PAGE生產(chǎn)會(huì)管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范公司生產(chǎn)會(huì)的組織與管理，確保生產(chǎn)信息的及時(shí)傳遞、生產(chǎn)問(wèn)題的有效解決、生產(chǎn)計(jì)劃的順利執(zhí)行，提高公司生產(chǎn)管理水平和運(yùn)營(yíng)效率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有涉及生產(chǎn)相關(guān)的部門及人員，包括但不限于生產(chǎn)部門、研發(fā)部門、質(zhì)量部門、采購(gòu)部門、銷售部門等。（三）基本原則1.高效性原則：確保生產(chǎn)會(huì)能夠快速、準(zhǔn)確地傳達(dá)信息，高效解決生產(chǎn)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，避免會(huì)議冗長(zhǎng)、拖沓。2.準(zhǔn)確性原則：會(huì)議所涉及的生產(chǎn)數(shù)據(jù)、信息等必須真實(shí)、準(zhǔn)確，為決策提供可靠依據(jù)。3.責(zé)任明確原則：明確各部門在生產(chǎn)過(guò)程中的職責(zé)，對(duì)于生產(chǎn)問(wèn)題能夠迅速界定責(zé)任主體，確保問(wèn)題得到有效解決。4.溝通協(xié)調(diào)原則：加強(qiáng)各部門之間的溝通與協(xié)調(diào)，打破部門壁壘，形成協(xié)同作戰(zhàn)的良好氛圍，共同推動(dòng)生產(chǎn)順利進(jìn)行。二、會(huì)議組織（一）會(huì)議周期1.周生產(chǎn)會(huì)：每周[具體時(shí)間]召開，由生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人主持，各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員參加。2.月生產(chǎn)會(huì)：每月[具體時(shí)間]召開，由公司生產(chǎn)副總主持，公司高層領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員參加。3.臨時(shí)生產(chǎn)會(huì)：根據(jù)生產(chǎn)實(shí)際情況，如出現(xiàn)重大生產(chǎn)問(wèn)題、緊急訂單交付等，由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人提議，及時(shí)召開臨時(shí)生產(chǎn)會(huì)，會(huì)議由提議部門負(fù)責(zé)人或指定人員主持，相關(guān)部門人員參加。（二）會(huì)議地點(diǎn)1.周生產(chǎn)會(huì)：一般在公司生產(chǎn)會(huì)議室召開，如有特殊情況可另行通知。2.月生產(chǎn)會(huì)：根據(jù)參會(huì)人員情況，可選擇在公司大會(huì)議室或其他合適場(chǎng)所召開。3.臨時(shí)生產(chǎn)會(huì)：根據(jù)會(huì)議主題和參會(huì)人員，選擇在便于溝通和解決問(wèn)題的地點(diǎn)召開，如生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)、相關(guān)部門辦公室等。（三）參會(huì)人員1.周生產(chǎn)會(huì)：生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人、各生產(chǎn)線組長(zhǎng)、質(zhì)量部門負(fù)責(zé)人、設(shè)備維護(hù)部門負(fù)責(zé)人、物料采購(gòu)部門負(fù)責(zé)人、倉(cāng)庫(kù)管理人員等。2.月生產(chǎn)會(huì)：公司高層領(lǐng)導(dǎo)（包括總經(jīng)理、生產(chǎn)副總、技術(shù)副總等）、各部門負(fù)責(zé)人、生產(chǎn)骨干代表等。3.臨時(shí)生產(chǎn)會(huì)：根據(jù)會(huì)議主題確定參會(huì)人員，一般包括涉及問(wèn)題的相關(guān)部門負(fù)責(zé)人及具體工作人員。（四）會(huì)議通知1.周生產(chǎn)會(huì)：生產(chǎn)部門于每周[通知發(fā)出時(shí)間]前，通過(guò)公司內(nèi)部郵件系統(tǒng)向參會(huì)人員發(fā)送會(huì)議通知，通知內(nèi)容包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主題、議程等。2.月生產(chǎn)會(huì)：行政部門于每月[通知發(fā)出時(shí)間]前，通過(guò)公司內(nèi)部郵件系統(tǒng)、公告欄等方式向參會(huì)人員發(fā)送會(huì)議通知，通知內(nèi)容包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主題、議程、參會(huì)要求等。3.臨時(shí)生產(chǎn)會(huì)：提議部門在確定會(huì)議召開時(shí)間后，及時(shí)通過(guò)電話、短信、郵件等方式向參會(huì)人員發(fā)送會(huì)議通知，通知內(nèi)容包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主題、議程等。三、會(huì)議議程（一）周生產(chǎn)會(huì)1.生產(chǎn)進(jìn)度匯報(bào)生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)上周生產(chǎn)任務(wù)完成情況，包括產(chǎn)量、質(zhì)量、設(shè)備運(yùn)行狀況等。各生產(chǎn)線組長(zhǎng)匯報(bào)本生產(chǎn)線的生產(chǎn)進(jìn)度、存在問(wèn)題及解決措施。