PAGE生產(chǎn)企業(yè)代加工制度一、總則（一）目的本制度旨在規(guī)范公司生產(chǎn)企業(yè)代加工業(yè)務的管理，確保代加工活動的順利進行，保障產(chǎn)品質(zhì)量，維護公司利益，促進公司與委托方的長期合作關系。（二）適用范圍本制度適用于公司所有涉及生產(chǎn)企業(yè)代加工的業(yè)務活動，包括但不限于代加工產(chǎn)品的洽談、合同簽訂、生產(chǎn)組織、質(zhì)量控制、物流配送等環(huán)節(jié)。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則嚴格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標準，確保代加工業(yè)務的合法性和規(guī)范性。2.質(zhì)量第一原則始終將產(chǎn)品質(zhì)量放在首位，建立完善的質(zhì)量控制體系，確保代加工產(chǎn)品符合委托方要求和相關標準。3.誠實守信原則在與委托方合作過程中，秉持誠實守信的態(tài)度，履行合同約定，維護公司良好信譽。4.效益優(yōu)先原則合理安排生產(chǎn)資源，優(yōu)化生產(chǎn)流程，提高生產(chǎn)效率，降低生產(chǎn)成本，實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化。二、代加工業(yè)務流程（一）業(yè)務洽談1.市場部門負責收集代加工業(yè)務信息，與潛在委托方進行初步溝通，了解委托方需求、產(chǎn)品規(guī)格、質(zhì)量要求、交貨期等關鍵信息。2.對于意向明確的委托方，市場部門組織相關人員進行業(yè)務洽談，包括技術部門、生產(chǎn)部門、質(zhì)量部門等，共同評估代加工業(yè)務的可行性和風險。3.在洽談過程中，明確雙方權利義務，解答委托方疑問，爭取達成合作意向。（二）合同簽訂1.經(jīng)業(yè)務洽談達成合作意向后，由法務部門負責起草代加工合同。合同內(nèi)容應明確產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、價格、質(zhì)量標準、交貨期、付款方式、違約責任等條款。2.合同起草完成后，組織相關部門進行審核，重點審核合同條款的合法性、完整性、合理性以及對公司利益的保護程度。3.審核通過后，由公司法定代表人或授權代表與委托方簽訂代加工合同。簽訂后的合同原件交法務部門存檔，復印件分發(fā)給相關執(zhí)行部門。（三）生產(chǎn)組織1.生產(chǎn)部門根據(jù)代加工合同要求，制定生產(chǎn)計劃，明確生產(chǎn)任務、生產(chǎn)進度安排、人員調(diào)配、設備需求等。2.采購部門依據(jù)生產(chǎn)計劃，及時采購所需原材料和零部件，確保原材料的質(zhì)量和供應及時性。3.生產(chǎn)車間按照生產(chǎn)計劃組織生產(chǎn)，嚴格執(zhí)行生產(chǎn)工藝和操作規(guī)程，確保產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定。4.在生產(chǎn)過程中，生產(chǎn)部門應定期對生產(chǎn)進度進行跟蹤檢查，及時解決生產(chǎn)中出現(xiàn)的問題，確保按時完成生產(chǎn)任務。（四）質(zhì)量控制1.質(zhì)量部門制定代加工產(chǎn)品的質(zhì)量檢驗標準和檢驗流程，明確檢驗項目、檢驗方法、檢驗頻次等。2.原材料和零部件到貨后，質(zhì)量部門進行嚴格的進貨檢驗，確保原材料符合質(zhì)量要求。3.在生產(chǎn)過程中，質(zhì)量部門對各工序進行質(zhì)量抽檢，及時發(fā)現(xiàn)和糾正質(zhì)量問題。4.