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文檔簡介
PAGE生產(chǎn)設備大修管理制度一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范公司生產(chǎn)設備大修管理工作,確保生產(chǎn)設備的正常運行,提高設備使用壽命,降低設備故障率,保障生產(chǎn)的順利進行,提高生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量,同時確保設備維修工作符合相關法律法規(guī)及行業(yè)標準要求。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有用于生產(chǎn)的設備的大修管理,包括但不限于生產(chǎn)車間的各類機械設備、電氣設備、自動化設備等。3.基本原則安全第一原則:設備大修工作必須將安全放在首位,嚴格遵守安全操作規(guī)程,確保維修人員及周邊人員的人身安全,避免發(fā)生安全事故。質(zhì)量保證原則:維修工作要嚴格按照相關技術標準和規(guī)范進行,確保設備維修質(zhì)量,恢復設備性能,滿足生產(chǎn)工藝要求。經(jīng)濟合理原則:在保證設備維修質(zhì)量的前提下,合理控制維修成本,充分考慮設備的使用壽命、維修周期和經(jīng)濟效益,避免不必要的維修和浪費。預防為主原則:加強設備日常維護保養(yǎng)和巡檢,及時發(fā)現(xiàn)設備潛在問題,通過大修提前消除設備隱患,預防設備故障的發(fā)生。二、職責分工1.設備管理部門負責制定和完善生產(chǎn)設備大修管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。組織編制年度設備大修計劃,審核各部門提交的設備大修申請,匯總平衡后報公司領導審批。負責聯(lián)系具有資質(zhì)的設備維修單位,簽訂設備大修合同,對維修過程進行監(jiān)督和協(xié)調(diào)。參與設備大修后的驗收工作,建立設備大修檔案,記錄設備維修情況和相關技術資料。2.使用部門負責提出本部門設備大修申請,詳細說明設備故障情況、維修要求和預期維修時間。配合設備管理部門做好設備維修前的準備工作,如設備清理、拆卸等,并在維修過程中提供必要的協(xié)助。負責組織本部門人員對大修后的設備進行初步驗收,確認設備是否滿足生產(chǎn)需求,并及時反饋驗收意見。3.財務部門負責審核設備大修費用預算,確保維修資金的合理安排。對設備大修費用進行核算和報銷,嚴格控制費用支出,確保費用符合公司財務制度規(guī)定。4.質(zhì)量部門參與設備大修后的驗收工作,對設備維修質(zhì)量進行檢驗,確保設備性能和產(chǎn)品質(zhì)量符合相關標準要求。對維修過程中涉及的質(zhì)量問題進行監(jiān)督和指導,提出質(zhì)量改進意見。5.維修單位按照合同要求和相關技術標準,負責設備的大修工作,確保維修質(zhì)量和進度。維修過程中要嚴格遵守安全操作規(guī)程,做好安全防護措施,確保維修工作安全進行。負責提供設備大修所需的零部件和材料,并保證其質(zhì)量符合要求。在設備大修完成后,向設備管理部門提交維修報告和相關技術資料。三、設備大修計劃管理1.年度大修計劃編制每年第四季度,設備管理部門應組織各使用部門對本部門設備進行全面清查和評估,根據(jù)設備運行狀況、維修記錄、技術性能等因素,結(jié)合生產(chǎn)需求和設備使用壽命,編制下一年度設備大修計劃草案。設備大修計劃草案應包括設備名稱、型號規(guī)格、所在部門、故障情況、維修內(nèi)容、預計維修時間、維修費用預算等詳細信息。設備管理部門將年度大修計劃草案匯總后,組織相關部門進行審核,重點審核維修必要性、維修內(nèi)容合理性、維修費用預算等。審核通過后報公司領導審批。2.大修計劃調(diào)整在年度大修計劃執(zhí)行過程中,如果因生產(chǎn)任務變更、設備突發(fā)故障等原因需要調(diào)整大修計劃,使用部門應及時向設備管理部門提出書面申請,說明調(diào)整原因和調(diào)整內(nèi)容。設備管理部門接到申請后,應進行審核評估,如調(diào)整確有必要,應組織相關部門進行協(xié)調(diào),調(diào)整年度大修計劃,并報公司領導備案。3.