PAGE生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)會(huì)議制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司生產(chǎn)管理，規(guī)范生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)的組織與運(yùn)作，及時(shí)解決生產(chǎn)過(guò)程中出現(xiàn)的問題，確保生產(chǎn)活動(dòng)順利進(jìn)行，提高生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量，特制定本會(huì)議制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部涉及生產(chǎn)相關(guān)部門，包括但不限于生產(chǎn)部門、研發(fā)部門、采購(gòu)部門、質(zhì)量部門、物流部門等。（三）會(huì)議原則1.高效務(wù)實(shí)原則：會(huì)議應(yīng)聚焦生產(chǎn)實(shí)際問題，簡(jiǎn)潔高效地進(jìn)行溝通與決策，避免冗長(zhǎng)和形式主義。2.信息共享原則：各部門應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確地提供相關(guān)信息，確保參會(huì)人員全面了解生產(chǎn)狀況，以便做出合理決策。3.責(zé)任明確原則：明確問題的責(zé)任部門和責(zé)任人，確保問題得到有效解決和跟蹤落實(shí)。二、會(huì)議組織（一）會(huì)議周期生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)每周召開一次，原則上固定在[具體時(shí)間]舉行，如遇特殊情況需要調(diào)整，由生產(chǎn)部門提前通知相關(guān)部門。（二）會(huì)議地點(diǎn)會(huì)議地點(diǎn)設(shè)在公司[具體會(huì)議室名稱]。（三）參會(huì)人員1.生產(chǎn)部門：生產(chǎn)經(jīng)理、各車間主任、生產(chǎn)調(diào)度等。2.研發(fā)部門：研發(fā)負(fù)責(zé)人、相關(guān)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。3.采購(gòu)部門：采購(gòu)經(jīng)理及相關(guān)采購(gòu)人員。4.質(zhì)量部門：質(zhì)量經(jīng)理、質(zhì)量檢驗(yàn)主管等。5.物流部門：物流經(jīng)理、倉(cāng)庫(kù)主管等。6.其他相關(guān)部門：根據(jù)會(huì)議議題需要，由生產(chǎn)部門邀請(qǐng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人或代表參加。（四）會(huì)議主持與記錄1.會(huì)議主持：由生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任會(huì)議主持人，負(fù)責(zé)會(huì)議的組織、引導(dǎo)和決策推動(dòng)。2.會(huì)議記錄：生產(chǎn)部門安排專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，詳細(xì)記錄會(huì)議討論內(nèi)容、決議事項(xiàng)及責(zé)任人、完成時(shí)間等。會(huì)議記錄應(yīng)在會(huì)后及時(shí)整理，并發(fā)送給參會(huì)人員確認(rèn)。三、會(huì)議內(nèi)容與議程（一）上周生產(chǎn)情況匯報(bào)1.生產(chǎn)進(jìn)度匯報(bào)：生產(chǎn)部門匯報(bào)上周各產(chǎn)品的生產(chǎn)產(chǎn)量、產(chǎn)值、生產(chǎn)計(jì)劃完成情況，分析未完成計(jì)劃的原因及影響因素。2.質(zhì)量情況匯報(bào)：質(zhì)量部門匯報(bào)上周產(chǎn)品質(zhì)量狀況，包括成品檢驗(yàn)合格率、次品率、質(zhì)量問題分布及原因分析等。3.設(shè)備運(yùn)行情況匯報(bào)：生產(chǎn)部門匯報(bào)上周設(shè)備運(yùn)行狀況，包括設(shè)備故障率、維修情況、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃執(zhí)行情況等。（二）問題討論與解決1.