PAGE生產部門保密業(yè)務制度一、總則（一）目的為加強公司生產部門的保密管理，保護公司的商業(yè)秘密和技術秘密，維護公司的合法權益，確保公司生產經營活動的正常進行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司生產部門全體員工，包括正式員工、臨時工、實習生等。（三）保密定義本制度所指的保密信息包括但不限于：1.公司生產工藝、技術參數、操作規(guī)程、質量控制標準等技術秘密。2.公司產品設計、研發(fā)資料、圖紙、樣品、測試數據等技術資料。3.公司客戶信息、訂單信息、銷售渠道、市場策略等商業(yè)秘密。4.公司財務數據、成本核算、預算計劃等財務信息。5.公司內部管理文件、會議紀要、決策過程等內部信息。6.其他涉及公司利益且需要保密的信息。（四）保密原則1.預防為主原則：采取有效的保密措施，防止保密信息的泄露。2.最小化原則：嚴格限定知悉保密信息的人員范圍，確保保密信息僅在必要的范圍內使用。3.合法合規(guī)原則：保密工作必須符合國家法律法規(guī)和行業(yè)標準的要求。4.責任追究原則：對違反保密制度的行為，依法追究相關人員的責任。二、保密組織與職責（一）保密委員會公司設立保密委員會，由公司高層管理人員組成，負責全面領導公司的保密工作。保密委員會的主要職責包括：1.制定和修訂公司保密制度。2.審議和批準公司保密工作計劃和預算。3.監(jiān)督和檢查公司保密工作的執(zhí)行情況。4.協調解決公司保密工作中的重大問題。5.對違反保密制度的行為進行決策處理。（二）保密工作小組生產部門設立保密工作小組，由部門負責人擔任組長，成員包括各車間主任、技術骨干等。保密工作小組的主要職責包括：1.組織實施公司保密制度，制定本部門的保密工作方案。2.開展保密宣傳教育活動，提高員工的保密意識。3.對本部門的保密工作進行日常檢查和監(jiān)督，及時發(fā)現和糾正違規(guī)行為。4.協助保密委員會處理本部門的保密工作問題，提出改進建議。5.負責本部門保密文件、資料的管理和歸檔工作。（三）保密責任人公司法定代表人是公司保密工作的第一責任人，對公司的保密工作負總責。生產部門負責人是本部門保密工作第一責任人，對本部門的保密工作直接負責。各崗位員工是本崗位保密工作的直接責任人，負責本崗位保密信息的保護工作。三、保密措施（一）物理隔離措施1.對生產車間、研發(fā)實驗室等重要區(qū)域進行物理隔離，設置門禁系統(tǒng)，并安裝監(jiān)控設備，防止無關人員進入。2.對存放保密信息的文件柜、計算機等設備采取加鎖、加密等措施，確保保密信息的安全。（二）信息系統(tǒng)安全措施1.建立公司內部網絡安全防護體系，安裝防火墻、入侵檢測系統(tǒng)等安全軟件，防止外部網絡攻擊和非法入侵。2.對公司內部網絡進行分級管理，嚴格控制不同級別人員對網絡資源的訪問權限。3.對公司計算機設備進行統(tǒng)一管理，安裝防病毒軟件、加密軟件等，定期進行系統(tǒng)更新和安全檢查。4.對存儲保密信息的服務器進行備份，確保數據的安全性和完整性。（三）文件資料管理措施1.對保密文件、資料進行分類標識，明確密級和保密期限。2.嚴格控制保密文件、資料的借閱、使用和歸還流程，借閱人必須填寫借閱申請表，經批準后方可借閱，并在規(guī)定期限內歸還。3.對保密文件、資料的復印、打印、掃描等操作進行嚴格審批，確保復印件、打印件、掃描件與原件具有同等的保密要求。4.定期對保密文件、資料進行清理和歸檔，銷毀過期或不再使用的保密文件、資料時，必須履行審批手續(xù)，并采用適當的方式進行銷毀，確保信息無法恢復。（四）人員管理措施1.對新入職員工進行保密培訓，簽訂保密協議，明確其保密義務和責任。2.定期對員工進行保密教育和培訓，提高員工的保密意識和技能。3.加強對員工的日常管理，關注員工的工作行為和思想動態(tài)，發(fā)現異常情況及時進行調查和處理。4.對涉及保密信息的離職員工進行離職審計，收回其持有的保密文件、資料，并要求其簽訂離職保密承諾書。四、保密信息的使用與披露（一）使用原則1.保密信息僅用于公司內部生產經營活動的需要，未經公司書面授權，任何員工不得將保密信息用于其他目的。2.在使用保密信息時，必須嚴格遵守公司的保密制度和相關操作規(guī)程，確保保密信息的安全。（二）披露限制1.未經公司書面授權，任何員工不得向公司以外的第三方披露保密信息。2.在與公司外部合作伙伴、供應商、客戶等進行業(yè)務往來時，如需披露保密信息，必須事先獲得公司的書面授權，并與對方簽訂保密協議，明確保密責任和義務。（三）特殊情況披露在下列特殊情況下，經公司保密委員會批準，可以披露保密信息：1.法律法規(guī)要求披露的。2.為保護公司合法權益需要披露的。3.經公司書面授權同意披露的。五、保密監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查機制公司建立保密監(jiān)督檢查機制，定期對各部門的保密工作進行檢查和評估。保密委員會負責組織實施公司層面的保密監(jiān)督檢查工作，保密工作小組負責本部門的保密監(jiān)督檢查工作。（二）檢查內容保密監(jiān)督檢查的內容包括：1.保密制度的執(zhí)行情況。2.保密措施的落實情況。3.保密文件、資料的管理情況。4.信息系統(tǒng)的安全情況。5.在與外部合作中保密協議的簽訂和執(zhí)行情況。6.員工的保密意識和行為表現。（三）檢查方式保密監(jiān)督檢查可以采取定期檢查、不定期抽查、專項檢查等方式進行。檢查人員可以通過查閱文件資料、實地查看、詢問員工等方式獲取相關信息。（四）問題整改對保密監(jiān)督檢查中發(fā)現的問題，檢查人員應及時向被檢查部門發(fā)出整改通知書，要求其限期整改。被檢查部門應針對問題制定整改措施，并將整改情況及時反饋給公司保密委員會。六、保密獎懲（一）獎勵對在保密工作中表現突出的部門和個人，公司將給予表彰和獎勵，獎勵方式包括但不限于：1.頒發(fā)榮譽證書。2.給予物質獎勵。。3.在績效考核、晉升等方面給予優(yōu)先考慮。（二）懲罰對違反保密制度的部門和個人，公司將視情節(jié)輕重給予相應的處罰，處罰方式包括但不限于：1.批評教育。2.警告。3.罰款。4.降職、降薪。5.解除勞動合同。6.追究法律責