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文檔簡介

PAGE產(chǎn)品生產(chǎn)成本控制制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司產(chǎn)品生產(chǎn)成本管理,降低成本費(fèi)用,提高經(jīng)濟(jì)效益,確保公司產(chǎn)品在市場上具有較強(qiáng)的競爭力,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及產(chǎn)品生產(chǎn)的部門及相關(guān)環(huán)節(jié),包括但不限于原材料采購、生產(chǎn)制造、質(zhì)量控制、設(shè)備維護(hù)、人員管理等。(三)基本原則1.全面性原則:生產(chǎn)成本控制涵蓋產(chǎn)品生產(chǎn)的全過程,包括從原材料采購到產(chǎn)品銷售的各個環(huán)節(jié),確保無成本控制盲點。2.全員參與原則:生產(chǎn)成本控制涉及公司每一位員工,上至高層管理人員,下至一線生產(chǎn)工人,都應(yīng)積極參與成本控制工作。3.效益優(yōu)先原則:在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下,通過科學(xué)合理的成本控制措施,實現(xiàn)公司經(jīng)濟(jì)效益的最大化。4.持續(xù)改進(jìn)原則:生產(chǎn)成本控制是一個動態(tài)的過程,應(yīng)根據(jù)市場變化、公司發(fā)展戰(zhàn)略及內(nèi)部管理要求,不斷完善成本控制制度和方法,持續(xù)降低成本。二、成本控制組織架構(gòu)及職責(zé)(一)成本控制領(lǐng)導(dǎo)小組1.組成人員:由公司總經(jīng)理擔(dān)任組長,副總經(jīng)理擔(dān)任副組長,并包括財務(wù)部門負(fù)責(zé)人、生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人、采購部門負(fù)責(zé)人等相關(guān)部門負(fù)責(zé)人。2.職責(zé)負(fù)責(zé)制定公司產(chǎn)品生產(chǎn)成本控制的總體目標(biāo)和戰(zhàn)略規(guī)劃。審批重大成本控制決策和方案,協(xié)調(diào)各部門之間的成本控制工作。定期召開成本控制會議,分析成本控制執(zhí)行情況,解決成本控制過程中出現(xiàn)的重大問題。(二)成本控制工作小組1.組成人員:由財務(wù)部門牽頭,成員包括生產(chǎn)部門、采購部門、質(zhì)量控制部門、設(shè)備管理部門等相關(guān)部門指定的專人。2.職責(zé)負(fù)責(zé)具體實施公司產(chǎn)品生產(chǎn)成本控制制度,制定詳細(xì)的成本控制計劃和措施。收集、分析和整理成本數(shù)據(jù),定期向成本控制領(lǐng)導(dǎo)小組匯報成本控制情況。對各部門成本控制工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查和評估,提出改進(jìn)建議和意見。協(xié)調(diào)解決成本控制過程中出現(xiàn)的具體問題,推動成本控制工作的順利開展。(三)各部門職責(zé)1.財務(wù)部門負(fù)責(zé)制定公司成本核算方法和財務(wù)管理制度,準(zhǔn)確核算產(chǎn)品生產(chǎn)成本。定期編制成本報表,為公司管理層提供成本分析數(shù)據(jù)和決策支持。對成本控制工作進(jìn)行財務(wù)監(jiān)督,審核各項成本支出的合理性和合規(guī)性。參與成本控制方案的制定和評審,提出財務(wù)專業(yè)意見和建議。2.生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)制定生產(chǎn)計劃,合理安排生產(chǎn)任務(wù),提高生產(chǎn)效率,降低生產(chǎn)過程中的浪費(fèi)和損耗。加強(qiáng)生產(chǎn)現(xiàn)場管理,優(yōu)化生產(chǎn)流程,減少生產(chǎn)環(huán)節(jié)中的不必要時間和資源消耗。嚴(yán)格控制生產(chǎn)過程中的物料消耗,制定合理的物料消耗定額,并監(jiān)督執(zhí)行。負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護(hù)和保養(yǎng),提高設(shè)備利用率,降低設(shè)備維修成本。3.