大修計劃執(zhí)行設備管理部門根據(jù)批準的年度大修計劃,及時下達大修任務通知給相關使用部門和維修單位。使用部門接到大修任務通知后,應按照要求做好設備維修前的準備工作,并配合維修單位開展維修工作。維修單位應嚴格按照大修計劃和合同要求組織施工,確保維修工作按時完成。在維修過程中,如發(fā)現(xiàn)問題需要變更維修內(nèi)容或延長維修時間,應及時向設備管理部門報告,經(jīng)批準后方可實施。四、設備大修申請與審批1.申請條件設備出現(xiàn)以下情況之一,使用部門可提出大修申請:設備性能嚴重下降,影響生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量,經(jīng)日常維護保養(yǎng)無法恢復正常運行。設備出現(xiàn)頻繁故障,維修成本過高,且故障原因難以通過小修解決。設備運行時間達到規(guī)定的大修周期,或根據(jù)設備技術狀況和使用經(jīng)驗,預計需要進行全面大修以延長設備使用壽命。因技術改造、工藝變更等原因,需要對設備進行大修以滿足新的生產(chǎn)要求。2.申請流程使用部門填寫《設備大修申請表》,詳細說明設備名稱、型號規(guī)格、故障情況、維修要求、申請大修理由、預計維修時間等內(nèi)容,并附上設備近期運行記錄、維修記錄等相關資料。將《設備大修申請表》提交至設備管理部門。3.審批流程設備管理部門收到《設備大修申請表》后,組織相關技術人員對申請內(nèi)容進行審核,評估設備大修的必要性和可行性。審核通過后,設備管理部門將申請表及相關資料提交至財務部門審核維修費用預算。財務部門審核通過后,申請表報公司領導審批。公司領導根據(jù)設備狀況、生產(chǎn)需求、資金安排等因素進行綜合考慮,做出審批決定。五、設備大修維修單位選擇與管理1.維修單位資質(zhì)要求選擇具有相應資質(zhì)的設備維修單位進行大修工作,維修單位應具備以下條件:具有獨立法人資格,持有有效的營業(yè)執(zhí)照。具備與設備大修相關的專業(yè)技術人員和維修設備,能夠滿足設備維修的技術要求。具有良好信譽和業(yè)績,近三年內(nèi)無重大質(zhì)量事故和安全事故記錄。遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標準,具備完善的質(zhì)量管理體系和售后服務體系。2.維修單位選擇程序設備管理部門通過多種渠道收集符合資質(zhì)要求的設備維修單位信息,建立維修單位名錄。根據(jù)設備大修項目的特點和要求,從維修單位名錄中篩選出若干家候選單位,向其發(fā)出設備大修項目邀請函,邀請其參與項目投標或報價。候選單位提交投標文件或報價單后,設備管理部門組織相關人員對其進行評審,評審內(nèi)容包括維修方案、維修質(zhì)量保證措施、維修價格、維修工期、售后服務承諾等。根據(jù)評審結(jié)果,選擇綜合實力最優(yōu)的維修單位作為中標單位,并與其簽訂設備大修合同。3.維修合同管理設備管理部門負責與維修單位簽訂設備大修合同,合同應明確雙方的權利和義務,包括維修內(nèi)容、維修質(zhì)量標準、維修工期、維修費用及支付方式、售后服務要求等條款。在合同執(zhí)行過程中,設備管理部門要對合同履行情況進行監(jiān)督檢查,確保維修單位按照合同要求進行施工。如發(fā)現(xiàn)維修單位違反合同約定,應及時與其溝通協(xié)商,要求其整改或承擔相應責任。維修工作完成后,設備管理部門根據(jù)合同約定對維修費用進行結(jié)算和支付。六、設備大修過程管理1.維修前準備維修單位接到大修任務后,應組織技術人員對設備進行現(xiàn)場勘查,詳細了解設備故障情況和技術狀況,制定具體的維修方案。維修方案應包括維修工藝流程、維修所需的零部件和材料清單、質(zhì)量保證措施、安全保障措施、維修工期計劃等內(nèi)容,并報設備管理部門審核。設備管理部門組織使用部門、質(zhì)量部門等相關人員對維修方案進行審核,審核通過后方可實施。維修單位根據(jù)維修方案準備好所需的零部件和材料,并確保其質(zhì)量符合要求。同時,做好維修工具、設備及場地的準備工作。使用部門按照維修單位要求,做好設備維修前的清理、拆卸等準備工作,并向維修人員交接設備相關資料和運行情況。2.維修施工管理維修單位應嚴格按照批準的維修方案組織施工,確保維修質(zhì)量和進度。