PAGE生產(chǎn)物資怎樣管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司生產(chǎn)物資管理，規(guī)范生產(chǎn)物資采購(gòu)、存儲(chǔ)、使用、回收等環(huán)節(jié)的行為，確保生產(chǎn)物資的合理供應(yīng)與有效利用，降低生產(chǎn)成本，提高公司經(jīng)濟(jì)效益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有與生產(chǎn)物資管理相關(guān)的部門(mén)和人員，包括但不限于采購(gòu)部門(mén)、倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)、生產(chǎn)部門(mén)、質(zhì)量控制部門(mén)等。（三）基本原則1.合法性原則：生產(chǎn)物資管理活動(dòng)必須遵守國(guó)家法律法規(guī)以及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保公司運(yùn)營(yíng)合法合規(guī)。2.效益性原則：在保證生產(chǎn)物資質(zhì)量和滿足生產(chǎn)需求的前提下，追求物資采購(gòu)、存儲(chǔ)、使用等環(huán)節(jié)的成本效益最大化。3.準(zhǔn)確性原則：生產(chǎn)物資的各類(lèi)信息記錄要準(zhǔn)確無(wú)誤，包括物資的品種、數(shù)量、規(guī)格、價(jià)格等，以便為管理決策提供可靠依據(jù)。4.及時(shí)性原則：生產(chǎn)物資的采購(gòu)、供應(yīng)要及時(shí)，避免因物資短缺影響生產(chǎn)進(jìn)度；同時(shí)，物資的庫(kù)存管理要做到及時(shí)盤(pán)點(diǎn)、清理，確保賬實(shí)相符。5.責(zé)任性原則：明確各部門(mén)和人員在生產(chǎn)物資管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人，對(duì)因工作失誤或違規(guī)操作造成的損失要追究相應(yīng)責(zé)任。二、生產(chǎn)物資的分類(lèi)與編碼（一）分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)生產(chǎn)物資的用途和性質(zhì)，將其分為原材料、輔助材料、零部件、包裝材料、設(shè)備備件等類(lèi)別。2.原材料：指構(gòu)成產(chǎn)品實(shí)體的各種基本原料，如鋼材、木材、塑料顆粒等。3.輔助材料：有助于產(chǎn)品形成，但不構(gòu)成產(chǎn)品實(shí)體的材料，如潤(rùn)滑油、冷卻液、油漆等。4.零部件：組成產(chǎn)品的各種零件和部件，如發(fā)動(dòng)機(jī)、變速器、電路板等。5.包裝材料：用于產(chǎn)品包裝的材料，如紙箱、塑料袋、標(biāo)簽等。6.設(shè)備備件：為保證設(shè)備正常運(yùn)行而儲(chǔ)備的零部件，如電機(jī)、閥門(mén)、軸承等。（二）編碼規(guī)則1.生產(chǎn)物資編碼采用[X]位數(shù)字編碼體系，具體如下：前[X]位表示物資類(lèi)別代碼，按照上述分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行設(shè)定。中間[X]位表示物資的規(guī)格型號(hào)代碼，根據(jù)物資的具體規(guī)格型號(hào)進(jìn)行編制。后[X]位表示物資的流水號(hào)，用于區(qū)分同一規(guī)格型號(hào)的不同批次物資。2.編碼示例：某型號(hào)鋼材的編碼為[具體編碼]，其中前[X]位代表原材料類(lèi)別，中間[X]位代表該鋼材的規(guī)格型號(hào)，后[X]位為流水號(hào)。3.編碼維護(hù)：物資編碼由公司物資管理部門(mén)統(tǒng)一負(fù)責(zé)維護(hù)和管理。當(dāng)物資的類(lèi)別、規(guī)格型號(hào)等信息發(fā)生變更時(shí)，物資管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)更新相應(yīng)的編碼，并通知相關(guān)部門(mén)。三、生產(chǎn)物資采購(gòu)管理（一）采購(gòu)計(jì)劃制定1.生產(chǎn)部門(mén)應(yīng)根據(jù)年度生產(chǎn)計(jì)劃、月度生產(chǎn)任務(wù)以及設(shè)備運(yùn)行狀況等，提前制定生產(chǎn)物資需求計(jì)劃。2.物資需求計(jì)劃應(yīng)明確物資的品種、規(guī)格、數(shù)量、需求時(shí)間等詳細(xì)信息，并提交給物資管理部門(mén)。3.物資管理部門(mén)對(duì)生產(chǎn)部門(mén)提交的需求計(jì)劃進(jìn)行審核，結(jié)合庫(kù)存情況、市場(chǎng)供應(yīng)情況等因素，綜合平衡后制定采購(gòu)計(jì)劃。4.采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)包括采購(gòu)物資的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計(jì)采購(gòu)時(shí)間、采購(gòu)預(yù)算等內(nèi)容，并報(bào)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）供應(yīng)商選擇與管理1.