采購部門負(fù)責(zé)供應(yīng)商的開發(fā)、評估和管理,建立穩(wěn)定的供應(yīng)商合作關(guān)系,確保原材料的質(zhì)量和供應(yīng)穩(wěn)定性。開展市場調(diào)研,掌握原材料價格動態(tài),通過招標(biāo)、談判等方式,爭取有利的采購價格和條件。合理控制原材料庫存水平,避免庫存積壓和短缺,降低庫存成本。加強(qiáng)采購合同管理,嚴(yán)格執(zhí)行合同條款,確保采購過程的合規(guī)性和經(jīng)濟(jì)性。4.質(zhì)量控制部門制定產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和檢驗規(guī)范,確保產(chǎn)品質(zhì)量符合要求,減少因質(zhì)量問題導(dǎo)致的返工、報廢等損失。加強(qiáng)生產(chǎn)過程中的質(zhì)量檢驗和控制,及時發(fā)現(xiàn)和解決質(zhì)量問題,避免質(zhì)量事故的發(fā)生。參與新產(chǎn)品的質(zhì)量成本分析,提出改進(jìn)質(zhì)量、降低質(zhì)量成本的建議和措施。5.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)制定設(shè)備管理制度和維護(hù)計劃,定期對設(shè)備進(jìn)行維護(hù)、保養(yǎng)和檢修,確保設(shè)備正常運(yùn)行。優(yōu)化設(shè)備配置,提高設(shè)備利用率,降低設(shè)備能耗和維修成本。及時更新和改造老舊設(shè)備,提高生產(chǎn)自動化水平,降低人工成本。6.人力資源部門根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營需要,合理配置人力資源,制定合理的薪酬福利制度,確保人工成本的合理性和競爭力。加強(qiáng)員工培訓(xùn),提高員工技能水平和工作效率,減少因員工技能不足導(dǎo)致的生產(chǎn)損失。建立有效的績效考核機(jī)制,將成本控制指標(biāo)納入員工績效考核體系,激勵員工積極參與成本控制工作。三、成本預(yù)算管理(一)預(yù)算編制原則1.準(zhǔn)確性原則:成本預(yù)算應(yīng)基于對市場、生產(chǎn)、采購等因素的充分調(diào)研和分析,確保預(yù)算數(shù)據(jù)的真實可靠。2.全面性原則:成本預(yù)算應(yīng)涵蓋產(chǎn)品生產(chǎn)的全過程,包括直接成本和間接成本,確保無預(yù)算遺漏。3.彈性原則:成本預(yù)算應(yīng)考慮到市場變化、生產(chǎn)波動等因素,具有一定的彈性空間,以便在實際執(zhí)行過程中能夠根據(jù)實際情況進(jìn)行調(diào)整。4.可行性原則:成本預(yù)算應(yīng)結(jié)合公司實際生產(chǎn)經(jīng)營能力和財務(wù)狀況,確保預(yù)算目標(biāo)切實可行,能夠通過努力實現(xiàn)。(二)預(yù)算編制流程1.下達(dá)預(yù)算編制通知:每年[具體時間],由成本控制領(lǐng)導(dǎo)小組向各部門下達(dá)年度成本預(yù)算編制通知,明確預(yù)算編制的原則、方法、范圍和時間要求等。2.各部門編制預(yù)算草案:各部門根據(jù)公司預(yù)算編制通知要求,結(jié)合本部門實際情況,編制本部門年度成本預(yù)算草案,并于[規(guī)定時間]前報送至成本控制工作小組。3.成本控制工作小組審核:成本控制工作小組對各部門報送的預(yù)算草案進(jìn)行審核,對預(yù)算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、合理性和完整性進(jìn)行分析評估,提出審核意見和建議。4.預(yù)算調(diào)整與完善:各部門根據(jù)成本控制工作小組的審核意見,對預(yù)算草案進(jìn)行調(diào)整和完善,并再次報送成本控制工作小組。成本控制工作小組對調(diào)整后的預(yù)算草案進(jìn)行匯總和平衡,形成公司年度成本預(yù)算草案。5.預(yù)算審批與下達(dá):公司年度成本預(yù)算草案經(jīng)成本控制領(lǐng)導(dǎo)小組審批后,正式下達(dá)各部門執(zhí)行。(三)預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)控1.分解預(yù)算指標(biāo):各部門將公司下達(dá)的年度成本預(yù)算指標(biāo)分解到月度或季度,明確各階段的成本控制目標(biāo),并將分解后的預(yù)算指標(biāo)落實到具體崗位和責(zé)任人。2.