PAGE煤礦生產(chǎn)科務(wù)會(huì)議制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)煤礦生產(chǎn)科內(nèi)部管理，規(guī)范科務(wù)會(huì)議流程，提高工作效率，確保各項(xiàng)生產(chǎn)任務(wù)順利完成，依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本煤礦實(shí)際情況，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于煤礦生產(chǎn)科全體成員。（三）會(huì)議原則1.真實(shí)性原則：會(huì)議內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確地反映工作進(jìn)展、存在問題及解決措施。2.及時(shí)性原則：及時(shí)傳達(dá)上級(jí)指示、匯報(bào)工作情況，及時(shí)研究解決生產(chǎn)中出現(xiàn)的問題。3.高效性原則：精簡(jiǎn)會(huì)議流程，提高會(huì)議效率，避免形式主義。4.保密性原則：涉及煤礦機(jī)密信息的會(huì)議內(nèi)容，參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格保密。二、會(huì)議類型及召開頻率（一）科務(wù)例會(huì)1.召開頻率：每周[X]固定時(shí)間召開。2.參會(huì)人員：生產(chǎn)科全體成員。3.主要內(nèi)容各班組匯報(bào)上周工作完成情況、存在問題及本周工作計(jì)劃。各專業(yè)負(fù)責(zé)人匯報(bào)專業(yè)工作進(jìn)展、重點(diǎn)任務(wù)推進(jìn)情況及需協(xié)調(diào)解決的問題。科長(zhǎng)總結(jié)上周工作，部署本周工作任務(wù)，明確工作重點(diǎn)和要求。討論分析生產(chǎn)過程中的安全、質(zhì)量、進(jìn)度等方面的問題，制定解決方案。（二）專題會(huì)議1.召開頻率：根據(jù)工作需要適時(shí)召開。2.參會(huì)人員：相關(guān)專業(yè)負(fù)責(zé)人、涉及工作的班組長(zhǎng)及其他有關(guān)人員。3.主要內(nèi)容針對(duì)煤礦生產(chǎn)中的特定問題，如重大安全隱患整改、新技術(shù)新工藝應(yīng)用、關(guān)鍵設(shè)備故障處理等進(jìn)行專題研究。各參會(huì)人員發(fā)表意見和建議，共同探討解決方案和實(shí)施步驟。明確責(zé)任人和時(shí)間節(jié)點(diǎn)，跟蹤專題事項(xiàng)的落實(shí)情況。（三）臨時(shí)會(huì)議1.召開頻率：根據(jù)突發(fā)情況或緊急工作安排隨時(shí)召開。2.參會(huì)人員：相關(guān)人員，由召集人確定。3.主要內(nèi)容傳達(dá)上級(jí)緊急指示或文件精神。迅速研究解決突發(fā)生產(chǎn)事故、安全事件等緊急問題。部署應(yīng)對(duì)緊急情況的臨時(shí)工作措施。三、會(huì)議組織與準(zhǔn)備（一）會(huì)議召集1.科務(wù)例會(huì)由科長(zhǎng)召集。2.專題會(huì)議由相關(guān)專業(yè)負(fù)責(zé)人或科長(zhǎng)根據(jù)工作需要確定召集人。3.臨時(shí)會(huì)議由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門根據(jù)實(shí)際情況指定召集人。（二）會(huì)議通知1.會(huì)議召集人應(yīng)提前[X]小時(shí)將會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議題等信息通知參會(huì)人員。2.通知方式可采用內(nèi)部辦公系統(tǒng)、短信、電話等多種形式，確保參會(huì)人員及時(shí)收到通知。（三）會(huì)議準(zhǔn)備1.會(huì)議召集人應(yīng)明確會(huì)議議題，并提前收集相關(guān)資料，如工作匯報(bào)材料、問題分析報(bào)告、解決方案建議等。2.如需參會(huì)人員準(zhǔn)備發(fā)言內(nèi)容，應(yīng)提前告知準(zhǔn)備要求和時(shí)間限制。3.會(huì)議組織人員應(yīng)提前布置好會(huì)議場(chǎng)地，準(zhǔn)備好會(huì)議所需的設(shè)備和文具等。四、會(huì)議流程（一）科務(wù)例會(huì)流程1.主持人開場(chǎng)科長(zhǎng)介紹會(huì)議目的、議程安排及參會(huì)人員。宣布會(huì)議開始。2.工作匯報(bào)各班組依次匯報(bào)上周工作完成情況、存在問題及本周工作計(jì)劃。匯報(bào)應(yīng)簡(jiǎn)潔明了，突出重點(diǎn)，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。各專業(yè)負(fù)責(zé)人匯報(bào)專業(yè)工作進(jìn)展、重點(diǎn)任務(wù)推進(jìn)情況及需協(xié)調(diào)解決的問題。匯報(bào)內(nèi)容應(yīng)涵蓋工作成果、遇到的困難及下一步工作計(jì)劃。3.討論交流針對(duì)匯報(bào)中提出的問題，參會(huì)人員展開討論，分析原因，提出解決方案和建議。討論應(yīng)充分、熱烈，鼓勵(lì)不同觀點(diǎn)的碰撞。科長(zhǎng)對(duì)討論情況進(jìn)行引導(dǎo)和總結(jié)，協(xié)調(diào)各方意見，明確問題的解決方向和責(zé)任分工。4.工作部署科長(zhǎng)總結(jié)上周工作，對(duì)工作中的亮點(diǎn)給予肯定，對(duì)存在的問題提出改進(jìn)要求。部署本周工作任務(wù)，明確各項(xiàng)工作的責(zé)任人、時(shí)間節(jié)點(diǎn)和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。