2.質(zhì)量情況通報(bào)質(zhì)量部門負(fù)責(zé)人通報(bào)上周產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)情況，包括合格率、不良率、質(zhì)量問(wèn)題分析及改進(jìn)措施。3.設(shè)備運(yùn)行情況設(shè)備維護(hù)部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)上周設(shè)備運(yùn)行狀況，包括設(shè)備故障次數(shù)、維修時(shí)間、設(shè)備保養(yǎng)計(jì)劃執(zhí)行情況等。4.物料供應(yīng)情況物料采購(gòu)部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)上周物料采購(gòu)到貨情況，庫(kù)存狀況，以及物料供應(yīng)過(guò)程中存在的問(wèn)題及解決方案。5.問(wèn)題討論與解決針對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行討論，分析原因，明確責(zé)任，提出解決方案，并確定問(wèn)題解決的時(shí)間節(jié)點(diǎn)。6.下周生產(chǎn)計(jì)劃安排生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人根據(jù)訂單情況、設(shè)備產(chǎn)能、物料供應(yīng)等因素，安排下周生產(chǎn)計(jì)劃，明確各生產(chǎn)線的生產(chǎn)任務(wù)、產(chǎn)量要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等。（二）月生產(chǎn)會(huì)1.上月生產(chǎn)總結(jié)生產(chǎn)副總匯報(bào)上月公司整體生產(chǎn)情況，包括產(chǎn)量、產(chǎn)值、生產(chǎn)效率、產(chǎn)品質(zhì)量等方面的完成情況及與計(jì)劃的對(duì)比分析。各部門負(fù)責(zé)人分別匯報(bào)本部門在上月生產(chǎn)過(guò)程中所做的工作、取得的成績(jī)、存在的問(wèn)題及改進(jìn)措施。2.數(shù)據(jù)分析與決策財(cái)務(wù)部門匯報(bào)上月生產(chǎn)成本分析情況，包括原材料成本、人工成本、設(shè)備折舊等各項(xiàng)費(fèi)用的支出情況及成本控制措施。銷售部門匯報(bào)上月產(chǎn)品銷售情況，市場(chǎng)反饋信息，以及對(duì)生產(chǎn)部門的需求和建議。根據(jù)各部門匯報(bào)情況，公司高層領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行綜合分析，做出決策，明確下月生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和重點(diǎn)工作方向。3.生產(chǎn)計(jì)劃與資源協(xié)調(diào)生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人根據(jù)公司決策，制定下月生產(chǎn)計(jì)劃草案，包括產(chǎn)品種類、產(chǎn)量、生產(chǎn)進(jìn)度安排等。各部門圍繞下月生產(chǎn)計(jì)劃，就所需的人力資源（包括人員招聘、培訓(xùn)、調(diào)配等）、物力資源（包括設(shè)備采購(gòu)、維護(hù)、原材料供應(yīng)等）、財(cái)力資源（包括資金預(yù)算、費(fèi)用控制等）進(jìn)行溝通與協(xié)調(diào)，確保生產(chǎn)計(jì)劃的順利實(shí)施。4.重點(diǎn)項(xiàng)目推進(jìn)對(duì)于公司的重點(diǎn)生產(chǎn)項(xiàng)目，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況、遇到的問(wèn)題及解決方案，各部門負(fù)責(zé)人共同商討如何提供支持，推動(dòng)項(xiàng)目順利進(jìn)行。5.工作部署與要求公司高層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)下月生產(chǎn)工作進(jìn)行全面部署，提出工作要求，明確各部門的職責(zé)和任務(wù)，強(qiáng)調(diào)安全生產(chǎn)、質(zhì)量管理、成本控制等方面的重要性。（三）臨時(shí)生產(chǎn)會(huì)1.問(wèn)題提出與闡述由提議部門負(fù)責(zé)人或相關(guān)人員詳細(xì)介紹生產(chǎn)過(guò)程中出現(xiàn)的重大問(wèn)題或緊急情況，包括問(wèn)題發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、現(xiàn)象、影響范圍等。2.原因分析參會(huì)人員共同對(duì)問(wèn)題進(jìn)行分析，從人員、設(shè)備、物料、工藝、環(huán)境等方面查找原因，確定問(wèn)題的根源。3.解決方案討論針對(duì)問(wèn)題原因，各部門結(jié)合自身職責(zé)，提出相應(yīng)的解決方案和措施，進(jìn)行充分討論，評(píng)估方案的可行性和有效性。4.責(zé)任明確與分工明確解決問(wèn)題的責(zé)任部門和責(zé)任人，以及各部門在問(wèn)題解決過(guò)程中的具體分工和協(xié)作要求，確保各項(xiàng)措施能夠得到有效落實(shí)。5.時(shí)間節(jié)點(diǎn)確定根據(jù)問(wèn)題解決的難易程度和對(duì)生產(chǎn)的影響程度，確定問(wèn)題解決的時(shí)間節(jié)點(diǎn)，要求責(zé)任部門按時(shí)完成任務(wù)，并及時(shí)向會(huì)議匯報(bào)進(jìn)展情況。