PAGE生產(chǎn)保潔車管理制度一、總則（一）目的為了加強生產(chǎn)保潔車的管理，確保保潔車的正常使用，提高生產(chǎn)環(huán)境的清潔質(zhì)量，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有生產(chǎn)保潔車的管理，包括保潔車的采購、使用、維護(hù)、報廢等環(huán)節(jié)。（三）職責(zé)分工1.行政管理部門負(fù)責(zé)保潔車的統(tǒng)一采購、調(diào)配和報廢處理。制定保潔車的年度采購計劃，并根據(jù)實際需求進(jìn)行調(diào)整。監(jiān)督保潔車的使用情況，定期檢查保潔車的維護(hù)保養(yǎng)記錄。2.生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)本部門保潔車的日常使用和管理。安排專人負(fù)責(zé)保潔車的清潔和維護(hù)，確保保潔車的正常使用。配合行政管理部門做好保潔車的報廢處理工作。3.保潔人員按照規(guī)定使用保潔車，做好保潔車的日常清潔和保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)保潔車故障及時報告，配合維修人員進(jìn)行維修。不得擅自轉(zhuǎn)借、挪用保潔車，不得將保潔車用于非生產(chǎn)清潔用途。二、采購管理（一）采購計劃行政管理部門應(yīng)根據(jù)公司生產(chǎn)規(guī)模、清潔需求以及保潔車的使用年限等因素，制定年度保潔車采購計劃。采購計劃應(yīng)明確采購的車型、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容，并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）采購流程1.選型行政管理部門負(fù)責(zé)對市場上的保潔車進(jìn)行調(diào)研，收集相關(guān)產(chǎn)品信息，包括品牌、型號、價格、性能等。組織生產(chǎn)部門、保潔人員等相關(guān)人員進(jìn)行選型討論，綜合考慮公司實際需求、性價比等因素，確定采購的車型和規(guī)格。2.招標(biāo)采購根據(jù)公司采購管理制度，對于符合招標(biāo)條件的保潔車采購項目，應(yīng)進(jìn)行招標(biāo)采購。編制招標(biāo)文件，明確采購要求、技術(shù)規(guī)格、售后服務(wù)等內(nèi)容。發(fā)布招標(biāo)公告，邀請合格的供應(yīng)商參與投標(biāo)。組織開標(biāo)、評標(biāo)，確定中標(biāo)供應(yīng)商。3.合同簽訂與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、售后服務(wù)等條款。合同簽訂后，應(yīng)及時將合同副本提交給相關(guān)部門備案。（三）驗收管理1.到貨驗收保潔車到貨前，行政管理部門應(yīng)通知生產(chǎn)部門和保潔人員做好驗收準(zhǔn)備工作。到貨時，由行政管理部門組織生產(chǎn)部門、保潔人員等相關(guān)人員按照合同要求進(jìn)行驗收，檢查保潔車的數(shù)量、規(guī)格、外觀、性能等是否符合要求。驗收合格后，填寫驗收報告，并由驗收人員簽字確認(rèn)。2.試用驗收驗收合格的保潔車應(yīng)進(jìn)行試用，試用期限為[X]天。在試用期間，保潔人員應(yīng)按照操作規(guī)程使用保潔車，觀察保潔車的性能和使用效果。試用期滿后，由保潔人員填寫試用報告，反饋保潔車的試用情況。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時通知供應(yīng)商進(jìn)行整改或更換。三、使用管理（一）使用規(guī)定1.專人專用保潔車應(yīng)實行專人專用制度，由各部門指定專人負(fù)責(zé)使用和管理。使用人員應(yīng)妥善保管保潔車，不得擅自轉(zhuǎn)借、挪用給他人使用。2.使用范圍保潔車僅限用于公司生產(chǎn)區(qū)域的清潔工作，不得用于其他非生產(chǎn)用途。3.操作規(guī)程使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照保潔車的操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得違規(guī)操作。在使用前，應(yīng)檢查保潔車的外觀、性能、配件等是否完好，如有問題應(yīng)及時報告維修人員進(jìn)行處理。使用過程中，應(yīng)注意安全，避免發(fā)生碰撞、摔倒等事故。使用完畢后，請將保潔車停放在指定的位置，并清理干凈保潔車內(nèi)外的垃圾和雜物。（二）日常維護(hù)1.清潔保養(yǎng)保潔人員應(yīng)每天對保潔車進(jìn)行清潔保養(yǎng)，保持保潔車的外觀整潔。定期對保潔車的輪胎、剎車、鏈條等部件進(jìn)行檢查和保養(yǎng)，并添加潤滑油，確保部件正常運轉(zhuǎn)。檢查保潔車的電池（如為電動保潔車），及時充電，避免過度放電影響電池壽命。2.故障維修發(fā)現(xiàn)保潔車故障時，使用人員應(yīng)及時報告行政管理部門或維修人員進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)及時對故障進(jìn)行診斷和維修，并做好維修記錄。