產(chǎn)品生產(chǎn)完成后，質(zhì)量部門按照質(zhì)量檢驗標準進行全面檢驗，確保產(chǎn)品質(zhì)量符合委托方要求。檢驗合格的產(chǎn)品出具質(zhì)量檢驗報告，不合格產(chǎn)品按照相關規(guī)定進行處理。（五）物流配送1.根據(jù)代加工合同約定的交貨期，物流部門負責組織產(chǎn)品的包裝、運輸?shù)裙ぷ鳌?.在產(chǎn)品包裝過程中，應確保產(chǎn)品包裝符合運輸要求，防止產(chǎn)品在運輸過程中受損。包裝完成后，對產(chǎn)品進行標識，標明產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、委托方等信息。3.選擇合適的運輸方式和運輸單位，確保產(chǎn)品安全、及時送達委托方指定地點。在運輸過程中，物流部門應跟蹤產(chǎn)品運輸情況，及時向委托方反饋運輸信息。4.產(chǎn)品交付時，物流部門與委托方辦理交貨手續(xù)，要求委托方在交貨清單上簽字確認。交貨清單應包括產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、交貨日期、運輸方式等信息。三、委托方管理（一）資質(zhì)審查1.在與委托方洽談代加工業(yè)務前，市場部門應對委托方的資質(zhì)進行審查，包括營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、組織機構代碼證等相關證件的真實性和有效性。2.了解委托方的生產(chǎn)經(jīng)營狀況、信譽情況、市場口碑等，評估委托方的履約能力和合作風險。3.對于新合作的委托方，要求其提供相關業(yè)績證明或客戶評價，作為資質(zhì)審查的參考依據(jù)。（二）溝通協(xié)調(diào)1.建立與委托方的定期溝通機制，及時了解委托方需求變化和對代加工產(chǎn)品的意見反饋。2.在代加工業(yè)務執(zhí)行過程中，對于委托方提出的合理要求，應積極響應并及時解決；對于不合理要求，應耐心溝通解釋，爭取達成共識。3.定期向委托方提供代加工業(yè)務進展情況報告，包括生產(chǎn)進度、質(zhì)量狀況、成本核算等信息，增強委托方對公司代加工業(yè)務的信任。（三）違約責任追究1.如委托方違反代加工合同約定，公司應及時收集相關證據(jù)，按照合同約定追究委托方的違約責任。2.對于委托方拖欠貨款等違約行為，可以通過協(xié)商、仲裁或訴訟等方式解決，維護公司合法權益。3.在追究委托方違約責任的過程中，應注意保護公司聲譽，避免因糾紛處理不當給公司帶來負面影響。四、受托方管理（一）選擇與評估1.建立受托方供應商庫，對受托方的生產(chǎn)能力、質(zhì)量控制水平、管理水平、信譽狀況等進行綜合評估。2.在選擇受托方時，優(yōu)先選擇生產(chǎn)設備先進、技術力量雄厚、質(zhì)量管理體系完善、信譽良好的企業(yè)。3.定期對受托方進行實地考察，了解其生產(chǎn)經(jīng)營實際情況，確保受托方具備承接代加工業(yè)務的能力和條件。（二）合同管理1.與受托方簽訂詳細的代加工合同，明確雙方權利義務，包括產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標準、價格、交貨期、付款方式、保密條款、違約責任等。2.要求受托方嚴格按照合同約定組織生產(chǎn)，確保產(chǎn)品質(zhì)量和交貨期。對于受托方違反合同約定的行為，應按照合同條款追究其違約責任。3.定期對受托方合同執(zhí)行情況進行檢查和評估，及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。（三）監(jiān)督與考核1.建立對受托方的監(jiān)督機制，定期或不定期對受托方的生產(chǎn)過程、質(zhì)量控制、設備運行等情況進行檢查。2.制定受托方考核指標體系，包括產(chǎn)品質(zhì)量合格率、交貨準時率、生產(chǎn)成本控制等指標，對受托方進行量化考核。