PAGE生產(chǎn)共用天平管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司生產(chǎn)共用天平的管理，確保天平的準(zhǔn)確可靠，保證生產(chǎn)過程中相關(guān)稱量工作的質(zhì)量，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有生產(chǎn)共用天平的使用、維護(hù)、校準(zhǔn)、報(bào)廢等管理活動(dòng)。（三）職責(zé)分工1.質(zhì)量部門負(fù)責(zé)制定天平校準(zhǔn)計(jì)劃并組織實(shí)施。監(jiān)督天平的日常使用和維護(hù)情況。對天平的校準(zhǔn)結(jié)果進(jìn)行審核和判定。2.生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)天平的正確使用，按照操作規(guī)程進(jìn)行稱量工作。協(xié)助質(zhì)量部門進(jìn)行天平的維護(hù)和校準(zhǔn)工作。及時(shí)反饋天平在使用過程中出現(xiàn)的問題。3.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)天平的采購、驗(yàn)收、安裝調(diào)試等工作。建立天平設(shè)備檔案，記錄設(shè)備的基本信息、維修保養(yǎng)記錄等。定期對天平進(jìn)行巡檢，確保設(shè)備正常運(yùn)行。4.使用人員嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用天平，做好使用記錄。負(fù)責(zé)天平的日常清潔和保養(yǎng)工作。發(fā)現(xiàn)天平異常及時(shí)報(bào)告相關(guān)部門。二、天平的采購與驗(yàn)收（一）采購1.根據(jù)生產(chǎn)和質(zhì)量控制的需求，由生產(chǎn)部門或質(zhì)量部門提出天平采購申請，明確天平的規(guī)格、精度、數(shù)量等要求。2.設(shè)備管理部門按照采購申請進(jìn)行選型和采購，優(yōu)先選擇具有良好信譽(yù)、質(zhì)量可靠的供應(yīng)商。3.采購合同中應(yīng)明確天平的技術(shù)參數(shù)、售后服務(wù)條款等內(nèi)容，確保采購的天平符合公司生產(chǎn)和質(zhì)量控制的要求。（二）驗(yàn)收1.天平到貨后，設(shè)備管理部門組織質(zhì)量部門、生產(chǎn)部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括天平的外觀、包裝、數(shù)量、技術(shù)參數(shù)等。檢查天平是否有損壞、變形等情況，核對天平的型號、規(guī)格是否與采購合同一致。3.按照天平的使用說明書進(jìn)行通電調(diào)試，檢查天平的稱量準(zhǔn)確性、穩(wěn)定性等性能指標(biāo)。4.驗(yàn)收合格后，填寫驗(yàn)收報(bào)告，由驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)。驗(yàn)收報(bào)告應(yīng)包括天平的基本信息、驗(yàn)收情況、驗(yàn)收結(jié)論等內(nèi)容。驗(yàn)收合格的天平方可投入使用，驗(yàn)收不合格的天平應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通處理。三、天平的安裝與調(diào)試（一）安裝1.設(shè)備管理部門根據(jù)天平的安裝要求，選擇合適的安裝地點(diǎn)。安裝地點(diǎn)應(yīng)避免陽光直射、潮濕、振動(dòng)等環(huán)境因素的影響。2.按照天平的安裝說明書進(jìn)行天平的安裝，確保天平安裝牢固、水平。3.連接天平的電源、信號傳輸線等，確保連接正確、可靠。（二）調(diào)試1.安裝完成后，對天平進(jìn)行調(diào)試。調(diào)試內(nèi)容包括天平的零點(diǎn)調(diào)整、靈敏度調(diào)整、線性調(diào)整等。2.使用標(biāo)準(zhǔn)砝碼對天平進(jìn)行校準(zhǔn)，檢查天平的稱量準(zhǔn)確性。校準(zhǔn)過程應(yīng)按照天平的操作規(guī)程進(jìn)行，確保校準(zhǔn)結(jié)果準(zhǔn)確可靠。3.調(diào)試過程中，記錄調(diào)試數(shù)據(jù)和結(jié)果，調(diào)試合格后，填寫調(diào)試報(bào)告。調(diào)試報(bào)告應(yīng)包括天平的型號、調(diào)試時(shí)間、調(diào)試人員、調(diào)試內(nèi)容、調(diào)試結(jié)果等信息。四、天平的使用與操作（一）操作規(guī)程1.