PAGE自動(dòng)生產(chǎn)資料管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司自動(dòng)生產(chǎn)資料的管理，規(guī)范自動(dòng)生產(chǎn)資料的采購(gòu)、使用、存儲(chǔ)、維護(hù)、報(bào)廢等流程，確保自動(dòng)生產(chǎn)資料的安全、完整、有效，提高生產(chǎn)效率，降低生產(chǎn)成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及自動(dòng)生產(chǎn)資料的部門和人員，包括但不限于生產(chǎn)部門、設(shè)備管理部門、采購(gòu)部門、倉(cāng)庫(kù)管理部門等。（三）基本原則1.合法性原則：自動(dòng)生產(chǎn)資料的管理必須符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求。2.安全性原則：確保自動(dòng)生產(chǎn)資料的安全使用，防止發(fā)生安全事故。3.效益性原則：合理配置自動(dòng)生產(chǎn)資料，提高其使用效率，降低生產(chǎn)成本。4.規(guī)范性原則：建立健全自動(dòng)生產(chǎn)資料管理制度，規(guī)范各項(xiàng)管理流程。二、管理職責(zé)（一）生產(chǎn)部門1.負(fù)責(zé)提出自動(dòng)生產(chǎn)資料的需求計(jì)劃，并根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)合理安排自動(dòng)生產(chǎn)資料的使用。2.對(duì)自動(dòng)生產(chǎn)資料的使用情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，及時(shí)反饋使用過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。3.配合設(shè)備管理部門做好自動(dòng)生產(chǎn)設(shè)備的日常維護(hù)和保養(yǎng)工作。（二）設(shè)備管理部門1.負(fù)責(zé)自動(dòng)生產(chǎn)設(shè)備的選型、采購(gòu)、安裝、調(diào)試、驗(yàn)收等工作。2.制定自動(dòng)生產(chǎn)設(shè)備的操作規(guī)程和維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，并監(jiān)督執(zhí)行。3.組織對(duì)自動(dòng)生產(chǎn)設(shè)備的故障進(jìn)行維修和技術(shù)改造，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。4.建立自動(dòng)生產(chǎn)設(shè)備的檔案，記錄設(shè)備的基本信息、運(yùn)行狀況、維修記錄等。（三）采購(gòu)部門1.根據(jù)生產(chǎn)部門和設(shè)備管理部門提出的需求計(jì)劃，負(fù)責(zé)自動(dòng)生產(chǎn)資料的采購(gòu)工作。2.選擇合格的供應(yīng)商，簽訂采購(gòu)合同，確保采購(gòu)的自動(dòng)生產(chǎn)資料符合質(zhì)量要求。3.負(fù)責(zé)采購(gòu)物資的催交、運(yùn)輸、驗(yàn)收等工作，及時(shí)處理采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。（四）倉(cāng)庫(kù)管理部門1.負(fù)責(zé)自動(dòng)生產(chǎn)資料的入庫(kù)、存儲(chǔ)、保管、發(fā)放等工作。2.建立自動(dòng)生產(chǎn)資料的庫(kù)存臺(tái)賬，定期進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬物相符。3.做好自動(dòng)生產(chǎn)資料的防潮、防火、防盜等工作，保證物資的安全。（五）質(zhì)量部門1.負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)的自動(dòng)生產(chǎn)資料進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，確保其符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。2.對(duì)自動(dòng)生產(chǎn)過(guò)程中的產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決質(zhì)量問(wèn)題。三、采購(gòu)管理（一）需求計(jì)劃1.生產(chǎn)部門應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)和設(shè)備運(yùn)行狀況，提前制定自動(dòng)生產(chǎn)資料的需求計(jì)劃。需求計(jì)劃應(yīng)明確物資的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、需求時(shí)間等信息。2.設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃和技術(shù)改造需求，提出自動(dòng)生產(chǎn)設(shè)備及零部件的采購(gòu)計(jì)劃。（二）供應(yīng)商選擇1.采購(gòu)部門應(yīng)建立合格供應(yīng)商名錄，對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等進(jìn)行評(píng)估和審核。2.優(yōu)先選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價(jià)格合理、售后服務(wù)完善的供應(yīng)商。（三）采購(gòu)合同1.采購(gòu)部門與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。采購(gòu)合同應(yīng)包括物資的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式、付款方式等條款。2.采購(gòu)合同簽訂后，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)將合同副本送相關(guān)部門備案。（四）采購(gòu)驗(yàn)收1.采購(gòu)的自動(dòng)生產(chǎn)資料到貨后，倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)及時(shí)組織驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括物資的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、質(zhì)量等。2.質(zhì)量部門負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)物資進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，檢驗(yàn)合格后方可辦理入庫(kù)手續(xù)。如發(fā)現(xiàn)物資質(zhì)量不合格，應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部門與供應(yīng)商協(xié)商解決。四、使用管理（一）操作規(guī)程1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)自動(dòng)生產(chǎn)設(shè)備的性能和特點(diǎn)，制定操作規(guī)程。操作規(guī)程應(yīng)明確設(shè)備的操作步驟、注意事項(xiàng)、安全要求等內(nèi)容。2.生產(chǎn)部門應(yīng)組織操作人員學(xué)習(xí)操作規(guī)程，確保操作人員熟悉設(shè)備的操作方法和安全要求。（二）日常維護(hù)1.生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)自動(dòng)生產(chǎn)設(shè)備的日常維護(hù)和保養(yǎng)工作。