PAGE煤礦生產(chǎn)會(huì)議制度一、總則1.目的為了加強(qiáng)煤礦生產(chǎn)管理，規(guī)范會(huì)議組織與流程，確保信息及時(shí)準(zhǔn)確傳遞，提高決策效率，促進(jìn)安全生產(chǎn)與高效運(yùn)營(yíng)，特制定本會(huì)議制度。2.適用范圍本制度適用于煤礦企業(yè)內(nèi)部各級(jí)部門、各生產(chǎn)班組及相關(guān)工作人員。3.會(huì)議原則及時(shí)性原則：及時(shí)召開各類會(huì)議，確保生產(chǎn)信息及時(shí)傳達(dá)，問(wèn)題及時(shí)解決。準(zhǔn)確性原則：會(huì)議傳達(dá)的信息應(yīng)準(zhǔn)確無(wú)誤，數(shù)據(jù)真實(shí)可靠。高效性原則：精簡(jiǎn)會(huì)議流程，提高會(huì)議效率，避免冗長(zhǎng)無(wú)效討論。參與性原則：鼓勵(lì)各級(jí)人員積極參與會(huì)議，充分發(fā)表意見和建議。二、會(huì)議分類及職責(zé)1.礦長(zhǎng)辦公會(huì)會(huì)議職責(zé)：礦長(zhǎng)辦公會(huì)是煤礦生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的最高決策會(huì)議，負(fù)責(zé)審議煤礦發(fā)展戰(zhàn)略、年度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、重大投資項(xiàng)目、重要規(guī)章制度等重大事項(xiàng)，協(xié)調(diào)解決煤礦生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的重大問(wèn)題。參會(huì)人員：礦長(zhǎng)、副礦長(zhǎng)、總工程師、各職能部門負(fù)責(zé)人等。會(huì)議周期：原則上每周召開一次，如有特殊情況可臨時(shí)召開。2.生產(chǎn)調(diào)度會(huì)會(huì)議職責(zé)：生產(chǎn)調(diào)度會(huì)是煤礦生產(chǎn)指揮的核心會(huì)議，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)煤礦日常生產(chǎn)活動(dòng)，平衡生產(chǎn)進(jìn)度，解決生產(chǎn)過(guò)程中的各類問(wèn)題，確保生產(chǎn)任務(wù)順利完成。參會(huì)人員：礦長(zhǎng)、副礦長(zhǎng)、總工程師、生產(chǎn)技術(shù)部門負(fù)責(zé)人、安全管理部門負(fù)責(zé)人、各生產(chǎn)工區(qū)區(qū)長(zhǎng)、調(diào)度室人員等。會(huì)議周期：每日召開，特殊情況隨時(shí)召開。3.安全辦公會(huì)會(huì)議職責(zé)：安全辦公會(huì)是煤礦安全管理的重要會(huì)議，負(fù)責(zé)傳達(dá)國(guó)家安全生產(chǎn)法律法規(guī)、方針政策，分析煤礦安全形勢(shì)，研究解決安全管理中的重大問(wèn)題，制定安全措施，部署安全工作。參會(huì)人員：礦長(zhǎng)、副礦長(zhǎng)、總工程師、安全管理部門負(fù)責(zé)人、各職能部門負(fù)責(zé)人、各生產(chǎn)工區(qū)區(qū)長(zhǎng)等。會(huì)議周期：每周召開一次，如有重大安全問(wèn)題隨時(shí)召開。4.技術(shù)交流會(huì)會(huì)議職責(zé)：技術(shù)交流會(huì)旨在促進(jìn)煤礦技術(shù)創(chuàng)新與進(jìn)步，分享新技術(shù)、新工藝、新設(shè)備的應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)，解決生產(chǎn)技術(shù)難題，提高煤礦技術(shù)水平和生產(chǎn)效率。參會(huì)人員：總工程師、生產(chǎn)技術(shù)部門人員、各生產(chǎn)工區(qū)技術(shù)人員、相關(guān)技術(shù)專家等。會(huì)議周期：根據(jù)實(shí)際情況不定期召開。5.