強(qiáng)調(diào)本周工作的重點(diǎn)和難點(diǎn)，提出工作要求和注意事項(xiàng)。5.會(huì)議總結(jié)主持人對(duì)會(huì)議進(jìn)行總結(jié)，再次明確會(huì)議討論的主要問題、達(dá)成的共識(shí)及工作部署。宣布會(huì)議結(jié)束。（二）專題會(huì)議流程1.主持人開場(chǎng)召集人介紹會(huì)議背景、目的和議程安排。宣布會(huì)議開始。2.情況匯報(bào)由相關(guān)負(fù)責(zé)人詳細(xì)匯報(bào)專題事項(xiàng)的現(xiàn)狀、問題分析及前期工作進(jìn)展。匯報(bào)應(yīng)基于事實(shí)和數(shù)據(jù)，客觀準(zhǔn)確。3.討論研究參會(huì)人員圍繞專題事項(xiàng)展開深入討論，從不同角度分析問題，提出各自的見解和解決方案。對(duì)各種方案進(jìn)行評(píng)估和比較，權(quán)衡利弊，選擇最優(yōu)方案或形成綜合解決方案。4.決策部署根據(jù)討論結(jié)果，明確專題事項(xiàng)的決策意見，包括工作目標(biāo)、實(shí)施步驟、責(zé)任分工、時(shí)間節(jié)點(diǎn)等。對(duì)決策的執(zhí)行進(jìn)行部署，確保各項(xiàng)工作有序推進(jìn)。5.會(huì)議總結(jié)主持人對(duì)會(huì)議進(jìn)行總結(jié)，強(qiáng)調(diào)決策的重要性和執(zhí)行要求。宣布會(huì)議結(jié)束。（三）臨時(shí)會(huì)議流程1.主持人開場(chǎng)召集人簡(jiǎn)要說明召開臨時(shí)會(huì)議的原因和目的。宣布會(huì)議開始。2.情況說明相關(guān)人員迅速匯報(bào)突發(fā)情況或緊急工作的具體情況，包括事件經(jīng)過、現(xiàn)狀、影響范圍等。匯報(bào)應(yīng)簡(jiǎn)潔、準(zhǔn)確、清晰。3.緊急討論參會(huì)人員針對(duì)情況進(jìn)行緊急討論，快速分析問題，提出應(yīng)急措施和解決方案。討論應(yīng)注重時(shí)效性和可行性。4.決策執(zhí)行根據(jù)討論結(jié)果，當(dāng)場(chǎng)做出決策，明確應(yīng)急工作的具體部署和責(zé)任分工。要求相關(guān)人員立即按照決策開展工作，確保緊急情況得到妥善處理。5.會(huì)議總結(jié)主持人對(duì)會(huì)議進(jìn)行簡(jiǎn)要總結(jié)，強(qiáng)調(diào)應(yīng)急工作的重要性和后續(xù)跟蹤要求。宣布會(huì)議結(jié)束。五、會(huì)議記錄與紀(jì)要（一）會(huì)議記錄1.每次會(huì)議應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)記錄，記錄人員應(yīng)如實(shí)記錄會(huì)議內(nèi)容，包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議議題、發(fā)言內(nèi)容、討論結(jié)果、決策事項(xiàng)等。2.記錄應(yīng)詳細(xì)、準(zhǔn)確、完整，盡量采用原話記錄，確保能夠真實(shí)反映會(huì)議全貌。3.會(huì)議記錄可采用紙質(zhì)記錄或電子記錄的方式，記錄完成后應(yīng)妥善保存。（二）會(huì)議紀(jì)要1.會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議記錄人員應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)突出會(huì)議重點(diǎn)，概括會(huì)議討論的主要問題、達(dá)成的共識(shí)、決策事項(xiàng)及工作部署。2.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)語言簡(jiǎn)潔、邏輯清晰，并經(jīng)主持人審核簽字確認(rèn)。3.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)及時(shí)分發(fā)給參會(huì)人員，并上傳至內(nèi)部辦公系統(tǒng)供相關(guān)人員查閱。對(duì)于涉及全礦的重要會(huì)議紀(jì)要，還應(yīng)報(bào)送上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門。六、會(huì)議紀(jì)律（一）參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)出席會(huì)議，不得遲到、早退。如有特殊情況不能參會(huì)，應(yīng)提前向會(huì)議召集人請(qǐng)假。（二）參會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議秩序，關(guān)閉通訊工具或調(diào)至靜音狀態(tài)，不得在會(huì)議期間隨意走動(dòng)、交頭接耳、玩手機(jī)等，確保會(huì)議能夠集中精力進(jìn)行。（三）參會(huì)人員應(yīng)積極參與會(huì)議討論，發(fā)表真實(shí)、客觀、有建設(shè)性的意見和建議，不得推諉責(zé)任、敷衍了事。（四）會(huì)議內(nèi)容涉及煤礦機(jī)密信息的，參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格保密，不得泄露給無關(guān)人員。七、會(huì)議決議執(zhí)行與跟蹤（一）會(huì)議形成的決議和工作部署，各責(zé)任人應(yīng)按照要求認(rèn)真組織實(shí)施，確保各項(xiàng)工作落到實(shí)處。（二）相關(guān)部門和人員應(yīng)定期向會(huì)議召集人匯報(bào)決議執(zhí)行情況，