四、會(huì)議主持與記錄（一）會(huì)議主持1.周生產(chǎn)會(huì)：由生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人主持，負(fù)責(zé)把控會(huì)議節(jié)奏，引導(dǎo)會(huì)議按照議程進(jìn)行，確保各項(xiàng)議題得到充分討論和解決。2.月生產(chǎn)會(huì)：由公司生產(chǎn)副總主持，如生產(chǎn)副總因故不能參加，可由總經(jīng)理指定其他人員主持。主持人員要對(duì)會(huì)議進(jìn)行全面掌控，協(xié)調(diào)各部門之間的溝通與交流，推動(dòng)會(huì)議達(dá)成預(yù)期目標(biāo)。3.臨時(shí)生產(chǎn)會(huì)：由提議部門負(fù)責(zé)人或指定人員主持，主持人員要圍繞會(huì)議主題，組織參會(huì)人員迅速進(jìn)入討論狀態(tài)，高效解決問(wèn)題。（二）會(huì)議記錄1.記錄人員：每次生產(chǎn)會(huì)均需安排專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，記錄人員應(yīng)熟悉生產(chǎn)業(yè)務(wù)，具備良好的文字記錄能力和溝通協(xié)調(diào)能力。2.記錄內(nèi)容會(huì)議基本信息：包括會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、記錄人、參會(huì)人員等。會(huì)議議程：按照會(huì)議實(shí)際進(jìn)行順序，詳細(xì)記錄各項(xiàng)議程的討論內(nèi)容和結(jié)果。問(wèn)題提出與解決：記錄生產(chǎn)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題、提出的解決方案、責(zé)任部門及責(zé)任人、問(wèn)題解決的時(shí)間節(jié)點(diǎn)等。決策事項(xiàng)：記錄會(huì)議做出的各項(xiàng)決策，包括生產(chǎn)計(jì)劃調(diào)整、資源調(diào)配、工作部署等內(nèi)容。其他重要事項(xiàng)：記錄會(huì)議中涉及的其他重要信息，如領(lǐng)導(dǎo)指示、工作要求、下一步工作重點(diǎn)等。3.記錄要求記錄要準(zhǔn)確、完整、清晰，如實(shí)反映會(huì)議內(nèi)容，不得遺漏重要信息。會(huì)議記錄應(yīng)使用規(guī)范的語(yǔ)言和格式，確保文檔的規(guī)范性和可讀性。會(huì)議結(jié)束后，記錄人員應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議記錄，形成會(huì)議紀(jì)要，并在[規(guī)定時(shí)間]內(nèi)發(fā)送給參會(huì)人員及相關(guān)部門存檔。五、會(huì)議紀(jì)律（一）參會(huì)人員應(yīng)提前[規(guī)定時(shí)間]到達(dá)會(huì)議地點(diǎn)，不得遲到、早退。如有特殊情況不能參加會(huì)議，需提前向會(huì)議主持人請(qǐng)假，并安排合適人員代為參會(huì)。（二）參會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議秩序，將手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài)，不得在會(huì)議期間隨意接聽電話、收發(fā)短信或從事與會(huì)議無(wú)關(guān)的事情。（三）參會(huì)人員應(yīng)積極參與會(huì)議討論，充分發(fā)表自己的意見和建議，但不得打斷他人發(fā)言，保持會(huì)議的良好氛圍。（四）對(duì)于會(huì)議做出的決策和工作安排，參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真落實(shí)，如有不同意見可在會(huì)后通過(guò)正常渠道反映，但不得在會(huì)議上當(dāng)場(chǎng)頂撞或拒不執(zhí)行。六、會(huì)議跟進(jìn)與反饋（一）會(huì)議決策事項(xiàng)跟進(jìn)1.會(huì)議結(jié)束后，由會(huì)議主持人指定專人負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議決策事項(xiàng)進(jìn)行跟進(jìn)，建立會(huì)議決策事項(xiàng)跟蹤臺(tái)賬，明確各項(xiàng)決策事項(xiàng)的責(zé)任部門、責(zé)任人、時(shí)間節(jié)點(diǎn)及工作要求。2.責(zé)任部門應(yīng)按照會(huì)議要求，按時(shí)完成工作任務(wù)，并及時(shí)向跟進(jìn)人員反饋工作進(jìn)展情況。跟進(jìn)人員要定期對(duì)決策事項(xiàng)的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和督促，確保各項(xiàng)工作按計(jì)劃推進(jìn)。（二）問(wèn)題解決情況反饋1.對(duì)于生產(chǎn)會(huì)討論確定的問(wèn)題解決方案，責(zé)任部門應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將問(wèn)題解決情況反饋給會(huì)議主持人及相關(guān)部門。2.反饋內(nèi)容應(yīng)包括問(wèn)題解決的過(guò)程、結(jié)果、是否達(dá)到預(yù)期目標(biāo)等方面的情況。如問(wèn)題未能按時(shí)解決或未達(dá)到預(yù)期效果，責(zé)任部門應(yīng)說(shuō)明原因，并提出進(jìn)一步的改進(jìn)措施和計(jì)劃。