PAGE生產(chǎn)設(shè)備供方評價制度一、總則1.目的本制度旨在建立科學(xué)、規(guī)范、有效的生產(chǎn)設(shè)備供方評價體系，確保所采購的生產(chǎn)設(shè)備符合公司生產(chǎn)要求，保障生產(chǎn)活動的順利進(jìn)行，提高設(shè)備質(zhì)量和可靠性，降低采購成本，維護(hù)公司利益。2.適用范圍本制度適用于公司生產(chǎn)設(shè)備采購過程中對供方的評價與管理，包括但不限于設(shè)備的制造商、經(jīng)銷商、代理商等。3.基本原則公平公正原則：對所有供方一視同仁，依據(jù)客觀標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評價，確保評價結(jié)果真實、可靠。全面評價原則：從多個維度對供方進(jìn)行綜合評價，涵蓋產(chǎn)品質(zhì)量、價格、交貨期、售后服務(wù)等方面。持續(xù)改進(jìn)原則：根據(jù)評價結(jié)果，督促供方不斷改進(jìn)，提升整體供應(yīng)水平，同時公司自身也不斷優(yōu)化評價制度。二、評價組織與職責(zé)1.評價小組成立由采購部門、生產(chǎn)部門、質(zhì)量部門、技術(shù)部門等相關(guān)人員組成的供方評價小組。采購部門負(fù)責(zé)組織評價工作，協(xié)調(diào)各方資源；生產(chǎn)部門提供設(shè)備使用需求和反饋意見；質(zhì)量部門負(fù)責(zé)對設(shè)備質(zhì)量進(jìn)行檢驗和評估；技術(shù)部門提供技術(shù)支持和專業(yè)意見。2.各部門職責(zé)采購部門負(fù)責(zé)收集供方信息，建立供方檔案。組織實施供方評價工作，匯總評價結(jié)果。與供方溝通協(xié)商，簽訂采購合同，并監(jiān)督合同執(zhí)行情況。生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)需求，提出設(shè)備技術(shù)規(guī)格、性能要求等。參與設(shè)備驗收工作，反饋設(shè)備在生產(chǎn)過程中的使用情況和問題。質(zhì)量部門制定設(shè)備質(zhì)量檢驗標(biāo)準(zhǔn)和驗收流程。對采購設(shè)備進(jìn)行質(zhì)量檢驗和驗收，出具質(zhì)量檢驗報告。對供方產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行定期或不定期抽檢，跟蹤質(zhì)量狀況。技術(shù)部門提供設(shè)備技術(shù)方面的專業(yè)支持，評估設(shè)備技術(shù)先進(jìn)性和適用性。協(xié)助解決設(shè)備在安裝、調(diào)試、使用過程中的技術(shù)問題。三、供方選擇標(biāo)準(zhǔn)1.資質(zhì)與信譽(yù)具有合法有效的營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、經(jīng)營許可證等相關(guān)資質(zhì)證書。具有良好的商業(yè)信譽(yù)，無不良經(jīng)營記錄，在行業(yè)內(nèi)口碑良好。2.產(chǎn)品質(zhì)量提供的生產(chǎn)設(shè)備應(yīng)符合國家相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范，具備良好的性能和可靠性。有完善的質(zhì)量管理體系，能夠有效控制產(chǎn)品質(zhì)量，提供產(chǎn)品質(zhì)量合格證明文件。3.技術(shù)能力具備先進(jìn)的生產(chǎn)技術(shù)和工藝，能夠持續(xù)改進(jìn)產(chǎn)品性能。擁有專業(yè)的技術(shù)研發(fā)團(tuán)隊，能夠及時響應(yīng)公司的技術(shù)需求，提供技術(shù)支持和解決方案。4.生產(chǎn)能力具備足夠的生產(chǎn)規(guī)模和生產(chǎn)設(shè)備，能夠滿足公司的采購數(shù)量和交貨期要求。生產(chǎn)計劃安排合理，生產(chǎn)過程管理規(guī)范，確保產(chǎn)品按時、按質(zhì)交付。5.價格合理性在保證產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)的前提下，價格具有競爭力，符合公司成本控制要求。能夠提供合理的價格構(gòu)成明細(xì)，便于公司進(jìn)行成本分析和比較。