PAGE生產(chǎn)外包管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范公司生產(chǎn)外包活動(dòng)，確保外包生產(chǎn)過程符合相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，提高生產(chǎn)效率，保證產(chǎn)品質(zhì)量，降低生產(chǎn)成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有生產(chǎn)外包項(xiàng)目，包括但不限于產(chǎn)品零部件加工、組裝、包裝等外包業(yè)務(wù)。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則：生產(chǎn)外包活動(dòng)必須遵守國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保外包過程合法、合規(guī)。2.質(zhì)量第一原則：外包商應(yīng)具備相應(yīng)的生產(chǎn)能力和質(zhì)量管理體系，確保外包產(chǎn)品質(zhì)量符合公司要求。3.成本效益原則：在保證產(chǎn)品質(zhì)量和交貨期的前提下，合理控制生產(chǎn)外包成本，提高經(jīng)濟(jì)效益。4.合作共贏原則：與外包商建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系，實(shí)現(xiàn)互利共贏，共同發(fā)展。二、外包商選擇與評(píng)估（一）外包商選擇標(biāo)準(zhǔn)1.資質(zhì)要求具有合法有效的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證等相關(guān)證照。具備與外包業(yè)務(wù)相適應(yīng)的生產(chǎn)許可證（如有）、行業(yè)資質(zhì)證書等。2.生產(chǎn)能力擁有滿足公司生產(chǎn)外包需求的生產(chǎn)設(shè)備、設(shè)施和場(chǎng)地。具備相應(yīng)的生產(chǎn)工藝和技術(shù)水平，能夠保證產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)進(jìn)度。3.質(zhì)量管理能力建立完善的質(zhì)量管理體系，通過ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證（如有）。具備質(zhì)量檢驗(yàn)設(shè)備和專業(yè)的質(zhì)量檢驗(yàn)人員，能夠?qū)Ξa(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行有效控制。4.信譽(yù)與口碑在行業(yè)內(nèi)具有良好的信譽(yù)，無不良記錄?？蛻粼u(píng)價(jià)良好，具備較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)和合作精神。5.價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)力在保證產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)水平的前提下，報(bào)價(jià)合理，具有一定的價(jià)格優(yōu)勢(shì)。（二）外包商選擇流程1.需求調(diào)研：根據(jù)公司生產(chǎn)計(jì)劃和業(yè)務(wù)需求，確定生產(chǎn)外包項(xiàng)目的具體要求和目標(biāo)。2.供應(yīng)商搜索：通過多種渠道收集潛在外包商信息，如網(wǎng)絡(luò)搜索、行業(yè)推薦、供應(yīng)商名錄等。3.初步篩選：對(duì)收集到的外包商信息進(jìn)行初步篩選，剔除不符合基本要求的外包商。4.實(shí)地考察：對(duì)初步篩選合格的外包商進(jìn)行實(shí)地考察，了解其生產(chǎn)能力、質(zhì)量管理水平、信譽(yù)等情況。5.報(bào)價(jià)評(píng)估：要求外包商提供詳細(xì)的報(bào)價(jià)清單，對(duì)其報(bào)價(jià)進(jìn)行評(píng)估和比較。6.合同談判：與選定的外包商進(jìn)行合同談判，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)、產(chǎn)品質(zhì)量要求、交貨期、價(jià)格、付款方式等條款。7.合同簽訂：雙方達(dá)成一致后，簽訂生產(chǎn)外包合同。（三）外包商評(píng)估與管理1.定期評(píng)估：每年對(duì)外包商進(jìn)行一次全面評(píng)估，評(píng)估內(nèi)容包括生產(chǎn)能力、質(zhì)量管理、交貨期、價(jià)格、服務(wù)等方面。2.不定期抽查：根據(jù)生產(chǎn)外包項(xiàng)目的實(shí)際情況，不定期對(duì)外包商進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。3.評(píng)估結(jié)果應(yīng)用：根據(jù)外包商評(píng)估結(jié)果，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的外包商給予獎(jiǎng)勵(lì)和更多的合作機(jī)會(huì)；對(duì)表現(xiàn)不佳的外包商進(jìn)行警告、整改或終止合作。三、生產(chǎn)外包合同管理（一）合同簽訂1.合同起草：由公司相關(guān)部門根據(jù)生產(chǎn)外包項(xiàng)目需求起草合同文本，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)、產(chǎn)品質(zhì)量要求、交貨期、價(jià)格、付款方式、違約責(zé)任等條款。2.合同審核：合同文本起草完成后，提交公司法務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門、質(zhì)量部門等相關(guān)部門進(jìn)行審核，確保合同條款合法合規(guī)、公平合理。3.合同簽訂：合同審核通過后，由公司法定代表人或授權(quán)代表與外包商簽訂合同。（二）合同執(zhí)行與監(jiān)督1.合同交底：合同簽訂后，由公司相關(guān)部門將合同內(nèi)容向外包商進(jìn)行交底，確保外包商清楚了解合同要求。2.生產(chǎn)計(jì)劃下達(dá)：根據(jù)生產(chǎn)外包合同和公司生產(chǎn)計(jì)劃，向外包商下達(dá)生產(chǎn)任務(wù)單，明確產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、交貨期等要求。3.進(jìn)度跟蹤：建立生產(chǎn)外包進(jìn)度跟蹤機(jī)制，定期對(duì)外包商的生產(chǎn)進(jìn)度進(jìn)行跟蹤和檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題。4.質(zhì)量監(jiān)督：公司質(zhì)量部門對(duì)外包產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行全程監(jiān)督，確保外包產(chǎn)品質(zhì)量符合合同要求。5.付款管理：按照合同約定的付款方式和時(shí)間，及時(shí)對(duì)外包商進(jìn)行付款，確保外包商的合法權(quán)益。（三）合同變更與終止1.合同變更：在合同執(zhí)行過程中，如因不可抗力、市場(chǎng)變化、公司生產(chǎn)計(jì)劃調(diào)整等原因需要變更合同條款的，雙方應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。