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PAGE生產(chǎn)暫存管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司生產(chǎn)暫存管理,確保生產(chǎn)物料、半成品及成品在暫存過程中的質(zhì)量安全,規(guī)范暫存流程,提高生產(chǎn)效率,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有生產(chǎn)物料、半成品及成品的暫存管理活動(dòng),包括原材料庫(kù)、半成品庫(kù)、成品庫(kù)以及生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的臨時(shí)暫存區(qū)域。(三)基本原則1.安全第一原則:確保暫存物品的存儲(chǔ)安全,防止火災(zāi)、爆炸、泄漏、變質(zhì)等安全事故發(fā)生。2.質(zhì)量保證原則:保證暫存物品的質(zhì)量不受損,符合相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和產(chǎn)品要求。3.分類存放原則:按照物品的類別、規(guī)格、型號(hào)、批次等進(jìn)行分類存放,便于管理和查找。4.先進(jìn)先出原則:遵循先進(jìn)先出的原則,確保暫存物品在規(guī)定期限內(nèi)得到合理使用,減少積壓和過期風(fēng)險(xiǎn)。5.賬物相符原則:建立準(zhǔn)確的庫(kù)存賬目,定期進(jìn)行盤點(diǎn),保證賬物相符。二、職責(zé)分工(一)生產(chǎn)部門1.負(fù)責(zé)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)物料、半成品的暫存管理,確保暫存區(qū)域的整潔、有序。2.按照生產(chǎn)計(jì)劃和流程,合理安排物料的暫存數(shù)量和時(shí)間,避免積壓和浪費(fèi)。3.協(xié)助倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行物料的出入庫(kù)管理,及時(shí)反饋暫存物料的使用情況和質(zhì)量問題。(二)倉(cāng)庫(kù)管理部門1.負(fù)責(zé)原材料庫(kù)、半成品庫(kù)、成品庫(kù)的日常管理工作,包括物資的入庫(kù)、存儲(chǔ)、保管、出庫(kù)等環(huán)節(jié)。2.制定倉(cāng)庫(kù)管理制度和操作規(guī)程,確保倉(cāng)庫(kù)管理工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。3.定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行盤點(diǎn),核對(duì)賬目,保證賬物相符,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理庫(kù)存異常情況。4.負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的安全管理,配備必要的消防、防盜、防潮、防蟲等設(shè)施設(shè)備,確保倉(cāng)庫(kù)環(huán)境安全。(三)質(zhì)量控制部門1.負(fù)責(zé)對(duì)暫存物料、半成品及成品的質(zhì)量進(jìn)行抽檢和檢驗(yàn),確保其符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和產(chǎn)品要求。2.對(duì)暫存過程中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題進(jìn)行調(diào)查和分析,提出處理意見和改進(jìn)措施。3.參與制定暫存物品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)規(guī)范,指導(dǎo)倉(cāng)庫(kù)管理人員和生產(chǎn)人員正確進(jìn)行質(zhì)量控制。(四)采購(gòu)部門1.負(fù)責(zé)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào),確保采購(gòu)的物料按時(shí)、按質(zhì)、按量到貨,并符合暫存要求。2.對(duì)采購(gòu)物料的質(zhì)量負(fù)責(zé),在采購(gòu)合同中明確質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收條款,協(xié)助質(zhì)量控制部門進(jìn)行驗(yàn)收工作。3.及時(shí)處理因采購(gòu)物料質(zhì)量問題導(dǎo)致的暫存管理問題,如退貨、換貨等。(五)物流部門1.負(fù)責(zé)物料、半成品及成品的運(yùn)輸和配送管理,確保運(yùn)輸過程中的安全和質(zhì)量。2.與倉(cāng)庫(kù)管理部門和生產(chǎn)部門密切配合,合理安排運(yùn)輸時(shí)間和路線,提高物流效率。3.對(duì)運(yùn)輸過程中出現(xiàn)的問題及時(shí)反饋,協(xié)助相關(guān)部門進(jìn)行處理,如貨物損壞、丟失等。三、暫存區(qū)域管理(一)倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃1.根據(jù)公司生產(chǎn)規(guī)模和產(chǎn)品特點(diǎn),合理規(guī)劃原材料庫(kù)、半成品庫(kù)、成品庫(kù)的面積和布局。2.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌,標(biāo)明倉(cāng)庫(kù)名稱、區(qū)域劃分、物料類別等信息,便于識(shí)別和管理。3.按照物料的存儲(chǔ)要求,劃分不同的存儲(chǔ)區(qū)域,如常溫區(qū)、冷藏區(qū)、冷凍區(qū)、危險(xiǎn)品區(qū)等,并配備相應(yīng)的存儲(chǔ)設(shè)備和設(shè)施。(二)存儲(chǔ)條件1.不同類型的物料應(yīng)根據(jù)其特性選擇合適的存儲(chǔ)條件,如溫度、濕度、通風(fēng)等。2.對(duì)于易受潮、易氧化、易變質(zhì)的物料,應(yīng)采取防潮、防曬、密封包裝等措施,并定期檢查其質(zhì)量狀況。3.對(duì)于易燃易爆、有毒有害等危險(xiǎn)物品,應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行單獨(dú)存放,并設(shè)置明顯的警示標(biāo)識(shí),配備必要的安全防護(hù)設(shè)備。