在維修過程中,要遵守安全操作規(guī)程,做好安全防護措施,確保維修工作安全進行。設備管理部門應定期對維修現(xiàn)場進行檢查,監(jiān)督維修單位施工進度和質(zhì)量,及時協(xié)調(diào)解決維修過程中出現(xiàn)的問題。質(zhì)量部門應對維修過程進行質(zhì)量監(jiān)督,不定期對維修質(zhì)量進行抽檢,確保維修質(zhì)量符合相關標準要求。如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,應及時要求維修單位整改。使用部門應配合維修單位做好維修工作,及時提供必要的協(xié)助和支持。同時,對維修過程進行監(jiān)督,確保維修工作不影響正常生產(chǎn)。3.維修過程變更管理在維修過程中,如因設備實際狀況與維修方案不符、發(fā)現(xiàn)新的故障隱患等原因需要變更維修內(nèi)容,維修單位應及時向設備管理部門提出書面申請,說明變更原因、變更內(nèi)容及對維修工期和費用的影響。設備管理部門組織相關人員對變更申請進行審核評估,如變更確有必要,應組織相關部門進行協(xié)調(diào),批準變更申請,并調(diào)整維修方案和維修工期計劃。維修單位按照批準的變更內(nèi)容進行施工,并及時向設備管理部門報告變更實施情況。七、設備大修驗收管理1.驗收標準設備大修驗收應依據(jù)相關技術標準、設備說明書、維修合同要求等進行,確保設備性能和質(zhì)量符合規(guī)定標準。驗收內(nèi)容包括設備外觀、裝配質(zhì)量、運行性能、安全防護裝置、電氣系統(tǒng)、控制系統(tǒng)等方面。2.驗收流程維修工作完成后,維修單位應進行自檢,自檢合格后向設備管理部門提交《設備大修竣工報告》,并附上維修記錄及相關技術資料。設備管理部門組織使用部門、質(zhì)量部門等相關人員組成驗收小組,對大修后的設備進行驗收。驗收小組按照驗收標準對設備進行現(xiàn)場檢查和試運行,對設備性能進行測試和評估。驗收過程中,如發(fā)現(xiàn)設備存在質(zhì)量問題或不符合驗收標準的情況,驗收小組應要求維修單位限期整改,整改完成后重新進行驗收。驗收合格后,驗收小組填寫《設備大修驗收報告》,各方簽字確認。設備管理部門將驗收報告存檔,并辦理設備交接手續(xù),設備正式投入使用。八、設備大修費用管理1.費用預算編制設備管理部門在編制設備大修計劃時,應同時編制大修費用預算。大修費用預算應根據(jù)設備維修內(nèi)容、所需零部件和材料價格、維修工時等因素進行詳細估算,并報財務部門審核。財務部門按照公司財務制度和預算管理要求,對大修費用預算進行審核,確保預算合理、準確。2.費用控制設備大修費用應嚴格按照預算執(zhí)行,如因特殊原因需要超出預算,使用部門應提前向設備管理部門和財務部門提出書面申請,說明超支原因和預計超支金額。設備管理部門和財務部門對超支申請進行審核評估,如確有必要超支,應報公司領導審批。在維修過程中,設備管理部門要監(jiān)督維修單位合理使用維修費用,避免浪費和不合理支出。財務部門要對維修費用進行核算和監(jiān)控,確保費用支出符合規(guī)定。3.費用結(jié)算與支付設備大修完成并驗收合格后,維修單位應向設備管理部門提交維修費用結(jié)算清單,附上相關發(fā)票和證明材料。設備管理部門對結(jié)算清單進行審核,確認無誤后報財務部門辦理費用結(jié)算手續(xù)。財務部門按照合同約定和公司財務制度,對維修費用進行支付。支付款項時,應確保手續(xù)齊全、憑證合法有效。九、設備大修檔案管理1.檔案內(nèi)容設備大修檔案應包括以下內(nèi)容:《設備大修申請表》及審批文件。維修合同及相關附件。維修方案、維修記錄、維修報告等技術資料。設備大修過程中的照片、視頻等資料。設備大修驗收報告及相關資料。設備大修費用結(jié)算清單及支付憑證。2.檔案建立與保管設備管理部門負責建立設備大修檔案,在設備大修工作完成后及時收集、整理相關資料,歸檔保存。設備大修檔案應按照檔案管理規(guī)定進行分類、編號、裝訂,確保檔案資料完整、有序。設備大修檔案應妥善保管,保存期限根據(jù)公司檔案管理制度執(zhí)行。保存期滿后,按照規(guī)定進行銷毀或存檔。3.檔案查閱與利用公司內(nèi)部人員因工作需要查閱設備大修檔案,應填寫《
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