2.合同終止：合同期滿或雙方協(xié)商一致提前終止合同的，雙方應(yīng)按照合同約定辦理相關(guān)手續(xù)，結(jié)清款項(xiàng)，處理好善后事宜。四、生產(chǎn)外包過程管理（一）生產(chǎn)計(jì)劃與調(diào)度1.生產(chǎn)計(jì)劃制定：根據(jù)公司銷售訂單和庫(kù)存情況，制定生產(chǎn)外包計(jì)劃，明確外包產(chǎn)品的規(guī)格、數(shù)量、交貨期等要求。2.生產(chǎn)調(diào)度：負(fù)責(zé)對(duì)外包商的生產(chǎn)進(jìn)度進(jìn)行調(diào)度和協(xié)調(diào)，并及時(shí)解決生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的問題。（二）物料管理1.物料供應(yīng)：公司負(fù)責(zé)按照生產(chǎn)外包合同約定的時(shí)間和數(shù)量，向外包商供應(yīng)所需的原材料、零部件等物料。2.物料驗(yàn)收：外包商收到公司供應(yīng)的物料后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收，并將驗(yàn)收結(jié)果反饋給公司。如發(fā)現(xiàn)物料存在質(zhì)量問題或數(shù)量不符等情況，應(yīng)及時(shí)與公司溝通解決。3.物料庫(kù)存管理：外包商應(yīng)建立物料庫(kù)存管理制度，確保物料的安全、完整和合理使用。（三）質(zhì)量控制1.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)制定：公司根據(jù)產(chǎn)品質(zhì)量要求，制定外包產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)規(guī)范。2.質(zhì)量檢驗(yàn)：外包商應(yīng)按照公司制定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)規(guī)范，對(duì)外包產(chǎn)品進(jìn)行自檢和互檢，并配合公司質(zhì)量部門進(jìn)行抽檢和驗(yàn)收。3.質(zhì)量問題處理：如發(fā)現(xiàn)外包產(chǎn)品存在質(zhì)量問題，外包商應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行整改，并承擔(dān)相應(yīng)的損失。公司質(zhì)量部門應(yīng)跟蹤質(zhì)量問題的處理情況，確保問題得到徹底解決。（四）安全生產(chǎn)管理1.安全制度建立：外包商應(yīng)建立健全安全生產(chǎn)管理制度，加強(qiáng)安全生產(chǎn)教育和培訓(xùn)，提高員工的安全意識(shí)和操作技能。2.安全設(shè)施配備：外包商應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，配備必要的安全設(shè)施和防護(hù)用品，確保生產(chǎn)過程安全。3.安全檢查與隱患排查：公司安全管理部門應(yīng)定期對(duì)外包商的安全生產(chǎn)情況進(jìn)行檢查和隱患排查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促外包商整改。五、知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理（一）知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬1.外包生產(chǎn)過程中涉及的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬，按照雙方簽訂的生產(chǎn)外包合同約定執(zhí)行。如合同未約定的，知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸公司所有。2.外包商應(yīng)尊重公司的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，不得擅自使用、披露、轉(zhuǎn)讓公司的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。（二）保密措施1.雙方應(yīng)對(duì)在生產(chǎn)外包過程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等予以保密，不得向任何第三方披露。2.外包商應(yīng)采取必要的保密措施，如簽訂保密協(xié)議、設(shè)置保密崗位、加強(qiáng)員工保密教育等，防止公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)泄露。六、風(fēng)險(xiǎn)管理（一）風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估1.建立生產(chǎn)外包風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估機(jī)制，定期對(duì)外包生產(chǎn)過程中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別和評(píng)估，如質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)、交貨期風(fēng)險(xiǎn)、價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)等。2.根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估結(jié)果，制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施，降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性和影響程度。（二）風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施1.質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)：加強(qiáng)對(duì)外包商的質(zhì)量管理，定期進(jìn)行質(zhì)量檢查和評(píng)估，要求外包商提供質(zhì)量保證金等。2.交貨期風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)：與外包商簽訂詳細(xì)的交貨期條款，明確違約責(zé)任，加強(qiáng)進(jìn)度跟蹤和協(xié)調(diào)，確保按時(shí)交貨。3.價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)：通過市場(chǎng)調(diào)研和成本分析，合理確定外包價(jià)格，并在合同中約定價(jià)格調(diào)整機(jī)制。4.法律風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)：加強(qiáng)合同管理，確保合同條款合法合規(guī)，及時(shí)咨詢法律顧問，防范法律風(fēng)險(xiǎn)。七、信息溝通與協(xié)調(diào)（一）溝通機(jī)制建立1.建立公司與外包商之間的信息溝通機(jī)制，明確溝通渠道、方式和頻率。2.定期召開生產(chǎn)外包協(xié)調(diào)會(huì)議，及時(shí)解決生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的問題，協(xié)調(diào)雙方的工作。（二）信息共享與交流