建立供應(yīng)商評(píng)估與選擇機(jī)制，對(duì)潛在供應(yīng)商進(jìn)行調(diào)查、評(píng)估和篩選。評(píng)估內(nèi)容包括供應(yīng)商的資質(zhì)信譽(yù)、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格水平、售后服務(wù)等方面。2.定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核，考核指標(biāo)包括交貨及時(shí)性、產(chǎn)品質(zhì)量合格率、售后服務(wù)滿意度等。根據(jù)考核結(jié)果，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類(lèi)管理，對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商給予獎(jiǎng)勵(lì)和優(yōu)先合作機(jī)會(huì)，對(duì)于不合格的供應(yīng)商及時(shí)淘汰。3.與選定的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括物資的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等條款。4.建立供應(yīng)商檔案，記錄供應(yīng)商的基本信息、合作歷史、考核情況等，以便對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行全面管理和跟蹤。（三）采購(gòu)實(shí)施1.采購(gòu)部門(mén)根據(jù)審批后的采購(gòu)計(jì)劃，按照既定的采購(gòu)流程進(jìn)行采購(gòu)操作。2.在采購(gòu)過(guò)程中，采購(gòu)人員應(yīng)充分了解市場(chǎng)行情，選擇合適的采購(gòu)方式，如招標(biāo)采購(gòu)、詢價(jià)采購(gòu)、競(jìng)爭(zhēng)性談判等，確保采購(gòu)物資的性價(jià)比最優(yōu)。3.對(duì)于重要物資或金額較大的采購(gòu)項(xiàng)目，應(yīng)嚴(yán)格按照公司內(nèi)部的招投標(biāo)管理規(guī)定進(jìn)行操作，確保采購(gòu)過(guò)程公開(kāi)、公平、公正。4.采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，跟蹤采購(gòu)進(jìn)度，確保物資按時(shí)、按質(zhì)、按量供應(yīng)。如遇供應(yīng)商交貨延遲或產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)采取措施解決，并向相關(guān)部門(mén)匯報(bào)。（四）采購(gòu)驗(yàn)收1.物資到貨后，倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括物資的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等方面。2.質(zhì)量控制部門(mén)應(yīng)按照相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)對(duì)采購(gòu)物資進(jìn)行檢驗(yàn)，出具檢驗(yàn)報(bào)告。對(duì)于驗(yàn)收合格的物資，辦理入庫(kù)手續(xù)；對(duì)于驗(yàn)收不合格的物資，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商處理，如退貨、換貨、補(bǔ)貨等，并做好記錄。3.采購(gòu)人員應(yīng)協(xié)助倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)和質(zhì)量控制部門(mén)進(jìn)行驗(yàn)收工作，提供相關(guān)采購(gòu)合同、技術(shù)文件等資料，并對(duì)驗(yàn)收過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決。四、生產(chǎn)物資存儲(chǔ)管理（一）倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃與布局1.根據(jù)生產(chǎn)物資的類(lèi)別、特性和使用頻率等因素，合理規(guī)劃倉(cāng)庫(kù)的存儲(chǔ)空間，劃分不同的存儲(chǔ)區(qū)域，如原材料區(qū)、輔助材料區(qū)、零部件區(qū)、成品區(qū)等。2.對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行科學(xué)布局，設(shè)置合理的貨架、貨位，確保物資存放有序，便于搬運(yùn)、存取和盤(pán)點(diǎn)。3.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)具備良好的通風(fēng)、防潮、防火、防盜等條件，配備必要的消防設(shè)備、安全設(shè)施和防護(hù)用品，保障物資存儲(chǔ)安全。（二）物資入庫(kù)管理1.