(三)暫存設(shè)施設(shè)備1.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)配備必要的貨架、貨柜、托盤、叉車等存儲(chǔ)和搬運(yùn)設(shè)備,確保物料的存儲(chǔ)和搬運(yùn)安全、便捷。2.定期對(duì)存儲(chǔ)和搬運(yùn)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保其正常運(yùn)行,延長(zhǎng)使用壽命。若發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在故障或安全隱患,應(yīng)及時(shí)維修或更換。3.根據(jù)物料的特性和存儲(chǔ)要求,配備相應(yīng)的溫濕度控制設(shè)備、通風(fēng)設(shè)備、消防設(shè)備、防蟲防鼠設(shè)備等,保證倉(cāng)庫(kù)環(huán)境符合要求。(四)清潔衛(wèi)生1.定期對(duì)暫存區(qū)域進(jìn)行清潔打掃,保持倉(cāng)庫(kù)地面、貨架、貨柜等干凈整潔,無雜物、無灰塵。2.對(duì)暫存區(qū)域的衛(wèi)生死角進(jìn)行重點(diǎn)清理,防止滋生細(xì)菌、害蟲等。3.加強(qiáng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)周邊環(huán)境的管理,保持通道暢通,無障礙物,確保消防安全。四、物料暫存管理(一)入庫(kù)管理1.采購(gòu)部門在物料到貨前,應(yīng)提前通知倉(cāng)庫(kù)管理部門做好接收準(zhǔn)備工作。2.物料到貨后,倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)依據(jù)采購(gòu)合同、送貨單等相關(guān)憑證,對(duì)物料的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量等進(jìn)行仔細(xì)核對(duì)。3.對(duì)于驗(yàn)收合格的物料,倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù),填寫入庫(kù)單,并將物料按照規(guī)定的存儲(chǔ)區(qū)域和方式進(jìn)行存放;對(duì)于驗(yàn)收不合格的物料,應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部門與供應(yīng)商協(xié)商處理。(二)存儲(chǔ)管理1.物料應(yīng)按照類別、規(guī)格、型號(hào)、批次等進(jìn)行分類存放,并在顯著位置標(biāo)明物料名稱、規(guī)格、型號(hào)、批次、入庫(kù)日期等信息,便于識(shí)別和查找。2.遵循先進(jìn)先出原則,對(duì)物料的存放位置進(jìn)行合理規(guī)劃,確保先入庫(kù)的物料先發(fā)出使用。3.定期對(duì)物料進(jìn)行盤點(diǎn)和檢查,核對(duì)賬目與實(shí)物是否相符,查看物料的質(zhì)量狀況、存儲(chǔ)環(huán)境等是否符合要求,如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)處理。(三)出庫(kù)管理1.生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃填寫領(lǐng)料單,注明所需物料的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息,經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批后交倉(cāng)庫(kù)管理部門。2.倉(cāng)庫(kù)管理人員依據(jù)領(lǐng)料單進(jìn)行物料發(fā)放,發(fā)放時(shí)應(yīng)仔細(xì)核對(duì)物料的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等,確保與領(lǐng)料單一致。3.發(fā)放物料后,倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)及時(shí)在庫(kù)存賬目中記錄物料的出庫(kù)情況,并更新庫(kù)存信息;同時(shí),將領(lǐng)料單存檔保存,以備查閱。五、半成品暫存管理(一)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)暫存1.生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)設(shè)置專門的半成品暫存區(qū)域,用于存放生產(chǎn)過程中暫時(shí)停頓的半成品。2.半成品在暫存區(qū)域應(yīng)按照生產(chǎn)流程和批次進(jìn)行擺放,并有明顯的標(biāo)識(shí),標(biāo)明半成品的名稱、規(guī)格、型號(hào)、批次、生產(chǎn)工序等信息。3.生產(chǎn)人員應(yīng)及時(shí)清理生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的半成品,保持暫存區(qū)域的整潔、有序,避免半成品受到污染或損壞。(二)半成品庫(kù)暫存1.當(dāng)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)暫存區(qū)域空間有限或半成品需要長(zhǎng)時(shí)間存放時(shí),應(yīng)及時(shí)將半成品轉(zhuǎn)運(yùn)至半成品庫(kù)進(jìn)行暫存。2.半成品入庫(kù)時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)按照與生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)相同的要求進(jìn)行驗(yàn)收和存放管理,確保半成品的質(zhì)量不受影響。3.定期對(duì)半成品庫(kù)進(jìn)行盤點(diǎn)和檢查,核對(duì)賬目與實(shí)物是否相符,查看半成品的質(zhì)量狀況、存儲(chǔ)環(huán)境等是否符合要求,如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)通知生產(chǎn)部門進(jìn)行處理。