合同前，應充分了解對方當事人的主體資格、經營范圍、資信狀況等情況，確保對方具有履行合同的能力。2.合同簽訂時，應確保合同雙方當事人的簽字或蓋章真實有效，合同內容不得涂改。3.對于重大合同或涉及金額較大的合同，應進行必要的談判和協商，確保合同條款符合公司利益。三、合同履行管理（一）合同履行責任分工1.業(yè)務部門負責合同的具體履行工作，包括組織生產、安排發(fā)貨、協調售后服務等。2.采購部門負責原材料采購合同的履行，確保原材料按時、按質、按量供應。3.生產部門負責按照合同要求組織生產，確保產品質量和交貨時間。4.質量部門負責對產品質量進行檢驗，確保產品符合合同約定的質量標準。5.物流部門負責合同產品的運輸和交付，確保產品安全、及時送達客戶。（二）合同履行跟蹤與監(jiān)督1.業(yè)務部門應建立合同履行臺賬，對合同的履行情況進行實時跟蹤和記錄，包括合同執(zhí)行進度、質量情況、付款情況等。2.定期召開合同履行協調會，及時解決合同履行過程中出現的問題，協調各部門之間的工作。3.公司領導和相關部門應定期對合同履行情況進行檢查和監(jiān)督，確保合同得到有效履行。（三）合同變更管理1.合同履行過程中，如因不可抗力或其他原因需要變更合同內容的，應及時通知對方當事人，并簽訂書面變更協議。2.變更協議應明確變更的內容、原因、生效時間等，經雙方簽字或蓋章后生效。3.變更協議作為原合同不可分割的一部分，與原合同具有同等法律效力。（四）合同解除管理1.合同履行過程中，如出現法定或約定的解除情形，需要解除合同的，應及時通知對方當事人，并辦理相關解除手續(xù)。2.解除合同應簽訂書面解除協議，明確解除的原因、時間、雙方的權利和義務等。3.合同解除后，雙方應按照協議約定進行結算和清理，確保雙方的合法權益得到保障。四、合同風險管理（一）風險識別與評估1.建立合同風險識別機制，定期對合同簽訂、履行過程中可能存在的風險進行識別和評估。2.風險識別應包括但不限于法律風險、市場風險、信用風險、質量風險、交付風險等。3.根據風險評估結果，制定相應的風險應對措施。（二）風險應對措施1.對于法律風險，加強合同法律審查，確保合同合法合規(guī)；聘請專業(yè)法律顧問，及時咨詢解決法律問題。2.對于市場風險，加強市場調研和分析，及時調整合同策略；合理約定價格調整條款，降低市場價格波動風險。3.對于信用風險，加強對方當事人資信調查，建立信用檔案；要求對方提供擔?；虿扇∑渌庞蔑L險防范措施。4.對于質量風險，加強質量控制和檢驗，確保產品質量符合合同約定；在合同中明確質量違約責任，加大對質量問題的處罰力度。5.對于交付風險，合理安排生產計劃，確保按時交付；建立交付預警機制，及時處理交付延遲等問題。五、合同檔案管理（一）檔案收集與整理1.合同簽訂后，業(yè)務部門應及時將合同文本及相關資料提交至檔案管理部門進行歸檔。2.檔案管理部門對合同檔案進行整理，按照合同類別、時間順序等進行分類編號，建立合同檔案目錄。（二）檔案保管與查閱1.合同檔案應妥善保管，確保檔案的安全和完整。2.建立合同檔案查閱制度，嚴格控制檔案查閱范圍和審批程序。查閱合同檔案時，應填寫《合同檔案查閱申請表》，經部門負責人和檔案管理部門負責人審批后，方可查閱。3.檔案查閱人員應遵守檔案管理制度，不得擅自復制、涂改、銷毀合同檔案。（三）檔案銷毀1.對于已履行完畢或不再需要保存的合同檔案，應按照公司檔案銷毀制度進行銷毀。2.檔案銷毀前，應編制《合同檔案銷毀清單》，經相關部門負責人審核后，報公司領導審批。3.檔案銷毀時，應指定專人負責監(jiān)銷，確保檔案銷毀徹底。六、合同糾紛處理（一）糾紛預防1.加強合同管理，嚴格履行合同約定的義務，避免因自身原因引發(fā)合同糾紛。2.定期對合同履行情況進行檢查和總結，及時發(fā)現和解決潛在的問題，預防糾紛的發(fā)生。（二）糾紛處理流程1.合同糾紛發(fā)生后，業(yè)務部門應及時向公司領導報告，并提供相關證據材料。2.公司領導組織相關部門進行研究分析，制定糾紛處理方案。3.根據糾紛處理方案，可選擇協商、仲裁