班前會(huì)會(huì)議職責(zé)：班前會(huì)是各生產(chǎn)班組在每班作業(yè)前召開的會(huì)議，主要傳達(dá)上級(jí)指示，布置當(dāng)班生產(chǎn)任務(wù)，強(qiáng)調(diào)安全注意事項(xiàng)，進(jìn)行工作安排和人員分工，確保當(dāng)班工作安全、有序進(jìn)行。參會(huì)人員：各生產(chǎn)班組全體成員。會(huì)議周期：每班作業(yè)前召開。6.班后會(huì)會(huì)議職責(zé)：班后會(huì)是各生產(chǎn)班組在每班作業(yè)結(jié)束后召開的會(huì)議，主要總結(jié)當(dāng)班工作完成情況，分析存在的問(wèn)題及原因，提出改進(jìn)措施和建議，對(duì)表現(xiàn)突出的人員進(jìn)行表?yè)P(yáng)，對(duì)違反紀(jì)律的人員進(jìn)行批評(píng)教育。參會(huì)人員：各生產(chǎn)班組全體成員。會(huì)議周期：每班作業(yè)結(jié)束后召開。三、會(huì)議組織與流程1.會(huì)議籌備確定會(huì)議主題：根據(jù)煤礦生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理需要，由會(huì)議召集人確定會(huì)議主題。確定參會(huì)人員：根據(jù)會(huì)議主題和職責(zé)范圍，確定參會(huì)人員名單，并提前通知參會(huì)人員。準(zhǔn)備會(huì)議資料：會(huì)議召集人或相關(guān)部門負(fù)責(zé)準(zhǔn)備會(huì)議資料，包括會(huì)議議程、匯報(bào)材料、相關(guān)文件等，確保資料內(nèi)容準(zhǔn)確、完整。安排會(huì)議場(chǎng)地：根據(jù)參會(huì)人數(shù)和會(huì)議類型，合理安排會(huì)議場(chǎng)地，確保會(huì)議環(huán)境舒適、安靜。2.會(huì)議通知通知方式：采用書面通知、電子郵件、內(nèi)部通訊軟件等方式通知參會(huì)人員，確保通知及時(shí)、準(zhǔn)確傳達(dá)。通知內(nèi)容：通知應(yīng)明確會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議議程等信息，要求參會(huì)人員提前做好準(zhǔn)備。3.會(huì)議簽到簽到方式：參會(huì)人員應(yīng)在會(huì)議簽到表上簽到，并注明到達(dá)時(shí)間。簽到記錄：會(huì)議組織者負(fù)責(zé)對(duì)簽到情況進(jìn)行記錄，作為會(huì)議考勤的依據(jù)。4.會(huì)議主持主持人職責(zé)：會(huì)議主持人應(yīng)熟悉會(huì)議主題和議程，掌握會(huì)議時(shí)間和節(jié)奏，引導(dǎo)參會(huì)人員積極發(fā)言，確保會(huì)議順利進(jìn)行。主持人選擇：礦長(zhǎng)辦公會(huì)由礦長(zhǎng)主持，生產(chǎn)調(diào)度會(huì)由生產(chǎn)礦長(zhǎng)主持，安全辦公會(huì)由安全礦長(zhǎng)主持，其他會(huì)議根據(jù)會(huì)議主題和職責(zé)由相關(guān)負(fù)責(zé)人主持。5.會(huì)議議程議程安排：會(huì)議議程應(yīng)根據(jù)會(huì)議主題和目的進(jìn)行合理安排，一般包括會(huì)議開場(chǎng)、主題匯報(bào)、討論交流、決策部署、會(huì)議總結(jié)等環(huán)節(jié)。時(shí)間控制：會(huì)議組織者應(yīng)合理控制會(huì)議時(shí)間，確保各項(xiàng)議程按計(jì)劃進(jìn)行，避免出現(xiàn)時(shí)間過(guò)長(zhǎng)或過(guò)短的情況。每個(gè)議程環(huán)節(jié)都應(yīng)有明確的時(shí)間限制，例如主題匯報(bào)環(huán)節(jié)一般控制在[X]分鐘左右，討論交流環(huán)節(jié)根據(jù)實(shí)際情況靈活掌握，但總體不宜過(guò)長(zhǎng)，決策部署環(huán)節(jié)應(yīng)簡(jiǎn)潔明了，重點(diǎn)突出。