質(zhì)量部門制定天平的操作規(guī)程，操作規(guī)程應(yīng)包括天平的開機(jī)、預(yù)熱、稱量、關(guān)機(jī)等操作步驟，以及天平的維護(hù)保養(yǎng)要求、安全注意事項(xiàng)等內(nèi)容。2.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改操作規(guī)程。3.在使用天平前，應(yīng)檢查天平的外觀是否清潔、完好，天平的水平是否符合要求，天平的零點(diǎn)是否準(zhǔn)確。4.稱量時(shí)，應(yīng)將被稱量物品放置在天平的秤盤中心位置，避免稱量物品超出天平的最大稱量范圍。同時(shí)，應(yīng)注意避免稱量物品受到震動(dòng)、氣流等因素的影響。5.讀取稱量結(jié)果時(shí)，應(yīng)等待天平顯示穩(wěn)定后再進(jìn)行讀數(shù)。讀數(shù)應(yīng)準(zhǔn)確、清晰，記錄稱量結(jié)果時(shí)應(yīng)注明稱量單位。6.使用完畢后，應(yīng)及時(shí)清理天平的秤盤和周圍環(huán)境，關(guān)閉天平電源。（二）使用記錄1.使用人員應(yīng)如實(shí)記錄天平的使用情況，包括使用日期、使用時(shí)間、稱量物品名稱、稱量結(jié)果等信息。2.使用記錄應(yīng)使用專用的記錄表格進(jìn)行填寫，記錄表格應(yīng)包括記錄日期、記錄人、天平型號、稱量物品名稱、稱量結(jié)果等欄目。3.使用記錄應(yīng)妥善保存，保存期限應(yīng)符合公司相關(guān)規(guī)定。使用記錄可作為天平校準(zhǔn)、維護(hù)保養(yǎng)、質(zhì)量追溯等工作的依據(jù)。（三）使用注意事項(xiàng)1.天平應(yīng)專人專用，不得隨意轉(zhuǎn)借他人使用。2.使用天平前，應(yīng)確保天平處于正常狀態(tài)，如有異常情況應(yīng)及時(shí)報(bào)告相關(guān)部門進(jìn)行處理。3.稱量腐蝕性、揮發(fā)性物品時(shí)，應(yīng)使用相應(yīng)的稱量容器，并采取防護(hù)措施，避免對天平造成損壞。4.不得在天平上稱量超過其最大稱量范圍的物品，以免損壞天平。5.在天平稱量過程中，不得進(jìn)行其他可能影響天平穩(wěn)定性的操作，如開關(guān)門窗、移動(dòng)天平位置等。6.定期對天平進(jìn)行清潔和保養(yǎng)，保持天平的清潔衛(wèi)生和良好性能。五、天平的維護(hù)與保養(yǎng)（一）日常維護(hù)1.使用人員每天使用完畢后，應(yīng)對天平進(jìn)行清潔。清潔時(shí)，應(yīng)使用干凈的軟布或毛刷輕輕擦拭天平的秤盤、外殼、顯示屏等部位，清除灰塵、雜物等。2.定期檢查天平的水平狀態(tài)，如有偏差應(yīng)及時(shí)調(diào)整?？墒褂盟絻x進(jìn)行檢查，調(diào)整天平的地腳螺栓，使天平處于水平狀態(tài)。3.檢查天平的電源、信號傳輸線等連接是否牢固，如有松動(dòng)應(yīng)及時(shí)緊固。4.觀察天平的顯示屏、指示燈等是否正常工作，如有異常應(yīng)及時(shí)報(bào)告相關(guān)部門進(jìn)行處理。（二）定期保養(yǎng)1.設(shè)備管理部門制定天平的定期保養(yǎng)計(jì)劃，定期對天平進(jìn)行全面保養(yǎng)。保養(yǎng)周期可根據(jù)天平的使用頻率和實(shí)際情況確定，一般為每季度或半年進(jìn)行一次。2.定期保養(yǎng)內(nèi)容包括天平的外觀清潔、內(nèi)部清潔、機(jī)械部件潤滑、電氣系統(tǒng)檢查等。3.對天平的機(jī)械部件進(jìn)行潤滑，如天平的絲桿、導(dǎo)軌等部位，可使用適量的潤滑油進(jìn)行潤滑，以保證天平的正常運(yùn)行。4.檢查天平的電氣系統(tǒng)，包括電源、電路板、傳感器等部件，如有故障應(yīng)及時(shí)維修或更換。5.定期保養(yǎng)完成后，填寫保養(yǎng)記錄。保養(yǎng)記錄應(yīng)包括保養(yǎng)日期、保養(yǎng)人員、保養(yǎng)內(nèi)容、保養(yǎng)結(jié)果等信息。（三）故障維修1.天平出現(xiàn)故障時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)停止使用，并報(bào)告設(shè)備管理部門。2.設(shè)備管理部門接到故障報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)具備專業(yè)的維修技能和知識，能夠準(zhǔn)確判斷故障原因并進(jìn)行維修。3.在維修天平過程中，應(yīng)做好維修記錄。維修記錄應(yīng)包括故障現(xiàn)象、故障原因、維修措施、維修時(shí)間、維修人員等信息。4.維修完成后，應(yīng)對天平進(jìn)行調(diào)試和校準(zhǔn)，確保天平恢復(fù)正常運(yùn)行。