物資到貨后，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)依據(jù)采購(gòu)合同、送貨單、檢驗(yàn)報(bào)告等資料，對(duì)物資進(jìn)行核對(duì)驗(yàn)收。確認(rèn)無(wú)誤后，辦理入庫(kù)手續(xù)，填寫(xiě)入庫(kù)單。2.入庫(kù)單應(yīng)詳細(xì)記錄物資的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商、入庫(kù)時(shí)間等信息，并由倉(cāng)庫(kù)管理人員、送貨人員、驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)。3.物資入庫(kù)后，應(yīng)按照既定的存儲(chǔ)規(guī)則進(jìn)行擺放，并在相應(yīng)的貨位上標(biāo)明物資的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量等信息，以便于查找和管理。（三）物資存儲(chǔ)保管1.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)定期對(duì)存儲(chǔ)物資進(jìn)行檢查和盤(pán)點(diǎn)，確保物資的數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好、存儲(chǔ)安全。2.對(duì)于易受潮、易變質(zhì)、易腐蝕等特殊物資，應(yīng)采取相應(yīng)的防護(hù)措施，如密封包裝、防潮處理、通風(fēng)換氣等。3.建立庫(kù)存物資臺(tái)賬，詳細(xì)記錄物資的出入庫(kù)情況、庫(kù)存數(shù)量、存儲(chǔ)位置等信息，并定期與財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行核對(duì)，確保賬實(shí)相符。4.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持整潔衛(wèi)生，通道暢通，嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)堆放雜物或進(jìn)行與物資存儲(chǔ)無(wú)關(guān)的活動(dòng)。（四）物資出庫(kù)管理1.生產(chǎn)部門(mén)或其他使用部門(mén)根據(jù)生產(chǎn)需要填寫(xiě)領(lǐng)料單，注明所需物資的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。2.倉(cāng)庫(kù)管理人員依據(jù)審批后的領(lǐng)料單進(jìn)行物資發(fā)放，核對(duì)物資的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量等信息無(wú)誤后，辦理出庫(kù)手續(xù)，填寫(xiě)出庫(kù)單。3.出庫(kù)單應(yīng)詳細(xì)記錄物資的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用部門(mén)、領(lǐng)用時(shí)間等信息，并由倉(cāng)庫(kù)管理人員、領(lǐng)料人員簽字確認(rèn)。4.物資出庫(kù)時(shí)，應(yīng)遵循先進(jìn)先出、急用先出的原則，確保物資的合理使用。對(duì)于貴重物資或限量物資的出庫(kù)，應(yīng)嚴(yán)格按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批和控制。五、生產(chǎn)物資使用管理（一）使用計(jì)劃與審批1.各生產(chǎn)車(chē)間或部門(mén)應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)和物資庫(kù)存情況，制定生產(chǎn)物資使用計(jì)劃，明確物資的品種、規(guī)格、數(shù)量、使用時(shí)間等信息。2.生產(chǎn)物資使用計(jì)劃應(yīng)報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批，對(duì)于重大物資使用計(jì)劃或涉及金額較大的物資使用，還需報(bào)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)審批后的生產(chǎn)物資使用計(jì)劃應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行，不得隨意變更。如因生產(chǎn)任務(wù)調(diào)整等原因需要變更使用計(jì)劃，應(yīng)重新履行審批手續(xù)。（二）物資領(lǐng)用與發(fā)放1.生產(chǎn)車(chē)間或部門(mén)的領(lǐng)料人員憑審批后的領(lǐng)料單到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取生產(chǎn)物資。倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)按照領(lǐng)料單的要求，及時(shí)、準(zhǔn)確地發(fā)放物資。2.在物資發(fā)放過(guò)程中，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)物資的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量等信息，確保與領(lǐng)料單一致。