PAGE生產(chǎn)部外協(xié)管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司生產(chǎn)部外協(xié)管理，規(guī)范外協(xié)作業(yè)流程，確保外協(xié)產(chǎn)品質(zhì)量、交期及成本控制，保障公司生產(chǎn)運(yùn)營的順利進(jìn)行，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司生產(chǎn)部對外協(xié)加工、外協(xié)采購等外協(xié)業(yè)務(wù)的管理。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則：外協(xié)業(yè)務(wù)必須符合國家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求，確保公司運(yùn)營合法合規(guī)。2.質(zhì)量第一原則：始終將產(chǎn)品質(zhì)量放在首位，選擇具備質(zhì)量保障能力的外協(xié)供應(yīng)商，加強(qiáng)對外協(xié)產(chǎn)品質(zhì)量的監(jiān)控。3.成本控制原則：在保證產(chǎn)品質(zhì)量和交期的前提下，合理控制外協(xié)成本，提高公司經(jīng)濟(jì)效益。4.合作共贏原則：與外協(xié)供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系，實(shí)現(xiàn)互利共贏，共同發(fā)展。二、外協(xié)供應(yīng)商管理（一）供應(yīng)商選擇1.建立供應(yīng)商篩選標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)商應(yīng)具備合法經(jīng)營資質(zhì)，具有良好的商業(yè)信譽(yù)和財務(wù)狀況。具備相應(yīng)的生產(chǎn)能力、技術(shù)水平和質(zhì)量管理體系，能夠滿足公司對外協(xié)產(chǎn)品的質(zhì)量、交期要求。具有完善的售后服務(wù)體系，能夠及時解決產(chǎn)品出現(xiàn)的問題。2.供應(yīng)商開發(fā)與評估通過多種渠道收集潛在供應(yīng)商信息，如行業(yè)推薦、網(wǎng)絡(luò)搜索、供應(yīng)商自薦等。對潛在供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察，了解其生產(chǎn)設(shè)備、工藝流程、人員素質(zhì)、管理水平等情況。建立供應(yīng)商評估檔案，對供應(yīng)商的業(yè)績、質(zhì)量、交貨期、價格等方面進(jìn)行綜合評估，評估結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級。3.供應(yīng)商選擇決策根據(jù)供應(yīng)商評估結(jié)果，選擇優(yōu)秀或良好等級的供應(yīng)商作為公司外協(xié)合作伙伴。與選定的供應(yīng)商簽訂合作協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。（二）供應(yīng)商考核1.建立供應(yīng)商考核指標(biāo)體系質(zhì)量指標(biāo)：包括外協(xié)產(chǎn)品的合格率、不良率、退貨率等。交期指標(biāo)：按時交貨率、交貨延遲次數(shù)等。價格指標(biāo)：產(chǎn)品價格合理性、價格波動情況等。服務(wù)指標(biāo)：售后服務(wù)響應(yīng)時間、解決問題的效率等。2.考核周期與方式每月對供應(yīng)商進(jìn)行一次考核，采用定量與定性相結(jié)合的方式進(jìn)行。定量考核依據(jù)供應(yīng)商提供的質(zhì)量數(shù)據(jù)、交貨記錄等進(jìn)行評分；定性考核通過與供應(yīng)商溝通、實(shí)地考察等方式了解其服務(wù)質(zhì)量、合作態(tài)度等情況進(jìn)行評分。3.考核結(jié)果應(yīng)用根據(jù)考核結(jié)果對供應(yīng)商進(jìn)行獎懲，優(yōu)秀供應(yīng)商給予一定的獎勵，如增加訂單量、優(yōu)先付款等；不合格供應(yīng)商給予警告、限期整改，整改后仍不合格的，終止合作關(guān)系。（三）供應(yīng)商動態(tài)管理1.定期對供應(yīng)商進(jìn)行重新評估，根據(jù)其經(jīng)營狀況、生產(chǎn)能力、質(zhì)量表現(xiàn)等情況調(diào)整供應(yīng)商等級。2.對于供應(yīng)商出現(xiàn)的重大質(zhì)量問題、交貨延遲等情況，及時與供應(yīng)商溝通，要求其采取措施整改，并跟蹤整改情況。3.關(guān)注行業(yè)動態(tài)和供應(yīng)商市場變化，及時發(fā)現(xiàn)新的優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，為公司外協(xié)業(yè)務(wù)提供更多選擇。