建立預(yù)算執(zhí)行臺賬:各部門應(yīng)建立預(yù)算執(zhí)行臺賬,詳細(xì)記錄預(yù)算執(zhí)行情況,包括各項成本費(fèi)用的實際發(fā)生額、預(yù)算執(zhí)行差異等。3.定期分析預(yù)算執(zhí)行情況:成本控制工作小組每月或每季度對公司預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析,對比實際執(zhí)行數(shù)據(jù)與預(yù)算指標(biāo),查找差異原因,及時發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行過程中存在的問題。4.預(yù)算調(diào)整:如因市場變化、生產(chǎn)計劃調(diào)整等原因?qū)е骂A(yù)算執(zhí)行出現(xiàn)重大偏差,確需調(diào)整預(yù)算的,由相關(guān)部門提出預(yù)算調(diào)整申請,經(jīng)成本控制工作小組審核后,報成本控制領(lǐng)導(dǎo)小組審批。四、成本核算與分析(一)成本核算方法1.確定成本核算對象:根據(jù)公司產(chǎn)品特點和生產(chǎn)經(jīng)營管理需要,確定產(chǎn)品生產(chǎn)成本核算對象,一般以產(chǎn)品品種或批次作為成本核算對象。2.劃分成本項目:產(chǎn)品生產(chǎn)成本主要包括直接材料、直接人工、制造費(fèi)用等成本項目。直接材料:指構(gòu)成產(chǎn)品實體的原材料、輔助材料等。直接人工:指直接從事產(chǎn)品生產(chǎn)的工人的薪酬。制造費(fèi)用:指企業(yè)為生產(chǎn)產(chǎn)品和提供勞務(wù)而發(fā)生的各項間接費(fèi)用,包括車間管理人員薪酬、折舊費(fèi)、水電費(fèi)、辦公費(fèi)等。3.選擇成本核算方法:根據(jù)公司生產(chǎn)特點和管理要求,選擇合適的成本核算方法,如品種法、分批法、分步法等。對于生產(chǎn)過程較為簡單、產(chǎn)品品種單一的企業(yè),可采用品種法;對于單件、小批生產(chǎn)的企業(yè),可采用分批法;對于大量大批多步驟生產(chǎn)的企業(yè),可采用分步法。(二)成本核算流程1.收集成本核算資料:各部門應(yīng)及時將與成本核算相關(guān)的原始憑證和資料傳遞給財務(wù)部門,包括采購發(fā)票、領(lǐng)料單、工資表、設(shè)備折舊計算表等。2.成本費(fèi)用歸集與分配:財務(wù)部門根據(jù)成本核算方法和相關(guān)資料,對各項成本費(fèi)用進(jìn)行歸集和分配,計算出產(chǎn)品生產(chǎn)成本。3.編制成本報表:財務(wù)部門定期編制成本報表,如產(chǎn)品生產(chǎn)成本計算表、成本分析表等,反映產(chǎn)品生產(chǎn)成本的構(gòu)成和變動情況。(三)成本分析1.成本分析內(nèi)容成本構(gòu)成分析:分析產(chǎn)品成本中各項成本項目的占比情況,了解成本結(jié)構(gòu)是否合理。成本變動分析:對比不同時期的產(chǎn)品成本數(shù)據(jù),分析成本變動趨勢及其原因。成本效益分析:評估產(chǎn)品成本與銷售收入之間的關(guān)系,分析成本控制對公司經(jīng)濟(jì)效益的影響。成本差異分析:查找實際成本與預(yù)算成本、標(biāo)準(zhǔn)成本之間的差異,分析差異產(chǎn)生的原因,提出改進(jìn)措施。2.成本分析方法比較分析法:通過對比不同時期或不同產(chǎn)品的成本數(shù)據(jù),找出差異,分析原因。比率分析法:計算各項成本指標(biāo)的比率,如成本利潤率、單位成本變動率等,分析成本變動情況。因素分析法:確定影響成本的各種因素,并分析各因素對成本變動的影響程度。五、成本控制措施(一)原材料成本控制1.優(yōu)化采購流程建立供應(yīng)商評估體系,定期對供應(yīng)商進(jìn)行評估和考核,選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,確保原材料質(zhì)量穩(wěn)定、價格合理且供應(yīng)及時。采用招標(biāo)、詢價、談判等多種采購方式,充分引入市場競爭機(jī)制,爭取有利的采購價格。加強(qiáng)采購合同管理,明確合同條款,嚴(yán)格執(zhí)行合同約定,確保采購過程的合規(guī)性和經(jīng)濟(jì)性。2.合理控制庫存制定科學(xué)的庫存管理制度,根據(jù)生產(chǎn)計劃和市場需求預(yù)測,合理確定原材料庫存水平,避免庫存積壓或缺貨。