6.會(huì)議記錄記錄人員職責(zé)：會(huì)議記錄人員應(yīng)認(rèn)真記錄會(huì)議內(nèi)容，包括會(huì)議發(fā)言、討論要點(diǎn)、決策結(jié)果等，確保記錄準(zhǔn)確、完整。記錄要求：會(huì)議記錄應(yīng)使用統(tǒng)一的格式和規(guī)范，采用電子文檔或紙質(zhì)文檔進(jìn)行記錄。記錄內(nèi)容應(yīng)客觀、真實(shí)，不得隨意篡改或遺漏重要信息。記錄人員應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后及時(shí)整理會(huì)議記錄，并提交給會(huì)議組織者審核。7.會(huì)議發(fā)言發(fā)言要求：參會(huì)人員應(yīng)圍繞會(huì)議主題積極發(fā)言，表達(dá)觀點(diǎn)清晰、準(zhǔn)確，論據(jù)充分、合理。發(fā)言應(yīng)尊重他人意見，避免出現(xiàn)爭(zhēng)吵、打斷等不文明行為。發(fā)言順序：一般按照會(huì)議議程安排的順序進(jìn)行發(fā)言，也可根據(jù)主持人的要求進(jìn)行調(diào)整。對(duì)于重要問(wèn)題或爭(zhēng)議較大的問(wèn)題，可組織參會(huì)人員進(jìn)行集中討論，充分聽取各方意見。8.會(huì)議決策決策方式：根據(jù)會(huì)議討論結(jié)果，采用投票表決、舉手表決、集體討論等方式進(jìn)行決策。決策結(jié)果應(yīng)明確、具體，具有可操作性。決策記錄：會(huì)議記錄中應(yīng)詳細(xì)記錄決策過(guò)程和結(jié)果，包括決策事項(xiàng)、決策依據(jù)、決策方式、表決結(jié)果等信息，作為后續(xù)工作執(zhí)行和監(jiān)督檢查的依據(jù)。9.會(huì)議總結(jié)總結(jié)內(nèi)容：會(huì)議主持人應(yīng)對(duì)會(huì)議進(jìn)行總結(jié)，回顧會(huì)議主要內(nèi)容，強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)事項(xiàng)和決策結(jié)果，明確下一步工作要求和責(zé)任分工?？偨Y(jié)要求：會(huì)議總結(jié)應(yīng)簡(jiǎn)潔明了，重點(diǎn)突出，具有針對(duì)性和指導(dǎo)性?？偨Y(jié)內(nèi)容應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后及時(shí)傳達(dá)給參會(huì)人員，并在煤礦內(nèi)部進(jìn)行公示，確保全體員工了解會(huì)議精神和工作安排。四、會(huì)議紀(jì)要與存檔1.會(huì)議紀(jì)要撰寫撰寫人員：會(huì)議記錄人員負(fù)責(zé)撰寫會(huì)議紀(jì)要，也可根據(jù)會(huì)議組織者的要求由相關(guān)人員協(xié)助撰寫。撰寫要求：會(huì)議紀(jì)要應(yīng)突出會(huì)議重點(diǎn)，準(zhǔn)確概括會(huì)議討論內(nèi)容、決策結(jié)果和工作要求。紀(jì)要語(yǔ)言應(yīng)簡(jiǎn)潔、明了，避免冗長(zhǎng)、復(fù)雜的表述。紀(jì)要內(nèi)容應(yīng)客觀、公正，不得加入個(gè)人觀點(diǎn)和評(píng)論。2.會(huì)議紀(jì)要審核審核人員：會(huì)議紀(jì)要撰寫完成后，應(yīng)提交給會(huì)議組織者進(jìn)行審核。礦長(zhǎng)辦公會(huì)、安全辦公會(huì)等重要會(huì)議的紀(jì)要還需礦長(zhǎng)或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行終審。審核內(nèi)容：審核人員應(yīng)重點(diǎn)審核會(huì)議紀(jì)要內(nèi)容是否準(zhǔn)確、完整，是否符合會(huì)議實(shí)際情況，決策結(jié)果和工作要求是否明確、具體，語(yǔ)言表達(dá)是否規(guī)范、簡(jiǎn)潔。