同時(shí)，應(yīng)向領(lǐng)料人員說(shuō)明物資的使用注意事項(xiàng)和保管要求。3.對(duì)于超計(jì)劃領(lǐng)用或不合理領(lǐng)用生產(chǎn)物資的情況，倉(cāng)庫(kù)管理人員有權(quán)拒絕發(fā)放，并及時(shí)向相關(guān)部門(mén)反饋。（三）物資使用監(jiān)督與控制1.生產(chǎn)部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)生產(chǎn)物資使用過(guò)程的監(jiān)督和管理，確保物資的合理使用，避免浪費(fèi)和濫用。2.質(zhì)量控制部門(mén)應(yīng)定期對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中使用的物資進(jìn)行質(zhì)量抽檢，確保物資符合質(zhì)量要求，防止因物資質(zhì)量問(wèn)題影響產(chǎn)品質(zhì)量。3.建立生產(chǎn)物資使用臺(tái)賬，詳細(xì)記錄物資的領(lǐng)用時(shí)間、使用部門(mén)、使用數(shù)量、使用產(chǎn)品批次等信息，以便對(duì)物資使用情況進(jìn)行跟蹤和分析。4.對(duì)于貴重物資或關(guān)鍵生產(chǎn)物資的使用，應(yīng)實(shí)行專(zhuān)人專(zhuān)管制度，明確使用人員的職責(zé)和權(quán)限，確保物資的安全使用和有效利用。六、生產(chǎn)物資回收管理（一）回收范圍與分類(lèi)1.明確生產(chǎn)物資回收的范圍，包括生產(chǎn)過(guò)程中產(chǎn)生的邊角料、廢料、廢舊設(shè)備備件、包裝廢棄物等。2.根據(jù)回收物資的性質(zhì)和用途，對(duì)回收物資進(jìn)行分類(lèi)，如金屬類(lèi)、塑料類(lèi)、紙質(zhì)類(lèi)、電子類(lèi)等。（二）回收流程1.生產(chǎn)車(chē)間或相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)將生產(chǎn)過(guò)程中產(chǎn)生的可回收物資進(jìn)行收集和整理，并填寫(xiě)回收清單，注明回收物資的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、來(lái)源等信息。2.回收清單經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，提交給物資管理部門(mén)。物資管理部門(mén)根據(jù)回收物資的類(lèi)別和數(shù)量，安排專(zhuān)人進(jìn)行回收處理。3.對(duì)于有利用價(jià)值的回收物資，物資管理部門(mén)應(yīng)聯(lián)系相關(guān)的回收企業(yè)或廠家進(jìn)行洽談，按照市場(chǎng)價(jià)格進(jìn)行出售或再利用；對(duì)于無(wú)利用價(jià)值的回收物資，應(yīng)按照環(huán)保要求進(jìn)行妥善處理，如委托有資質(zhì)的廢棄物處理公司進(jìn)行處理等。4.在回收物資處理過(guò)程中，應(yīng)做好相關(guān)記錄，包括回收物資的名稱(chēng)、數(shù)量、處理方式、處理時(shí)間、處理價(jià)格等信息，以便進(jìn)行成本核算和統(tǒng)計(jì)分析。（三）回收物資的統(tǒng)計(jì)與核算1.物資管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)回收物資的情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，編制回收物資報(bào)表，上報(bào)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)。2.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)根據(jù)回收物資的處理情況，進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理，核算回收物資的收入和成本，確保公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確和完整。七、生產(chǎn)物資盤(pán)點(diǎn)與清查（一）盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃制定1.物資管理部門(mén)應(yīng)定期制定生產(chǎn)物資盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃，明確盤(pán)點(diǎn)的范圍、時(shí)間、人員、方法等內(nèi)容。2.盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)根據(jù)公司的實(shí)際情況和管理需要進(jìn)行制定，一般分為月度小盤(pán)點(diǎn)、季度大盤(pán)點(diǎn)和年度全面盤(pán)點(diǎn)。3.在盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃制定過(guò)程中，應(yīng)充分考慮生產(chǎn)任務(wù)、物資庫(kù)存情況、人員安排等因素，確保盤(pán)點(diǎn)工作順利進(jìn)行。（二）盤(pán)點(diǎn)實(shí)施1.