六、成品暫存管理(一)入庫(kù)管理1.成品生產(chǎn)完成后,經(jīng)質(zhì)量檢驗(yàn)合格,生產(chǎn)部門應(yīng)及時(shí)辦理成品入庫(kù)手續(xù),填寫成品入庫(kù)單,注明成品的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、批次等信息。2.倉(cāng)庫(kù)管理人員依據(jù)成品入庫(kù)單對(duì)成品進(jìn)行驗(yàn)收,核對(duì)成品的外觀、包裝、標(biāo)識(shí)等是否符合要求,確認(rèn)無誤后辦理入庫(kù)手續(xù),并將成品按照規(guī)定的存儲(chǔ)區(qū)域和方式進(jìn)行存放。(二)存儲(chǔ)管理1.成品應(yīng)按照類別、規(guī)格、型號(hào)、批次等進(jìn)行分類存放,并在顯著位置標(biāo)明成品名稱、規(guī)格、型號(hào)、批次、入庫(kù)日期、保質(zhì)期等信息,便于識(shí)別和查找。2.根據(jù)成品的特性和存儲(chǔ)要求,合理安排存儲(chǔ)位置,如對(duì)于有保質(zhì)期要求的成品,應(yīng)按照先進(jìn)先出原則進(jìn)行存放,并定期檢查其保質(zhì)期情況。3.加強(qiáng)對(duì)成品庫(kù)的安全管理,防止成品被盜、被損壞、被污染等情況發(fā)生;同時(shí),保持成品庫(kù)的環(huán)境整潔、通風(fēng)良好。(三)出庫(kù)管理1.銷售部門依據(jù)銷售訂單填寫發(fā)貨單,注明發(fā)貨的成品名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息,經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批后交倉(cāng)庫(kù)管理部門。2.倉(cāng)庫(kù)管理人員依據(jù)發(fā)貨單進(jìn)行成品發(fā)貨,發(fā)貨時(shí)應(yīng)仔細(xì)核對(duì)成品的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等,確保與發(fā)貨單一致。3.發(fā)貨后,倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)及時(shí)在庫(kù)存賬目中記錄成品的出庫(kù)情況,并更新庫(kù)存信息;同時(shí)將發(fā)貨單存檔保存,以備查閱。七、盤點(diǎn)管理(一)盤點(diǎn)計(jì)劃1.倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)制定年度盤點(diǎn)計(jì)劃,明確盤點(diǎn)的范圍、時(shí)間、方式、人員等內(nèi)容。2.盤點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)根據(jù)公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況、庫(kù)存管理狀況等進(jìn)行合理安排,確保盤點(diǎn)工作能夠全面、準(zhǔn)確地反映庫(kù)存實(shí)際情況。(二)盤點(diǎn)實(shí)施1.按照盤點(diǎn)計(jì)劃組織相關(guān)人員進(jìn)行盤點(diǎn)工作,盤點(diǎn)人員應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé),對(duì)所負(fù)責(zé)的區(qū)域和物料進(jìn)行逐一清點(diǎn)。2.在盤點(diǎn)過程中,應(yīng)如實(shí)記錄盤點(diǎn)結(jié)果,包括物料的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、實(shí)際存放位置等信息;對(duì)于盤盈、盤虧的情況,應(yīng)詳細(xì)記錄原因和處理意見。3.盤點(diǎn)結(jié)束后,盤點(diǎn)人員應(yīng)及時(shí)將盤點(diǎn)結(jié)果匯總上報(bào),由倉(cāng)庫(kù)管理部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核和分析。(三)盤點(diǎn)結(jié)果處理1.對(duì)于盤盈的物料,應(yīng)查明原因,經(jīng)審批后調(diào)整庫(kù)存賬目;對(duì)于盤虧的物料,應(yīng)分析原因,屬于正常損耗的,經(jīng)審批后核銷庫(kù)存;屬于人為原因造成的,應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任,并進(jìn)行相應(yīng)的處理。2.根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果,總結(jié)庫(kù)存管理中存在的問題,提出改進(jìn)措施和建議,完善庫(kù)存管理制度和流程,提高庫(kù)存管理水平。八、安全管理(一)安全制度1.建立健全生產(chǎn)暫存區(qū)域的安全管理制度,明確安全責(zé)任,加強(qiáng)安全教育培訓(xùn),提高員工的安全意識(shí)和防范能力。2.制定安全操作規(guī)程,規(guī)范員工在暫存區(qū)域的操作行為,確保操作過程安全、規(guī)范。(二)安全設(shè)施設(shè)備1.在暫存區(qū)域配備必要的安全設(shè)施設(shè)備,如消防器材、通風(fēng)設(shè)備、防爆設(shè)備、防護(hù)用品等,并定期進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng),確保其正常運(yùn)行。2.對(duì)危險(xiǎn)物品的暫存區(qū)域,應(yīng)設(shè)置明顯的警示標(biāo)識(shí),安裝監(jiān)控設(shè)備,加強(qiáng)安全防范措施。(三)安全檢查1.定期對(duì)生產(chǎn)暫存區(qū)域進(jìn)行安全檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。檢查內(nèi)容包括安全設(shè)施設(shè)備的完好情況、物料的存儲(chǔ)狀態(tài)、環(huán)境安全狀況等。2.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的安全問題

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