考核結果與受托方的合作關系、加工費用結算等掛鉤。3.根據(jù)監(jiān)督和考核情況，對表現(xiàn)優(yōu)秀的受托方給予獎勵，對存在問題較多的受托方提出整改要求，如整改不力，可終止合作關系。五、財務管理（一）成本核算1.財務部門負責代加工業(yè)務的成本核算，明確成本核算對象、成本項目和成本計算方法。2.代加工業(yè)務成本包括原材料成本、加工費用、包裝費用、運輸費用、質(zhì)量檢驗費用、管理費用等。財務部門應準確歸集各項成本費用，確保成本核算的準確性。3.定期對代加工業(yè)務成本進行分析，找出成本控制的關鍵點，采取有效措施降低成本，提高經(jīng)濟效益。（二）價格管理1.市場部門根據(jù)代加工產(chǎn)品的成本、市場行情、委托方需求等因素，制定合理的代加工價格。2.在制定價格時，應充分考慮公司利潤目標、市場競爭情況以及與委托方的合作關系，確保價格具有競爭力。3.價格調(diào)整應根據(jù)市場變化、成本變動等因素及時進行，調(diào)整后的價格應報公司管理層審批后執(zhí)行。（三）付款結算1.財務部門按照代加工合同約定的付款方式和結算周期，及時與委托方辦理付款結算手續(xù)。2.對于受托方，根據(jù)代加工合同約定和實際加工進度，按時支付加工費用。在支付加工費用前，應審核受托方提供的發(fā)票、送貨清單等相關憑證，確保付款的準確性和合規(guī)性。3.加強對代加工業(yè)務資金流的管理，定期進行資金盤點和財務分析，確保資金安全和合理使用。六、知識產(chǎn)權管理（一）知識產(chǎn)權歸屬1.明確代加工業(yè)務中涉及的知識產(chǎn)權歸屬問題，包括商標、專利、著作權等。一般情況下，委托方提供的知識產(chǎn)權歸委托方所有；公司在代加工過程中自行研發(fā)或改進的知識產(chǎn)權歸公司所有。2.在代加工合同中應明確知識產(chǎn)權歸屬條款，避免因知識產(chǎn)權歸屬不清引發(fā)糾紛。（二）保密措施1.要求委托方和受托方簽訂保密協(xié)議，明確雙方在代加工業(yè)務中知悉的商業(yè)秘密、技術秘密等信息的保密義務。2.公司內(nèi)部員工在參與代加工業(yè)務過程中，也應嚴格遵守公司保密制度，不得泄露涉及代加工業(yè)務的任何機密信息。3.加強對代加工業(yè)務相關文件、資料的管理，采取加密存儲、專人保管等措施，防止機密信息泄露。（三）侵權防范1.建立知識產(chǎn)權侵權防范機制，定期對代加工產(chǎn)品進行知識產(chǎn)權審查，確保產(chǎn)品不侵犯他人知識產(chǎn)權。2.如發(fā)現(xiàn)代加工產(chǎn)品存在知識產(chǎn)權侵權風險，應及時與委托方溝通協(xié)商，采取措施避免侵權行為的發(fā)生。如因知識產(chǎn)權侵權給公司造成損失的，應依法追究相關方的責任。七、風險管理（一）風險識別與評估1.建立代加工業(yè)務風險識別與評估機制，定期對代加工業(yè)務可能面臨的風險進行識別和評估，包括市場風險、質(zhì)量風險、法律風險、信用風險等。2.針對不同類型的風險，制定相應的風險評估指標和方法，確定風險等級。（二）風險應對措施1.根據(jù)風險評估結果，制定針對性的風險應對措施。對于市場風險，加強市場調(diào)研和預測，及時調(diào)整生產(chǎn)計劃和營銷策略；對于質(zhì)量風險，強化質(zhì)量控制體系，嚴格執(zhí)行質(zhì)量檢驗標準；對于法律風險，加強法律法規(guī)學習，規(guī)范合同簽訂和業(yè)務操作流程；對于信用風險，加強委托方和受托方信用管理，建立信用檔案。2.定期對風險應對措施的執(zhí)行效果進行評估和調(diào)整，確保風險得到有效控制。（三）應急預案1.制定代加工業(yè)務應急預案，明確在遇到突發(fā)情況時的應急處理流程和責任分工。突發(fā)情況包括自然