6.售后服務(wù)具有完善的售后服務(wù)體系，能夠及時響應(yīng)公司的售后需求。提供一定期限的質(zhì)保期，質(zhì)保期內(nèi)免費(fèi)提供維修、更換零部件等服務(wù)。售后服務(wù)人員具備專業(yè)知識和技能，能夠快速解決設(shè)備故障和問題。四、供方評價流程1.供方信息收集采購部門通過多種渠道收集潛在供方信息，包括網(wǎng)絡(luò)搜索、行業(yè)推薦、供應(yīng)商自薦等。收集的信息應(yīng)包括供方基本情況、產(chǎn)品介紹、業(yè)績案例、聯(lián)系方式等。2.供方初步篩選評價小組根據(jù)供方選擇標(biāo)準(zhǔn)，對收集到的供方信息進(jìn)行初步篩選，剔除明顯不符合要求的供方，并確定進(jìn)入實地考察和詳細(xì)評價的供方名單。3.實地考察評價小組對初步篩選合格的供方進(jìn)行實地考察，了解供方的生產(chǎn)經(jīng)營狀況、質(zhì)量管理體系、技術(shù)研發(fā)能力、生產(chǎn)設(shè)備等情況。實地考察過程中，評價小組應(yīng)與供方相關(guān)人員進(jìn)行溝通交流，獲取第一手資料，并填寫實地考察報告。4.樣品檢驗要求供方提供設(shè)備樣品，質(zhì)量部門按照制定的檢驗標(biāo)準(zhǔn)對樣品進(jìn)行檢驗和測試，出具樣品檢驗報告。樣品檢驗合格后，方可進(jìn)入下一步評價環(huán)節(jié)。5.綜合評價評價小組根據(jù)實地考察情況和樣品檢驗結(jié)果，對供方在資質(zhì)與信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、技術(shù)能力、生產(chǎn)能力、價格合理性、售后服務(wù)等方面進(jìn)行綜合評價，采用打分制或評級制進(jìn)行量化評估。采購部門匯總評價結(jié)果，形成供方綜合評價報告。6.供方確定與分級根據(jù)綜合評價結(jié)果，確定合格供方名單，并按照評價得分或等級進(jìn)行分級管理。對于評價結(jié)果優(yōu)秀的供方，給予優(yōu)先合作機(jī)會；對于評價結(jié)果較差的供方，限制或取消合作。五、供方日常管理1.供方檔案管理采購部門負(fù)責(zé)建立和維護(hù)供方檔案，檔案內(nèi)容包括供方基本信息、評價記錄、采購合同、質(zhì)量檢驗報告、售后服務(wù)記錄等。供方檔案應(yīng)定期更新，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。2.定期評價與動態(tài)管理每年定期對供方進(jìn)行全面評價，評價內(nèi)容與初次評價相同。根據(jù)評價結(jié)果，對供方進(jìn)行重新分級，調(diào)整合作策略。不定期對供方進(jìn)行動態(tài)跟蹤管理，及時了解供方的生產(chǎn)經(jīng)營狀況、產(chǎn)品質(zhì)量變化、售后服務(wù)情況等。如發(fā)現(xiàn)供方出現(xiàn)問題或不符合要求的情況，及時采取措施進(jìn)行處理，如警告、暫停合作、取消合作等。3.溝通與協(xié)作采購部門應(yīng)與供方保持密切溝通，定期召開供需雙方會議，及時傳達(dá)公司需求和反饋意見，協(xié)調(diào)解決合作過程中出現(xiàn)的問題。鼓勵供方積極參與公司的設(shè)備研發(fā)和改進(jìn)工作，共同提高設(shè)備性能和質(zhì)量，降低成本。六、采購合同管理1.合同簽訂采購部門根據(jù)供方評價結(jié)果和公司采購需求，與選定的供方簽訂采購合同。合同應(yīng)明確設(shè)備規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款，確保雙方權(quán)利和義務(wù)清晰明確。2.合同執(zhí)行監(jiān)督采購部門負(fù)責(zé)監(jiān)督采購合同的執(zhí)行情況，跟蹤供方的生產(chǎn)進(jìn)度、交貨情況、質(zhì)量驗收等環(huán)節(jié)。如發(fā)現(xiàn)供方未按照合同約定履行義務(wù)，及時與供方溝通協(xié)商，要求其采取措施整改，并按照合同約定追究其違約責(zé)任。3.合同變更與解除在合同執(zhí)行過程中，如因公司需求變更、供方原因等需要變更合同條款或解除合同的，采購部門應(yīng)按照合同約定和相關(guān)法律法規(guī)辦理手續(xù)，確保合同