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PAGE煤礦生產(chǎn)部門保密制度一、總則(一)目的為加強煤礦生產(chǎn)部門的保密管理,保護公司的商業(yè)秘密和敏感信息,防止信息泄露,確保公司的合法權(quán)益和正常運營,特制定本保密制度。(二)適用范圍本制度適用于煤礦生產(chǎn)部門全體員工,包括正式員工、臨時工、外包人員以及其他與公司有業(yè)務往來的人員。(三)保密原則1.合法合規(guī)原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標準,確保保密工作合法、合規(guī)。2.預防為主原則:采取積極有效的措施,預防信息泄露事件的發(fā)生。3.最小化原則:嚴格限定知悉范圍,確保信息僅在必要的人員范圍內(nèi)流轉(zhuǎn)。4.全程管控原則:對信息的產(chǎn)生、存儲、傳輸、使用、銷毀等全過程進行嚴格管控。二、保密范圍(一)技術(shù)信息1.煤礦開采技術(shù)、通風技術(shù)、瓦斯防治技術(shù)、安全監(jiān)測技術(shù)等各類生產(chǎn)技術(shù)資料。2.未公開的技術(shù)方案、工藝流程、操作規(guī)程、技術(shù)訣竅等。3.與技術(shù)研發(fā)相關(guān)的實驗數(shù)據(jù)、研究報告、測試結(jié)果等。(二)經(jīng)營信息1.煤礦的產(chǎn)量、銷量、價格、成本、利潤等財務數(shù)據(jù)。2.客戶信息,包括客戶名單、聯(lián)系方式、合作意向、交易記錄等。3.市場策略、營銷計劃、招投標文件、合同協(xié)議等。(三)管理信息1.公司的組織架構(gòu)、人員配置、薪酬福利、績效考核等內(nèi)部管理信息。2.公司的發(fā)展戰(zhàn)略、規(guī)劃、決策等重要管理文件。3.內(nèi)部會議紀要、工作匯報、請示報告等涉及公司重要事項的文件。(四)其他信息1.涉及煤礦安全生產(chǎn)的事故報告、隱患排查記錄等。2.公司的印章、證照、資質(zhì)證書等重要文件。3.其他可能影響公司利益或具有保密價值的信息。三、保密措施(一)人員管理1.入職培訓:新員工入職時,必須接受保密培訓,了解保密制度的相關(guān)規(guī)定和要求,簽訂保密協(xié)議。2.定期教育:定期組織員工進行保密教育,提高員工的保密意識和技能。3.離職管理:員工離職時,必須進行離職審計,歸還所有保密資料,辦理保密相關(guān)手續(xù)。(二)文件管理1.分類標識:對涉及保密的文件進行分類標識,明確保密等級。2.存儲保管:設(shè)立專門的保密文件存儲場所,配備必要的安全設(shè)施,確保文件的安全存儲。3.借閱審批:嚴格控制文件的借閱,借閱人必須填寫借閱申請表,經(jīng)審批后方可借閱。4.使用規(guī)范:文件使用人必須嚴格按照保密要求使用文件,不得擅自復制、傳播、泄露文件內(nèi)容。5.銷毀處理:對過期或不再使用的保密文件,必須按照規(guī)定進行銷毀處理,確保文件信息徹底消除。(三)網(wǎng)絡(luò)管理1.安全防護:加強網(wǎng)絡(luò)安全防護,安裝防火墻、殺毒軟件等安全設(shè)備,防止網(wǎng)絡(luò)攻擊和信息泄露。2.權(quán)限管理:嚴格控制網(wǎng)絡(luò)訪問權(quán)限,對涉及保密信息的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進行加密處理,設(shè)置不同級別的用戶權(quán)限。3.數(shù)據(jù)備份:定期對重要數(shù)據(jù)進行備份,確保數(shù)據(jù)的安全性和完整性。4.信息傳輸:在信息傳輸過程中,必須采取加密措施,確保信息傳輸?shù)陌踩?。(四)場所管?.辦公區(qū)域:在辦公區(qū)域設(shè)置明顯的保密標識,提醒員工注意保密。2.