按照盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃組織相關(guān)人員進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)工作，盤(pán)點(diǎn)人員應(yīng)包括倉(cāng)庫(kù)管理人員、財(cái)務(wù)人員、生產(chǎn)部門(mén)人員等。2.盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中，應(yīng)采用實(shí)地盤(pán)點(diǎn)的方法，對(duì)物資的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等進(jìn)行逐一核對(duì)。對(duì)于貴重物資或重要物資，應(yīng)進(jìn)行重點(diǎn)盤(pán)點(diǎn)。3.盤(pán)點(diǎn)人員應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)盤(pán)點(diǎn)表，詳細(xì)記錄物資的實(shí)際盤(pán)點(diǎn)情況，包括物資的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、賬存數(shù)量、實(shí)存數(shù)量、盤(pán)盈盤(pán)虧數(shù)量等信息。4.在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)物資存在賬實(shí)不符、損壞變質(zhì)、丟失被盜等情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并做好記錄。（三）盤(pán)點(diǎn)結(jié)果處理1.盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后，物資管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)對(duì)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行匯總和分析，編制盤(pán)點(diǎn)報(bào)告。盤(pán)點(diǎn)報(bào)告應(yīng)包括盤(pán)點(diǎn)基本情況、盤(pán)點(diǎn)結(jié)果、盤(pán)盈盤(pán)虧原因分析、處理建議等內(nèi)容。2.對(duì)于盤(pán)盈的物資，應(yīng)查明原因，調(diào)整庫(kù)存賬目，并按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理；對(duì)于盤(pán)虧的物資，應(yīng)進(jìn)一步核實(shí)情況，明確責(zé)任，根據(jù)不同原因進(jìn)行相應(yīng)的處理，如追究責(zé)任人責(zé)任、進(jìn)行賬務(wù)核銷(xiāo)等。3.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)根據(jù)盤(pán)點(diǎn)報(bào)告進(jìn)行賬務(wù)調(diào)整，確保公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與實(shí)際庫(kù)存情況相符。同時(shí)，應(yīng)將盤(pán)點(diǎn)結(jié)果納入公司績(jī)效考核體系，對(duì)相關(guān)部門(mén)和人員進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。八、生產(chǎn)物資信息化管理（一）管理系統(tǒng)建設(shè)1.建立生產(chǎn)物資信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)、存儲(chǔ)、使用、回收等環(huán)節(jié)的信息化管理。2.管理系統(tǒng)應(yīng)具備物資信息錄入、查詢、統(tǒng)計(jì)、分析、預(yù)警等功能，為公司生產(chǎn)物資管理提供全面、準(zhǔn)確、及時(shí)的信息支持。3.管理系統(tǒng)應(yīng)與公司的財(cái)務(wù)系統(tǒng)、生產(chǎn)系統(tǒng)等進(jìn)行集成，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享和交互，提高公司整體管理效率。（二）數(shù)據(jù)維護(hù)與更新1.物資管理部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)生產(chǎn)物資信息化管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)維護(hù)和更新工作。2.及時(shí)錄入新采購(gòu)物資的信息、物資出入庫(kù)記錄、庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)結(jié)果等數(shù)據(jù)，確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。3.根據(jù)物資的變動(dòng)情況，如類(lèi)別變更、規(guī)格型號(hào)更新、價(jià)格調(diào)整等，及時(shí)對(duì)系統(tǒng)中的物資信息進(jìn)行修