維修記錄應(yīng)包括故障現(xiàn)象、維修時間、維修內(nèi)容、更換的零部件等信息。對于維修后的保潔車，應(yīng)進(jìn)行試運轉(zhuǎn)，確保故障排除，性能恢復(fù)正常。（三）使用記錄1.使用臺賬各部門應(yīng)建立保潔車使用臺賬，詳細(xì)記錄保潔車的使用情況，包括使用日期、使用人員、使用區(qū)域、使用時長等信息。2.定期統(tǒng)計行政管理部門應(yīng)定期對保潔車的使用記錄進(jìn)行統(tǒng)計分析，了解保潔車的使用頻率、分布情況等，為保潔車的合理調(diào)配和管理提供依據(jù)。四、維護(hù)管理（一）維護(hù)計劃行政管理部門應(yīng)根據(jù)保潔車的使用情況和維護(hù)保養(yǎng)要求，制定年度保潔車維護(hù)計劃。維護(hù)計劃應(yīng)明確維護(hù)的項目、時間、責(zé)任人等內(nèi)容，并確保維護(hù)工作按時進(jìn)行。（二）維護(hù)內(nèi)容1.一級維護(hù)一級維護(hù)以清潔、潤滑、緊固為中心，每[X]月進(jìn)行一次。檢查保潔車的外觀是否有損壞、變形等情況，及時修復(fù)或更換。對保潔車的各個部件進(jìn)行清潔，去除灰塵、油污等雜質(zhì)。檢查并緊固保潔車的螺栓、螺母等連接件，確保連接牢固。對保潔車的輪胎、剎車、鏈條等部件進(jìn)行檢查和保養(yǎng)，添加潤滑油或更換磨損的部件。2.二級維護(hù)二級維護(hù)以檢查、調(diào)整為中心，每[X]年進(jìn)行一次。除進(jìn)行一級維護(hù)的內(nèi)容外，還應(yīng)對保潔車的發(fā)動機（如為燃油保潔車）、電機（如為電動保潔車）、控制系統(tǒng)等關(guān)鍵部件進(jìn)行全面檢查和調(diào)整。檢查發(fā)動機的機油、冷卻液、制動液等液位是否正常，如有不足應(yīng)及時添加。檢查電機的絕緣性能、轉(zhuǎn)速、扭矩等參數(shù)是否符合要求，如有異常應(yīng)進(jìn)行維修或更換。檢查控制系統(tǒng)的工作情況，確保各項控制功能正常。3.專項維護(hù)根據(jù)保潔車的實際使用情況和故障發(fā)生情況，適時進(jìn)行專項維護(hù)。專項維護(hù)主要針對保潔車出現(xiàn)的特定故障或問題，進(jìn)行針對性的維修和保養(yǎng)。例如，當(dāng)保潔車的電池續(xù)航能力下降時，應(yīng)進(jìn)行電池的檢測和維護(hù)，或更換電池。（三）維護(hù)記錄1.維護(hù)檔案行政管理部門應(yīng)為每輛保潔車建立維護(hù)檔案，記錄保潔車的維護(hù)歷史，包括維護(hù)計劃、維護(hù)記錄、維修記錄、更換的零部件等信息。2.存檔要求維護(hù)記錄應(yīng)及時、準(zhǔn)確、完整地填寫，并妥善保存。維護(hù)記錄應(yīng)至少保存[X]年，以備查閱。五、報廢管理（一）報廢條件保潔車符合下列條件之一的，可申請報廢：1.已達(dá)到規(guī)定的使用年限，且技術(shù)狀況嚴(yán)重下降，無法正常使用的。2.因意外事故或自然災(zāi)害導(dǎo)致嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)的。3.技術(shù)性能落后，能耗高，效率低，經(jīng)濟效益差，且無改造價值的。4.國家明令淘汰或禁止使用的。（二）報廢申請1.申請流程使用部門或保潔人員發(fā)現(xiàn)保潔車符合報廢條件時，應(yīng)填寫《保潔車報廢申請表》，詳細(xì)說明報廢原因、車輛信息等內(nèi)容，并提交給行政管理部門。2.審批流程行政管理部門收到報廢申請后，應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行審核，核實情況屬實后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）報廢處理1.報廢處置經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報廢的保潔車，由行政管理部門負(fù)責(zé)聯(lián)系專業(yè)的報廢回收公司進(jìn)行處置。報廢回收公司應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)定進(jìn)行回收處理，并出具報廢證明。2.資產(chǎn)核銷行政管理部門應(yīng)根據(jù)報廢證明，及時辦理保潔車的資產(chǎn)核銷手續(xù)，確保公司資產(chǎn)賬實相符。六、監(jiān)督檢查（一）定期檢查行政管理部門應(yīng)定期對保潔車的使用、維護(hù)、保養(yǎng)等情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括保潔車的外觀、性能、使用記錄、維護(hù)記錄等。定期檢查每月至少進(jìn)行一次，并填寫檢查記錄。（二）不定期抽查行政管理部門應(yīng)不定期對保潔車的使用情況進(jìn)行抽查，重點檢查保潔車的使用是否符合規(guī)定、維護(hù)保養(yǎng)是否及時等。對于發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時督促相關(guān)部門進(jìn)行整改。（三）考核制度公司將保潔車的管理情況納入部門和個人的績效考核體系，對于在保潔車管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人給予獎