三、外協(xié)業(yè)務(wù)流程管理（一）外協(xié)需求提出1.生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)計劃和訂單需求，確定需要外協(xié)加工或采購的產(chǎn)品或零部件，并填寫《外協(xié)需求申請表》。2.《外協(xié)需求申請表》應(yīng)包括產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、質(zhì)量要求、交貨日期、預(yù)計價格等信息。（二）外協(xié)審批1.《外協(xié)需求申請表》提交至生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人進(jìn)行初審，初審內(nèi)容包括需求的合理性、產(chǎn)品質(zhì)量要求的明確性、交貨期的可行性等。2.初審?fù)ㄟ^后，申請表提交至公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批，審批通過后方可開展外協(xié)業(yè)務(wù)。（三）外協(xié)供應(yīng)商選擇與下單1.根據(jù)審批通過的《外協(xié)需求申請表》，采購部門從合格供應(yīng)商名單中選擇合適的供應(yīng)商，并與其進(jìn)行洽談，確定價格、交貨期等具體合作條款。2.采購部門與供應(yīng)商簽訂《外協(xié)加工合同》或《外協(xié)采購合同》，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。合同簽訂后，采購部門向供應(yīng)商下達(dá)《外協(xié)訂單》，并提供詳細(xì)的產(chǎn)品圖紙、技術(shù)要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等資料。（四）外協(xié)過程監(jiān)控1.生產(chǎn)部門安排專人負(fù)責(zé)對外協(xié)過程進(jìn)行監(jiān)控，定期與供應(yīng)商溝通，了解生產(chǎn)進(jìn)度、質(zhì)量狀況等情況。2.要求供應(yīng)商定期提交《外協(xié)生產(chǎn)進(jìn)度報告》，報告內(nèi)容包括已完成的工作量、未完成的工作量、預(yù)計完成時間、出現(xiàn)的問題及解決方案等。3.質(zhì)量部門對外協(xié)產(chǎn)品進(jìn)行抽檢或檢驗(yàn)，確保產(chǎn)品質(zhì)量符合公司要求。如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，及時通知供應(yīng)商整改，并跟蹤整改情況。（五）外協(xié)產(chǎn)品驗(yàn)收1.外協(xié)產(chǎn)品完成后，供應(yīng)商應(yīng)通知公司進(jìn)行驗(yàn)收。公司安排質(zhì)量部門、生產(chǎn)部門等相關(guān)人員組成驗(yàn)收小組，按照合同要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)對外協(xié)產(chǎn)品進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括產(chǎn)品外觀、尺寸、性能、質(zhì)量等方面。驗(yàn)收合格的產(chǎn)品辦理入庫手續(xù)；驗(yàn)收不合格的產(chǎn)品，要求供應(yīng)商返工或補(bǔ)貨，直至驗(yàn)收合格。（六）外協(xié)費(fèi)用結(jié)算1.采購部門根據(jù)合同約定和驗(yàn)收情況，與供應(yīng)商進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算。結(jié)算時應(yīng)提供詳細(xì)的結(jié)算清單，包括產(chǎn)品數(shù)量、單價、總價、質(zhì)量扣款、交貨延遲扣款等信息。2.費(fèi)用結(jié)算經(jīng)財務(wù)部門審核后，按照公司財務(wù)制度進(jìn)行付款。四、質(zhì)量控制（一）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)制定1.生產(chǎn)部門與質(zhì)量部門根據(jù)產(chǎn)品要求和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，制定詳細(xì)的外協(xié)產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，明確產(chǎn)品的外觀、尺寸、性能、包裝等方面的要求。2.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)書面告知供應(yīng)商，并要求供應(yīng)商簽字確認(rèn)，確保雙方對質(zhì)量要求達(dá)成共識。（二）質(zhì)量文件提供1.