操作人員應(yīng)按照操作規(guī)程和維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃對(duì)設(shè)備進(jìn)行日常檢查、清潔、潤(rùn)滑、緊固等工作。2.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對(duì)自動(dòng)生產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行巡檢，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決設(shè)備運(yùn)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。（三）故障維修1.當(dāng)自動(dòng)生產(chǎn)設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，操作人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門應(yīng)組織維修人員進(jìn)行故障診斷和維修。2.維修人員應(yīng)填寫(xiě)維修記錄，記錄故障發(fā)生的時(shí)間、現(xiàn)象、原因、維修過(guò)程及結(jié)果等信息。（四）技術(shù)改造1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)發(fā)展和技術(shù)進(jìn)步的需要，適時(shí)對(duì)自動(dòng)生產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行技術(shù)改造。2.技術(shù)改造方案應(yīng)經(jīng)過(guò)論證和審批，確保改造后的設(shè)備性能更優(yōu)、效率更高、安全性更好。五、存儲(chǔ)管理（一）倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃1.倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)根據(jù)自動(dòng)生產(chǎn)資料的類別、特性、用途等，合理規(guī)劃倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)空間。2.對(duì)易燃易爆、有毒有害等危險(xiǎn)物品，應(yīng)設(shè)置專門的存儲(chǔ)區(qū)域，并采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施。（二）入庫(kù)管理1.自動(dòng)生產(chǎn)資料到貨后，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)核對(duì)物資的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量等信息，確認(rèn)無(wú)誤后辦理入庫(kù)手續(xù)。2.入庫(kù)物資應(yīng)按照規(guī)定的位置存放，并做好標(biāo)識(shí)。（三）存儲(chǔ)保管1.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)定期對(duì)自動(dòng)生產(chǎn)資料進(jìn)行檢查和盤點(diǎn)，確保物資的安全和完好。2.對(duì)易受潮、易生銹、易變質(zhì)的物資，應(yīng)采取相應(yīng)的防潮、防銹、防腐等措施。（四）發(fā)放管理1.生產(chǎn)部門領(lǐng)用自動(dòng)生產(chǎn)資料時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)領(lǐng)料單，注明物資的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量等信息。2.倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)領(lǐng)料單發(fā)放物資，并做好發(fā)放記錄。六、報(bào)廢管理（一）報(bào)廢鑒定1.設(shè)備管理部門定期對(duì)自動(dòng)生產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行技術(shù)鑒定，確定設(shè)備是否達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)。2.對(duì)已損壞且無(wú)法修復(fù)或維修成本過(guò)高的設(shè)備，應(yīng)及時(shí)提出報(bào)廢申請(qǐng)。（二）報(bào)廢審批1.報(bào)廢申請(qǐng)經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的自動(dòng)生產(chǎn)設(shè)備及物資，應(yīng)及時(shí)辦理報(bào)廢手續(xù)。（三）報(bào)廢處理1.對(duì)報(bào)廢的自動(dòng)生產(chǎn)設(shè)備及物資，應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。可采用報(bào)廢拆解、變賣等方式，但應(yīng)確保處理過(guò)程符合環(huán)保要求。2.倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)做好報(bào)廢物資的處理記錄，包括報(bào)廢物資的名稱、數(shù)量、處理方式、處理時(shí)間等信息。七、檔案管理（一）檔案建立1.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)建立自動(dòng)生產(chǎn)設(shè)備的檔案，檔案內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備的選型報(bào)告、采購(gòu)合同、安裝調(diào)試記錄、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄、技術(shù)改造記錄、報(bào)廢記錄等。2.倉(cāng)庫(kù)管理部門負(fù)責(zé)建立自動(dòng)生產(chǎn)資料的庫(kù)存檔案，檔案內(nèi)容應(yīng)包括物資的入庫(kù)記錄、存儲(chǔ)記錄、發(fā)放記錄、盤點(diǎn)記錄等。（二）檔案保管1.自動(dòng)生產(chǎn)資料檔案應(yīng)妥善保管，確保檔案的完整性和安全性。2.檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行整理和歸檔，便于查閱和使用。（三）檔案查閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱自動(dòng)生產(chǎn)資料檔案時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)查閱申請(qǐng)表，經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。2.查閱檔案時(shí)，應(yīng)在檔案管理人員的監(jiān)督下進(jìn)行，不得擅自涂改、損壞、丟失檔案。八、監(jiān)督檢查（一）定期檢查1.公司應(yīng)定期對(duì)自動(dòng)生產(chǎn)資料的管理情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括采購(gòu)管理、使用管理、存儲(chǔ)管理、報(bào)廢管理、檔案管理等方面。2.檢查人員應(yīng)填寫(xiě)檢查記錄，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn)，并跟蹤整改情況。（二）專項(xiàng)檢查1.根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需要，可組織開(kāi)展自動(dòng)生產(chǎn)資料管理的專項(xiàng)檢查。2.專項(xiàng)檢查應(yīng)制定詳細(xì)的檢查方案，明確檢查內(nèi)容、方法、步驟等，確保檢查工作的有效性