會議場所:對涉及保密的會議,必須采取必要的保密措施,如限制參會人員、對會議內(nèi)容進行記錄和保密等。3.生產(chǎn)場所:加強對生產(chǎn)場所的管理,防止無關(guān)人員進入,對涉及保密的生產(chǎn)環(huán)節(jié)進行嚴格保密。四、保密責任(一)部門負責人責任1.負責本部門的保密工作,制定本部門的保密措施和計劃。2.組織本部門員工學習保密制度,提高員工的保密意識。3.對本部門涉及保密的文件、資料、設(shè)備等進行管理和監(jiān)督。4.及時發(fā)現(xiàn)和處理本部門的保密違規(guī)行為,并向上級報告。(二)員工責任1.嚴格遵守保密制度,履行保密義務。2.妥善保管本人使用的涉及保密的文件、資料、設(shè)備等,不得擅自轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、泄露。3.發(fā)現(xiàn)保密信息泄露或可能泄露時,及時向部門負責人報告,并采取必要的措施防止損失擴大。4.積極配合公司的保密工作檢查和調(diào)查,提供相關(guān)信息和資料。(三)保密監(jiān)督人員責任1.負責對公司的保密工作進行監(jiān)督檢查,及時發(fā)現(xiàn)和糾正保密違規(guī)行為。2.對保密制度的執(zhí)行情況進行評估和分析,提出改進建議。3.參與公司的保密工作培訓和教育活動,提高員工的保密意識和技能。五、保密協(xié)議(一)簽訂范圍1.公司高級管理人員、核心技術(shù)人員、關(guān)鍵崗位人員等。2.涉及公司重要商業(yè)秘密和敏感信息的其他人員。(二)協(xié)議內(nèi)容1.保密義務:明確員工的保密義務和責任范圍。2.保密期限:規(guī)定保密協(xié)議的有效期限。3.違約責任:明確違反保密協(xié)議應承擔的違約責任。4.爭議解決:約定保密協(xié)議爭議的解決方式。(三)簽訂流程1.由公司人力資源部門負責起草保密協(xié)議。2.員工在閱讀并理解保密協(xié)議內(nèi)容后,簽字確認。3.公司與員工簽訂保密協(xié)議,并加蓋公司公章。六、保密檢查與考核(一)檢查方式1.定期檢查:公司定期組織保密工作檢查,對各部門的保密制度執(zhí)行情況進行全面檢查。2.不定期抽查:公司保密管理部門不定期對各部門進行保密工作抽查,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。3.專項檢查:針對特定的保密事項或重點區(qū)域進行專項檢查,確保保密工作落實到位。(二)考核標準1.制度執(zhí)行情況:考核各部門對保密制度的執(zhí)行情況,包括文件管理、人員管理、網(wǎng)絡(luò)管理等方面。2.保密意識:考核員工的保密意識和行為表現(xiàn),包括是否遵守保密制度、是否及時報告保密違規(guī)行為等。3.保密效果:考核公司的保密工作是否有效,是否防止了信息泄露事件的發(fā)生。(三)結(jié)果應用1.對保密工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人進行表彰和獎勵。2.對保密工作不力的部門和個人進行批評教育,并責令限期整改。3.對違反保密制度的部門和個人,按照公司相關(guān)規(guī)定進行嚴肅處理。七、保密獎懲(一)獎勵1.對在保密工作中表現(xiàn)突出,為公司挽回重大經(jīng)濟損失或避免重大風險的個人,給予一次性獎勵。2.對積極參與保密工作,提出合理化建議并被公司采納的個人,給予適當獎勵。3.對保密工作成績顯著的部門,給予通報表揚,并在績效考核中予以加分。(二)懲罰1.對違反保密制度,泄露公司商業(yè)秘密或敏感信息的個人,視情節(jié)輕重給予警告、罰款、降職、辭退等處理。2.對因違反保密制度給公司造成經(jīng)濟損失的個人,責令其賠償公司的經(jīng)濟損失。3.對違反保密制度的部門,視情節(jié)輕重給予警告、罰
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