維修后的天平應(yīng)經(jīng)過質(zhì)量部門的驗(yàn)收合格后方可繼續(xù)使用。六、天平的校準(zhǔn)（一）校準(zhǔn)計(jì)劃1.質(zhì)量部門根據(jù)天平的使用頻率、精度要求等因素，制定天平校準(zhǔn)計(jì)劃。校準(zhǔn)計(jì)劃應(yīng)明確校準(zhǔn)周期、校準(zhǔn)方法、校準(zhǔn)人員等內(nèi)容。2.天平的校準(zhǔn)周期一般為每年或每半年進(jìn)行一次，對于使用頻繁、精度要求高的天平，校準(zhǔn)周期可適當(dāng)縮短。3.校準(zhǔn)方法應(yīng)按照國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和天平的使用說明書進(jìn)行，可采用外部校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)校準(zhǔn)或內(nèi)部校準(zhǔn)的方式。（二）校準(zhǔn)實(shí)施1.校準(zhǔn)人員應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和技能，熟悉天平校準(zhǔn)的方法和流程。2.外部校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)校準(zhǔn)：選擇具有資質(zhì)的外部校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行校準(zhǔn)。校準(zhǔn)前，應(yīng)與校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)簽訂校準(zhǔn)合同，明確校準(zhǔn)項(xiàng)目、校準(zhǔn)費(fèi)用、校準(zhǔn)時(shí)間等內(nèi)容。校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)應(yīng)按照合同要求進(jìn)行校準(zhǔn)，并出具校準(zhǔn)報(bào)告。3.內(nèi)部校準(zhǔn)：使用標(biāo)準(zhǔn)砝碼按照天平的校準(zhǔn)操作規(guī)程進(jìn)行內(nèi)部校準(zhǔn)。校準(zhǔn)過程中，應(yīng)記錄校準(zhǔn)數(shù)據(jù)和結(jié)果，校準(zhǔn)完成后，填寫校準(zhǔn)報(bào)告。校準(zhǔn)報(bào)告應(yīng)包括天平的型號、校準(zhǔn)日期、校準(zhǔn)人員、校準(zhǔn)方法、校準(zhǔn)結(jié)果等信息。4.校準(zhǔn)合格的天平應(yīng)粘貼校準(zhǔn)標(biāo)識，并注明校準(zhǔn)有效期。校準(zhǔn)標(biāo)識應(yīng)包括校準(zhǔn)日期、校準(zhǔn)有效期、校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)或校準(zhǔn)人員等信息。（三）校準(zhǔn)結(jié)果處理1.校準(zhǔn)結(jié)果符合要求的天平，可繼續(xù)使用。2.校準(zhǔn)結(jié)果不符合要求的天平，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修或調(diào)整。維修或調(diào)整后，應(yīng)重新進(jìn)行校準(zhǔn)，直至校準(zhǔn)結(jié)果符合要求。3.對于校準(zhǔn)不合格且無法修復(fù)的天平，應(yīng)按照報(bào)廢程序進(jìn)行處理。七、天平的報(bào)廢管理（一）報(bào)廢條件1.天平已超過規(guī)定的使用年限，且無法滿足生產(chǎn)和質(zhì)量控制的要求。2.天平因損壞嚴(yán)重，無法修復(fù)或維修成本過高。3.天平的精度、穩(wěn)定性等性能指標(biāo)嚴(yán)重下降，經(jīng)校準(zhǔn)后仍不符合要求。（二）報(bào)廢申請1.使用部門或設(shè)備管理部門發(fā)現(xiàn)天平符合報(bào)廢條件時(shí)，應(yīng)填寫天平報(bào)廢申請表。報(bào)廢申請表應(yīng)包括天平的型號、規(guī)格、購置日期、報(bào)廢原因等信息。2.報(bào)廢申請表經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人、設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人、質(zhì)量部門負(fù)責(zé)人等簽字確認(rèn)后，提交公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）報(bào)廢處理1.經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)對報(bào)廢天平