PAGE生產保險管理制度一、總則（一）目的為加強公司生產保險管理，規(guī)范保險業(yè)務操作流程，有效防范生產過程中的各類風險，保障公司財產安全和生產經營活動的順利進行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內部所有涉及生產活動的部門、車間及相關人員，涵蓋公司生產運營過程中所涉及的各類固定資產、流動資產、在產品、產成品等。（三）基本原則1.風險防范原則通過科學合理的保險規(guī)劃，識別、評估和控制生產過程中的潛在風險，降低風險發(fā)生時對公司造成的損失。2.合規(guī)合法原則嚴格遵守國家法律法規(guī)以及保險行業(yè)相關標準，確保保險業(yè)務的開展合法合規(guī)。3.效益最大化原則在風險可控的前提下，合理選擇保險險種和保險方案，力求以最優(yōu)的保險成本獲得最大的保險保障，實現(xiàn)公司效益最大化。4.統(tǒng)一管理原則公司生產保險管理工作實行統(tǒng)一領導、分級負責、歸口管理的原則，確保保險管理工作的規(guī)范化、標準化和系統(tǒng)化。二、保險管理職責分工（一）風險管理部門1.負責制定公司生產保險管理制度和年度保險計劃，并組織實施。2.定期對公司生產經營活動進行風險評估，識別潛在風險點，為保險方案的制定提供依據。3.與保險公司進行溝通協(xié)調，參與保險合同的談判、簽訂和執(zhí)行過程，監(jiān)督保險服務質量。4.負責收集、整理和分析保險理賠相關資料，配合公司其他部門做好理賠工作，跟蹤理賠進度，確保理賠款項及時足額到賬。（二）財務部門1.負責審核保險費用預算，確保保險費用的合理支出。2.按照財務制度的規(guī)定，及時準確地核算保險費用，做好賬務處理。3.協(xié)助風險管理部門進行保險成本效益分析，為公司保險決策提供財務數(shù)據支持。（三）生產部門1.負責提供本部門生產設備、生產流程等相關信息，配合風險管理部門進行風險評估。2.在保險事故發(fā)生時，及時采取應急措施，保護事故現(xiàn)場，協(xié)助風險管理部門和保險公司進行事故調查和損失評估。3.根據保險合同的要求，做好保險標的的日常管理和維護工作，確保保險標的處于良好的運行狀態(tài)。（四）其他部門各部門應按照本制度的要求，配合風險管理部門做好本部門相關保險工作，如提供資產清單、協(xié)助進行損失統(tǒng)計等。三、保險規(guī)劃與方案制定（一）風險評估1.風險管理部門應定期組織對公司生產經營活動進行全面的風險評估，評估內容包括但不限于：生產設備的老化程度、技術水平、運行狀況；生產工藝的復雜性和穩(wěn)定性；原材料供應的可靠性；產品質量控制情況；人員操作技能和安全意識等。2.根據風險評估結果，確定公司面臨的主要風險類型、風險程度以及可能造成的損失范圍，為保險規(guī)劃提供基礎數(shù)據。（二）保險需求分析1.結合風險評估結果，分析公司在生產過程中可能面臨的各種風險損失，確定需要通過保險進行轉移的風險范圍和保險金額。2.考慮公司的財務狀況、承受能力以及保險市場的實際情況，合理確定保險費用預算，確保保險方案既能夠有效覆蓋風險，又不會給公司帶來過重的財務負擔。（三）保險方案制定1.風險管理部門根據風險評估和保險需求分析結果，制定詳細的保險方案。保險方案應包括保險險種的選擇、保險金額的確定、保險期限的設定、保險費率的談判、免賠額和賠付比例的約定等內容。2.在選擇保險險種時，應充分考慮公司生產經營的特點和風險狀況，確保所選險種能夠針對性地覆蓋主要風險。同時，要對不同保險公司的產品進行比較分析，選擇信譽良好、服務優(yōu)質、價格合理的保險公司作為合作伙伴。3.保險方案制定完成后應提交公司管理層審核批準。審核過程中，各相關部門應充分發(fā)表意見，對保險方案的合理性、可行性進行論證，確保保險方案符合公司的實際需求和利益。四、保險合同管理（一）合同簽訂1.風險管理部門負責與選定的保險公司簽訂保險合同。在簽訂合同前，應仔細審查合同條款，確保合同條款符合公司的保險需求和利益，明確雙方的權利義務。2.對于合同中的重要條款，如保險責任范圍、免責條款、賠付條件、理賠程序等，應進行詳細解讀和分析，如有疑問或異議，及時與保險公司溝通協(xié)商，必要時可咨詢專業(yè)法律意見。3.保險合同簽訂后，應及時將合同副本提交給財務部門、生產部門等相關部門存檔備案，以便各部門了解保險合同的具體內容，做好相關工作。（二）合同執(zhí)行1.各部門應嚴格按照保險合同的約定履行各自的義務。生產部門要做好保險標的的日常管理和維護工作，確保保險標的符合合同約定的條件；財務部門要按時足額支付保險費用，確保保險合同的有效性。2.風險管理部門應定期對保險合同的執(zhí)行情況進行檢查和監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)和解決合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。