對(duì)于審核中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)反饋給撰寫人員進(jìn)行修改。3.會(huì)議紀(jì)要發(fā)放發(fā)放范圍：會(huì)議紀(jì)要應(yīng)發(fā)放給參會(huì)人員及相關(guān)部門，確保各級(jí)人員了解會(huì)議精神和工作安排。對(duì)于涉及煤礦重大決策和重要工作部署的會(huì)議紀(jì)要，還應(yīng)在煤礦內(nèi)部進(jìn)行公示，供全體員工查閱。發(fā)放方式：會(huì)議紀(jì)要可采用電子郵件、內(nèi)部通訊軟件、紙質(zhì)文件等方式進(jìn)行發(fā)放。發(fā)放時(shí)應(yīng)注明發(fā)放日期和發(fā)放范圍，確保發(fā)放及時(shí)、準(zhǔn)確。4.會(huì)議存檔存檔內(nèi)容：會(huì)議資料、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要等相關(guān)文件應(yīng)進(jìn)行統(tǒng)一存檔，作為煤礦生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的重要檔案資料。存檔文件應(yīng)包括紙質(zhì)文件和電子文件，確保文件的完整性和可查閱性。存檔期限：根據(jù)煤礦檔案管理規(guī)定，會(huì)議相關(guān)文件的存檔期限一般為[X]年，重要文件可適當(dāng)延長(zhǎng)存檔期限。存檔文件應(yīng)按照分類、編號(hào)、裝訂等要求進(jìn)行整理，便于查找和使用。五、會(huì)議紀(jì)律與要求1.參會(huì)人員紀(jì)律按時(shí)參會(huì)：參會(huì)人員應(yīng)提前安排好工作，按時(shí)參加會(huì)議，不得遲到、早退。如有特殊情況不能參會(huì)，應(yīng)提前向會(huì)議組織者請(qǐng)假，并說(shuō)明原因。遵守會(huì)議秩序：參會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議秩序，關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至靜音狀態(tài)；不得在會(huì)議期間隨意走動(dòng)、交頭接耳、接聽電話等；不得從事與會(huì)議無(wú)關(guān)的其他活動(dòng)。積極發(fā)言：參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真聽取會(huì)議內(nèi)容，積極思考，圍繞會(huì)議主題發(fā)表自己的意見和建議。發(fā)言應(yīng)簡(jiǎn)潔明了，重點(diǎn)突出，避免冗長(zhǎng)、無(wú)關(guān)的發(fā)言。尊重他人：參會(huì)人員應(yīng)尊重他人的發(fā)言和意見，不得打斷、嘲笑或貶低他人。對(duì)于不同觀點(diǎn)，應(yīng)通過(guò)理性討論和交流來(lái)解決，不得進(jìn)行人身攻擊或惡意爭(zhēng)吵。2.會(huì)議組織人員紀(jì)律精心籌備：會(huì)議組織人員應(yīng)認(rèn)真做好會(huì)議籌備工作，確保會(huì)議資料準(zhǔn)備充分、會(huì)議場(chǎng)地安排合理、會(huì)議設(shè)備正常運(yùn)行等。及時(shí)通知：會(huì)議組織人員應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確地通知參會(huì)人員會(huì)議相關(guān)信息，確保參會(huì)人員能夠按時(shí)參加會(huì)議。對(duì)于重要會(huì)議，應(yīng)提前提醒參會(huì)人員做好準(zhǔn)備。嚴(yán)格考勤：會(huì)議組織人員應(yīng)認(rèn)真做好會(huì)議簽到和考勤記錄，對(duì)遲到、早退、缺席等情況進(jìn)行如實(shí)登記，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。維護(hù)秩序：會(huì)議組織人員應(yīng)維護(hù)