采用經(jīng)濟(jì)訂貨量模型(EOQ)等方法,優(yōu)化庫存采購批量,降低庫存持有成本。加強(qiáng)庫存盤點和管理,定期對原材料庫存進(jìn)行盤點,及時發(fā)現(xiàn)和處理庫存積壓、變質(zhì)等問題,減少庫存損失。3.加強(qiáng)原材料消耗控制制定原材料消耗定額,明確產(chǎn)品生產(chǎn)過程中各項原材料的消耗標(biāo)準(zhǔn),并將消耗定額分解到各生產(chǎn)環(huán)節(jié)和崗位。加強(qiáng)生產(chǎn)過程中的原材料領(lǐng)用管理,嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)料制度,控制原材料的領(lǐng)用數(shù)量和用途,避免浪費(fèi)。開展原材料節(jié)約活動,鼓勵員工提出合理化建議,改進(jìn)生產(chǎn)工藝,降低原材料消耗。(二)人工成本控制1.合理配置人力資源根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營需要,科學(xué)制定人力資源規(guī)劃,合理配置各部門人員,避免人員冗余或短缺。優(yōu)化崗位設(shè)置,明確崗位職責(zé)和工作流程,提高工作效率,減少不必要的人工成本支出。2.加強(qiáng)員工培訓(xùn)與績效管理建立完善的員工培訓(xùn)體系,根據(jù)員工崗位需求和技能水平,有針對性地開展培訓(xùn)活動,提高員工業(yè)務(wù)能力和工作效率。建立有效的績效考核機(jī)制,將員工工作業(yè)績與薪酬掛鉤,激勵員工積極工作,提高工作質(zhì)量和效率,同時避免不合理的薪酬支出。3.控制加班費(fèi)用合理安排生產(chǎn)計劃,避免因生產(chǎn)計劃不合理導(dǎo)致員工加班過多。加強(qiáng)加班管理,嚴(yán)格執(zhí)行加班審批制度,控制加班時間和加班費(fèi)用支出。(三)制造費(fèi)用控制1.加強(qiáng)設(shè)備管理制定設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計劃,定期對設(shè)備進(jìn)行維護(hù)、保養(yǎng)和檢修,確保設(shè)備正常運(yùn)行,提高設(shè)備利用率,降低設(shè)備維修成本。合理安排設(shè)備購置和更新,根據(jù)生產(chǎn)需求和設(shè)備技術(shù)狀況,選擇性價比高的設(shè)備,避免盲目投資和設(shè)備閑置。開展設(shè)備節(jié)能降耗活動,推廣應(yīng)用節(jié)能設(shè)備和技術(shù),降低設(shè)備能耗。2.控制水電費(fèi)支出加強(qiáng)水電管理,安裝水電計量裝置,準(zhǔn)確計量水電消耗情況。制定水電消耗定額,嚴(yán)格控制水電消耗,杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。采取節(jié)能措施,如優(yōu)化生產(chǎn)工藝、合理安排設(shè)備運(yùn)行時間等,降低水電消耗成本。3.降低辦公費(fèi)用制定辦公用品管理制度,嚴(yán)格控制辦公用品的采購、領(lǐng)用和使用,避免浪費(fèi)。通過集中采購、批量采購等方式,降低辦公用品采購成本。推廣無紙化辦公,減少紙張、油墨等辦公用品的使用。六、成本控制監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督機(jī)制1.內(nèi)部審計監(jiān)督:公司內(nèi)部審計部門定期對各部門成本控制情況進(jìn)行審計,檢查成本控制制度的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見。2.財務(wù)監(jiān)督:財務(wù)部門加強(qiáng)對成本核算和成本支出的監(jiān)督,確保成本數(shù)據(jù)的真實性和準(zhǔn)確性,審核各項成本支出的合理性和合規(guī)性。3.日常檢查監(jiān)督:成本控制工作小組定期對各部門成本控制工作進(jìn)行檢查和評估,及時發(fā)現(xiàn)和糾正成本控制過程中存在的問題。(二)考核制度1.考核指標(biāo)設(shè)定:根據(jù)公司成本控制目標(biāo)和各部門職責(zé),設(shè)定成本控制考核指標(biāo),如成本降低率、成本費(fèi)用率、預(yù)算執(zhí)行偏差率等。2.考核周期:成本控制考核按年度進(jìn)行,每年末對各部門成本控制工作進(jìn)行全面考核。3.考

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