向供應(yīng)商提供完整的產(chǎn)品圖紙、技術(shù)要求、工藝文件等質(zhì)量文件，確保供應(yīng)商能夠準(zhǔn)確理解產(chǎn)品質(zhì)量要求。2.要求供應(yīng)商按照質(zhì)量文件進(jìn)行生產(chǎn)，并建立相應(yīng)的質(zhì)量記錄，以備公司查驗(yàn)。（三）質(zhì)量檢驗(yàn)與監(jiān)督1.質(zhì)量部門對外協(xié)產(chǎn)品進(jìn)行定期抽檢或全檢，檢驗(yàn)方法和標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合公司制定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求。2.在檢驗(yàn)過程中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，及時通知供應(yīng)商進(jìn)行整改，并跟蹤整改情況。整改完成后進(jìn)行再次檢驗(yàn)，直至產(chǎn)品質(zhì)量合格。3.對于多次出現(xiàn)質(zhì)量問題的供應(yīng)商，采取相應(yīng)的處罰措施，如減少訂單量、扣除質(zhì)量保證金等。五、交期管理（一）交期要求明確1.在與供應(yīng)商簽訂合同或下達(dá)訂單時，明確產(chǎn)品的交貨日期和交貨地點(diǎn)，并要求供應(yīng)商簽字確認(rèn)。2.對于有特殊交期要求的訂單，應(yīng)提前與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，確保供應(yīng)商能夠合理安排生產(chǎn)計劃，滿足交期要求。（二）交期跟蹤與預(yù)警1.生產(chǎn)部門安排專人負(fù)責(zé)對外協(xié)交期進(jìn)行跟蹤，定期與供應(yīng)商溝通生產(chǎn)進(jìn)度，及時掌握產(chǎn)品生產(chǎn)情況。2.當(dāng)發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商可能無法按時交貨時，及時發(fā)出交期預(yù)警，要求供應(yīng)商采取措施加快生產(chǎn)進(jìn)度，并說明預(yù)計交貨時間。3.對于因供應(yīng)商原因?qū)е陆回浹舆t的情況，按照合同約定追究供應(yīng)商的違約責(zé)任。六、成本管理（一）成本預(yù)算與控制1.在提出外協(xié)需求時，生產(chǎn)部門應(yīng)進(jìn)行成本預(yù)算，預(yù)估外協(xié)產(chǎn)品的價格范圍，并作為審批和采購的參考依據(jù)。2.采購部門在選擇供應(yīng)商和洽談價格時，應(yīng)充分考慮成本因素，通過招標(biāo)、比價、議價等方式，尋求最優(yōu)的采購價格，確保外協(xié)成本在預(yù)算范圍內(nèi)。3.定期對外協(xié)成本進(jìn)行核算和分析，對比實(shí)際成本與預(yù)算成本的差異，找出成本控制的關(guān)鍵點(diǎn)，采取有效措施進(jìn)行成本控制。（二）成本核算與分析1.財務(wù)部門負(fù)責(zé)對外協(xié)成本進(jìn)行核算，核算內(nèi)容包括原材料成本、加工費(fèi)用、運(yùn)輸費(fèi)用、質(zhì)量檢驗(yàn)費(fèi)用、管理費(fèi)用等。2.每月對各外協(xié)項目的成本進(jìn)行分析，形成成本分析報告，分析成本變動的原因，提出成本控制的建議和措施。七、風(fēng)險管理（一）風(fēng)險識別與評估1.建立外協(xié)業(yè)務(wù)風(fēng)險識別機(jī)制，識別可能存在的風(fēng)險，如供應(yīng)商違約風(fēng)險、質(zhì)量風(fēng)險、交期風(fēng)險、成本風(fēng)險、法律風(fēng)險等。2.根據(jù)風(fēng)險發(fā)生的可能性和影響程度，對識別出的風(fēng)險進(jìn)行評估，確定風(fēng)險等級。（二）風(fēng)險應(yīng)對措施1.針對不同等級的風(fēng)險，制定相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對措施。對于高風(fēng)險，應(yīng)采取重點(diǎn)監(jiān)控、加強(qiáng)管理等措施；對于中風(fēng)險，應(yīng)采取適當(dāng)?shù)目刂拼胧?，降低風(fēng)險發(fā)生的可能性；對于低風(fēng)險，可進(jìn)行常規(guī)管理。2.建立風(fēng)險預(yù)警機(jī)制，及時發(fā)現(xiàn)風(fēng)險的變化情況，調(diào)整風(fēng)險應(yīng)對措施。八、信息管理（一）外協(xié)信息收集與整理1.建立外協(xié)信息管理系統(tǒng)，收集和整理與外協(xié)業(yè)務(wù)相關(guān)的信息，包括供應(yīng)商信息、外協(xié)訂單信息、生產(chǎn)進(jìn)度信息、質(zhì)量檢驗(yàn)信息、費(fèi)用結(jié)算信息等。2.定期對外協(xié)信息進(jìn)行更新和維護(hù)，確