生產(chǎn)協(xié)調(diào)問題：針對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中出現(xiàn)的協(xié)調(diào)不暢問題，如部門間工作銜接、物料供應(yīng)不及時(shí)、生產(chǎn)任務(wù)變更等，進(jìn)行討論并提出解決方案。2.質(zhì)量問題：對(duì)出現(xiàn)的質(zhì)量問題進(jìn)行深入分析，確定責(zé)任部門和責(zé)任人，討論整改措施和預(yù)防措施，跟蹤整改落實(shí)情況。3.設(shè)備問題：分析設(shè)備故障原因，商討設(shè)備維修計(jì)劃、備件采購(gòu)需求及設(shè)備改進(jìn)措施，確保設(shè)備正常運(yùn)行。（三）本周生產(chǎn)計(jì)劃安排1.生產(chǎn)任務(wù)下達(dá)：生產(chǎn)部門根據(jù)公司總體生產(chǎn)目標(biāo)和訂單情況，下達(dá)本周各車間的生產(chǎn)任務(wù)，明確產(chǎn)品品種、數(shù)量、交貨期等要求。2.資源需求協(xié)調(diào)：各部門根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)安排，提出所需的人力、物力、財(cái)力等資源需求，進(jìn)行協(xié)調(diào)溝通，確保資源供應(yīng)滿足生產(chǎn)需求。（四）其他事項(xiàng)1.上級(jí)指示傳達(dá)：傳達(dá)公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)生產(chǎn)工作的指示和要求，明確工作重點(diǎn)和方向。2.臨時(shí)性工作安排：討論并安排臨時(shí)性的生產(chǎn)相關(guān)工作任務(wù)，明確責(zé)任人和完成時(shí)間。（五）會(huì)議議程示例議程項(xiàng)目時(shí)間安排上周生產(chǎn)情況匯報(bào)30分鐘問題討論與解決60分鐘本周生產(chǎn)計(jì)劃安排30分鐘其他事項(xiàng)20分鐘四、會(huì)議流程（一）會(huì)前準(zhǔn)備1.資料收集：各參會(huì)部門提前準(zhǔn)備好與生產(chǎn)相關(guān)的資料，如生產(chǎn)報(bào)表、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、設(shè)備運(yùn)行記錄、采購(gòu)訂單等，以便在會(huì)上進(jìn)行匯報(bào)和討論。2.議題整理：生產(chǎn)部門在會(huì)前收集各部門提出的生產(chǎn)協(xié)調(diào)問題、質(zhì)量問題、設(shè)備問題等，進(jìn)行整理分類，確定會(huì)議討論議題，并提前發(fā)送給參會(huì)人員。（二）會(huì)議召開1.主持人開場(chǎng)：主持人介紹會(huì)議目的、議程安排及參會(huì)人員，宣布會(huì)議開始。2.情況匯報(bào)：按照議程順序，各部門依次進(jìn)行上周生產(chǎn)情況匯報(bào)，匯報(bào)應(yīng)簡(jiǎn)潔明了，突出重點(diǎn)問題。3.問題討論：針對(duì)匯報(bào)中提出的問題，組織參會(huì)人員進(jìn)行討論，各部門應(yīng)充分發(fā)表意見，分析問題原因，提出解決方案和建議。主持人應(yīng)引導(dǎo)討論方向，確保討論圍繞問題核心，避免偏離主題。4.決策形成：在充分討論的基礎(chǔ)上，主持人綜合各方意見，做出決策，明確問題的責(zé)任部門和責(zé)任人，確定解決措施和完成時(shí)間。決策應(yīng)明確、具體、可操作，確保能夠有效解決問題。5.工作安排：根據(jù)本周生產(chǎn)計(jì)劃安排，明確各部門的工作任務(wù)和要求，協(xié)調(diào)資源供應(yīng)，確保生產(chǎn)計(jì)劃順利執(zhí)行。（三）會(huì)議記錄會(huì)議記錄人員應(yīng)認(rèn)真記錄會(huì)議討論內(nèi)容、決策事項(xiàng)及責(zé)任人、完成時(shí)間等信息，確保記錄準(zhǔn)確、完整。會(huì)議記錄應(yīng)在會(huì)后及時(shí)整理，形成會(huì)議紀(jì)要。（四）會(huì)后跟進(jìn)1.任務(wù)落實(shí)：各責(zé)任部門按照會(huì)議決策和工作安排，制定詳細(xì)的工作計(jì)劃，明確工作步驟和時(shí)間節(jié)點(diǎn)，確保任務(wù)得到有效落實(shí)。2.進(jìn)度跟蹤：生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)對(duì)各項(xiàng)工作任務(wù)的執(zhí)行進(jìn)度進(jìn)行跟蹤檢查，及時(shí)掌握工作進(jìn)展情況，協(xié)調(diào)解決出現(xiàn)的問題。