如發(fā)現(xiàn)保險公司存在未履行合同約定的情況，應及時與保險公司溝通協(xié)商，要求其履行義務或承擔相應的責任。（三）合同變更與終止1.在保險合同有效期內，如因公司生產經營情況發(fā)生變化、保險標的變更、法律法規(guī)調整等原因需要變更合同條款的，風險管理部門應及時與保險公司協(xié)商，辦理合同變更手續(xù)。合同變更應簽訂書面協(xié)議，并確保變更后的合同條款符合公司利益和法律法規(guī)要求。2.保險合同期滿后，如公司不再續(xù)保或因其他原因需要終止合同的，風險管理部門應提前通知保險公司辦理終止手續(xù)，并做好相關的善后工作，如清理保險檔案、結算保險費用等。五、保險理賠管理（一）事故報案1.在保險事故發(fā)生后，事故發(fā)生部門應立即通知風險管理部門，風險管理部門接到通知后應及時向保險公司報案。報案時應提供準確、詳細的事故信息，包括事故發(fā)生的時間、地點、原因、經過、損失情況等。2.同時，事故發(fā)生部門應采取必要的應急措施，保護事故現(xiàn)場，防止損失擴大。如因搶救人員、防止事故擴大等原因需要移動事故現(xiàn)場物件的，應當做出標志，繪制現(xiàn)場簡圖并寫出書面記錄，妥善保存現(xiàn)場重要痕跡、物證。（二）理賠資料準備1.風險管理部門負責組織協(xié)調各相關部門收集整理理賠所需的資料。理賠資料應包括但不限于：保險合同原件、事故證明文件（如事故報告、公安機關出具的證明等）、損失清單、發(fā)票、檢驗報告、評估報告等。2.各部門應按照要求及時提供真實、完整的理賠資料，并對資料的真實性負責。風險管理部門應對收集到的理賠資料進行審核和整理，確保資料齊全、準確、有效，能夠滿足保險公司理賠的要求。（三）理賠過程跟蹤1.風險管理部門應及時跟蹤保險公司的理賠進度，與保險公司理賠人員保持密切溝通，了解理賠工作的進展情況。如發(fā)現(xiàn)理賠過程中存在問題或保險公司拖延理賠時間的，應及時與保險公司協(xié)商解決，必要時可向上級領導匯報。2.在理賠過程中，如需要公司配合補充資料或進行調查核實的，風險管理部門應及時協(xié)調相關部門予以配合，確保理賠工作順利進行。（四）理賠款項管理1.保險公司賠付的理賠款項到賬后，財務部門應及時進行賬務處理，確保理賠款項準確無誤地記錄到公司賬目上。2.理賠款項應按照公司相關規(guī)定進行使用和管理，專項用于彌補保險事故造成的損失或恢復生產經營活動。如涉及多個部門的損失賠償，財務部門應根據各部門的實際損失情況進行合理分配。六、保險檔案管理（一）檔案分類1.保險檔案分為合同檔案、理賠檔案、風險評估檔案等類別。2.合同檔案包括保險合同原件、合同變更協(xié)議、合同終止證明等；理賠檔案包括事故報案記錄、理賠資料、理賠審批文件、理賠款項支付憑證等；風險評估檔案包括風險評估報告、保險需求分析報告、保險方案制定文件等。（二）檔案整理與歸檔1.風險管理部門負責保險檔案的整理和歸檔工作。應按照檔案分類標準，對各類保險檔案進行分類編號、裝訂成冊，并建立相應的檔案目錄索引，便于查詢和管理。2.保險檔案應及時歸檔，確保檔案資料的完整性和連續(xù)性。歸檔后的檔案應妥善保管，存放于安全、干燥、通風的場所，防止檔案資料損壞、丟失或泄露。（三）檔案查閱與借閱1.公司內部人員因工作需要查閱保險檔案的，應填寫檔案查閱申請表，按規(guī)定程序審批后，到風險管理部門查閱檔案。查閱檔案時應遵守檔案管理制度，不得擅自涂改、復印、抽取、撤換檔案資料。2.因特殊情況需要借閱保險檔案的，必須經風險管理部門負責人批準，并辦理借閱手續(xù)。借閱期限一般不得超過[X]個工作日，借閱人應按時歸還檔案，如因特殊原因需要延長借閱期限的，應提前辦理續(xù)借手續(xù)。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司內部審計部門定期對生產保險管理工作進行監(jiān)督檢查，檢查內容包括保險制度的執(zhí)行情況、保險合同的簽訂與履行情況、理賠工作的合規(guī)性和準確性、保險檔案的管理情況等。2.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，審計部門應及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。各相關部門應積極配合審計部門的監(jiān)督檢查工作，對發(fā)現(xiàn)的問題認真整改，確保生產保險管理工作規(guī)范有序。（二）考核評價1.建立生產保險管理工作考核評價機制，對風險管理部門、財務部門、生產部門等相關部門在保險管理工作中的表現(xiàn)進行考核評價?？己嗽u價指標包括保險方