對(duì)于未能按時(shí)完成的任務(wù)，要及時(shí)查明原因，督促責(zé)任部門采取措施加快推進(jìn)。3.結(jié)果反饋：各責(zé)任部門應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將工作任務(wù)完成情況反饋給生產(chǎn)部門，生產(chǎn)部門匯總后向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。對(duì)于重大問題或決策執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的偏差，應(yīng)及時(shí)組織再次討論，調(diào)整決策和措施。五、會(huì)議紀(jì)律（一）參會(huì)要求1.參會(huì)人員應(yīng)提前10分鐘到達(dá)會(huì)議地點(diǎn)，不得遲到、早退。如有特殊情況不能參加會(huì)議，應(yīng)提前向會(huì)議主持人請(qǐng)假，并安排相關(guān)人員代為參會(huì)。2.參會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議紀(jì)律，關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至靜音狀態(tài)，不得在會(huì)議期間隨意走動(dòng)、交頭接耳、接聽電話等，確保會(huì)議秩序。3.參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真聽取會(huì)議內(nèi)容，積極參與討論，充分發(fā)表意見和建議，不得無(wú)故缺席會(huì)議討論環(huán)節(jié)。（二）發(fā)言規(guī)范1.發(fā)言應(yīng)簡(jiǎn)潔明了，直奔主題，避免冗長(zhǎng)和無(wú)關(guān)內(nèi)容。2.尊重他人發(fā)言，不得打斷他人講話。如有不同意見，可以在他人發(fā)言結(jié)束后進(jìn)行補(bǔ)充或反駁。3.發(fā)言內(nèi)容應(yīng)基于事實(shí)和數(shù)據(jù)，客觀公正，不得夸大或歪曲事實(shí)。（三）違規(guī)處理對(duì)于違反會(huì)議紀(jì)律的參會(huì)人員，視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告等處理。對(duì)于多次違反會(huì)議紀(jì)律或嚴(yán)重影響會(huì)議正常進(jìn)行的人員，將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。六、會(huì)議紀(jì)要與存檔（一）會(huì)議紀(jì)要編制會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議記錄人員應(yīng)在[具體時(shí)間]內(nèi)完成會(huì)議紀(jì)要的編制。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)包括會(huì)議基本信息（會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員等）、會(huì)議主要內(nèi)容（上周生產(chǎn)情況匯報(bào)、問題討論與解決、本周生產(chǎn)計(jì)劃安排等）、會(huì)議決策事項(xiàng)及責(zé)任人、完成時(shí)間等內(nèi)容。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)語(yǔ)言簡(jiǎn)潔、邏輯清晰、重點(diǎn)突出，能夠準(zhǔn)確反映會(huì)議精神和決策結(jié)果。（二）審核與發(fā)布會(huì)議紀(jì)要編制完成后，應(yīng)提交給會(huì)議主持人審核。主持人審核通過(guò)后，將會(huì)議紀(jì)要發(fā)送給參會(huì)人員及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行確認(rèn)。確認(rèn)無(wú)異議后，會(huì)議紀(jì)要正式發(fā)布。會(huì)議紀(jì)要發(fā)布后，應(yīng)作為公司生產(chǎn)管理的重要文件存檔保存。（三）存檔管理會(huì)議紀(jì)要應(yīng)按照年度進(jìn)行分類存檔，并建立電子和紙質(zhì)檔案。電子檔案應(yīng)按照公司文件管理規(guī)定進(jìn)行存儲(chǔ)和備份，確保檔案的安全性和完整